Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

Содержание
  1. Приказ о назначении ответственного лица: Кто составляет, инструкция по написанию
  2. Как составить
  3. О назначении ответственного лица за безопасность
  4. О назначении ответственных лиц в школе
  5. О назначении ответственного лица за работу
  6. Приказ о назначении материально ответственного лица
  7. О назначении ответственного за производство
  8. О назначении ответственного лица на объекте
  9. О назначении материально ответственного лица за автомобиль
  10. Образец приказа о назначении ответственных лиц в 2020 году – скачать, пример, заполнения, за пожарную безопасность
  11. В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные
  12. Пример заполнения документа
  13. За пожарную безопасность
  14. За ведение трудовых книжек
  15. За производство работ на объекте
  16. Как правильно внести изменения
  17. Образцы приказов о назначении ответственных лиц
  18. Кто назначает ответственное лицо
  19. Перед выпуском приказа
  20. Шапка приказа
  21. Тело приказа
  22. После написания приказа
  23. Как правильно составить документ
  24. Основание для перевода
  25. Срок действия приказа о назначении ответственного лица
  26. Кто подписывает
  27. : Ответственный за электрохозяйство
  28. Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения
  29. Приказ о назначении ответственного лица: что такое, как составить, образец
  30. Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников
  31. Обязанности ответственного лица
  32. Кто назначает ответственных лиц
  33. и структура приказа о назначении ответственного лица
  34. Правила оформления приказа о назначении ответственного лица
  35. Образец оформления приказа о назначении ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица: Кто составляет, инструкция по написанию

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

  • Как составить
  • О назначении ответственного лица за безопасность

Для организации эффективной работы фирмы и установления чёткого порядка при разрешении производственных проблем, важно распределить сферы ответственности подчиненных, не нарушая при этом существующий Трудовой Кодекс. Назначение ответственных лиц осуществляется в различных сферах функционирования фирмы.

Кто назначает ответственное лицо

За назначение ответственных лиц за определенную сферу деятельности фирмы несет ответственность руководитель фирмы.

А вот подготовительной работой по назначению того или иного сотрудника на эту должность, как правило, занимается подразделение той сферы, где он нужен.

Например, если нужно подобрать ответственного сотрудника за материальный склад фирмы, то подбором кандидатуры на эту должность занимается подразделение бухгалтерии или главный бухгалтер фирмы.

Юридическое оформление в составлении приказа о назначении на эту должность предложенной кандидатуры уже обеспечивает руководитель фирмы.

Перед выпуском

Как уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть. В п.2, ст.

82 ТК РФ отмечается, что приказ не должен выходить за пределы подразделения.

Поэтому, перед изданием приказа о назначении ответственного, необходима полная информация руководителю о намерениях подразделения в назначении кандидатуры, чтобы избежать в перспективе недоразумений.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Форма приказа обязана отображать:

  • Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
  • Дату и номер приказа
  • ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
  • Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
  • Суть.
  • Подпись начальника.
  • Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.

После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа.

Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью.

Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.

Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:

Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.

В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.

К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.

Скачать

О назначении ответственного лица за безопасность

На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:

  • Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
  • Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
  • Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.

Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.

В распоряжении содержится:

  • Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
  • Наименование.
  • Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
  • Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
  • Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.

Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).

Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.

О назначении ответственных лиц в школе

В школе ответственность за охрану труда чаще всего возлагается на заместителя директора школы на основании ТК РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 года (ст. 209-231).

Задача ответственного – обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда для преподавателей и учащихся. Приказ составляется в соответствии со ст. 51 Закона РФ «Об образовании»

Как составить

Составляется на фирменном бланке школы, где отображены все реквизиты учреждения. Далее пишется Приказ с указанием даты и номера распоряжения. В преамбуле отображается цель приказа, в данном случае «Об охране труда» и основание для создания распоряжения.

Приказ обычно составляется накануне начала учебного года. В помощь ответственному за ОТ создается комиссия из сотрудников школы, которая разрабатывает коллективный договор по ОТ составляет мероприятия по соблюдению ОТ и ТБ.

В конце директор ставит свою подпись и перечисляется список преподавателей, на которых возложена ответственность за ОТ и ТБ в сферах своей деятельности.

Скачать

О назначении ответственного лица за работу

Данный приказ заполняется на чистом листе А4. Заполняется текст приказа по общепринятой процедуре, как указано выше: шапка; преамбула; текст о назначении ответственного, подпись руководителя и ответственного за работу.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица сопровождается не только приказом, но и заключением письменного договора о полной материальной ответственности за порчу или недостачу доверенных ему материальных ценностей.

Причем условия данного договора должны быть отображены в трудовом соглашении между администрацией и сотрудником. Эти положения отображены Дополнением N 1 решения Минтруда N 85 от 31.12.2002 года.

Без соглашения о материальной ответственности приказ не обладает юридическим статусом.

О назначении ответственного за производство

Ответственный за безопасное производство работ – это должность на которую руководитель назначает своего работника стандартным приказом. Единственное условие – работник обязан быть аттестован Ростехнадзором в соответствующей сфере производства.

Как составить

Приказ на ответственного за производство пишется по стандартной форме, как и любой другой приказ, однако в таком приказе есть свои особенности, а именно.

Должны фигурировать:

  • № аттестационного удостоверения.
  • № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  • Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.

О назначении ответственного лица на объекте

Такой приказ составляется чаще всего на строительных объектах, чтобы обеспечить безопасную работу строительной техники.

Ответственным, как правило на таких объектах назначается специалист, который аттестован Ростехнадзором.

Как составить

После шапки и преамбулы, начинается как правило с фразы «…В связи с началом производства работ на объекте…». Может формироваться из двух разделов – констатирующего и распорядительного.

В констатирующем разделе излагается цель и задача необходимых функций и причины появления приказа.

Остальное пишется также по стандартной форме, и также, как сказано в предыдущем разделе в приказе должны отображаться:

  • № аттестационного удостоверения.
  • № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  • Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.

О назначении материально ответственного лица за автомобиль

Каждое учреждение вправе самостоятельно определять порядок применения служебных автомобилей. Для недопущения правовых недоразумений необходимо издавать распоряжение о назначении лица, отвечающего за транспорт.

Приказ создается кадровым подразделением фирмы и обязан подписываться руководителем и отвечающим за автомобили лицом.

В содержательной части отображаются обязанности отвечающего лица:

  • Соблюдение эксплуатационных нормативов транспорта.
  • Работа транспорта только на службе.
  • Контроль за медицинским осмотром.
  • Выполнение ПДД.
  • Проведение ТО по графику.

Ответственное лицо обязано получить инструктаж, его функции отображаются в должностной инструкции.

Скачать приказ

Источник: https://DocInfo.net/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-litsa/

Образец приказа о назначении ответственных лиц в 2020 году – скачать, пример, заполнения, за пожарную безопасность

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

Чтобы успешно организовать работу компании, а также установить порядок в организации решения вопросов, назначаются ответственные лица.

Ведь руководитель не может управлять всеми процессами сразу, на это банально не хватает времени и квалификации, и тогда на помощь придут люди, которые назначаются соответствующим приказом.

Сделать это можно в самых разных сферах деятельности компании, причем оформляется все на официальном уровне в письменной форме, чтобы у исполняющего поручения были основания на подобную работу.

Чтобы документ был правильным и правовым, следует соблюсти установленные законодательные нормы касательно содержания и формы бумаги.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самой популярной ответственностью является материальная, а чтобы обеспечить эффективное исполнение, назначается один сотрудник или целая группа, задачей которых является сохранение ценных предметов, денежных средств и имущества компании.

Такая обязанность возможна только при составлении договора в письменном виде, согласно которому устанавливаются все важные нюансы.

Обязательно нужно учесть, что назначаемый человек должен дать согласие на переход обязательств, поэтому не важно, это форма за безопасную эксплуатацию ТС или другого типа.

Данная обязанность может прописываться в том числе и трудовом договоре, чтобы не составлять допсоглашение, но только если сама должность предусматривает такую нагрузку.

В этой ситуации необязательно формировать отдельный документ, но для удобства в документообороте сделать это все же желательно.

Но при этом материальная ответственность — не единственная, которая может быть переведена на конкретное лицо, и есть другие виды тех ситуаций, в которых могут назначаться отвечающие за:

  • охрану труда и технику безопасности, причем такая обязанность передается только человеку, прошедшему обучение, получившему удостоверение установленного образца и группу допуска в сфере электробезопасности, что дает возможность отвечать ему за электрохозяйство;
  • безопасность в противопожарной сфере;
  • использование источников опасности;
  • ведение кадровых дел;
  • учет рабочего времени;
  • переквалификацию, а также улучшение профессиональных навыков;
  • оборот ценных предметов;
  • хождение валюты и ценных бумаг, которые находятся в собственности предприятия.

В целом же все типы обязательств, которые могут перейти на сотрудника путем приказа руководства, зависят только от особенностей деятельности компании.

Человек может и отказаться от данного предложения, но если он приходит на работу и это уже заложено в трудовой договор, то впоследствии он сможет освободиться от всех обязательств только путем увольнения.

Пример заполнения документа

Приказ начальства о том, что назначается ответственное лицо, не имеет определенной формы, поскольку составляется в произвольном виде, хотя и с учетом правил, которые оговариваются в отношении всех первичных бумаг.

Согласно им, в бланке должны быть:

Название компанииБазовые сведения о ней, а также город, в котором она располагается
Дата и номер документа
ФИО генерального руководителя, либо же человекаКоторый имеет полномочия издавать соответствующие распоряжения
ПреамбулаВ которой оговаривается цель составления документа, ссылка на норму закона, позволяющую сделать это
Суть распоряженияТо есть что планируется передать, за что будет отвечать человек, и до какого периода либо события
Подписи руководителя и работникаПричем последний должен расписаться, дабы засвидетельствовать ознакомление с бумагой

Так, образец документа также потребуется, наименование предприятия в нем указывается вверху, как и ФИО руководителя с адресом расположения компании. Далее ставится внутренний номер приказа, а также город и дата составления.

В тексте говорится о конкретном приказе и его основании, например, назначении человека с указанием его должности и ФИО материально ответственным лицом, причем само назначение и санкция в размере от возможного ущерба оговариваются в разных пунктах.

Также распоряжением устанавливаются иные лица, которые должны обеспечить нормальное выполнение задач сотрудника, а также ознакомить его с законодательством РФ.

Образец приказа о назначении ответственных лиц можно скачать здесь.

Если речь идет об имуществе или выполнении определенных задач, это также необходимо предусмотреть, и возможно назначить человека, контролирующего процесс выполнения.

Кроме гендиректора, также свою подпись ставят все сотрудники, обозначенные в приказе, таким образом подтверждается их ознакомленность с текстом.

За пожарную безопасность

Если работник получает обязанность следить за пожарной безопасностью на месте работы, то для этого у него должно быть не только желание, но и квалификация.

Получить ее можно только в специальных учреждениях, действующих на основании лицензии, при этом оформляется отрыв от производства.

При большой организации с подразделениями нужно не только назначить главного по всей сети, но и начальников такого рода на местах, таким образом создав сеть переподчинения.

Схожей, но отличающейся сферой будет передача полномочий по охране труда, где обязательно должен работать соответствующий специалист.

Сам приказ не имеет сильных отличий, и начинается он с указания реквизитов учреждения, а после наименования и вступления говорится о законности.

Обычно основанием выступает закон 123-ФЗ “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”, а также пункт 4 из “Правил противопожарного режима в РФ”.

Далее оговариваются сотрудники, получающие подобные обязанности, а также их суть, к примеру может идти речь о контроле, покупке и регулировании исправности огнетушителей и прочих средств борьбы с огнем.

Бланк приказа о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность можно скачать здесь.

Также можно передать необходимость следить за сотрудниками на предмет выполнения правил безопасности, вести учет техники для пожаротушения и проведения инструктажа по технике безопасности в пожарной сфере. Опять же, в конце ставится дата заполнения и подписи всех лиц.

За ведение трудовых книжек

Поскольку трудовые книги относятся к документам, в отношении которых ведется строгая отчетность, то и ответственность за их ведение очень большая.

Ведь в них находится важная информация касательно стажа, а утеря или порча документа заставят гражданина пользоваться дубликатом. что не очень удобно.

Стандартно назначается сотрудник кадрового отдела, либо руководитель этого же подразделения. И если трудовая будет потеряна, либо испорчена, то восстанавливать бумаги будет нужно именно ответственному лицу.

В соответствии с нормами закона РФ, образец данного приказа можно скачать здесь.

В тексте же изменений нет, но поскольку речь идет о трудовых, то желательно назначить замену этому человеку, дабы при болезнях, отпусках или прочих ситуациях процесс приема на работу, увольнения с нее и прочих кадровых вопросов, попросту не остановился.

За производство работ на объекте

Обычно ответственность накладывается на человека в случае производства каких-либо работ на объекте в том случае, если он обладает необходимой квалификацией и знаниями.

Обычно это строительно-монтажные или ремонтные работы, и если первая часть не отличается от предыдущих вариантов, то во второй есть свои нюансы.

Так, есть конкретный человек, который держит ответ не только за материальные ценности, но и ход работ в принципе.

Обязательно оговаривается адрес объекта, на котором ведутся работы, чтобы конкретизировать личности.

Также этот приказ характеризуется мультизадачностью, поскольку обычно в нем говорится о передаче ответственности не только за матценности или пожарную безопасность, но и по поводу закупки материалов, консультацией со специалистами и рабочими. 

Бланк данного документа можно скачать здесь.

В случае необходимости, лицо может также общаться с госучреждениями на предмет оформления разрешений на работы, контролировать работы всех областей на объекте, а также вести специальную документацию на строительном объекте.

Подпись ставится как и ранее — директором и подчиненным, после чего обязанности начинают действовать.

Как правильно внести изменения

Как ни странно, но для исправления ошибок, неточностей и неактуальных данных в указании на ответственность лица, издается еще один приказ, который отменяет пункты или меняет их, в зависимости от того, что именно требуется.

Обязательно там нужно предусмотреть реквизиты основного документа, который будет меняться, причину, по которой выполняется данная процедура, а также отражение конкретных изменений.

При необходимости исправить пару пунктов, будет хорош и этот метод, а в противной ситуации, когда правок слишком много, проще будет издать указание об отмене предыдущего документа и просто создать новый.

Отразить основания нужно в преамбуле, то есть начальной части бумаги, поскольку их может быть много, к примеру, когда у стороны меняются фамилии, корректируются задачи, по которым нужно установить ответственность, или как-либо иначе необходимо подправить ранее изданный документ.

После составления, приказ об изменениях также подтверждается всеми упомянутыми сотрудниками и руководителем.

Когда речь идет о новом сотруднике, который должен выполнять работу, то его ознакомят сразу и с новым и со старым документом, поскольку в некоторых случаях неточное восприятие может не только вызвать ложное понимание, но и привести к нарушениям, а следовательно, и к ущербу.

Если руководитель желает передать свои права на какое-либо действие, он должен написать на имя сотрудника предложение, на которое тот может ответить отказом.

Передача фактических полномочий производится только в письменной форме, а если что-либо пойдет не так, то с подписанта могут взыскать штраф.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-lic/

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Как правильно составить документ

Законодательство РФ не утверждает строгой формы написания подобного распоряжения. Компания, выпускающая такие приказы, вправе установить собственную форму.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Несмотря на подобную свободу действий, при оформлении нужно соблюдать правила, установленные Законом от 06.12.1011 №402-ФЗ.

Документ должен содержать:

  1. Полное название организации в соответствии с официальным наименованием.
  2. Дату выдачи распоряжения, его название и номер.
  3. ФИО лица, выдающего документ (генеральный директор, его заместитель, обладающий правом подписи, или назначенный сотрудник).
  4. Преамбула, содержащая задачу и ссылку на законодательный акт, который служит основанием для принятия решения.
  5. Суть решения о назначении ответственного.
  6. Подпись руководителя и печать организации.

Заполненный пример:

К примеру, ответственным за охрану труда можно назначить работника, который:

  • прошёл полный курс обучения;
  • сдал экзамен и получил диплом государственного образца;
  • полностью отвечает стандартам специалистов по охране труда.

Структура подразделов представлена в таблице ниже:

Подраздел
ШапкаВсе сведения о компании:
  • логотип;
  • название;
  • организационно-правовая форма;
  • город расположения;
  • номер выпускаемого документа;
  • дата оформления.
ТелоОсновная часть приказа, содержащая:
  • цель создания документа;
  • вид обязанностей;
  • лицо, замещающее ответственного в периоды его отсутствия;
  • нормативные акты, которые должны применяться при выполнении заданий.
ОкончаниеПодписи всех ознакомленных лиц:
  • генерального директора;
  • бухгалтера;
  • специалиста кадровой службы;
  • ответственного работника.

При оформлении приказа о полной индивидуальной материальной ответственности нужно проверить, чтобы должность сотрудника попадала в список Приложения №1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 №85.

При назначении предварительно необходимо провести инвентаризацию имущества.

Примерный заполненный шаблон документа:

Документом руководитель может возложить на сотрудника обязанности за:

  • пожарную безопасность и за газовое хозяйство;
  • охрану труда и соблюдение установленной техники безопасности производства на объекте – назначают того сотрудника, который прошёл обучение, сдал экзамены и получил удостоверение;
  • обработку персональных данных;
  • тепловое хозяйство;
  • переобучение и повышение уровня квалификации сотрудников;
  • безопасную эксплуатацию грузоподъёмных машин;
  • ведение табеля рабочего времени;
  • оборот вещей, отнесённых к категории особо ценных – денежные средства, драгоценные металлы, банковские документы и т.д.;
  • качество продукции;
  • безопасность дорожного движения;
  • производство работ повышенной опасности– с химическими реактивами, производственными установками, лабораторными приборами и т.п.;
  • безопасную эксплуатацию транспортных средств;
  • контроль на строительном объекте;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • информационную безопасность;
  • электрохозяйство – для лиц, имеющих требуемую группу допуска;
  • иные сферы деятельности.

Обязанности, которые устанавливаются таким приказом, сводятся к обеспечению безопасности труда и сохранности материальных ценностей при условии нормальной работы предприятия, а также в чрезвычайных ситуациях.

Основание для перевода

Любая компания перед началом работы устанавливает должностные обязанности и привязанные к ним сферы ответственности.

Разделение персонала по постам производится исходя из следующих данных:

  • уровень квалификации по диплому об образовании;
  • прохождение внутренних и сторонних образовательных курсов;
  • сдача экзамена по специальности.

Срок действия приказа о назначении ответственного лица

Действие начинается либо с момента подписания документа руководителем или ответственным за это лицом, либо со дня, указанного в имеющемся распоряжении.

Приказ будет действовать в течение неопределённого времени в случае, если срок не указан в самом приказе или в других локальных актах.

Кто подписывает

Предварительно необходимо ознакомить с приказом назначенного работника и руководителя структурного подразделения.

После этого оформленный документ подписывается генеральным директором организации.

: Ответственный за электрохозяйство

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Источник: https://document-expert.ru/novosti/obraztsy-prikazov-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits.html

Приказ о назначении ответственного лица: что такое, как составить, образец

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

Последнее обновление: 18.03.2020

Приказ о назначении сотрудника предприятия ответственным лицом — это локальный документ, который оформляется с целью оптимизации деятельности по управлению и менеджменту в конкретной организации. Принятие этого акта выступает обязательным условием законного разграничения ответственности работников.

Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников

В производственном процессе назначение субъекта, курирующего определенный участок деятельности, может понадобиться в разных сферах. Но чаще всего в компаниях и на предприятиях подбирают лиц, которые обеспечивают дополнительный контроль за:

  • соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
  • кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
  • оборотом ценностей, валюты;
  • эксплуатацией источников повышенной безопасности.

Рис.1. Юридическое определение приказа о назначении сотрудника ответственным лицом

Необходимость подбора ответственного сотрудника по тому или иному направлению определяется спецификой деятельности компании.  При этом законодатель предусмотрел особые правила, согласно которым оформляется приказ о назначении уполномоченного лица в отдельных сферах.

Важно. В соответствии со ст. 243 ТК РФ закреплен перечень субъектов, которые могут отвечать за материальные ценности.

В частности, законодатель требует обязательного заключения между нанимателем и нанятым соглашения о матответственности.

В отношении отдельных сотрудников (заместители начальников, главбухи) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены трудовым договором.

Обязанности ответственного лица

Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия. Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.

Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:

  • соответствие нормативным профстандартам;
  • прохождение специального обучения;
  • сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.

Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.

Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае

Важно. Согласно ст. 217 ТК, если на предприятии числится более 50 человек, необходимо создавать специальную службу охраны труда. В компаниях, где в штате менее 50 нанятых, допускается наличие только отдельного специалиста.

Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Обратите внимание. Перед закреплением нового матответственного лица необходимо провести инвентаризацию имущества предприятия.

Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация

После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:

  • контролю за соблюдением правил труда;
  • информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
  • проведению мониторинга для выявления нарушений;
  • организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.

Кто назначает ответственных лиц

В большинстве случаев таких работников назначает руководитель компании, например, генеральный директор.  Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов, но, конечно, в пределах управляемых ими отделов.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь.

Рис.4. В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия

В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации. В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение.

и структура приказа о назначении ответственного лица

Документ включает три блока:

  • вступление или «шапка» — полное наименование и тип юрлица, место и дата составления, название и номер документа, суть и цели его подготовки;
  • тело — эта часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого идет перечисление пунктов акта;
  • заключение — подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя.

В тексте должно быть четко прописано, какие именно обязанности и на кого возлагаются. В акте можно также предусмотреть порядок замещения уполномоченных лиц на время их отпуска или отсутствия в связи с болезней.

Важно. Сотрудники, в отношении которых принято решение о расширении круга обязанностей, должны ознакомиться с назначением, поставив при этом на документе свою подпись и дату ознакомления.

Правила оформления приказа о назначении ответственного лица

Акт оформляется письменно в свободной форме.

Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа. Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации.

Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям

Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов. Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

Образец оформления приказа о назначении ответственного лица

Приказ об ответственных лицах — образец бланка:

Рис.6. Пример бланка

Пример готового документа:

Рис.7. Образец приказа о назначении ответственного лица

Скачать бланк приказа Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: