Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку

Содержание
  1. Как восстановить трудовую книжку работника
  2. Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна
  3. Неприятности, которые могут произойти с книжкой
  4. Действия работодателя при найме нового работника без ТК
  5. Трудовая книжка утеряна работником
  6. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд
  7. Восстановление трудовой книжки
  8. При утрате работником
  9. При утрате работодателем
  10. Перечень необходимых документов
  11. Восстановление через Пенсионный фонд
  12. После ликвидации предприятия
  13. Судебная практика
  14. Как восстановить трудовую книжку
  15. Восстановление трудовой книжки
  16. Восстановление ТК по копии
  17. Восстановление ТК новому сотруднику
  18. Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ
  19. Восстановление ТК работодателем, требуемые документы
  20. Сроки восстановления
  21. Самостоятельное восстановление
  22. Что делать при ликвидации предприятия
  23. Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: особенности и сроки
  24. Трудовая книжка – что это и для чего
  25. Что делать, если работодатель потерял трудовую?
  26. Способы восстановления
  27. Восстановление по копии
  28. Этапы восстановления
  29. Получение дубликата в ПФР
  30. Особенности при оформлении дубликата
  31. Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд
  32. Трудовая книжка: правила ведения
  33. Порча трудовой книжки
  34. Потеря трудовой книжки
  35. Поэтапное восстановление трудовой книжки
  36. Записи при восстановлении трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку работника

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Восстановление трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку

Как указывает Трудовой кодекс, при трудоустройстве гражданину необходимо предъявить трудовую книжку, в которой перечислены предыдущие места работы, сроки, причины, по которым он был уволен. Потому, если она утеряна, необходимо заняться её восстановлением.

  Вариантов восстановления трудовой несколько, смотря по тому, кто потерял её – сам работник или же работодатель. Именно та сторона, что потеряла документ, должна будет заниматься его восстановлением.

А как это сделать в одном и во втором случае, какие потребуются документы, и как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Можно ли восстановить трудовую книжку волнует многих.

Не стоит ударяться в панику при обнаружении её потери, поскольку, при каких бы обстоятельствах это ни случилось, её восстановление возможно. Мы отдельно разберём процесс в случае, когда книжку потерял сам работник. Тогда гражданину придётся самостоятельно побегать, чтобы восстановить её. И другой вариант – потеря из-за работодателя.

Но сначала отметим ещё один момент – заниматься её восстановлением нужно не всегда. Если гражданин только-только начал свою карьеру, и проработал меньше трёх месяцев, то нет необходимости делать дубликат. Как гласит статья 65 Трудового кодекса, вместо этого можно просто оформить новый документ.

Иное дело, если рабочий стаж больше – в таком случае будет необходимо именно восстановить трудовую книжку, для чего придётся собрать все необходимые документы и подать заявление работодателю. Подчеркнём: строго запрещается пытаться сделать дубликат самостоятельно, перенося записи из копии старой книжки.

Подобные действия не являются законными и могут быть квалифицированы как подделка документов.

И ещё одно замечание – понятие «восстановления», строго говоря, не совсем верно. Правильнее будет говорить о создании дубликата.

Восстановлению как таковому трудовая книжка не подлежит, однако её дубликат будет полностью идентичен по функциям, его можно будет предъявить в Пенсионный фонд либо другой надзорный орган, чтобы на его основании произвести расчёт стажа. Потому под восстановлением мы имеем в виду именно создание дубликата.

Помимо обращения к работодателю, иногда требуется обратиться в Пенсионный фонд, Государственный архив, в суд, или заняться самостоятельным сбором документов. Есть и организации, специализирующиеся на этом, в которые можно обратиться. Как правило, новый документ выдаётся в течение 15 дней после того, как гражданин составил заявление.

При утрате работником

Рассмотрим подробнее, как же восстановить трудовую книжку в случае, если она утеряна по вине работника. Начать нужно с написания заявления, образец которого прилагается к статье. Если гражданин безработный, то обращаться он должен по предыдущему месту, на котором осуществлял трудовую деятельность.

Отметим, что стандартная форма заявления не установлена, то есть при оформлении можно отходить от указанного шаблона, а на предприятиях могут иметься и собственные стандарты подобных заявлений.

Если в том предприятии, в которое делается обращение, такого стандарта нет, заявление составляется свободно – при этом можно ориентироваться на предложенный образец, или найти в сети другие, в любом случае важно будет отразить в нём следующее:

  • Указывается ФИО как подателя заявления, так и получателя (им будет именно руководитель организации, а не глава кадровой службы), название предприятия.
  • Сам текст заявления составляется от имени обращающегося.
  • Указывается название документа.
  • Указывается основание, по которому необходимо выдать дубликат документа – к примеру, утеря, приход в негодность, хищение.
  • Обязательно наличие подписи подающего заявление и указание даты.

Если заявитель уже не работает в компании, следует указать контактные данные, по которым можно сообщить о том, что документ оформлен.

Заявление может как составляться от руки, так и набираться на компьютере. Обязательно ставить вручную лишь подпись. Главные критерии – заявление должно быть составлено грамотно и записано разборчиво. Исправления и зачёркивания в тексте недопустимы.

Если трудовая книжка потеряна самим работником, то он должен будет заняться перед подачей заявления сбором всех необходимых документов, а в тексте указать их. А чтобы впоследствии не возникло никаких недоразумений, при подаче заявления нужно будет оставить какое-либо доказательство, что оно было подано.

Какое именно это будет доказательство, определяется тем, каким способом подаётся заявление. Если оно отправляется почтой, то достаточно лишь отправить заказное письмо, если передаётся лично, то нужно взять расписку, что документ получен, если через доверенное лицо – то оно также может взять расписку.

Что касается расходов, то из-за того, что утеря документа произошла по вине работника, расходы по его восстановлению также несёт он. При этом приобретение осуществляется работодателем, после чего израсходованные средства удерживаются из заработной платы работника, либо, если гражданин уже не работает в этой компании, компенсируются им.

При утрате работодателем

Ещё один значимый вопрос – как же восстановить трудовую книжку, если она была утеряна работодателем.

Для самого работника это будет проще, поскольку обязанности ложатся главным образом именно на работодателя.

Перечислим основные причины, по которой работодателем может быть утрачена трудовая книжка работника:

  • Чрезвычайные ситуации, такие как природные бедствия, пожары и другие.
  • Халатность при хранении.
  • Умышленная порча или уничтожение.

Как правило, на предприятии собирается комиссия, выясняющая причины утери документа и составляющая акт, в соответствии с которым и выполняется его восстановление.

Но если произошла утеря трудовой книжки и работодатель не предпринимает никаких действий, то как восстановить её? Если даже после разговора с работодателем не удалось побудить его действовать, наступает время обратиться либо в трудовую инспекцию, либо в прокуратуру. Следующим шагом будет иск в суд.

Согласно Кодексу об административных нарушениях, отказ восстанавливать трудовую книжку, утерянную или испорченную по вине работодателя, может обернуться для него серьёзными последствиями: это квалифицируется как нарушение трудового законодательства, штраф за которое для юридического лица составляет 30 000 – 50 000 рублей, а для должностного лица 1 000 – 5 000 рублей.

Если же работодатель занялся восстановлением документа, то он делает это за средства компании, а также именно компании надлежит собрать документы и изготовить дубликат в течение пятнадцати дней. При задержке в восстановлении можно взыскать с работодателя ущерб в размере среднедневного заработка за каждый день задержки.

Перечень необходимых документов

Чтобы восстановить трудовую, потребуются следующие документы:

  • Трудовые договора с компаниями, в которых ранее работал гражданин.
  • Другие трудовые.
  • Справки о предыдущих местах работы – либо предоставленные самими компаниями-работодателями, либо государственными органами, располагающими сведениями о них.

На всех бумагах должны быть подписи руководства и печати. Иногда требуются внутренние документы предприятия, такие как зарплатные ведомости и выписки из приказов. Гражданином в качестве доказательства может использоваться также информация со своего счёта, если на него переводилась заработная плата.

С этим вопросом пересекается другой – как восстановить трудовую книжку по ксерокопии.

Если эта копия заверена и снабжена печатью, то сделать дубликат будет очень просто – нужно обратиться к работодателю с копией и написать заявление на восстановление, после чего будет сделан дубликат. Сбор каких-либо ещё документов не понадобится.

А вот по незаверенной ксерокопии просто сделать дубликат не получится – тогда нужно будет собирать указанные ранее документы. Сама копия же поможет облегчить их поиск.

Восстановление через Пенсионный фонд

Ещё один вариант – восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд. Во время работы гражданина его предприятие делает в ПФ отчисления, информация о которых записывается в его базы данных. Именно по ней затем можно будет восстановить трудовую.

После ликвидации предприятия

Для восстановления трудовой нужно обратиться на прежнее место работы. Но как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано. Первым делом следует убедиться, что оно было именно ликвидировано, ведь возможно, что оно было лишь преобразовано и у него есть компания-правопреемник – в этом случае следует обращаться именно туда.

Чтобы восстановить запись в трудовой книжке при ликвидации компании, надо обращаться в архив. При закрытии предприятие должно сдать в него документы, а значит, можно будет получить архивную справку о работе на ликвидированном предприятии.

Может случиться и такое, что в архиве данных не оказалось – тогда необходимо будет обратиться в суд и найти свидетелей, способных подтвердить, что вы работали на предприятии.

Внести данные о работе в дубликат трудовой можно будет лишь по решению суда.

Судебная практика

Разберём несколько примеров из судебной практики. В первом примере гражданка Х. требует создания дубликата трудовой книжки, а также компенсации морального вреда, неиспользованного отпуска и оплаты за работу в выходные дни.

Здесь мы имеем дело сразу из нескольких компонентов – помимо того, что трудовую гражданки, как и остальных работников предприятия (кафе) похитили, работодатель также допускал нарушения её прав.

Нас интересует в первую очередь вопрос трудовой – и дело осложняется ещё и тем, что после похищения документа работодателем был оформлен новый, однако не по правилам – в него были внесены лишь сведения о нынешнем месте работы.

Представители предприятия подтвердили часть обвинений, однако отказались признавать другие, акцентируя внимание на том, что гражданка решила восстанавливать документ самостоятельно, а что до отпусков, то они предоставлялись почти в полном объёме (28 дней из полагающихся 30), но подтвердить это невозможно из-за хищения документов. Представители предприятия утверждали, что гражданка не привлекалась к работе в выходные, и что требуемая компенсация морального вреда чересчур велика.

Изучив все обстоятельства дела, суд установил следующее:

  • Хотя гражданкой была предоставлена справка из архива о предыдущих местах работы, полноценного дубликата ей выдано не было. Суд обязал сделать это.
  • Именно работодателем должно быть доказано, что работнику предоставлялся отпуск либо была выплачена компенсация, в данном случае этого сделать не удалось. Исходя из этого, судом были проведены расчёты компенсации, полагающейся истцу.
  • Также было установлено, что работница привлекалась к работе в выходные, работодателя обязали выплатить компенсацию за это.
  • Наконец, суд определил компенсацию морального вреда.

Полную версию вы можете посмотреть здесь:

Решение от 28 июня 2017 г. по делу № 2-198/2017

Разберём ещё один пример. В данном случае гражданин В. обратился с иском о признании факта трудовых отношений, признании права на пенсию и её назначении. По утверждению гражданина, он в течение 17 лет проработал на предприятии ПМК «Курскводстрой», однако его трудовую книжку уничтожил пожар.

Сама организация была ликвидирована, из-за чего получить в ней справку невозможно.

Представитель Пенсионного фонда, в данном случае выступавшего ответчиком, просила оставить без удовлетворения требования, касавшиеся пенсии, на основании того, что гражданин не обращался за ней в установленном порядке.

При рассмотрении дела было установлено, что гражданин В. имел профсоюзный билет в ПМК и уплачивал членские взносы, свидетели также подтвердили, что гражданин работал в этой организации, как подтвердился и факт пожара в доме истца.

Исходя из этого, суд установил наличие трудовых отношений между гражданином В. и предприятием. Однако, остальные требования иска – о признании права на пенсию и её назначении – удовлетворены не были.

Основанием стало то, что гражданин не обратился за ней в установленном законом порядке и не предоставил необходимые документы. Подробнее об этом можно прочитать здесь:

Решение от 6 июня 2017 г. по делу № 2-315/2017

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/vosstanovlenie-pri-utere/

Как восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку

Проследить официальный трудовой путь гражданина РФ можно по трудовой книжке. Она оформляется работодателем при первом поступлении на работу и затем хранится в отделе кадров или, при увольнении, на руках самого работника.

В нее вносятся личные данные, уровень образования, взаимоотношения с работодателем, должности, профессия и другие данные. Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий.

О том, как восстановить трудовую книжку, рассмотрим в статье, определим несколько вариантов развития событий.

Восстановление трудовой книжки

Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:

  • Работник должен написать заявление на получение дубликата.
  • Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
  • Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
  • По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
  • По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
  • Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.

На выдачу дубликата выделяется 15 суток с момента подачи заявления и передачи всех необходимых данных по предыдущим местам трудовой деятельности сотрудника.

Восстановление ТК по копии

По существующему трудовому законодательству ТК можно восстановить по копии. Ее наличие значительно упрощает процесс. Вам нет необходимости собирать документы с прежних мест — можете передать на последнее место работы документ-копию и всего за несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать.

Восстановление ТК новому сотруднику

Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки. По закону вы не должны ее восстанавливать, этим должен заниматься кадровый отдел предыдущего работодателя. Вы же можете потребовать с работника сделать дубликат на предыдущем месте работы или же выписать ему новую трудовую.

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Трудовая книжка и ПФР тесно связаны друг с другом, ведь по записям из документа начисляется пенсия. Если произошла утеря, то вам придется его восстанавливать по записям от прежних работодателей, как мы уже описывали выше, или же это можно сделать через ПФР или многофункциональный центр. Для этого вам необходимо подать заявление в установленной форме.

Но в обоих случаях учитывайте, что поиск данных будет происходить через государственный архив. Они направят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые придут из архива. Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть не полной, так как в архив попадают не все данные.

Восстановление ТК работодателем, требуемые документы

Трудовая книжка может быть утеряна по нескольким причинам. Вот основные:

  • ТК потерял работник.
  • Документ потерял отдел кадров предприятия, где работает сотрудник.
  • Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.
  • Книжка пришла в негодность в результате неумелых действий какого-либо лица или при форс-мажоре.

Если документ теряется в результате стихийных бедствий, то восстановление в таком случае выполняется по упрощенной схеме.

Если человек работает в организации, то восстановление производит работодатель.

Несмотря на то, что книжка хранится на предприятии, но работник имеет право взять ее во временное пользование для выполнения своих дел. Чаще всего именно в этот момент и происходит утеря.

Работник должен сразу уведомить об этом руководство и написать заявление. Оно пишется на имя генерального директора с просьбой сделать дубликат.

Если это первое или единственное место работы, то процедура упрощается:

  • Работник покупает бланк, при условии, что утеря произошла по его вине, и отдает его в отдел кадров.
  • Кадровик заполняет бланк с личными данными и ставит в правом верхнем углу отметку о дубликате.
  • В документ вносится информация, которая обычно записывается в книжках.
  • Сюда же заполняется информация о награждениях и поощрениях, если они имели место и подтверждены необходимыми документами.
  • Если человек продолжает работать на предприятии, то организация не ставит печать на трудовой книжке — сделать это можно только после увольнения.

Когда человек до последнего места работы трудился на нескольких предприятиях, то проблема усугубляется, ведь ему необходимо собирать документы от каждого работодателя, а если организация уже не функционирует, то необходимо обращаться в архив.

Если трудовая книжка была испорчена, но записи читаются, то последний работодатель может восстановить такой дубликат без сбора документов. В ТК отмечается общий стаж и записывается запись о работодателях, но без их подписей и печатей.

Сроки восстановления

Время восстановления зависит от того, какой способ вы выбираете. Если действуете через работодателя, то устанавливается срок изготовления до 15 дней.

Пенсионный фонд может выдать дубликат не ранее чем через 10 дней, но при обращении в архив сроки могут сильно увеличиться, потому что там, на поиск документации уходит до месяца.

Сроки восстановления книжки в МФЦ оговариваются с каждым клиентом отдельно.

Самостоятельное восстановление

Если вы безработный и потеряли книжку, то вам придется ее восстанавливать самостоятельно. Здесь сроки во многом зависят от количества работодателей и от того, в одном или нескольких городах они находятся. Сроки сбора документов могут сильно затянуться, если предприятие уже не работающее.

Что делать при ликвидации предприятия

Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах. Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый.

Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен. Тогда вопрос решается через суд.

Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку.

Трудовая книжка — главный документ для получения пенсии. При переходе на электронные носители проблем со сбором утерянных данных станет меньше, но даже сейчас шанс достаточно быстро восстановить утраченную информацию высокий и им обязательно стоит воспользоваться.

Источник: https://DailyPersonal.ru/articles/kak_vosstanovit_trudovuyu_knizhku/

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: особенности и сроки

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку

Потеря трудовой книжки – всегда проблема, особенно для работника. Но далеко не все плохо, если вы работали даже у нескольких работодателей.

Вы можете восстановить трудовую книжку несколькими способами, но самый легкий и выгодный из них – восстановление через ПФР. О том, как достаточно просто и быстро это сделать, и пойдет речь в настоящей статье.

Трудовая книжка – что это и для чего

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – не просто бланк для внесения записей работодателями, это еще и практически главный документ работника.

Именно трудовая книжка может подтвердить стаж и опыт работы, именно по ней начисляется пенсия по выработке лет, и именно трудовая книжка необходима при возникновении трудовых споров между работодателем и работником.

Но нередко случается так, что трудовая книжка теряется, например, ввиду непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или природные катаклизмы, либо же теряется по неосторожности – забыли где-то документы или же их украли.

В любом случае, восстанавливать трудовую книжку нужно, хотя занятие это и долгое, мучительное и затратное, особенно, если вы переезжали из города в город и часто меняли работодателей.

Но в целом, при помощи Пенсионного Фонда трудовую книжку можно восстановить буквально за один или два месяца.

В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая книжка, и правила ее восстановления, а также алгоритм действий будет значительно отличаться.

Что делать, если работодатель потерял трудовую?

Работодатель сам занимается восстановлением.

При приеме на работу, работник предоставляет своему будущему работодателю трудовую книжку, которая на протяжении всего периода работы хранится у него и выдается работнику на руки только при увольнении.

Если трудовая книжка была утеряна или же испорчена по вине работодателя, то он не только обязан своими силами восстановить документ работника, но и несет ответственность за виновные действия.

Работодатель может потерять трудовую либо по своей прямой вине – по халатности, либо же в случае стихийного бедствия или ЧП. При потере трудовых в последнем случае, как правило, теряются книжки всех сотрудников.

В таком случае, специальная комиссия субъекта занимается восстановлением документов, в случае же потери ввиду халатного отношения, работодатель обязан сам восстановить документ работника, а также он несет при этом дисциплинарное наказание.

Однако работник после уведомления о потере трудовой обязан составить на имя руководителя соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Иной порядок для начала восстановления трудовой книжки не предусмотрен.

К тому же, работник обязан подтвердить свой трудовой стаж до момента устройства к настоящему руководителю. Вопрос о том, как все это должно происходить, никак не урегулирован законом.

Способы восстановления

При утере трудовой книжки самим работником, ввиду различных причин, вся ответственность за восстановление документов лежит на нем самом.

Единственный путь восстановления трудовой в таких случаях – запрос данных от всех прежних работодателей.

Но поскольку многие работники достаточно часто меняют работу, метод этот ненадежный, да и сильно трудоемкий. Кроме того, может случиться и так, что прежние компании и организации были сокращены либо же ликвидированы. В таком случае восстановление данных невозможно.

Именно в этих ситуациях можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата трудовой книжки в максимально короткие сроки.

Восстановление по копии

Копия и дубликат разные понятия.

Восстановление трудовой книжки по его копии в принципе возможно, но при этом должно быть соблюдено несколько условий, а именно:

  1. Копия должна быть хорошего качества;
  2. На копии должны присутствовать все страницы трудовой книжки, начиная от первой (титульного листа) и заканчивая последней записью;
  3. Копия трудовой в обязательном порядке должна быть заверена нотариально.

Только в этом случае можно быстро и легко восстановить трудовую книжку, не затрачивая много сил и времени. Восстановление трудовой в этом случае происходит по определенному алгоритму, о котором следует сказать подробнее.

Этапы восстановления

При восстановлении трудовой книжки через заверенную копию документа, следует выполнить следующую последовательность действий:

  1. Направить настоящему руководителю заявление с просьбой выдать дубликат трудовой и приложить к нему заверенную копию трудовой. Направлять такое заявление лучше всего через секретаря, либо же через почту заказным письмом. Делается это для того, чтобы в случае отказа в восстановлении трудовой книжки или же игнорирования просьбы, были доказательства направления такого заявления работодателю для суда;
  2. Дождаться решения работодателя о выдаче дубликата трудовой книжки и получить непосредственно дубликат на руки, либо же сразу предоставить книжку руководителю.

Таким образом, восстановить трудовую книжку при помощи работодателя, а вернее получить ее дубликат можно достаточно просто, но только в том случае, когда имеющаяся у вас копия трудовой соответствует определенным параметрам.

Получение дубликата в ПФР

Порядок действий для получения дубликата.

Если же копии трудовой книги у вас нет или она вызывает сомнения, а запросить данные от всех прежних руководителей не представляется возможным, то в этом случае можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата документа.

Для этого следует выполнить следующее:

  • найти виновного. В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая, будет отличаться и остальной алгоритм действий по восстановлению. При вине работодателя, он обязан самостоятельно собрать все данные. Если же книжку потерял сотрудник, то он должен самостоятельно предоставлять нужные сведения;
  • предоставить выписку или копию трудовой, если такая имеется. Желательно, если они будут заверены нотариусом либо же организацией;
  • представить все имеющиеся документы о трудоустройствах – копии приказов о принятии и увольнении, справки, дополнительные соглашения и так далее;
  • написать заявление о получении сведений из архива через ПФР. Услуга предоставляется полностью бесплатно. Но при этом определенных сроков ее оказания нет. Как правило, поиски затягиваются не больше месяца, хотя в некоторых случаях могут достигать и полугода;
  • получение сведений из ПФР и передача их своему руководителю для последующей выдачи дубликата книжки.

Таким образом, восстановление трудовой через ПФР – возможность быстро и бесплатно получить все требуемые сведения. Однако время на такую процедуру может потребоваться немало, если возникнут какие-либо проблемы.

Особенности при оформлении дубликата

Ситуации, в которых восстановить трудовую нельзя.

Оформление трудовой книжки через ПФР имеет как свои преимущества, так и недостатки. В целом же, этот способ достаточно простой, не затратный и легкий. Однако, есть некоторые особенности, при которых восстановление данных через ПФР невозможно, например:

  • вы несколько раз меняли фамилию или имя;
  • вы работали за границей;
  • вы являетесь лицом без гражданства либо же работали неофициально;
  • ваш работодатель не уплачивал соответствующие отчисления и так далее.

Таким образом, и при восстановлении через ПФР далеко не всегда можно 100% гарантировать получение всех сведений для получения дубликата.

Бывают и случаи, когда по определенным причинам, в восстановлении трудовой книжки через Пенсионный Фонд отказывают. Кстати подобные отказы можно обжаловать в вышестоящие органы власти, если для этого есть основания.

В целом, восстановить трудовую книжку при ее потере или порче возможно. Но в некоторых случаях, могут возникать затруднения при получении данных. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем и бумажной волокиты, лучше всего своевременно, при каждой смене работодателя делать заверенную копию трудовой, а также бережно ее хранить наряду с остальными документами.

Только в этом случае, можно избежать проблем с трудовой книжкой, а соответственно и с последующим трудоустройством и начислением пенсии.

Из этого видео вы узнаете об особенностях восстановления трудовой книжки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/recovery/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-cherez-pensionnyj-fond.html

Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку

Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца. Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует.

Трудовая книжка: правила ведения

Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер. Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность.

Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу:

  • ФИО и дата рождения}
  • образование, профессия, специальность.

Все это фиксируется, минуя всякого рода сокращения. Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Сотрудничество по совместительству пишется в трудовой лишь по волеизъявлению ее владельца.

Также в книжку вносятся данные о том, что сотрудник получает образование (дополнительное, специальное, высшее). Это можно сделать при предъявлении соответствующих документов (справки или зачетной книжки, студенческого билета).

Получение диплома или другого документа от учебного заведения дает право на запись в рабочую книжку.

Увольнение записывается в трудовой непременно со ссылкой на соответствующую статью ТК России. Здесь же необходим приказ от руководителя.

Работник может уйти с определенного места работы, написав заявление, где прописываются причины. В книжке фиксируется число и номер соответствующей статьи.

После данных процедур сотруднику отдают трудовую, перед этим проверив всю информацию, которая была сделана за все время работы на предприятии.

Еще один важный момент – нельзя зачеркивать ошибки в книжке работника (за исключением первой страницы, где полностью можно зачеркнуть слово и написать новое). Другую информацию необходимо только дополнять или признавать недействительной (если этого требует инструкция).

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.

В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами.

Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата.

Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии).

Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Потеря трудовой книжки

Если книжка сотрудника была утеряна, то необходимо заняться ее восстановлением. Существует два варианта событий по данному делу:

  • трудовая потерялась (была уничтожена) во время хранения ее в компании, где работает специалист}
  • трудовая потерялась (была уничтожена) во время нахождения ее у владельца.

В первом случае работодатель полностью ответственен за сохранность книжек своих работников. Также кадровые работники ведут определенный учет документации при помощи книг:

  • по приходу и расходу}
  • по учету движения.

Обе книги обеспечивают конкретные данные о трудовых и вкладышах при нахождении их в организации. Полный отчет по документации происходит в бухгалтерии предприятия, которая напрямую связана с данными аспектами дела в силу обязанностей.

Владелец рабочей книжки не может получить ее на руки (за исключением запроса из Пенсионного фонда или увольнения). По остальным вопросам сотрудник пишет заявление о том, чтобы ему выдали заверенную копию трудовой.

Нарушив закон и отдав книжку на руки сотруднику, руководитель все равно будет оплачивать расходы по ее утере, даже если это произошло по вине владельца (в данном случае). Только увольнение является основанием возврата книжки.

Но если работодатель не сделал этого, то через суд можно востребовать с компании компенсацию за ежедневную задержку.

Вина владельца трудовой в случае утери является фактом, если в данный момент он не работает. Ведь такая документация находится него. Если это произошло, то первым делом гражданину необходимо попросить своего бывшего руководителя сделать дубликат. Пишется заявление, и спустя пятнадцать дней дубликат должен быть уже готов. В нем отражаются:

  • стаж (общего или непрерывного характера)}
  • другие сведения, зафиксированные в трудовой (о работе или награждениях).

При выдаче дубликата последним работодателем необходимо будет предоставить соответствующие документы, указывающие на стаж в организации предпоследнего места работы:

  • договор}
  • приказ}
  • другие книжки}
  • решение суда}
  • справки.

Главной особенностью восстановления является то, что сбор всей документации ложится именно на того, кто виновен в потере.

Поэтапное восстановление трудовой книжки

По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке. При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:

  1. Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
  2. Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
  3. Обращение в Пенсионный фонд.
  4. Обращение в судебные инстанции.

Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже. Именно поэтому проще оформить новый бланк.

Записи при восстановлении трудовой книжки

Если гражданин восстанавливает свою книжку, то записывать всю информацию нужно без сокращений в законном порядке, опираясь на правила и инструкции. Можно использовать шариковые ручки, имеющие черные, фиолетовые или синие чернила (стойкие к свету и влаге). Цель их применения – качественная защита написанного от какого-либо повреждения.

Все нормы при оформлении нового бланка (восстановлении) должны быть в точности соблюдены:

  • язык, на котором фиксируются записи}
  • правильный порядок написания}
  • достоверность информации.

Восстановить рабочую книжку – значит абсолютно точно следовать аспектам оформления. Главными из них являются требования к языковой записи и достоверность всей информации. Говоря о языке, то в России данный документ ведется на русском.

Можно ли восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Да, имея подтверждение стажа и многолетней работы в виде вышеназванных документов, можно восстановить рабочую книжку. Главное при этом – вовремя обратиться в нужные инстанции.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-mozhno-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyy-fond

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: