Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка: пошаговая инструкция

Как и где получить дубликат свидетельства о рождении – порядок действий

Свидетельство о рождении — основополагающий документ, подтверждающий личность ребёнка.

1. Правовые аспекты документа 2. Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении 3. Госпошлина 4. Перечень документов 5. Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа 6. Другие способы получения дубликата 7. Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении? 8. Свидетельство о рождении без паспорта 9. Данные о регистрации рождения отсутствуют

Свидетельство о рождении может потребоваться в определённых случаях:

• Постановка на учёт в медицинском учреждении
• Обучение в образовательных учреждениях
• Оформление загранпаспорта
• Оформление различных пособий и субсидий
• Оформление паспорта гражданина РФ

От утери документов не застрахован никто, поэтому для родителей часто насущным становится вопрос – как и где получить дубликат свидетельства о рождении?

Правовые аспекты документа

Рекомендуем прочитать: Как получить свидетельство о рождении ребенка РФ в 2019 году

Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:

• ФИО, дата, место рождения ребёнка
• ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
• Дата, номер акта о рождении
• Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
• Дата выдачи документа
• В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка

В случае утери либо порчи вышеуказанного документа, родителям выдаётся дубликат свидетельства с соответствующей пометкой, в котором указываются все вышеперечисленные сведения.

Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении

Для получения дубликата свидетельства требуется обратиться в государственный орган, выдавший первичный документ.

Важный факт: в отличие от паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность (например, загранпаспорт), вопросами которого занимаются органы ФМС, вопросами регистрации и выдачи свидетельства о рождении занимаются органы ЗАГСа.

Госпошлина

За первичную выдачу свидетельства о рождении госпошлина либо иные сборы не взыскиваются. Однако при повторном обращении за дубликатом документа, согласно ст.333.26 НК РФ, потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Реквизиты ЗАГСа, на которые уплачивается госпошлина, можно узнать непосредственно на месте либо посетив соответствующий интернет-портал учреждения.

Оплату можно произвести в любом отделении банка, а квитанция об оплате подаётся вместе с остальным пакетом документов.

Перечень документов

При обращении в ЗАГС с собой необходимо иметь следующий пакет документов:

• Паспорта родителей, либо одного из родителей в случае отсутствия второго и документ, подтверждающий данный юридический факт
• Свидетельство брака родителей либо свидетельство о разводе (решение суда о разводе)
• Документ об установлении отцовства, если брак между родителями не был зарегистрирован
• Если ребёнку исполнилось 14 лет, также потребуется его паспорт
• При достижении гражданином 18-летнего возраста он также может обратиться в ЗАГС для получения дубликата собственного свидетельства о рождении. Для этого ему потребуется при себе иметь только собственный паспорт гражданина РФ, все вышеперечисленные документы не потребуются

Вместе с указанными документами при обращении заявитель также должен заполнить заявление о выдаче дубликата свидетельства, в котором необходимо указать следующие реквизиты:

• Государственный орган – отдел ЗАГСа, в который подаётся заявление
• ФИО, адресные данные, паспортные данные заявителя
• Основная часть, в которой указываются: просьба о выдаче дубликата документа, данные ребёнка (ФИО, дата, место рождения), дата и орган, проводивший государственную регистрацию ребёнка
• Дата, подпись

Данный документ имеет строго установленную форму — №18, поэтому для его заполнения следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа либо скачать необходимый формуляр.

Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа

При обращении в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства, выдача его дубликата должна производиться, согласно Закону, в течение одного рабочего дня с момента подачи заявление.

На практике, данная процедура обычно занимает не более часа.

Если заявитель находится в другом городе, он может:

1. Направить заявление с документами по почте заказным письмом в ЗАГС, выдавший свидетельство
2. Подать заявление по месту фактического нахождения (регистрации). В данном случае процедура восстановления документа займёт больше времени, поскольку ЗАГС будет направлять по почте соответствующие запросы для подтверждения факта регистрации рождения ребёнка

Другие способы получения дубликата

Помимо ЗАГСа, вопросами выдачи дубликатов документов занимаются многофункциональные центры – МФЦ, однако это возможно только в том случае, если они присутствуют в конкретном городе. Процедура, сроки получения и суммы пошлин – аналогичные описанным выше.

Также, в последнее время всё большую популярность получает возможность получения оригиналов и дубликатов документов, в том числе свидетельства о рождении через специализированный портал госуслуг.

Получить дубликат свидетельства в данном случае можно лично либо по почте, указав адресные данные.

Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении?

Помимо вышеуказанных родителей и самого владельца свидетельства данный документ могут получить:

• Законные представители – попечительские органы, опекуны, усыновители
• Ближайшие родственники — в случае смерти владельца свидетельства даже если на тот момент ему исполнилось 18 лет

Свидетельство о рождении без паспорта

Никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций. Одной из таких является утеря или порча сразу нескольких документов.

Так, описанным выше способом нельзя получить дубликат свидетельства без наличия паспорта родителей либо собственного паспорта, аналогично нельзя получить и паспорт без наличия свидетельства.

Единственный выход из данной ситуации – судебная процедура, в ходе которой потребуется доказать свою личность либо личность ребёнка.

Данные о регистрации рождения отсутствуют

Если в отделе ЗАГСа отсутствует запись о рождении ребёнка, на основании которой было выдано свидетельство, следует обратиться в архив данного учреждения для восстановления соответствующей записи.

Описанная ситуация, зачастую, возникает в случае форс-мажорных ситуаций, в результате которых утрачиваются документы ЗАГСа, либо если требуется восстановить свидетельство родственника, родившегося несколько поколений назад (более 75 лет).

(9 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kak-i-gde-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii/

Дубликат свидетельства о рождении ребенка

14.10.2018 ‭

Дубликат свидетельства о рождении ребенка зачастую необходимо предельно быстро оформить, так как без него не удастся сделать ряд других документов, которые также очень важны. Ввиду этого по российскому законодательству получение дубликата упрощено до минимума. Срок выдачи чаще всего не дольше тридцати минут после обращения родителей ребенка в ЗАГС.

При этом получение дубликата возможно лично (то есть родителями несовершеннолетнего или же самостоятельно человеком по достижении возраста восемнадцати лет) или же через нотариально удостоверенного представителя с доверенностью на руках.

Давайте более подробно разберемся с тем, как и где можно оформить документ, как происходит выдача, каков ее срок и необходима ли оплата госпошлины.

Где и как получить дубликат?

Консультация юриста бесплатно
Где и как получить дубликат? Процесс выдачи документа интересует, если он был испорчен, утрачен или заламинирован, что не допускается.

Если документ покрыли ламинатом, то он также становится недействительным, то есть непригодным для применения, и его замена становится необходимостью.

Выдача дубликата предполагает следование следующей пошаговой инструкции.

1. Проверьте, имеются ли в наличии требуемые документы. Стоит знать, что по российским законам выдача дубликата предусмотрена, когда предъявляются родительские документы для удостоверения личности (обоих или же одного при отсутствии второго), документ о регистрации союза (или о расторжении, усыновлении и другие). Помимо этого, при необходимости получения документа, когда ребенку исполнилось больше четырнадцати (но меньше восемнадцати) лет, будет необходим дополнительно паспорт. Если же лицу уже есть 18 лет, то родительская помощь ему не нужна, и он может самостоятельно обратиться за выдачей дубликата.
2. Со всех предоставляемых документов следует снять копии. Они должны быть качественными, данные, указанные в них, должны читаться.
3. Далее предстоит произвести уплату госпошлины. Ее сумма – 350 рублей. Банковские реквизиты уточняются в ЗАГСе, или же их можно найти на портале местного отделения.
4. После этого нужно посетить ЗАГС, где регистрировали малыша. Это необходимо для написания заявления о необходимости повторной выдачи. К заявлению прилаживают и все подготовленные копии документов.
5. Спустя тридцать-сорок выдается дубликат. Его получают в тот же день, когда в ЗАГС обратились с подобным заявлением.

Читать также:  Как узнать накопительную часть пенсии через Госуслуги?

Совет! Помните, что заявление должно быть заполнено по установленным нормам, то есть в соответствии с формой № 18. Если же проигнорировать эту рекомендацию, то запрос может остаться нерассмотренным или вовсе не будет принят. Следование правилам в данном случае — шанс сэкономить собственное время и не отодвинуть срок выдачи.

Если же с первого раза получить документ не удалось (утрата ЗАГСом из-за непреодолимых обстоятельств), то все равно есть выход из ситуации. Он предполагает обращение в архив ЗАГСа, функционирующий в каждом регионе.

Там запрашивают дубликат аналогично. На основании второго экземпляра записи акта рождения ребенка, хранящийся в архиве, и будет выдан дубликат. Он считается официальным и имеет силу, как и выданный другим способом.

Многих волнует вопрос, каким будет номер свидетельства: тот же или новый? Документ выдается под другой серией и номером, но информация в нем аналогична. О том, что это дубликат, свидетельствует надпись обычно в верхнем правом углу.

Совет! Сегодня есть возможность воспользоваться порталом «Госуслуги» или же сайтом МФЦ для получения дубликата. Инструкция аналогична, только выполняется все в онлайн-режиме, но для получения документа все равно следует посетить ЗАГС.

Что делать, находясь в другом регионе?

Что делать, находясь в другом регионе? Посещать именно тот ЗАГС, где было выдано свидетельство, нет нужды. Достаточно составить и отправить запрос в письменной форме в это учреждение. Второй способ — посещение ЗАГСа по нынешнему месту жительства.

При этом принцип действия полностью аналогичен. Принципиальное отличие заключается исключительно в длительности ожидания. В данном случае придется ждать, пока дубликат отправят почтой. Иными словами, все будет зависеть от скорости работы этого органа.

Что делать, если нет паспорта?

Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой.

Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот.

В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.

Читать также:  Учебная практика в МФЦ

С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.

Консультация юриста бесплатно

Кто может запросить свидетельство о рождении ребенка?

Кто может запросить свидетельство о рождении ребенка? Ответ на вопрос прописан в российском законодательстве. В частности, по закону, оформить заявку предоставляется:

• гражданину, достигшему возраста 18 лет или признанному совершеннолетним по решению суда (эмансипация), в отношении которого и была ранее сделана запись в ЗАГСе;
• родственникам (прямые) совершеннолетнего в случае его смерти;
• родителям (или же усыновителям, опекунам, попечителям или представителям с нотариальной доверенностью) несовершеннолетнего лица;
• опекунам лица, которое признано недееспособным.

Если родители в разводе, они все равно имеют право на получение дубликата свидетельства. Но это право в соответствии с нормой не распространяется на лиц, лишенных родительских прав. Им запрещены любые попытки получения дубликата. Скрыть факт лишения родительских прав нереально, так как представители ЗАГСа тщательно проверяют предоставленные документы.

В этой статье мы подробно разобрали информацию относительно запроса дубликата и его выдачи. Процедура в целом несложна, поэтому какие-либо сложности вряд ли возникнут. Самое главное – придерживаться правил и рекомендаций.

В большинстве случае дубликат будет выдан в день обращения. В отдельных случаях процедура отнимет немного больше времени и сил. Помните, что ситуаций, которые нельзя решить, не бывает.

В самых серьезных случаях рекомендуем обращаться за помощью юриста.

Источник: https://mfc-list.info/dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii-rebenka.html

Как восстановить свидетельство о рождении: взрослого и ребёнка

Вопрос о получении новогосвидетельства о рождении становится актуальным в случае утери оригинальногодокумента или его порчи. Отсутствие метрики может повлечь множество неприятныхпроблем.

Например, оно требуется для оформления СНИЛС и при получении паспорта.Сама процедура достаточно простая и не требует изнурительного сбора бумаг.

Рассмотрим подробнее, как восстановить свидетельствоо рождении без лишних проволочек.

Документы для восстановления свидетельства о рождении

Восстановлениесвидетельства о рождении предполагает предварительную подготовку необходимыхдокументов, а именно:

• копию паспорта заявителя;
• заявление по форме № 18 на заменусвидетельства;
• бланк оригинального свидетельства (еслионо было испорчено);
• оригинал квитанции об оплате пошлины;
• копию свидетельства о регистрации(расторжении) брака родителей, если дубликат оформляется ребенку.

К слову, размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства составляет, согласно пп. 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ, 350 рублей.

Реквизиты для ее оплаты можно узнать в местном отделении ЗАГС либо на портале регионального Госкомитета по делам ЗАГС.

При этом если в ЗАГС обращаются родители или иные попечители для восстановления документа ребенку, в качестве плательщика госпошлины следует указать инициалы несовершеннолетнего.

Если было утеряносвидетельство о рождении, как восстановить его без личногопосещения ЗАГСА, — этот вопрос волнует граждан, которые  по тем или иным причинам не могут прибыть вЗАГС, где был выдан первоначальный документ.

В связи с этим, придетсяподготовить еще один документ – доверенность, заверенную нотариально. Лицо, накоторое она будет оформлена, сможет представлять интересы заявителя, в рамкахуказанных в ней полномочий.

Процедура повторного получения свидетельства о рождении

Для получения дубликата свидетельства нужно обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением. Обычно заявление с просьбой о выдаче повторного свидетельства заполняется непосредственно в исполнительном органе.

Вместе с заявлениемпередается указанный выше перечень документов.

Важно: согласно п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ, если заявление было передано в ЗАГС по месту первоначальной регистрации, его должны рассмотреть и выдать дубликат в этот же день.

В связи с чем, просьба прийти за повторным свидетельством на следующий день неправомерна. За исключением не предоставления в ЗАГС полного перечня документов или наличие оснований для отказа в выдаче дубликата.

Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении

Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.

Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.

Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождениивозникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.

При таких обстоятельствахгражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания.При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов,требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.

Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.

Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.

Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.

А вот за получением документа придется прибыть уже в ЗАГС по месту проживания.

Заявление получить свидетельство о рождении повторно. [33.00 KB]

Другие способы получения дубликата свидетельства о рождении.

Личное посещение отделения ЗАГС, это не единственный способ передачи документов для получения повторного свидетельства.

Направить документы, согласно п.4 и п. 5 ст. 9 Закона №143-ФЗ можно через портал госуслуг и МФЦ. Рассмотрим подробнее каждый вариант.

1. Госуслуги

О том, как восстановить свидетельство о рождениивзрослого и ребенка через госуслуги знают не все. На самом деле подачадокументов дистанционным способом достаточно проста.

Пользователь заходит в авторизованный аккаунт, после чего находит услугу получения повторного свидетельства.

Далее выбирается ЗАГС, в который будет направлено заявление. В электронной форме указывается цель получения повторного документа.

При этом персональные данные заносятся автоматически. Затем заявление отправляется на проверку.

После положительногорезультата, на почту отправителя приходит уведомление об уплате пошлины. Ееоплатить можно не выходя из дома непосредственно на портале. За готовым документомпридется лично прийти в ЗАГС.

К слову, возможность направления заявления через госуслуги возможна  не во всех регионах. Поэтому заинтересованное лицо может обратиться в МФЦ.

2. МФЦ

Подать документы наполучение повторного свидетельства взамен испорченного или утерянного можно ичерез территориальное подразделение МФЦ. 

Записаться на прием в ближайшее отделение можно не только посредством электронной очереди непосредственно в офисе, но и через сайт госуслуг, а также на портале МФЦ через электронную приемную.

https://www.youtube.com/watch?v=_mD7uzm8MAI

К слову, в последнем варианте запись на прием возможна только на две недели вперед.

После записи нужно прибыть в МФЦ вместе с пакетом документов и предварительно оплаченной госпошлиной ( 350 рублей) и передать все бумаги сотруднику подразделения.

Далее в указанное время нужно забрать дубликат свидетельства.

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Отказ в выдаче дубликата

Существуютобстоятельства, при наличии которых ЗАГС откажет в выдаче дубликата, а именно:

• если родители по каким-то причинам былилишены (ограничены) судом в правах на ребенка, в силу п. 3 ст. 9 Закона №143-ФЗ;
• заявитель подал не полный пакетдокументов;
• человек не имеет официальных полномочий,например, доверенности на получение дубликата свидетельства.

В случае отказа, сотрудники ЗАГСа выдают письменный ответ с указанием причин.

К слову, отсутствие записи о детях в паспорте родителя основанием для отказа в выдачи копии свидетельства не является.

Заключение

Обычно восстановление свидетельства не занимает слишком много времени. Если гражданин обращается лично в отдел ЗАГСа, где выдавался изначальный документ, то повторное свидетельство он получит через 30 минут.

Если же для получения дубликата придется делать запрос в удаленное отделение, то придется немного подождать.

Наталья Сергеевна Шереметева – главный редактор портала Права семей. Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году – специализация “Менеджмент”.

Магистратура ГУУ в 2002г. – специализация “Юриспруденция”.

Источник: https://pravasemei.ru/deti/dokument/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii/

Пошаговая инструкция, как получить копию свидетельства о рождении ребенка

Действующим законодательством предусмотрена упрощенная процедура для восстановления утерянных или испорченных документов. Есть несколько структур, в которые можно обратиться по этому вопросу, включая ЗАГС и МФЦ. Чтобы узнать, как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка, нужно прочитать пошаговые инструкции и ознакомиться с общими рекомендациями.

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка?

Законом предусмотрена повторная выдача акта о рождении. Она проводится после предъявления свидетельства о браке родителей или их паспортов. Если ребенку исполнилось 14 лет, то достаточно паспорта одного из них (заявителя).

Совершеннолетний вправе просить о выдаче дубликата самостоятельно. Необходимо обращаться в ЗАГС. Основаниями для этого являются потеря свидетельства или нарушение его целостности.

Предусмотрена обязательная замена заламинированного удостоверения. Дубликат также может понадобиться в том случае, если документ стал ветхим или плохо читаемым.

Другие причины, по которым может потребоваться копия свидетельства:

Если кто-то из родителей не дает другому оригинал акта о рождении, то этого достаточно, чтобы требовать от госорганов его повторной выдачи. В таком случае юридическая сила сохраняется за обоими документами. В обращении потребуется указать формулировку «другие обстоятельства».

Если документ был утерян в другом городе, то нужно обратиться по текущему месту жительства или направить заявление почтой по тому адресу, где свидетельство выдали впервые.

Куда обращаться?

Сначала нужно сделать ксерокопии необходимых документов. Они должны быть качественными и хорошо читаемыми. Потом нужно обратиться в ЗАГС и оплатить госпошлину.

Реквизиты укажут сотрудники. Эта информация доступна также в интернете. Потребуется посетить тот отдел ЗАГС, который выдал первое свидетельство о рождении и составить заявление. Если экземпляра записи в госоргане нет, то получить дубликат с первого раза не получится.

В данной ситуации нужно будет искать второй экземпляр в архиве ЗАГС. Дубликат выдадут там. Другой вариант — сайт госуслуг. Дубликат должны отправить по почте, но его также можно забрать лично или через представителя. Услуги по восстановлению документов предоставляют и МФЦ.

Оформление заявления и необходимые документы

Лицам, достигшим совершеннолетия, достаточно предъявить внутренний паспорт. Если человек изменил фамилию, имя, то потребуются соответствующие документы: свидетельство о смене имени, расторжении брачного союза, установлении отцовства.

Если в ЗАГС обращается представитель несовершеннолетнего старше 14 лет, то ему нужно будет предъявить эти же документы: свой паспорт и дополнительную документацию, если он менял фамилию.

Если ребенок младше 14-летнего возраста, необходимы паспорта обоих родителей кроме тех случаев, когда один из них отсутствует или умер. Заявление должно писаться от руки, без ошибок и сокращений.

В верхней части указывается отдел, к которому делается обращение, данные заявителя, включая ФИО и место проживания, и документы, на основании которых составляется заявление. В основной части нужно заполнить пустые поля информацией о человеке, которому необходимо получить дубликат акта о рождении.

Это полное имя, дата рождения, имена родителей, место и дата регистрации первого свидетельства. Ниже описывается причина обращения. В самом низу вписывается дата и ставится подпись. Заявление передается уполномоченному лицу вместе с ксерокопиями необходимых документов.

Стоимость и сроки оформления дубликата

Для получения услуги нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Соответствующую квитанцию нужно приложить к заявлению и копиям других документов. Отправлять платеж нужно на реквизиты Управления Министерства юстиции по региону.

Свидетельство восстанавливают в течение одного дня, такой срок устанавливается в большинстве случаев и предусматривает:

• личную явку;
• наличие экземпляра записи в том же ЗАГСе;
• отсутствие причин для отказа.

Если нужно истребовать регистрационную запись из другого отдела, дубликат будет получен максимально быстро, но после того, как госорган получит необходимые документы.

Свидетельство о рождении может восстанавливаться неограниченное количество раз, но при отсутствии достаточных оснований получить его будет труднее. В большинстве случаев на выдачу запрашиваемого свидетельства предусматривается 30 минут от момента получения обращения (ФЗ №143).

На сайте госуслуг свидетельство подготовят за 43 минуты. Ожидание в очереди займет не больше 15 минут. На регистрацию полученного заявления уходит не больше 10 минут.

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка в другом городе?

Нет потребности ехать за дубликатом в другой город. Существует несколько альтернативных способов получения документа. Можно обратиться к знакомому из населенного пункта, где находится госорган, и сделать его своим доверенным лицом. Сама договоренность должна быть заверена нотариусом.

Второй вариант предусматривает использование почтовой связи. Составляется заявление в свободной форме. В нем нужно написать суть обращения, соответствующую просьбу и данные: свои и доверенного лица.

В заявлении должен присутствовать адрес обратной связи. Вместе с обращением оправляются ксерокопии первых страниц собственного паспорта. В отделении почты письмо оформляется как заказное. В поле «кому» указывается адрес государственного органа или только слово ЗАГС, если в городе он один. В свой конверт нужно вкладывать еще один, пустой, для того чтобы в нем прислали ответ.

В итоге должен прийти конверт с квитанцией для уплаты госпошлины. Вместе с письмом могут прислать бланк заявления. Его нужно заполнить. После того как налог будет уплачен, квитанция с заполненным бланком отправляются по тому же адресу. В ответ придет заказной пакет с копией свидетельства о рождении.

Самый удобный вариант — обратиться в местный ЗАГС с просьбой сделать запрос в нужный отдел.

Закон запрещает госорганам пересылать заявления граждан, но сотрудники могут согласиться сделать соответствующее обращение от имени учреждения. Госпошлина в таком случае оплачивается на месте.

Если дубликат необходимо получить из-за рубежа, то нужно обращаться в местный отдел ЗАГС.

Процедура такая же, как и в других случаях, но копии документов рекомендуется делать в высоком качестве. Получить нужный документ из-за границы можно и через знакомых.

Если заявление оформлено не на кириллице, то нужно продублировать текст на русском, перевод требует нотариального подтверждения.

Утерянное или испорченное свидетельство о рождении можно восстановить за один день. Чтобы получить новый документ, не обязательно идти в государственные учреждения, это можно сделать через интернет.

Понадобится минимальное количество документации: паспорт и при необходимости — свидетельства, подтверждающие изменение фамилии или имени. Совершеннолетние могут восстановить акт о рождении самостоятельно.

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/kak-sdelat-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii-rebenka.html

Где можно получить дубликат свидетельства о рождении?

В жизни каждого человека бывает, что теряется или портится важный документ, который могут потребовать в любой момент. Одним из них является свидетельство о рождении, заменяющее до определенного возраста паспорт. Но даже после его получения, некоторые государственные органы могут потребовать это свидетельство, поэтому важно вовремя его восстановить в случае необходимости.

Свидетельство о рождении может потребоваться во множестве ситуаций. Ведь этот государственный документ является единственным, который может подтвердить факт существования физического лица юного возраста.

В документе указывается ФИО ребенка, дата рождения, а также данные об обоих родителях. Если отец официально не признает ребенка о нем делается запись со слов матери. Необязательно указывать имя биологического отца, можно назвать любое другое.

Свидетельство требуют в больницах, когда ребенок ложится на стационар, при поступлении в детский сад, школу, при выдаче паспорта, идентификационного кода, для оформления всевозможных субсидий.

Этот документ нужен, если ребенка необходимо прописать в доме. Родителям может понадобиться свидетельство ребенка по месту работы.

Если детей много, тогда могут быть положены разные льготы по снижению налога.

Основания для выдачи дубликата свидетельства о рождении

Органы регистрации могут выдать дубликат в нескольких случаях. Наиболее распространенные случаи, когда нужно повторно обращаться за новым документом:

• Потеря свидетельства. Его можно потерять при переезде, в результате невнимательности, во время боевых действий, других бытовых ситуациях;
• Порча документа. При попадании воды, краски, другой жидкости бумага может испортиться, а документ стать нечитабельным. Свидетельство может порвать или разрисовать ребенок, поэтому можно попытаться его восстановить. Если документ потерял свой первоначальный вид, но все данные в нем разборчиво видны, тогда работники ЗАГСА могут не выдать вам новый экземпляр;
• Кража. Иногда вместе с деньгами воры могут забрать документы. Тогда также нужно немедленно об этом сообщить в полицию и восстановить свидетельство.

Внимание!

Если документ очень пострадал, его нельзя выкидывать. При обращении в органы регистрации оригинал нужно предъявить, так намного проще и быстрее получить второй экземпляр. Работник заберет испорченное свидетельство, а назад отдаст новое.

В выдаче дубликата работники Загса могут отказать, но для этого они должны предоставить веские аргументы. Так наиболее часто второй раз свидетельство не получают лица, которые не могут подтвердить родство с человеком, утерявшим оригинал, а также если физическое лицо не предоставляет оригиналы паспорта или другого документа, подтверждающего личность.

Этапы восстановления свидетельства о рождении

Восстановить свидетельство о рождении можно в ЗАГСЕ, который занимался выдачей первичного документа. Для этого нужно обратиться к работнику, который занимается приемом документов для изготовления дубликатов и заполнить заявление унифицированной формы.

Правом повторного получения свидетельства обладают:

• совершеннолетние лица, имеющие паспорт;
• родители ребенка, которому необходим документ, подтверждающий его личность;
• родственники ранее умершего человека. Такая ситуация возникает, если нужно оформить наследство.

Получить свидетельство может любой из родителей, опекунов или других официальных представителей ребенка, на которого получают документ.

Дома нужно собрать несколько документов, копии которых необходимо предоставить работнику ЗАГСА. С собой берут оригинал паспорта и свидетельства о браке. Последний документ не всегда нужен.

Например, его может попросту не быть у человека, который не состоял в браке.

Кроме того, придется заплатить госпошлину. Это небольшая сумма необходима для покрытия расходов на изготовления дубликата. Каждый ЗАГС имеет свои собственные банковские реквизиты, поэтому спешить с оплатой не стоит. Все равно придется прийти туда несколько раз, лучше получить реквизиты для оплаты пошлины у самого сотрудника органа регистрации, а уже потом идти в банк.

Как получить дубликат, если проживаешь в другом городе?

Если сходить в ЗАГС, который выдавал первое свидетельство невозможно, тогда можно воспользоваться двумя доступными способами.

Первое – это сделать запрос в электронной форме. Для этого регистрируются на государственном сайте, заполняют заявление и отправляют его, используя форму сайта.

Потом нужно дождаться, когда будет выставлен счет и оплатить госпошлину. Для физических лиц доступна оплата с помощью электронного кошелька, банковской картой, с мобильного телефона.

Изготовляется дубликат на протяжении месяца, поэтому о его получении важно позаботиться заранее.

Второй способ – это получение дубликата с помощью почты. Это займет много времени. Сначала придется написать письмо свободной форме с просьбой получить дубликат документа. Отправляют его по адресу, где находится ЗАГС. Письмо

Должно быть заказным с уведомлением. К нему прилагают копию паспорта и чистый конверт, чтобы получить ответ. После этого придет ответ, в котором может быть бланк для заполнения и квитанция на оплату госпошлины.

Когда человек заполнит заявление и все оплатит, можно писать ответное письмо. В конверт следует вложить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Через некоторое время работник ЗАГСА вышлет готовый дубликат и ехать в другой город не придется.

Если в регистрации заявления или в выдаче дубликата было отказано, тогда можно обратиться в суд и обжаловать такое решение. Перед этим нужно проконсультироваться с адвокатом, чтобы точно быть уверенным в том, что отказ незаконный. Бывает человек не знает досконально процедуры выдачи дубликата, поэтому может ошибиться и в результате не получить повторно свидетельство.

Замена свидетельства при смене ФИО, когда документ утерян

Давно не секрет, что многие дети рождаются в неполных семьях, часть из них являются не признанными биологическими отцами, поэтому запись в свидетельстве о рождении делается со слов матери.

Время идет, она выходит замуж, ребенка усыновляет отчим и возникает необходимость в замене документа. Что делать, если он был ранее утерян? Здесь все просто, не нужно его сначала восстанавливать, а потом менять.

Можно обратится в ЗАГС и сделать новый документ уже с новой фамилией.

Перед этим суд должен вынести решение об усыновлении, а уже потом менять свидетельство. В противном случае этого сделать не удастся. Замена ФИО ребенка, которому еще не выполнилось 18 лет возможна только с разрешения родителей или опекунов.

Внимание!

Фамилию можно изменить не только если ребенка усыновили. Бывают случаи, когда фамилия звучит неблагозвучно. При заполнении заявления в органах регистрации достаточно указать это в соответственной графе.

Какая бы причина порчи свидетельства ни была, его можно восстановить, ведь каждому документу присваивается уникальный номер и серия, а также делается запись в книге, которая со временем архивируется.

Источник: https://vsenaslednikam.ru/gde-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Нужна ли копия свидетельства о рождении и как ее получить

Свидетельство о рождении ребенка – первый и очень важный документ. Он подтверждает личность человека до совершеннолетия. Данный вид документа могут выдать в местном отделе Загса при  регистрации ребенка.

В случае, когда данный вид документа, подтверждающего о рождение ребенка, по какой-то причине был испорчен или потерян, необходимо подать определенный запрос на получение замены оригинала, то есть, получить второй экземпляр.

Как получить вторичный экземпляр свидетельства?

Получить вторичный экземпляр свидетельства, вместо оригинального образца, который свидетельствует о рождении ребенка можно, подав необходимое заявление в специальные органы местного самоуправления (ЗАГС).

После этого следует собрать и предоставить работникам отдела пакет документов, требующихся для получения второго образца свидетельства.

Какой именно пакет документации для этого требуется, и кто из родственников сможет получить копию такого документа, сейчас разберемся.

Пакет документации для получения второго экземпляра:

• документы, которые смогут подтвердить личность обоих родителей;
• заявление, уведомляющее о том, что вы подаете запрос на получение дубликата;
• свидетельство родителей о заключении бракосочетания и его ксерокопия;
• справка, выданная матери одиночки, если у ребенка нет, или не зарегистрирован отец.

Паспорт или другой оригинальный документ, который может подтвердить личность отца и матери ребенка. Свидетельство, уведомляющее о том, что родители состоят в законном браке, если такой зарегистрирован.

В случае, когда родители не живут вместе, находятся в разводе, или живут в гражданском браке, необходимо взять справки в ЖЭК и в местном Загсе, подтверждающие этот факт.

Обязательно, перед тем как посетить отдел Загса, необходимо позаботиться и сделать ксерокопии всех документов.

Собрав полный пакет данной документации, один из родителей ребенка, сможет обратиться в ЗАГС, где ранее выдавался документ, подтверждающий действительное рождение ребенка.

В данной организации написать заявление, которое должно соответствовать установленной форме.

Ребенок, который достиг возраста шестнадцати лет, также может подать запрос о получении дубликата, без помощи взрослых, но только в той ситуации, если он уже получил другой документ, который сможет удостоверить его личность.

В случае, когда гражданин не может явиться в отделение Загса, он может воспользоваться порталом Госуслуг, где надо заполнить электронную форму. Этот вид подачи заявления, также является законным, и будет рассмотрен специальными органами.

Повторное свидетельство о рождении (дубликат), можно получить сразу в день обращения, это предусмотрено внесением изменений в закон № 143. Ссылка на источник https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

Эта услуга является платной, так что будьте готовы произвести оплату в размере 350 рублей. Реквизиты для оплаты можно узнать в отделении Загса, или из бланка для оплаты. В начале, вместо дубликата, могут выдать справку, подтверждающую наличие документа, эта справка тоже платная. Госпошлина взимается на законном основании.

Дубликат вместо свидетельства о рождении, где применяется и зачем он нужен?

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, поэтому возникает очень много ситуаций, где может применяться полученная копия свидетельства. Список того, в каких случаях можно предоставить копию свидетельства:

• для того чтобы оформить ребенка в дошкольное учреждение;
• для медицинских учреждений, прохождение лечения амбулаторно или в стационаре;
• получение паспорта;
• оформление прописки на постоянном месте проживания;
• для оформления страхового полиса и СНИЛС;
• для подачи заявление на оформление пенсии, в случае потери кормильца.

С первых дней жизни человека требуется его свидетельство о рождении, но вместо оригинала, можно предоставить дубликат. Так для оформления ребенка в детский садик, нужен этот документ. Предоставить его в больнице, если ребенок заболел. И так происходит на протяжении всего времени, пока владелец данного документа не  станет совершеннолетним.

Этот список можно продолжать долго, но можно сказать просто, дубликат применяется везде, где требуется оригинальное свидетельство о рождении и есть необходимость официального оформления.

Лица, которые могут оформить дубликат свидетельства

Категория граждан, которые имеют полное право на получение копии свидетельства о рождении, перечислена в законе № 9 “гражданского состояния”. Также эту информацию можно узнать на сайте источника, который предоставил данную информацию https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

К лицам, которые имеют право получить копию данного документа, относятся родители, или один из них, родственники, которые оформили опекунство, или другие лица, имеющие доверенность для проведения таких операций.

Повторный экземпляр, о регистрации ребенка, не выдается лицам, которые были лишены родительских прав. Постороннему лицу, не имеющему доверенность на ребенка, которому предназначается дубликат. Другим лицам, которые не являются опекунами данного ребенка.

Возможность получить копию в другом регионе

Если человек, который хочет оформить дубликат о первичной регистрации ребенка, находиться за пределами города, где ранее выдавался такой документ, то это не страшно. Существует несколько способов, получить копию свидетельства из другого региона:

• найти доверенное лицо;
• подача заявления через почтовое отделение;
• электронная форма заявления.

Если вы, по каким-то причинам, не можете находиться в том городе, где производилась регистрация ребенка, а вам необходимо получить дубликат, вы можете поручить это дело доверенному лицу. Важно помнить, что доверенность должна быть оформлена соответствующим образом, и заверена нотариусом, в противном случае документ не будет действителен.

Если не получилось найти доверенное лицо, тогда на помощь придет вариант отправки заявления через почту. В этом случае необходимо отправить письмо в отделение Загса, где производилась первичная регистрация ребенка, с запросом. После этого вам придет заказное письмо с квитанцией на оплату госпошлины.

После оплаты услуг, вы отправляете квитанцию об оплате по тому же адресу. Помните, что все письма должны отправляться только заказными, так как это документация, и почта будет нести ответственность за утерю такого письма.

Когда процедура оформления завершится, то на ваше имя поступит заказной пакет, содержащий дубликат и всю необходимую документацию.

Что касается электронного оформления, то здесь надо воспользоваться сайтом Госуслуг, где есть электронная форма заявления. В данной ситуации, также, по окончанию всей процедуры, получите письмо на почту по месту проживания. Иногда можно воспользоваться другими методами, но для этого придется обратиться в МФЦ за помощью, где вам на месте подберут более доступный для вас способ.

Срок получения дубликата, в этой ситуации, отличается от срока, если вы обращаетесь непосредственно в отдел, где производилась регистрация. В данной ситуации процедура может занять до 60-ти дней.

Что может считаться порчей документа

Органами регистрации предусматривается получение дубликата, ведь первичный документ может прийти в негодность. Что считается порчей документа:

• потертость бумаги;
• выцветание краски;
• ламинация;
• потеря;
• ошибка в слове.

Со временем бумага теряет свое качество, поэтому документ приходит в негодность из-за проблем с читаемостью данных, в таком случае можно подать запрос на получение второго образца документа. Выцветание краски, также, не дает возможности нормально разобрать данные, которые записаны в свидетельстве о рождении, этот случай тоже подразумевает замену документа.

Многие стараются заламинировать документ, для того чтобы сохранить качество свидетельства, но не все знают, что ламинирование считается порчей данного документа. Ведь бывают случаи, когда надо внести какие-то изменения в свидетельство, но ламинация не позволяет этого сделать, поэтому возникает необходимость замены.

Не всегда, старое состояние бумаги и краски, является причиной порчи первого экземпляра регистрации ребенка, иногда может быть простая опечатка в слове, либо вместо “е” написали “ё”, это тоже является порчей документации. И, наконец, утрата данного экземпляра.

Вот причины, которые требует оформить запрос на получение дубликата.

Получение дубликата без документов, удостоверяющих личность

Бывает более сложная ситуация, когда нет возможности представить документ подтверждающий личность. В этом случае поможет только судебный процесс.

Человек, не имеющий паспорта или другого документа, должен подать иск для установления личности. После прохождения всей процедуры в суде, выдадут справку, которая дает право на подтверждение личности, и тогда можно подавать заявление на получение паспорта, предоставив решение суда. Только после этого оформить запрос на получение дубликата о рождении.

Получение свидетельства о рождении за границей

Все, выше перечисленные способы, были рассмотрены для получения документа, непосредственно в своей стране. Но, что делать, если случилось, что ребенок родился за пределами страны?

В данной ситуации, произвести регистрацию и получить второй образец свидетельства о рождении ребенка можно через консульство, если отец и мать ребенка, имеют одинаковое гражданство.  Консульство страны, в которой зарегистрированы родители, уполномочено выдать заключение о рождение ребенка. Спустя год, консульство обязано передать информацию в ЗАГС, по месту жительства родителей.

Для того чтобы получить копию первичной регистрации рождение ребенка, находясь за границей, также следует обратиться в консульство своей страны.

Как происходит восстановительный процесс свидетельства о рождении

При регистрации ребенка после его появления на свет, данные заносятся в базу данных, которая хранится в архиве местного Загса. Эта информацию всегда можно узнать и восстановить, работниками отдела Загса, если им поступило данное заявление.

Граждане подают заявку на получение дубликата, после чего сотрудники отдела регистрации находят данную информацию о регистрации в своей базе данных, и на основе этих записей выдается копия данного свидетельства о рождении.

В местном Загсе, такая процедура занимает не более одного дня, но если запрос был подан через другие инстанции, то процедура может занять около двух месяцев.

Для граждан России и Украины принцип получения дубликата почти одинаковый. В этой ситуации все процедуры похожи, и пакет документ тоже одинаковый. Но, если возник вопрос о получении копии вместо оригинала, лучше уточнить детали в местном Загсе, а если такая возможность отсутствует, то информацию можно посмотреть на сайте Госуслуг своей страны.