Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Ведение кассы в организациях
  2. Общие сведения
  3. Ограничения
  4. Размер выручки
  5. Учет операций
  6. Итоги
  7. Кассовая дисциплина у ИП: как предпринимателю работать с наличными деньгами
  8. От чего освобождены ИП
  9. На что можно расходовать средства из кассы
  10. Ограничения при расчетах наличными
  11. Выдача денег под отчет
  12. Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция
  13. Кассовые документы
  14. Лимит кассы ООО и его расчет
  15. Порядок выдачи денег из кассы ООО
  16. Кассовая книга ИП
  17. Что такое кассовая дисциплина
  18. Обязан ли ИП вести кассовую книгу
  19. Кассовая книга ИП – как заполнить
  20. Кассовый документооборот включает в себя составление следующих форм:
  21. Порядок формирования кассовой книги ИП:
  22. Как вести кассовую книгу в 1С
  23. Кассовая дисциплина ИП в 2020 году
  24. Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2020 году
  25. Расходование наличной выручки ИП в 2020 году
  26. 1. ИП, оказывающие услуги населению
  27. Кассовая дисциплина в 2020 году
  28. Кто должен соблюдать
  29. Учет кассовых операций ИП в 2020 году: порядок и организация
  30. Задачи учета
  31. Организация учета
  32. Бухгалтерский учет
  33. Документы по учету
  34. Поступление средств
  35. Выдача средств
  36. Автоматизация учета
  37. Новый порядок ведения кассовых операций:

Ведение кассы в организациях

Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Хорошо налаженный процесс кассовых операций способствует сохранению ваших денежных средств. Исходя из этого, нужно понимать важность такого понятия как кассовая дисциплина.

Всем частным предпринимателям необходимо вести кассовую книгу, даже те, кто использует в работе упрощенную систему. Кассовая книга представляет собой журнал, в котором фиксируются данные об операциях с наличными средствами.

Касса предприятия включает в себя все без исключения денежные операции: выдача денег, их прием и хранение. В нее поступают все денежные средства, составляющие выручку (и по кассовым аппаратам тоже).

Из нее производятся, необходимые для жизнедеятельности компании, расходы. Денежные средства передаются через инкассаторов в банк.

Касса может размещаться в отдельном помещении, сейфе в кабинете, а может представлять собой ящик стола.

Общие сведения

Все производимые операции по кассе оформляются в виде кассовых документов. Этот процесс и соответствует понятию «кассовая дисциплина». Существуют определенные требования и правила, которыми нужно руководствоваться при проведении кассовых операций (выдача, прием и хранение наличных).

Поговорим подробнее о кассовой дисциплине. Прежде всего, это означает правильное ведение кассовых документов, которые отображают движение финансовых средств. Кроме того, очень важно не допускать нарушения лимита кассы (максимально возможная сумма, которая может оставаться к концу рабочего дня в кассе).

Вся полученная наличность выше установленного лимита должна быть передана в банк. Нарушение этого требования допускается в дни выдачи заработной платы работникам, а также в выходные.

Надо знать, что если не установлен лимит, то он считается равным нулю. При этом, любая сумма, оставленная на конец рабочего дня в кассе, будет превышающей лимит, а это грубейшее нарушение.

Как правило, лимит определяет и утверждает руководитель.

Нельзя нарушать правила выдачи денежных средств подотчет. Это суммы, которые выданы работникам на расходы (командировочные либо представительские). Они выдаются исключительно по заявлению работника. Не допускается выдача средств сотрудникам, которые не отчитались в установленные сроки по предыдущим авансам.

Ограничения

Помимо этого, нужно соблюдать ограничение наличных расчетов между участниками бизнеса по одному договору размером, не выше 100 тысяч рублей. Что касается физических лиц – на них данное ограничение не распространяется.

Все заработанное фирмой ей и принадлежит. Следуя этому положению, даже если в ООО один учредитель, он не может использовать деньги организации по своему усмотрению. Брать денежные средства из кассы учредитель не имеет права. В отличии от ООО, ИП не ограничены в этом праве и могут распоряжаться наличными по своему желанию в любое время.

Обязанность соблюдения кассовой дисциплины не зависит от того, используется ли в работе кассовый аппарат либо какая избрана система налогообложения.

Правила ведения кассы едины для всех — здесь главным условием является осуществление денежного оборота. С 2014 года и по сегодняшний день применяется упрощенный порядок ведения кассы.

В первую очередь изменения относятся к ИП и их персоналу. «Частники» могут не вести кассу и не заниматься оформлением документации по кассе.

Размер выручки

Индивидуальные предприниматели, а также малый бизнес (организации с количеством работников не более 100 человек при получаемой годовой выручке не выше 800 миллионов рублей) в соответствии с упрощенкой могут даже не устанавливать определенный кассовый лимит. Ведение кассы осуществляется в соответствии с указаниями Банка России (2014 года № 3210-У и 2013 года № 3073-У).

Все операции по кассе осуществляет кассир либо, в его отсутствие, руководитель организации. Если на предприятии несколько кассиров – среди них назначается старший. Кассовую документацию формирует, как правило, бухгалтер либо другой уполномоченный сотрудник, обязанности которого оформлены договором о ведении бухучета.

У индивидуального предпринимателя есть несколько вариантов по ведению бухгалтерии:

— оформление договора на ведение отчетности со специализированной компанией. Это не самый бюджетный вариант, но зато нет необходимости руководителю вникать в тонкости, указанные в отчетах. Компетентные специалисты, как правило, сопровождают документацию от начального до конечного этапа, представляя интересы заказчика;

— наем бухгалтерского работника. Это менее затратный вариант, но подразумевающий некоторые риски. Подбирать специалиста будет сам руководитель, на сегодня, это вопрос сложный. При наличии множества специалистов, трудно определить их компетентность, не имея определенных рекомендаций;

— самостоятельное ведение бухгалтерии. Это наиболее распространенный вариант. Тем более, что бухгалтерия ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) не представляет большой сложности. К тому же, есть различные автоматизированные сервисы, где все подробно изложено.

Можно также закончить специальные курсы. Выбрав такой вариант, предприниматель помимо экономии денег получит необходимые знания, которые сможет применить в ведении бизнеса. Конечно, сэкономив на деньгах, придется тратить время на эту деятельность.

Для начала, нужно разобраться с основами системы, без понимания которых невозможно вести необходимую документацию. Также нужно знать правила ведения регистров, расходную и доходную составляющую, уметь начислять зарплату персоналу, определять налоговые отчисления, формировать отчетность.

Все это в совокупности и составляет бухгалтерию организации.

Учет операций

Первым этапом можно выделить учет всех совершенных хозяйственных операций. Для этого применяется учетная документация, которая ведется в следующих направлениях:

— управление — данный учет предусматривает проведение анализа сведений, содержащихся в документации. Задачей анализа является определение эффективности деятельности организации. На основании его результатов, руководитель принимает определенные решения, осуществляет контроль за ходом работы;

— налогообложение — данный учет основывается на формировании баз налогообложения;

— бухгалтерия — данный учет базируется на непосредственном формировании финансовой документации. Это деятельность ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для учета хозяйственных операций при ОСНО (общая система налогообложения) используется Книга доходов и расходов. На основе содержащейся в ней информации, в конце налогового годе формируется декларация (ф.3-НДФЛ) и отчисляется налог в размере 13 %.

Данная оплата должна быть совершена до 30 апреля. ОСНО предусматривает тоже отчисление НДС. Чтобы его рассчитать осуществляется учет всех счет-фактур (входящих и исходящих), покупок и реализации в соответствующих книгах учета.

Сведения, зафиксированные в них, являются основанием для составления ежеквартальной декларации (налоговая ставка составляет 18 %). Выплаты производятся до 20 числа следующего за предыдущим квартала.

В случае, если предпринимательская деятельность связана с наличными денежными средствами, обязательно ведение кассовой книги, а также заполнение приходных и расходных ордеров.

С работающего персонала рассчитывается и платится подоходный налог, а также страховые взносы в фонд социального страхования и пенсионный фонд РФ.

По работникам ИП направляет отчеты в инспекцию федеральной налоговой службы, фонд соцстрахования, пенсионный фонд РФ и фонд обязательного медицинского страхования.

Итоги

При использовании упрощенной системы, предприниматель должен вести Книгу учета сведений о доходах (при базе в 6 %) и доходах и расходах (при тарифе в 15 %).

При использовании упрощенки декларация о налогах подается до 30 апреля. Что касается отчета по персоналу, а также взносов, они такие же, как и на ОСНО.

При этом, подоходный налог и имущественный налог (на физических лиц) не платится. Упрощенка является наиболее популярной и подходящей для ИП.

Контролирующая функция по соблюдению требований ведения кассы возложена на сотрудников ФНС. Они проводят проверки по учету наличных денежных средств, выдачу кассовых чеков, процессу формирования отчетности, а также документации, отражающей оформление кассовых операций.

Источник: https://onlineserviceip.ru/vedenie-ip/kassa-ip/kak-vesti-kassu-ip-i-ooo-poshagovaya-instrukciya.html

Кассовая дисциплина у ИП: как предпринимателю работать с наличными деньгами

Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Начинающие предприниматели нередко путают понятия «касса» и «кассовая техника». Касса — это все наличные деньги ИП, и неважно, где они хранятся.

А кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Набор правил, которые необходимо соблюдать при работе с «наличкой» называют кассовой дисциплиной.

О том, какие правила должен соблюдать ИП рассказывают специалисты веб-сервиса «Контур.Эльба».

Правила ведения кассы установлены указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (подробнее см.

«Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок»). Он принят взамен утратившего силу Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

Данный документ устанавливает упрощенный порядок ведения кассовых операций (прием, хранение, выдача) для индивидуальных предпринимателей. 

От чего освобождены ИП

В настоящее время индивидуальные предприниматели могут не применять лимит остатка наличных, не составлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.

В то же время, прямого запрета на соблюдение этих правил не установлено.

Поэтому предприниматели могут их соблюдать, например, для укрепления дисциплины кассиров и правил безопасности при работе с наличными. Вкратце расскажем об этих правилах.

Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Размер лимита рассчитывается по специальной формуле и устанавливается внутренним документом налогоплательщика. Если лимит установит ИП, то это будет его личное дело, и превышение такого лимита не грозит никакими санкциями.

Кассовые документы — это документы, которые оформляются при движении денег в кассе. Так, приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Расходный кассовый ордер (РКО) — при выдаче денег из кассы.

В кассовую книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир сверяет данные кассовой книги с данными кассовых документов и определяет сумму остатка наличных денег в кассе.

Бесплатно вести кассовую книгу в веб-сервисе

На что можно расходовать средства из кассы

Расходовать наличные деньги из кассы можно только на определенные нужды. Их перечень приведен в пункте 2 указания ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». В частности, это:

  • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  • выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя;
  • оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдача наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
  • выдача наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом).

Как видим, индивидуальный предприниматель может брать наличные деньги из кассы для личных нужд безо всяких ограничений. В то же время предприниматель не вправе погашать наличными из кассы займы и кредиты (см. «За какие нарушения кассовой дисциплины налоговики штрафуют предпринимателей и организации»).

Ограничения при расчетах наличными

Допустим, вы заключили сделку на поставку офисной мебели. Клиент — индивидуальный предприниматель или организация— хочет заплатить наличными. Сумма по счёту — 150 000 рублей. Не спешите брать у него деньги.

Дело в том, что указанием № 3073-У установлено ограничение по расчету наличными в рамках одного договора — не более 100 тыс. рублей. Данное ограничение не распространяется на следующие случаи:

  • осуществление таможенных платежей;
  • выдача зарплаты;
  • выдача денег под отчёт;
  • расчеты с обычными физлицами (не ИП).

За нарушение лимита расчетов ИП грозит штраф по статье 15.1 КоАП РФ — от 4 000 до 5 000 рублей. Некоторые предприниматели, желая обойти запрет, идут на хитрость. Они разбивают сумму, превышающую 100 000 рублей, на несколько платежей, и для каждой заключают свой отдельный договор.

В итоге наличные расчеты по каждому такому договору укладываются в лимит, что позволяет формально соблюсти требования Центробанка. Однако, инспекторы при проверках разоблачают уловку и заявляют, что все «мелкие» договоры с одним и тем же контрагентом нужно рассматривать как единую сделку (см.

«За какие нарушения кассовой дисциплины налоговики штрафуют предпринимателей и организации»).

Выдача денег под отчет

Правила выдачи наличных денег работнику (например, для выполнения каких-либо хозяйственных нужд — закупки канцелярии, средств для уборки и т.п.) определены пунктом 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У. Данные правила распространяются и на индивидуальных предпринимателей

Деньги можно выдать подотчетному лицу по его письменному заявлению. Но если ИП сам берет деньги в кассе, хоть на личные нужды, хоть на осуществление деятельности, он никакого заявления не пишет.

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/ip/2018/5/13536

Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Тонкости делопроизводства могут добавить трудностей в любой бизнес. Например, как вести кассу в ООО? Кроме множества документов, вы должны разобраться с лимитом и выдачей денег сотрудникам – это требует знания многих правил. Мы расскажем, как должен происходить учет кассовых операций в 2017 году.

Касса для ООО – это все операции с деньгами. Она нужна для приема доходов, осуществления расходов, хранения денег. С кассой тесно связаны определенные документы.

Кассовая дисциплина – это правила, касающиеся кассовых операций, документов, кассового лимита, и правила наличного расчета. Документы нужно правильно оформлять, чтобы отображать денежное движение.

Вы должны определить лимит кассы и соблюдать его, а также знать условия выдачи средств работникам.

Главный по кассовым операциям, как правило, кассир, но в его отсутствии им может стать руководитель. Если кассиров несколько, то нужно назначить старшего. Кассовыми документами занимается бухгалтер, сам кассир или директор ООО.

Кассовые документы

Запомните, что допускать исправления нельзя только в приходном кассовом ордере, в других документах – можно. Рядом с исправлениями нужно оставлять инициалы и дату.

1. Приходный кассовый ордер.

Обычно этот ордер составляется в конце рабочего дня или смены по общей сумме чеков. Но, если вы не отмечаете входящие средства через кассовый аппарат или бланки строгой отчетности, ордер составляется после каждого денежного поступления.

2. Расходный кассовый ордер.

Каждый раз, когда вы даете сотруднику деньги компании на хозяйственные цели, вы должны выписывать ордер. А кассиру надлежит убедиться в том, что тот подписан ответственным лицом.

3. Книга учета.

Этот документ ведут компании, где трудовой деятельностью занимается несколько кассиров под руководством старшего. В книгу заносят записи о передаче наличности между ними. В записях должны быть подписи кассиров.

4. Расчетно-платежная и платежная ведомости.

Эти документы нужно оформлять при выдаче зарплаты и других денежных средств сотрудникам.

5. Кассовая книга.

В нее заносят информацию по всем ордерам за весь день. В конце дня кассир сверяет информацию книги с информацией из других документов и выводит остаток наличных в кассе.

Есть общие требования к оформлению кассовой книги. Напишите на титульном листе реквизиты предприятия и временной промежуток ведения книги, пронумеруйте страницы, прошейте книгу, в конце укажите количество страниц.

Кассовую книгу можно вести в бумажном виде или в электронном. В первом случае записи ведутся через копировальный лист, и на каждом листе есть отрывная часть. В начале смены следует указать дату и количество наличных. В книгу нужно записывать информацию обо всех ордерах. В конце смены кассиру необходимо вывести сумму денег из ордеров и сумму остатка.

Сумма, выведенная из расчетно-платежной и платежной ведомости, указывается отдельно. Кассир оставляет в книге подпись и расшифровку, а затем передает главному бухгалтеру. Он должен указать количество ордеров, которые он получил от кассира, и расписаться. Бухгалтер возвращает книгу, а ордера и отрывные листы оставляет.

Кассовая книга не требует заполнения в дни, когда кассовые операции не совершались.

Кассовая книга не требует заполнения в дни, когда кассовые операции не совершались.

Для кассовой книги в электронном виде правила ведения аналогичны. В конце смены кассир должен отнести текущий лист книги в 2 экземплярах и информацию по ордерам бухгалтеру.

Ежегодно такие листы прошиваются, а в конце пишется количество страниц, ставятся подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия и печать.

В электронном виде можно вести и другие кассовые документы, но тогда в них нельзя допускать исправлений. Они требуют электронные подписи.

Лимит кассы ООО и его расчет

Лимит, или переходящий остаток, – это та сумма наличности, которую допускается оставлять в кассе в конце рабочего дня. Деньги вне лимита отправляют в банк. Важно произвестись правильный расчет лимита. Если вы оставите больше денег, придется выплатить штраф. Хотя это можно делать в выходные и праздники, если в эти дни проводились какие-то операции, а также в дни выплат сотрудникам.

Чтобы утвердить размер лимита, вы должны издать приказ. Можете также установить срок его действия. Выпустить внутренний приказ очень важно. Если вы этого не сделаете, у вас будет нулевой лимит. Это значит, что в конце дня в кассе не должно находиться наличных денег.

Порядок выдачи денег из кассы ООО

Деньги ООО могут пригодиться сотрудникам в командировках, походах в магазин (хозяйственные нужды) и для представительских расходов. Существует порядок выдачи средств из кассы. Чтобы их получить, работник должен написать заявление, где указываются требуемая сумма, цель, срок, подпись руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=1zBnXi6pXgQ

Если сотрудник брал деньги и до сих пор не отчитался по ним, ему нельзя выдавать деньги снова. Как только выйдет срок, указанный в заявлении, у работника есть 3 дня на представление авансового отчета. Он должен приложить документы, подтверждающие траты. Внеся их в расходы, вы избавляетесь от налога на них и страховых взносов.

Может случится и так, что сотрудник тратит свои финансы, – тогда от вас требуется компенсация.

Существует ряд ограничений по наличным расчетам. Можно рассчитываться наличными между организациями в пределах одного договора, и сумма здесь должна быть не больше 100 тысяч рублей.

Нельзя использовать деньги из кассы для погашения займов, выплаты дивидендов и оплаты аренды. Кроме того, учредителям нельзя использовать их для личных нужд: даже при единственном учредителе деньги в кассе принадлежат ООО.

Не используйте деньги из кассы для личных расходов или крупных сделок.

Не используйте деньги из кассы для погашения займов, личных расходов или крупных сделок.

За соблюдением правил ведения кассы следит ФНС России. Под их проверку могут попасть любые кассовые документы, сам факт учета лимита, отчеты.

Если допущена ошибка, должностное лицо лишится нескольких тысяч рублей, а юридическое – десятков тысяч.

Аккуратное соблюдение кассовой дисциплины в ООО не только помогает упорядочить денежные потоки и вести кассовый учет, но и избавляет от проблем с ФНС.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-vesti-kassu-v-ooo

Кассовая книга ИП

По кассовой дисциплине надо ли вести кассовую книгу ИП и для чего? Что говорят на этот счет законодательные требования РФ? Разберемся в нюансах оформления наличных расчетов предпринимателя.

Что такое кассовая дисциплина

Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.

6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ.

В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.

Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:

  • Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.
  • Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).
  • Наличных расчетах с персоналом по зарплате.
  • Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий – копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.

Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным.

На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора – оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров.

Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей. Нюансы зависят от используемого налогового режима – УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО или ЕСХН.

Обязан ли ИП вести кассовую книгу

Мы разобрались, что по п. 4.6 Указаний № 3210-У предприниматели вправе не вести общепринятую кассовую книгу, а также по п.2 могут не рассчитывать лимит остатка наличности.

Но несмотря на существующую законодательную норму прежде, чем полностью отказываться от регламента кассового делопроизводства, необходимо оценить последствия отсутствия учета наличных средств.

И дело здесь не в ответственности перед государственными контрольными органами – мы уже выяснили, что ИП не обязаны вести кассовые документы.

Задача любого бизнеса – это получение прибыли и обеспечение сохранности активов, включая наличные и безналичные средства. А в том случае, когда ИП отличается крупными масштабами деятельности, регулярными наличными оборотами и большим штатом наемных сотрудников, на первый план выходит человеческий фактор, которым нельзя пренебрегать опытному руководителю.

Корректное налаживание учета наличных операций существенно упростит контроль за состоянием финансов и поможет оценить работу отдельных специалистов, в том числе и ответственных кассиров.

Кассовая дисциплина не зря так названа – ведение унифицированных форм осуществляется по четко разработанному регламенту и позволяет точно подсчитать сколько денег пришло, ушло и на какие именно цели.

Кассовая книга ИП – как заполнить

Грамотное заполнение кассовой книги ИП не зависит от факта применения ККМ или использования спецрежимов. Правила внесения данных едины для всех хозяйствующих субъектов, типовые формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Какие документы требуется вести при общем учете наличных денежных средств?

Кассовый документооборот включает в себя составление следующих форм:

  • Кассовая книга КО-4.
  • Приходные ордера КО-1.
  • Расходные ордера КО-2.
  • Ведомости – расчетно-платежная ф. Т-49, расчетная Т-51, платежная Т-53. Применяются по выбору в целях расчетов с персоналом по зарплате.

Перечисленные документы составляют костяк учета наличных операций, а кассовая книга – сводный журнал, где отображается движение по приходу и расходу денег. Документ открывается на календарный год и ведется в хронологическом порядке.

Формат – электронный или бумажный. Первая распечатывается по итогам периода, вторая оформляется по каждому кассовому дню. Ответственным сотрудником за заполнение КО-4 назначается кассир ИП, заверение документа возлагается на предпринимателя.

Поговорим о правилах заполнения журнала.

Порядок формирования кассовой книги ИП:

  • Титульный лист – приводятся реквизиты предпринимателя: полные ФИО, коды, отчетный период.
  • Внутренние листы – на каждый кассовый день отводится одна страница, где указывают данные по приходным операциям (путем внесения номеров/дат ПКО) и расходным (путем отображения данных по номерам/датам РКО). В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность.
  • Последний лист – здесь выполняется заверение книги: журнал прошивается, страницы предварительно нумеруются, а на внешней стороне документа указывается число страниц и подпись с датой. Данная норма по Указаниям № 3210-У более не является обязательной, отсутствие прошивки и заверения нарушением не считается.

Заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок, исправлений и помарок. Если была допущена неточность, исправление делается по правилам корректировки – путем зачеркивания неверной записи, внесения верной, заверения подписью ИП. Если за день никаких операций в кассе предпринимателя не проводилось, делать записи в ф. КО-4 не требуется.

Образец типового бланка кассовой книги ф. КО-4 можно скачать здесь.

Как вести кассовую книгу в 1С

Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1С.

Такие разработки ориентированы больше на предприятия, поэтому движение средств в них отображается посредством вбивания данных через приходно-расходные ордера.

То есть, даже не прибегая к специальным усилиям, ИП получает уже готовые кассовые документы, включая кассовую книгу. Остается только распечатать документы, подписать и хранить среди прочих форм.

При этом обратить внимание нужно вот на какой аспект. В соответствии с Указаниями № 3210-У ИП могут не составлять кассовую книгу при условии ведения налогового учета. Но вправе заполнять приходно-расходные ордера. А значит, даже при наличии ПКО и РКО, разрешается не вести кассовую книгу и ограничиться наличием ордеров в целях отражения операций в КУДиР. Нарушением это считаться не будет.

https://www..com/watch?v=7m6QJ61-7eg

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, может ли ИП не вести кассовую книгу и в каких ситуациях все-таки целесообразнее не отступать от общепринятого регламента учета наличности. Если предприниматель принимает решение о заполнении типовой формы КО-4, делать это нужно с соблюдением действующего регламента по Указаниям № 3210-У от 11.03.14 г.

Источник: https://www.zakonrf.info/content/articles/kassovaya-kniga-ip/

Источник: https://businessizakon.ru/kak-vesti-kassu-ip-i-ooo-poshagovaya-instrukciya.html

Кассовая дисциплина ИП в 2020 году

Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2020 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2020 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2020 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У).

Для исправления ошибок в документах нужно зачеркнуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Расходование наличной выручки ИП в 2020 году

Кассовая дисциплина в 2020 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

1. ИП, оказывающие услуги населению

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могли не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдавали бланки строгой отчетности (БСО) и применяли ЕНВД или ПСН.

 Но и для ЕНВД и ПСН существовали ограничения.

До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применявшие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Источник: https://tbis.ru/buhgalteriya/kassovaya-disciplina-v-2015-godu

Кассовая дисциплина в 2020 году

Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Учет кассовых операций ИП в 2020 году: порядок и организация

Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Как только предприниматель регистрируется, оформляет все документы и открывает собственное дело, он сталкивается с тем, что отныне свою предпринимательскую деятельность должен строго документировать. Должны быть учтены все сведения о доходах и расходах, все хозяйственные операции и перемещения наличных: приход, выплаты, выдача, подотчет и т. д.

Именно перемещения наличных являются кассовыми операциями, а их документирование называется учетом кассовых операций.

В 2014 году вступило в силу Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У, отменившее ранее действующий Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации (Положение ЦБ № 373-П от 12 октября 2011 года). Теперь предприниматель имеет право вести учет кассовых операций в соответствии с упрощенным порядком.

Фактически для ИП обязательным требованием осталось формирование расчетно-платежной (либо платежной) ведомости при выплате зарплаты и прочих вознаграждений нанятым сотрудникам.

ИП не должен устанавливать лимит остатка денег и вести кассовую книгу. Предприниматель может также вести часть документации в электронном виде (правда, при ревизии документы все же придется распечатать).

К содержанию

Задачи учета

Собственно, общий порядок кассовых операций состоит из перемещения (приема и выдачи) и хранения наличных, оформления соответствующих документов, а также ревизий кассы и соблюдения кассовой дисциплины.

Задачи учета – это полный и точный контроль за денежными средствами (перемещением и сохранностью), их целевым использованием, а также за соблюдением кассовой дисциплины.

Поскольку для совершения некоторых операций необходима только наличность, на предприятии создают кассы и организовывают соответствующий учет. Несмотря на то, что для предпринимателей ведение кассы упрощено, задачи кассового учета для успешного ведения бизнеса не теряют своей актуальности.

К содержанию

Организация учета

Все наличные деньги подлежат хранению в специально оборудованной кассе, которая должна запираться, а ключ от нее должен храниться только у кассира (дубликат у руководителя).

В кассе могут храниться только имеющие отношение к бизнесу средства и ценности, личные деньги и ценности в ней хранить запрещено.

Ответственность за сохранность несет сам предприниматель, при этом он должен заключить с кассиром или лицом, его заменяющим, договор о полной материальной ответственности и имеет право заключить договор с охранной и страховой сторонними организациями.

За выдачу и прием средств из кассы и в кассу, а также за ведение соответствующей документации отвечает кассир, в случае его отсутствия по какой-либо причине – лицо, его заменяющее, главный бухгалтер или руководитель.

Если есть несколько обособленных структурных подразделений со своими кассами, то за каждую должен отвечать отдельный сотрудник, все они должны отчитываться старшему кассиру предприятия.

Согласно законодательству, для совершения кассовых операций должны применяться контрольно-кассовые аппараты, но особенность учета у предпринимателей состоит в том, что они могут подобную технику в своей деятельности не применять.

К содержанию

Бухгалтерский учет

Если бизнес предпринимателя имеет большие обороты, в том числе наличными, целесообразно наладить бухгалтерский учет кассовых операций с применением специализированного программного обеспечения.

Часто бухгалтерские программы учета ориентированы на стандарты ведения бухгалтерии для юридических лиц и используют план счетов. В бухгалтерском учете для кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». При этом дебет счета отражает поступление денег и документов в кассу, а кредит – выплату наличных и документов из нее.

К 50 счету могут также быть открыты субсчета для учета финансов в различных кассах, учета почтовых марок, билетов и других платежных документов, а также иностранной валюты. Называются и нумеруются эти субсчета следующим образом:

  • 1 «Касса организации» (учитывает поступление и расход наличных денежных средств в национальной валюте);
  • 2 «Операционная касса» (учитывается перемещение средств в различных кассах);
  • 3 «Денежные документы» (учитывается перемещение денежных документов, таких как билеты, марки и так далее);
  • 4 «Касса в иностранной валюте» (учитывается поступление и расход наличных денежных средств в иностранной валюте).

При ведении счета 50 «Касса» могут учитываться следующие поступления:

  • с расчетного счета;
  • остатки подотчетных сумм;
  • взносы собственника;
  • погашение дебиторской задолженности;
  • возмещение кредита;
  • погашения недостачи, порчи ценностей;
  • выручка от продажи товаров;
  • средства от покупателей за отгруженную продукцию;
  • выручка продажи основных средств и нематериальных активов;
  • выявленные излишки.

Также могут учитываться следующие расходы средств из кассы:

  • оплата поставщикам;
  • средства, выданные в подотчет;
  • оплата государственной пошлины;
  • передача наличных на расчетный счет;
  • передача наличных на расчетный счет через инкассатора;
  • выдача пособий и стипендий;
  • выдача основной заработной платы;
  • выдача депонированной заработной платы;
  • выявленные недостачи.

К содержанию

Документы по учету

Для учета кассовых операций применяются следующие документы:

  • кассовая книга;
  • приходные ордера (ПКО);
  • расходные ордера (РКО);
  • книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (журнал кассовых операций);
  • расчетно-платежные ведомости.

Все вышеперечисленные документы ведет кассир, они и составляют первичный учет кассовых операций.

Еще раз отметим, что в 2018 году предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями. Но если масштабы бизнеса немалые, то для сохранности денежных средств и контроля над их движением целесообразно использовать правила документирования кассовых операций, применяемые юридическими лицами.

К содержанию

Поступление средств

При поступлении средств в кассу кассир проверяет данные, указанные в ПКО, наличие подписи бухгалтера или руководителя на ордере, пересчитывает наличные средства (обязательно в присутствии лица, сдающего средства), делает соответствующие записи в кассовой книге и проставляет штамп на ПКО.

К содержанию

Выдача средств

При выдаче средств выписывается РКО и составляется расчетно-платежная или просто платежная (например, для выдачи заработной платы) ведомость.

Средства выдаются кассиром строго в соответствии с РКО, и только лицу, которому они предназначены (для чего кассир должен проверить документы, удостоверяющие личность), кассир обязан пересчитать наличные в присутствии того лица, которому их выдает.

Также кассир ведет кассовую книгу – документ, в котором учитывается любое перемещение средств по кассе. Книга заводится сроком на один год. Бумажный экземпляр документа прошнуровывается, нумеруется и скрепляется печатью предприятия (если таковая имеется).

Книга, которая ведется в электронном виде, распечатывается ежедневно, а к концу года также нумеруется и прошнуровывается.

Кассир заполняет книгу ежедневно в двух экземплярах (записи можно делать под копировальную бумагу), второй экземпляр является отчетом кассира – его извлекают из книги и передают в бухгалтерию.

В книге кассир указывает выданные и поступившие средства и выводит остаток на каждый рабочий день.

Если в какой-то из дней не было совершено ни одной кассовой операции, кассир все равно выводит остаток (за него принимается остаток предыдущего рабочего дня) и передает отчет в бухгалтерию.

К содержанию

Автоматизация учета

Необходимо отметить, что при ведении кассовых операций заполняется масса бумаг. Для того чтобы сократить время, затрачиваемое бухгалтерами и кассирами на бумажную работу, уже давно используются компьютеры и специальные программы, например, 1:С «Предприятие».

Напомним, что документацию можно вести в электронном виде, если содержание документов удовлетворяет основным требованиям и при необходимости их возможно легко распечатать. Все это есть в программе 1:С «Предприятие».

К содержанию

Новый порядок ведения кассовых операций:

Источник: https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/uchet-kassovyx-operacij-ip.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: