Как написать резюме делопроизводителя

Содержание
  1. Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2020
  2. Опыт работы 8 лет и 8 месяцев
  3. Профессиональные навыки:
  4. Дополнительные сведения:
  5. Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон
  6. Формат заполнения анкеты
  7. Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя
  8. Что делать, если опыта работы нет
  9. Описание навыков в резюме секретаря
  10. Расскажите о себе
  11. Как заполнять блок контактов
  12. Заключение
  13. Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме
  14. Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя
  15. Цель
  16. Образование
  17. Дополнительное образование
  18. Опыт работы
  19. Профессиональные навыки
  20. Должностные обязанности Делопроизводителя
  21. Требования к делопроизводителю
  22. Образование и карьера
  23. Поиск работы
  24. Грамотное резюме секретаря делопроизводителя
  25. Должностные обязанности секретаря делопроизводителя
  26. Требования к кандидату на должность секретаря делопроизводителя
  27. Основные критерии оценки резюме работодателями
  28. Основные разделы резюме
  29. Резюме делопроизводителя: ключевые пункты и советы по составлению
  30. Обязанности делопроизводителя
  31. Образец резюме
  32. Как стать делопроизводителем
  33. Зарплата делопроизводителя
  34. Где пройти обучение
  35. РЕЗЮМЕ
  36. Сергеев Сергей Викторович
  37. Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме
  38. Обязанности делопроизводителя для резюме Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/ Резюме, с которым я устроился на работу! Резюме, с которым я устроился на работу! Резюме, с которым я устроился на работу! Резюме, с которым я устроился на работу! Вы можете использовать этот пример, чтобы составить резюме секретаря всего за несколько минут. Заполните свои данные и загружайте, печатайте или отправляйте ваше резюме прямо сейчас! Секретарь Занятость: Полная График работы: Полный день Готовность к командировкам: нет Желаемая зарплата: 75 000 руб. Телефон: +7 (945) 000-00-30 Электронная почта: [email protected] Гражданство: Российская Федерация Место проживания: г. Москва Переезд: Невозможен Образование: Высшее Дата рождения: 17 февраля 1993 (25 лет) Пол: Женский Семейное положение: Не замужем Период работы: март 2016 – настоящее время (3 года) Должность: Секретарь Организация: ООО «ОптТорг», г. Москва Должностные обязанности и достижения: Обязанности: прием/регистрация документов; прием и распределение звонков; организация и контроль ведения документооборота; организация совещаний, внешних и внутренних встреч; ведение протоколов совещания; написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; взаимодействие с курьерской службой; поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов; выполнение других поручений непосредственного руководителя. Достижения: разработала и внедрила собственную систему работы с документами, что повысило скорость работы отдела; успешно организовала и запротоколировала около 20 совещаний; сварила более трехсот чашек замечательного кофе; не однократно получала поощрение от руководителя. Учебное заведение: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», г. Москва Год окончания: 2015 (4 года назад) Факультет: Экономика и бухгалтерский учет Специальность: Бухгалтер Форма обучения: Очная Название курса: Секретарь руководителя Учебное заведение: Центр повышения квалификации Дата окончания: 2016 (3 года назад) Продолжительность: 3 дня Название курса: Делопроизводство и секретарское дело с использованием компьютера Учебное заведение: Центр повышения квалификации Дата окончания: 2017 (2 года назад) Продолжительность: 2 месяца Иностранные языки: Английский (разговорный) Компьютерные навыки: Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point Наличие водительских прав (категории): B Рекомендации: Васюков Константин Петрович (ООО “ОптТорг”, г. Москва, руководитель) +7 (945) 000-00-19 Ваши занятия в свободное время: Занимаюсь йогой, люблю готовить, посещаю бассейн Личные качества: Презентабельный внешний вид, организованность, пунктуальность, дипломатичность, интеллигентность, аккуратность С этим примером люди устроились на работу в крупнейшие компании Последние составленные резюме иван, 28 лет – начальник отдела закупок 1 минуту назад, г. Москва евгений, 32 года – вудущий технический специалист по ремонту яна, 46 лет – учитель эдуард, 49 лет – машинист эксковатора галина, 51 год – специалист александр, 43 года – энергетик елизавета, 24 года – переводчик, политолог, копирайтер александра, 50 лет – специалист по работе с гражданнами 40 минут назад, г. Москва софья, 18 лет – барбер 41 минуту назад, Владивосток ирина, 47 лет – повар детского питания 5разряда 43 минуты назад, г. Москва Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен. Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю. Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей. Пример резюме секретаря — помощника руководителя Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2020 Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других. Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день. — Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно. — Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента. — Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов. Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:— Грамотная устная и письменная речь. — Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».— Организаторские способности.— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов. — Умение из большого объема информации выделять главное. Образец резюме Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения 33 года (родилась 14 марта 1987), высшее образование, cостоит в браке, есть детиМосква, Преображенская площадь, готова к переезду Полная занятость, готова к командировкам 40 000 руб. Опыт работы 8 лет и 8 месяцев Май 2014 – работает сейчас ООО “Мир школьников”, МоскваОдин из самых крупных магазинов канцелярских товаров и школьных принадлежностей в Москве (500 кв. м.). Больше 10 000 клиентов в день. 150 сотрудников и более 47 тысяч наименований- Переношу вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц). – Оформляю первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.- Выполняю отправку курьерской службой первичной бухгалтерской документации (проверка отправляемых документов на правильность оформления, проверка карточки клиента на правильность оформления) около 250 документов ежедневно. – Регистрирую входящую корреспонденцию – более 200 писем ежедневно.- Разработала и внедрила изменения в процесс обработки первичных документов – в результате время обработки документов сократилось с 20 минут до 10 секунд. – В программе Excel создала номенклатурную таблицу товара из более 5000 наименований, благодаря которой скорость поиска нужной позиции увеличилась в 3 раза. Сентябрь 2007 – январь 2010 Средняя общеобразовательная школа, педагогический коллектив 25 человек, 600 учеников- Организовала системное хранение и архивирование школьной документации в бумажном и электронном виде (от 100 до 200 документов в день). – Подготавливала ежемесячно 10 отчетов различного уровня сложности для директора школы в программе 1С и Excel.- Разработала отчет по учёту расходных товаров, благодаря которому было обеспечено стабильное обеспечение жизнедеятельности школы всем необходимым без дефицита и излишних запасов.- Разработала 3 должностные инструкции для работников школы, что привело к увеличению эффективности работы коллектива в 1,5 раза. Факультет: Документоведение и архивоведениеСпециальность: Специалист по документообороту Профессиональные навыки: – Грамотная устная и письменная речь- Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С- Организаторские способности- Навыки приема входящих звонков, регистрации документов- Опыт работы с большим объемом документов – 150 ежедневно- Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС- Знание стандартов делопроизводства и составления документов- Умение из большого объема информации выделять главное Дополнительные сведения: Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания. Перерыв в стаже с 2010 по 2014 год связан с декретным отпуском. Английский язык — разговорный Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5295/ Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон Ваша задача выделиться в массе кандидатов, продемонстрировать высокую квалификацию. Для этого придется составить документ, показывающий ваше умение решать поставленные задачи, иллюстрирующий организаторские и управленческие навыки, коммуникативные способности. Сделать это несложно. Проведите лучшую презентацию собственных способностей, используя образец резюме секретаря-делопроизводителя. Формат заполнения анкеты Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной. Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля. Резюме секретаря-делопроизводителя, разработанное по шаблону, это документ, включающий отдельные блоки, которые обязательно должны быть заполнены. Здесь размещают: фото для создания впечатления о внешности соискателя; указание ожидаемой должности; контакты; данные об образовании, подготовке; перечень профессиональных и общих навыков. Проявите уважение к потенциальному работодателю, размещая в бланке реальные сведения. Соблюдайте деловую этику, краткость и корректность. Цель документа – показать, что ваши способности, цели, задачи соответствуют тому, что ищет наниматель. Даже если секретарской деятельности у вас не было. Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета. Не повторяйте автоматически чужие списки обязанностей, опишите свои направления работы кратко, но понятно. Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений. Что делать, если опыта работы нет Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии. Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы. Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя. Если у вас есть высшее образование, это большой плюс. В разделе необходимо подробно описать все учебные заведения, где вы учились или учитесь до сих пор. В образце автор указывает ВУЗ и дополняет картину специальными курсами, которые позволили освоить профессию. Перечисление начинайте с наиболее значимого образования, подкрепляя впечатление дополнительным обучением по специальности. Отсутствие образования усложняет задачу, поскольку этот раздел имеет большое влияние на принятие положительного решения. Для убедительности подробнее описывайте пройденные курсы, полученные квалификационные сертификаты. Для повышения своей компетенции и получения достойного места можно в период поиска работы записаться на курсы повышения квалификации и указать их в резюме. Описание навыков в резюме секретаря В разделе отмечаются полученные в процессе деятельности профессиональные умения и личные характеристики. Акцент на качественное выполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя для резюме очень важен. Наниматель с помощью такой информации оценивает соискателя с точки зрения работоспособности и анализирует, насколько кандидатура соответствует заявленным требованиям. Адаптируйте перечисление своих навыков к должностной инструкции секретаря. Покажите, что у вас есть качества, в которых потенциальный работодатель остро нуждается. Не менее важно в такой профессии знание иностранных языков. Если вы владеете таким навыком, то обязательно укажите в анкете уровень знаний. В перечне важное место занимают личные качества. Это объясняется повышенными требованиями к специалистам по делопроизводству. Секретарь должен быть стрессоустойчивым, вежливым, пунктуальным и ответственным. Ежедневное общение с разными категориями людей требует от соискателя наличия грамотной речи и знания правил делового этикета. Расскажите о себе Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель. Как заполнять блок контактов Информация этого блока должна соответствовать действительности. Указывайте все контакты, имеющиеся в вашем распоряжении. Проследите, чтобы с вами было легко связаться. Помимо контактных данных укажите в резюме ваше географическое расположение, чтобы работодатель смог оценить, насколько удобно вам будет добираться до работы. Заключение Типовой образец резюме секретаря-делопроизводителя позволит легко получить приглашение на собеседование. Не торопитесь, тщательно проверяйте то, что пишете. Вносите в анкету только актуальные данные, берегите свою репутацию. Для рассылки шаблон можно скачать с нашего сайта в формате pdf. Также бумажную версию документа рекомендуется брать с собой на собеседование. Уделите своему резюме должное внимание, и оно обеспечит вам желаемый отклик. Источник: https://MyResume.ru/examples/sekretar-deloproizvoditel/ Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях. Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя ФИО: Резюменаторов Резюменатор РезюменаторовичДата рождения: 00.00.0000Номер телефона: +0(000)0000000E-mail: info@resumenator.ruСемейное положение: не женат Гражданство: Россия Цель Замещение должности делопроизводителя. Образование сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение). Дополнительное образование апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники. Опыт работы АрхиваторОктябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём документов для хранения;— регистрация документов;— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива; — подготовка отчётов. Секретарьмарт 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём звонков;— ведение входящей-исходящей корреспонденции;— оформление больничных листов;— запись пациентов на приём; — выполнение поручений главврача. Делопроизводительянварь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— работа с корреспонденцией (приём-отправка);— систематизация и хранение документов;— ведение учёта документов;— регистрация и ведение внутренней документации; — подготовка документов для передачи в архив. Профессиональные навыки — Отличное знание ПК и офисных программ;— Владение офисной техникой;— Грамотность речи и письма;— Знание принципов документооборота; — Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный). *** Должностные обязанности Делопроизводителя Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря. Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях. Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках. >>  Профессия Аппаратчик-оператор. Пример резюме Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие: ведение документооборота; работа с корреспонденцией; контроль исполнения документов; работа с архивами. Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства. Требования к делопроизводителю Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков). Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений. Образование и карьера Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело». Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании. В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции. Поиск работы Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов. Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы. Источник: http://resumenator.ru/resume/deloproizvoditel/ Грамотное резюме секретаря делопроизводителя В настоящее время невозможно себе представить ни одного руководителя более-менее крупной фирмы, обходящегося в своей деятельности без секретаря. В компаниях с большим штатом сотрудников, наличием филиалов и представительств в разных регионах, активным ведением документооборота, как правило, имеется несколько взаимодополняемых должностей с четким разграничением обязанностей: секретарь, делопроизводитель, референт. В организациях поменьше, где важным фактором уменьшения производственных затрат на содержание штата сотрудников является совмещение ставок – секретарь становится универсальным работником, сочетающим в своей деятельности функции помощника руководителя, делопроизводителя и менеджера по кадрам. Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя. Должностные обязанности секретаря делопроизводителя Секретарь делопроизводитель играет важную роль в упорядочивании и систематизации деятельности не только непосредственного руководителя, помощником коего является, но и в организации обратной связи между начальником и подчиненными, исполнителями и заказчиками, обеспечении эффективного документооборота внутри фирмы и между ее структурными подразделениями. В связи с этим в его обязанности входят следующие пункты: ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и переадресация исходящих документов, доведение распоряжений непосредственного руководителя до сведения заинтересованных лиц; назначение и организация встреч руководителя с заказчиками, партнерами и сотрудниками фирмы; прием и регистрация посетителей с обеспечением их комфортными условиями во время ожидания, информирование по вопросам, находящимся в компетенции секретаря; ведение отчетной документации установленного образца, обеспечение документооборота в рамках действующего законодательства, создание архива документов, писем и т.д. Как видно из вышеописанного функционала, спектр деятельности секретаря делопроизводителя достаточно разнообразен. Кроме исполнения означенных в этом перечне обязанностей, от секретаря, являющегося, по сути, лицом компании, требуется наличие таких качеств как: Советуем прочесть:  Как создать грамотное резюме хореографа Требования к кандидату на должность секретаря делопроизводителя Для того чтобы успешно справляться с тем объемом работы, которую предполагает подобная вакансия, кандидат на должность секретаря делопроизводителя должен обладать следующими характеристиками: знанием трудового и административного права, законодательных актов, необходимых при работе с документацией, специфики делопроизводства и архивного дела; уверенно владеть компьютером (стандартными офисными и специальными программами по документообороту); умением пользоваться офисной оргтехникой, проводить ее текущее обслуживание и замену расходных материалов. Понимание критериев отбора кандидатов на должность секретаря может помочь претенденту составить грамотное резюме, способное привлечь внимание потенциальных работодателей и успешно трудоустроиться. Необходимо помнить, что первичное изучение резюме и отбор кандидатов для дальнейшего собеседования производится работниками кадровой службы фирмы, разместившей объявление о вакансии. Для того чтобы произвести благоприятное впечатление на рекрутеров и заинтересовать их кандидатурой автора документа, существуют определенные правила оформления самопрезентации. Основные критерии оценки резюме работодателями Как правило, рассмотрев резюме соискателя, работодатель может сделать предварительный вывод о том, подходит ли его автор для замещения вакантной должности. Конечно, этот вывод основан на субъективном впечатлении, которое производит резюме кандидата. Тем не менее, ответ на вопрос, будет ли получено приглашение для прохождения личного собеседования – во многом зависит от мнения рекрутера, проводящего первичный отбор кандидатов. Чтобы избежать негативного отношения к резюме, нужно помнить об общих критериях, по которым будет производиться его оценка: объем документа (не более 2-х страниц); оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.); читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки); структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности). Важным показателем, влияющим на впечатление рекрутера о кандидате, возникающее в процессе изучения его резюме, становится структура документа. При больших объемах работы по подбору персонала, неструктурированное резюме внимательно изучаться работниками кадровой службы не будет, поскольку важная информация окажется не на своих местах и увеличит время на ее обработку. Именно поэтому принято придерживаться традиционного порядка расположения разделов документа. Основные разделы резюме Раздел личной информации. Сюда относятся персональные данные, цель резюме, номер телефона и адрес электронной почты, желательный график работы и уровень заработной платы, на которую рассчитывает соискатель. Раздел сведений об образовании. В этом пункте указывается имеющееся образование, форма обучения, специальность, дипломы и поощрения, сведения о курсах повышения квалификации и переобучении. Раздел опыта работы. Здесь необходимо обозначить все места трудоустройства, начиная от последнего и продвигаясь к началу трудовой деятельности, должностные обязанности, а также результаты, достигнутые в периоды работы в перечисленных организациях. Раздел дополнительной информации. В этом блоке предоставляется информация об имеющихся дополнительных знаниях и навыках, приобретенных претендентом на должность в процессе трудовой деятельности (владение специальными программами, иностранными языками, наличие водительских прав и личного автомобиля, загранпаспорта, возможность командировок). Кроме того можно указать семейное положение, отсутствие вредных привычек, перечислить личностные качества, способствующие успешному исполнению должностных обязанностей. Заполнив документ, следует внимательно проверить правильность содержащейся информации, соблюдение очередности разделов, грамотность письменной речи. После этого можно высылать в адрес работодателя собственную самопрезентацию. Скачать образец резюме секретаря делопроизводителя можно по этой ссылке Образец резюме секретаря делопроизводителя. Источник: https://rezumeinfo.com/obraztsy-rezyume/rezyume-sekretarya-deloproizvoditelya.html Резюме делопроизводителя: ключевые пункты и советы по составлению › Карьера Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников. Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке. Обязанности делопроизводителя В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит: прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива; оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции; направление адресатам исполненной документации; сбор и хранение текущего архива документации; обеспечение сохранности документов. Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден. В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами. В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки. Образец резюме В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2020. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность. В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы. Как стать делопроизводителем Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости. Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов. После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность. Зарплата делопроизводителя Оплата труда специалиста такого профиля зависит от его опыта, квалификации. Больше платят в крупных компаниях с большим объемом документации. В Москве делопроизводителям предлагают в среднем 35 000–50 000 рублей в месяц. Каждый кандидат направляет свое резюме делопроизводителя (образец) на работу. Примут на высокооплачиваемую должность, как правило, специалиста с опытом и профильным образованием. Где пройти обучение Есть возможность получить среднее специальное либо высшее образование по специальности «Делопроизводство». Такое направление подготовки есть не во всех учебных заведениях. Курсы для тех, кто решил освоить новую профессию во взрослом возрасте, организуют, как правило, при этих же вузах и ссузах. Хороший образец резюме делопроизводителя для устройства на работу содержит сведения о пройденных курсах повышения квалификации. Образец резюме специалиста по делопроизводству РЕЗЮМЕ на должность делопроизводителя Сергеев Сергей Викторович Дата рождения: 12.10.1989 Город проживания, адрес: г. Стерлитамак, ул. Пролетарская, 11. Контактный телефон: +7 911 1126547 Желаемый уровень заработной платы: от 35 тыс. руб. Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях. Обязанности делопроизводителя для резюме Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/ Резюме, с которым я устроился на работу! Резюме, с которым я устроился на работу! Вы можете использовать этот пример, чтобы составить резюме секретаря всего за несколько минут. Заполните свои данные и загружайте, печатайте или отправляйте ваше резюме прямо сейчас! Секретарь Занятость: Полная График работы: Полный день Готовность к командировкам: нет Желаемая зарплата: 75 000 руб. Телефон: +7 (945) 000-00-30 Электронная почта: [email protected] Гражданство: Российская Федерация Место проживания: г. Москва Переезд: Невозможен Образование: Высшее Дата рождения: 17 февраля 1993 (25 лет) Пол: Женский Семейное положение: Не замужем Период работы: март 2016 – настоящее время (3 года) Должность: Секретарь Организация: ООО «ОптТорг», г. Москва Должностные обязанности и достижения: Обязанности: прием/регистрация документов; прием и распределение звонков; организация и контроль ведения документооборота; организация совещаний, внешних и внутренних встреч; ведение протоколов совещания; написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; взаимодействие с курьерской службой; поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов; выполнение других поручений непосредственного руководителя. Достижения: разработала и внедрила собственную систему работы с документами, что повысило скорость работы отдела; успешно организовала и запротоколировала около 20 совещаний; сварила более трехсот чашек замечательного кофе; не однократно получала поощрение от руководителя. Учебное заведение: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», г. Москва Год окончания: 2015 (4 года назад) Факультет: Экономика и бухгалтерский учет Специальность: Бухгалтер Форма обучения: Очная Название курса: Секретарь руководителя Учебное заведение: Центр повышения квалификации Дата окончания: 2016 (3 года назад) Продолжительность: 3 дня Название курса: Делопроизводство и секретарское дело с использованием компьютера Учебное заведение: Центр повышения квалификации Дата окончания: 2017 (2 года назад) Продолжительность: 2 месяца Иностранные языки: Английский (разговорный) Компьютерные навыки: Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point Наличие водительских прав (категории): B Рекомендации: Васюков Константин Петрович (ООО “ОптТорг”, г. Москва, руководитель) +7 (945) 000-00-19 Ваши занятия в свободное время: Занимаюсь йогой, люблю готовить, посещаю бассейн Личные качества: Презентабельный внешний вид, организованность, пунктуальность, дипломатичность, интеллигентность, аккуратность С этим примером люди устроились на работу в крупнейшие компании Последние составленные резюме иван, 28 лет – начальник отдела закупок 1 минуту назад, г. Москва евгений, 32 года – вудущий технический специалист по ремонту яна, 46 лет – учитель эдуард, 49 лет – машинист эксковатора галина, 51 год – специалист александр, 43 года – энергетик елизавета, 24 года – переводчик, политолог, копирайтер александра, 50 лет – специалист по работе с гражданнами 40 минут назад, г. Москва софья, 18 лет – барбер 41 минуту назад, Владивосток ирина, 47 лет – повар детского питания 5разряда 43 минуты назад, г. Москва Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен. Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю. Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей. Пример резюме секретаря — помощника руководителя Пример резюме секретаря — помощника руководителя Существует несколько правил, которых нужно придерживаться при составлении резюме. Специалисты нашего сервиса создали образец резюме секретаря: Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день). Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства. Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7. Должностные обязанности, которые соискатель вакансии выполнял на прошлых работах. Пример обязанностей секретаря-референта: ответы на телефонные звонки в офисе; прием посетителей; приглашение сотрудников по требованию руководителя; приготовление чая, кофе, легких закусок; заказ необходимых канцелярских товаров в офис; организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний; выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря; бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя; регистрация почты; подготовка проектов приказов и распоряжений начальства; работа с текущей документацией. При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д. Наличие образования: полное наименование учебного заведения, даты начала и окончания учебы и название полученной специальности. Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты. Далее нужно указать личные качества, которые позволяют вам максимально эффективно справляться с возложенными на него функциями: стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, здоровый перфекционизм, умение слушать, стремление к карьерному росту. Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место. Ключевые навыки и умения для резюме секретаря
  39. Резюме, с которым я устроился на работу!
  40. Резюме, с которым я устроился на работу!
  41. Резюме, с которым я устроился на работу!
  42. Резюме, с которым я устроился на работу!
  43. Пример резюме секретаря — помощника руководителя
  44. Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2020
  45. Опыт работы 8 лет и 8 месяцев
  46. Профессиональные навыки:
  47. Дополнительные сведения:
  48. Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон
  49. Формат заполнения анкеты
  50. Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя
  51. Что делать, если опыта работы нет
  52. Описание навыков в резюме секретаря
  53. Расскажите о себе
  54. Как заполнять блок контактов
  55. Заключение
  56. Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме
  57. Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя
  58. Цель
  59. Образование
  60. Дополнительное образование
  61. Опыт работы
  62. Профессиональные навыки
  63. Должностные обязанности Делопроизводителя
  64. Требования к делопроизводителю
  65. Образование и карьера
  66. Поиск работы
  67. Грамотное резюме секретаря делопроизводителя
  68. Должностные обязанности секретаря делопроизводителя
  69. Требования к кандидату на должность секретаря делопроизводителя
  70. Основные критерии оценки резюме работодателями
  71. Основные разделы резюме
  72. Резюме делопроизводителя: ключевые пункты и советы по составлению
  73. Обязанности делопроизводителя
  74. Образец резюме
  75. Как стать делопроизводителем
  76. Зарплата делопроизводителя
  77. Где пройти обучение
  78. Образец резюме специалиста по делопроизводству
  79. РЕЗЮМЕ
  80. Сергеев Сергей Викторович
  81. Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме
  82. Обязанности делопроизводителя для резюме Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/ Резюме, с которым я устроился на работу! Резюме, с которым я устроился на работу! Вы можете использовать этот пример, чтобы составить резюме секретаря всего за несколько минут. Заполните свои данные и загружайте, печатайте или отправляйте ваше резюме прямо сейчас! Секретарь Занятость: Полная График работы: Полный день Готовность к командировкам: нет Желаемая зарплата: 75 000 руб. Телефон: +7 (945) 000-00-30 Электронная почта: [email protected] Гражданство: Российская Федерация Место проживания: г. Москва Переезд: Невозможен Образование: Высшее Дата рождения: 17 февраля 1993 (25 лет) Пол: Женский Семейное положение: Не замужем Период работы: март 2016 – настоящее время (3 года) Должность: Секретарь Организация: ООО «ОптТорг», г. Москва Должностные обязанности и достижения: Обязанности: прием/регистрация документов; прием и распределение звонков; организация и контроль ведения документооборота; организация совещаний, внешних и внутренних встреч; ведение протоколов совещания; написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; взаимодействие с курьерской службой; поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов; выполнение других поручений непосредственного руководителя. Достижения: разработала и внедрила собственную систему работы с документами, что повысило скорость работы отдела; успешно организовала и запротоколировала около 20 совещаний; сварила более трехсот чашек замечательного кофе; не однократно получала поощрение от руководителя. Учебное заведение: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», г. Москва Год окончания: 2015 (4 года назад) Факультет: Экономика и бухгалтерский учет Специальность: Бухгалтер Форма обучения: Очная Название курса: Секретарь руководителя Учебное заведение: Центр повышения квалификации Дата окончания: 2016 (3 года назад) Продолжительность: 3 дня Название курса: Делопроизводство и секретарское дело с использованием компьютера Учебное заведение: Центр повышения квалификации Дата окончания: 2017 (2 года назад) Продолжительность: 2 месяца Иностранные языки: Английский (разговорный) Компьютерные навыки: Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point Наличие водительских прав (категории): B Рекомендации: Васюков Константин Петрович (ООО “ОптТорг”, г. Москва, руководитель) +7 (945) 000-00-19 Ваши занятия в свободное время: Занимаюсь йогой, люблю готовить, посещаю бассейн Личные качества: Презентабельный внешний вид, организованность, пунктуальность, дипломатичность, интеллигентность, аккуратность С этим примером люди устроились на работу в крупнейшие компании Последние составленные резюме иван, 28 лет – начальник отдела закупок 1 минуту назад, г. Москва евгений, 32 года – вудущий технический специалист по ремонту яна, 46 лет – учитель эдуард, 49 лет – машинист эксковатора галина, 51 год – специалист александр, 43 года – энергетик елизавета, 24 года – переводчик, политолог, копирайтер александра, 50 лет – специалист по работе с гражданнами 40 минут назад, г. Москва софья, 18 лет – барбер 41 минуту назад, Владивосток ирина, 47 лет – повар детского питания 5разряда 43 минуты назад, г. Москва Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен. Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю. Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей. Пример резюме секретаря — помощника руководителя Пример резюме секретаря — помощника руководителя Существует несколько правил, которых нужно придерживаться при составлении резюме. Специалисты нашего сервиса создали образец резюме секретаря: Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день). Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства. Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7. Должностные обязанности, которые соискатель вакансии выполнял на прошлых работах. Пример обязанностей секретаря-референта: ответы на телефонные звонки в офисе; прием посетителей; приглашение сотрудников по требованию руководителя; приготовление чая, кофе, легких закусок; заказ необходимых канцелярских товаров в офис; организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний; выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря; бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя; регистрация почты; подготовка проектов приказов и распоряжений начальства; работа с текущей документацией. При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д. Наличие образования: полное наименование учебного заведения, даты начала и окончания учебы и название полученной специальности. Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты. Далее нужно указать личные качества, которые позволяют вам максимально эффективно справляться с возложенными на него функциями: стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, здоровый перфекционизм, умение слушать, стремление к карьерному росту. Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место. Ключевые навыки и умения для резюме секретаря
  83. Резюме, с которым я устроился на работу!
  84. Резюме, с которым я устроился на работу!
  85. Пример резюме секретаря — помощника руководителя
  86. Пример резюме секретаря — помощника руководителя
  87. Ключевые навыки и умения для резюме секретаря

Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2020

Как написать резюме делопроизводителя
Как написать резюме делопроизводителя

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы.

Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других. Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения».

Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.

— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.

— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.

— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов. Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:— Грамотная устная и письменная речь.

— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».— Организаторские способности.— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.

— Умение из большого объема информации выделять главное.

Образец резюме

Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения

33 года (родилась 14 марта 1987), высшее образование, cостоит в браке, есть детиМосква, Преображенская площадь, готова к переезду

Полная занятость, готова к командировкам

40 000 руб.

Опыт работы 8 лет и 8 месяцев

    • Май 2014 – работает сейчас

    ООО “Мир школьников”, МоскваОдин из самых крупных магазинов канцелярских товаров и школьных принадлежностей в Москве (500 кв. м.). Больше 10 000 клиентов в день. 150 сотрудников и более 47 тысяч наименований- Переношу вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).

    – Оформляю первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.- Выполняю отправку курьерской службой первичной бухгалтерской документации (проверка отправляемых документов на правильность оформления, проверка карточки клиента на правильность оформления) около 250 документов ежедневно.

    – Регистрирую входящую корреспонденцию – более 200 писем ежедневно.- Разработала и внедрила изменения в процесс обработки первичных документов – в результате время обработки документов сократилось с 20 минут до 10 секунд.

    – В программе Excel создала номенклатурную таблицу товара из более 5000 наименований, благодаря которой скорость поиска нужной позиции увеличилась в 3 раза.

    • Сентябрь 2007 – январь 2010

    Средняя общеобразовательная школа, педагогический коллектив 25 человек, 600 учеников- Организовала системное хранение и архивирование школьной документации в бумажном и электронном виде (от 100 до 200 документов в день).

    – Подготавливала ежемесячно 10 отчетов различного уровня сложности для директора школы в программе 1С и Excel.- Разработала отчет по учёту расходных товаров, благодаря которому было обеспечено стабильное обеспечение жизнедеятельности школы всем необходимым без дефицита и излишних запасов.- Разработала 3 должностные инструкции для работников школы, что привело к увеличению эффективности работы коллектива в 1,5 раза.

  • Факультет: Документоведение и архивоведениеСпециальность: Специалист по документообороту

Профессиональные навыки:

– Грамотная устная и письменная речь- Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С- Организаторские способности- Навыки приема входящих звонков, регистрации документов- Опыт работы с большим объемом документов – 150 ежедневно- Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС- Знание стандартов делопроизводства и составления документов- Умение из большого объема информации выделять главное

Дополнительные сведения:

Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания. Перерыв в стаже с 2010 по 2014 год связан с декретным отпуском.

  • Английский язык — разговорный

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5295/

Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон

Как написать резюме делопроизводителя

Ваша задача выделиться в массе кандидатов, продемонстрировать высокую квалификацию. Для этого придется составить документ, показывающий ваше умение решать поставленные задачи, иллюстрирующий организаторские и управленческие навыки, коммуникативные способности.

Сделать это несложно. Проведите лучшую презентацию собственных способностей, используя образец резюме секретаря-делопроизводителя.

Формат заполнения анкеты

Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной.

Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля.

Резюме секретаря-делопроизводителя, разработанное по шаблону, это документ, включающий отдельные блоки, которые обязательно должны быть заполнены.

Здесь размещают:

  • фото для создания впечатления о внешности соискателя;
  • указание ожидаемой должности;
  • контакты;
  • данные об образовании, подготовке;
  • перечень профессиональных и общих навыков.

Проявите уважение к потенциальному работодателю, размещая в бланке реальные сведения. Соблюдайте деловую этику, краткость и корректность.

Цель документа – показать, что ваши способности, цели, задачи соответствуют тому, что ищет наниматель. Даже если секретарской деятельности у вас не было.

Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя

Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета.

Не повторяйте автоматически чужие списки обязанностей, опишите свои направления работы кратко, но понятно.

Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений.

Что делать, если опыта работы нет

Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.

Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.

Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.

Если у вас есть высшее образование, это большой плюс. В разделе необходимо подробно описать все учебные заведения, где вы учились или учитесь до сих пор. В образце автор указывает ВУЗ и дополняет картину специальными курсами, которые позволили освоить профессию.

Перечисление начинайте с наиболее значимого образования, подкрепляя впечатление дополнительным обучением по специальности. Отсутствие образования усложняет задачу, поскольку этот раздел имеет большое влияние на принятие положительного решения.

Для убедительности подробнее описывайте пройденные курсы, полученные квалификационные сертификаты.

Для повышения своей компетенции и получения достойного места можно в период поиска работы записаться на курсы повышения квалификации и указать их в резюме.

Описание навыков в резюме секретаря

В разделе отмечаются полученные в процессе деятельности профессиональные умения и личные характеристики. Акцент на качественное выполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя для резюме очень важен. Наниматель с помощью такой информации оценивает соискателя с точки зрения работоспособности и анализирует, насколько кандидатура соответствует заявленным требованиям.

Адаптируйте перечисление своих навыков к должностной инструкции секретаря. Покажите, что у вас есть качества, в которых потенциальный работодатель остро нуждается.

Не менее важно в такой профессии знание иностранных языков. Если вы владеете таким навыком, то обязательно укажите в анкете уровень знаний.

В перечне важное место занимают личные качества. Это объясняется повышенными требованиями к специалистам по делопроизводству.

Секретарь должен быть стрессоустойчивым, вежливым, пунктуальным и ответственным.

Ежедневное общение с разными категориями людей требует от соискателя наличия грамотной речи и знания правил делового этикета.

Расскажите о себе

Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель.

Как заполнять блок контактов

Информация этого блока должна соответствовать действительности. Указывайте все контакты, имеющиеся в вашем распоряжении. Проследите, чтобы с вами было легко связаться. Помимо контактных данных укажите в резюме ваше географическое расположение, чтобы работодатель смог оценить, насколько удобно вам будет добираться до работы.

Заключение

Типовой образец резюме секретаря-делопроизводителя позволит легко получить приглашение на собеседование. Не торопитесь, тщательно проверяйте то, что пишете.

Вносите в анкету только актуальные данные, берегите свою репутацию. Для рассылки шаблон можно скачать с нашего сайта в формате pdf. Также бумажную версию документа рекомендуется брать с собой на собеседование.

Уделите своему резюме должное внимание, и оно обеспечит вам желаемый отклик.

Источник: https://MyResume.ru/examples/sekretar-deloproizvoditel/

Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме

Как написать резюме делопроизводителя

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя

ФИО: Резюменаторов Резюменатор РезюменаторовичДата рождения: 00.00.0000Номер телефона: +0(000)0000000E-mail: info@resumenator.ruСемейное положение: не женат

Гражданство: Россия

Цель

Замещение должности делопроизводителя.

Образование

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы

АрхиваторОктябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём документов для хранения;— регистрация документов;— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;

— подготовка отчётов.

Секретарьмарт 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём звонков;— ведение входящей-исходящей корреспонденции;— оформление больничных листов;— запись пациентов на приём;

— выполнение поручений главврача.

Делопроизводительянварь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— работа с корреспонденцией (приём-отправка);— систематизация и хранение документов;— ведение учёта документов;— регистрация и ведение внутренней документации;

— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки

— Отличное знание ПК и офисных программ;— Владение офисной техникой;— Грамотность речи и письма;— Знание принципов документооборота;

— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

***

Должностные обязанности Делопроизводителя

Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря.

Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях.

Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

>>  Профессия Аппаратчик-оператор. Пример резюме

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

  • ведение документооборота;
  • работа с корреспонденцией;
  • контроль исполнения документов;
  • работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.

Требования к делопроизводителю

Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.

Образование и карьера

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела.

Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании.

В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

Поиск работы

Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов. Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы.

Источник: http://resumenator.ru/resume/deloproizvoditel/

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

Как написать резюме делопроизводителя

В настоящее время невозможно себе представить ни одного руководителя более-менее крупной фирмы, обходящегося в своей деятельности без секретаря.

В компаниях с большим штатом сотрудников, наличием филиалов и представительств в разных регионах, активным ведением документооборота, как правило, имеется несколько взаимодополняемых должностей с четким разграничением обязанностей: секретарь, делопроизводитель, референт.

В организациях поменьше, где важным фактором уменьшения производственных затрат на содержание штата сотрудников является совмещение ставок – секретарь становится универсальным работником, сочетающим в своей деятельности функции помощника руководителя, делопроизводителя и менеджера по кадрам.

Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя.

Должностные обязанности секретаря делопроизводителя

Секретарь делопроизводитель играет важную роль в упорядочивании и систематизации деятельности не только непосредственного руководителя, помощником коего является, но и в организации обратной связи между начальником и подчиненными, исполнителями и заказчиками, обеспечении эффективного документооборота внутри фирмы и между ее структурными подразделениями. В связи с этим в его обязанности входят следующие пункты:

  • ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и переадресация исходящих документов, доведение распоряжений непосредственного руководителя до сведения заинтересованных лиц;
  • назначение и организация встреч руководителя с заказчиками, партнерами и сотрудниками фирмы;
  • прием и регистрация посетителей с обеспечением их комфортными условиями во время ожидания, информирование по вопросам, находящимся в компетенции секретаря;
  • ведение отчетной документации установленного образца, обеспечение документооборота в рамках действующего законодательства, создание архива документов, писем и т.д.

Как видно из вышеописанного функционала, спектр деятельности секретаря делопроизводителя достаточно разнообразен. Кроме исполнения означенных в этом перечне обязанностей, от секретаря, являющегося, по сути, лицом компании, требуется наличие таких качеств как:

Советуем прочесть:  Как создать грамотное резюме хореографа

Требования к кандидату на должность секретаря делопроизводителя

Для того чтобы успешно справляться с тем объемом работы, которую предполагает подобная вакансия, кандидат на должность секретаря делопроизводителя должен обладать следующими характеристиками:

  • знанием трудового и административного права, законодательных актов, необходимых при работе с документацией, специфики делопроизводства и архивного дела;
  • уверенно владеть компьютером (стандартными офисными и специальными программами по документообороту);
  • умением пользоваться офисной оргтехникой, проводить ее текущее обслуживание и замену расходных материалов.

Понимание критериев отбора кандидатов на должность секретаря может помочь претенденту составить грамотное резюме, способное привлечь внимание потенциальных работодателей и успешно трудоустроиться.

Необходимо помнить, что первичное изучение резюме и отбор кандидатов для дальнейшего собеседования производится работниками кадровой службы фирмы, разместившей объявление о вакансии.

Для того чтобы произвести благоприятное впечатление на рекрутеров и заинтересовать их кандидатурой автора документа, существуют определенные правила оформления самопрезентации.

Основные критерии оценки резюме работодателями

Как правило, рассмотрев резюме соискателя, работодатель может сделать предварительный вывод о том, подходит ли его автор для замещения вакантной должности. Конечно, этот вывод основан на субъективном впечатлении, которое производит резюме кандидата.

Тем не менее, ответ на вопрос, будет ли получено приглашение для прохождения личного собеседования – во многом зависит от мнения рекрутера, проводящего первичный отбор кандидатов.

Чтобы избежать негативного отношения к резюме, нужно помнить об общих критериях, по которым будет производиться его оценка:

  1. объем документа (не более 2-х страниц);
  2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
  3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
  4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

Важным показателем, влияющим на впечатление рекрутера о кандидате, возникающее в процессе изучения его резюме, становится структура документа.

При больших объемах работы по подбору персонала, неструктурированное резюме внимательно изучаться работниками кадровой службы не будет, поскольку важная информация окажется не на своих местах и увеличит время на ее обработку.

Именно поэтому принято придерживаться традиционного порядка расположения разделов документа.

Основные разделы резюме

  1. Раздел личной информации. Сюда относятся персональные данные, цель резюме, номер телефона и адрес электронной почты, желательный график работы и уровень заработной платы, на которую рассчитывает соискатель.
  2. Раздел сведений об образовании.

    В этом пункте указывается имеющееся образование, форма обучения, специальность, дипломы и поощрения, сведения о курсах повышения квалификации и переобучении.

  3. Раздел опыта работы.

    Здесь необходимо обозначить все места трудоустройства, начиная от последнего и продвигаясь к началу трудовой деятельности, должностные обязанности, а также результаты, достигнутые в периоды работы в перечисленных организациях.

  4. Раздел дополнительной информации.

    В этом блоке предоставляется информация об имеющихся дополнительных знаниях и навыках, приобретенных претендентом на должность в процессе трудовой деятельности (владение специальными программами, иностранными языками, наличие водительских прав и личного автомобиля, загранпаспорта, возможность командировок).

    Кроме того можно указать семейное положение, отсутствие вредных привычек, перечислить личностные качества, способствующие успешному исполнению должностных обязанностей.

Заполнив документ, следует внимательно проверить правильность содержащейся информации, соблюдение очередности разделов, грамотность письменной речи. После этого можно высылать в адрес работодателя собственную самопрезентацию. Скачать образец резюме секретаря делопроизводителя можно по этой ссылке Образец резюме секретаря делопроизводителя.

Источник: https://rezumeinfo.com/obraztsy-rezyume/rezyume-sekretarya-deloproizvoditelya.html

Резюме делопроизводителя: ключевые пункты и советы по составлению

Как написать резюме делопроизводителя

› Карьера

Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников. Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке.

Обязанности делопроизводителя

В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит:

  • прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива;
  • оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции;
  • направление адресатам исполненной документации;
  • сбор и хранение текущего архива документации;
  • обеспечение сохранности документов.

Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден.

В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами.

В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки.

Образец резюме

В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2020. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность.

В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.

Как стать делопроизводителем

Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости.

Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов.

После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность.

Зарплата делопроизводителя

Оплата труда специалиста такого профиля зависит от его опыта, квалификации. Больше платят в крупных компаниях с большим объемом документации.

В Москве делопроизводителям предлагают в среднем 35 000–50 000 рублей в месяц. Каждый кандидат направляет свое резюме делопроизводителя (образец) на работу. Примут на высокооплачиваемую должность, как правило, специалиста с опытом и профильным образованием.

Где пройти обучение

Есть возможность получить среднее специальное либо высшее образование по специальности «Делопроизводство». Такое направление подготовки есть не во всех учебных заведениях.

Курсы для тех, кто решил освоить новую профессию во взрослом возрасте, организуют, как правило, при этих же вузах и ссузах.

Хороший образец резюме делопроизводителя для устройства на работу содержит сведения о пройденных курсах повышения квалификации.

РЕЗЮМЕ

на должность делопроизводителя

Сергеев Сергей Викторович

Дата рождения: 12.10.1989

Город проживания, адрес: г. Стерлитамак, ул. Пролетарская, 11.

Контактный телефон: +7 911 1126547

Желаемый уровень заработной платы: от 35 тыс. руб.

Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Обязанности делопроизводителя для резюме

Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/

Резюме, с которым я устроился на работу!

Как написать резюме делопроизводителя
Как написать резюме делопроизводителя

Резюме, с которым я устроился на работу!

Как написать резюме делопроизводителя

Резюме, с которым я устроился на работу!

Как написать резюме делопроизводителя

Резюме, с которым я устроился на работу!

Как написать резюме делопроизводителя

Вы можете использовать этот пример, чтобы составить резюме секретаря всего за несколько минут. Заполните свои данные и загружайте, печатайте или отправляйте ваше резюме прямо сейчас!

Секретарь

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Готовность к командировкам: нет

Желаемая зарплата: 75 000 руб.

Телефон: +7 (945) 000-00-30

Электронная почта: [email protected]

Гражданство: Российская Федерация

Место проживания: г. Москва

Переезд: Невозможен

Образование: Высшее

Дата рождения: 17 февраля 1993 (25 лет)

Пол: Женский

Семейное положение: Не замужем

Период работы: март 2016 – настоящее время (3 года)

Должность: Секретарь

Организация: ООО «ОптТорг», г. Москва

Должностные обязанности и достижения:

Обязанности:

  • прием/регистрация документов;
  • прием и распределение звонков;
  • организация и контроль ведения документооборота;
  • организация совещаний, внешних и внутренних встреч;
  • ведение протоколов совещания;
  • написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • взаимодействие с курьерской службой;
  • поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов;
  • выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Достижения:

  • разработала и внедрила собственную систему работы с документами, что повысило скорость работы отдела;
  • успешно организовала и запротоколировала около 20 совещаний;
  • сварила более трехсот чашек замечательного кофе;
  • не однократно получала поощрение от руководителя.

Учебное заведение: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», г. Москва

Год окончания: 2015 (4 года назад)

Факультет: Экономика и бухгалтерский учет

Специальность: Бухгалтер

Форма обучения: Очная

Название курса: Секретарь руководителя

Учебное заведение: Центр повышения квалификации

Дата окончания: 2016 (3 года назад)

Продолжительность: 3 дня

Название курса: Делопроизводство и секретарское дело с использованием компьютера

Учебное заведение: Центр повышения квалификации

Дата окончания: 2017 (2 года назад)

Продолжительность: 2 месяца

Иностранные языки: Английский (разговорный)

Компьютерные навыки: Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point

Наличие водительских прав (категории): B

Рекомендации:

Васюков Константин Петрович (ООО “ОптТорг”, г. Москва, руководитель) +7 (945) 000-00-19

Ваши занятия в свободное время:

Занимаюсь йогой, люблю готовить, посещаю бассейн

Личные качества:

Презентабельный внешний вид, организованность, пунктуальность, дипломатичность, интеллигентность, аккуратность

С этим примером люди устроились на работу в крупнейшие компании Последние составленные резюме

  • иван, 28 лет – начальник отдела закупок 1 минуту назад, г. Москва
  • евгений, 32 года – вудущий технический специалист по ремонту
  • яна, 46 лет – учитель
  • эдуард, 49 лет – машинист эксковатора
  • галина, 51 год – специалист
  • александр, 43 года – энергетик
  • елизавета, 24 года – переводчик, политолог, копирайтер
  • александра, 50 лет – специалист по работе с гражданнами 40 минут назад, г. Москва
  • софья, 18 лет – барбер 41 минуту назад, Владивосток
  • ирина, 47 лет – повар детского питания 5разряда 43 минуты назад, г. Москва

Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен.

Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю.

Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей.

Пример резюме секретаря — помощника руководителя

Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2020

Как написать резюме делопроизводителя
Как написать резюме делопроизводителя

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы.

Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других. Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения».

Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.

— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.

— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.

— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов. Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:— Грамотная устная и письменная речь.

— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».— Организаторские способности.— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.

— Умение из большого объема информации выделять главное.

Образец резюме

Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения

33 года (родилась 14 марта 1987), высшее образование, cостоит в браке, есть детиМосква, Преображенская площадь, готова к переезду

Полная занятость, готова к командировкам

40 000 руб.

Опыт работы 8 лет и 8 месяцев

    • Май 2014 – работает сейчас

    ООО “Мир школьников”, МоскваОдин из самых крупных магазинов канцелярских товаров и школьных принадлежностей в Москве (500 кв. м.). Больше 10 000 клиентов в день. 150 сотрудников и более 47 тысяч наименований- Переношу вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).

    – Оформляю первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.- Выполняю отправку курьерской службой первичной бухгалтерской документации (проверка отправляемых документов на правильность оформления, проверка карточки клиента на правильность оформления) около 250 документов ежедневно.

    – Регистрирую входящую корреспонденцию – более 200 писем ежедневно.- Разработала и внедрила изменения в процесс обработки первичных документов – в результате время обработки документов сократилось с 20 минут до 10 секунд.

    – В программе Excel создала номенклатурную таблицу товара из более 5000 наименований, благодаря которой скорость поиска нужной позиции увеличилась в 3 раза.

    • Сентябрь 2007 – январь 2010

    Средняя общеобразовательная школа, педагогический коллектив 25 человек, 600 учеников- Организовала системное хранение и архивирование школьной документации в бумажном и электронном виде (от 100 до 200 документов в день).

    – Подготавливала ежемесячно 10 отчетов различного уровня сложности для директора школы в программе 1С и Excel.- Разработала отчет по учёту расходных товаров, благодаря которому было обеспечено стабильное обеспечение жизнедеятельности школы всем необходимым без дефицита и излишних запасов.- Разработала 3 должностные инструкции для работников школы, что привело к увеличению эффективности работы коллектива в 1,5 раза.

  • Факультет: Документоведение и архивоведениеСпециальность: Специалист по документообороту

Профессиональные навыки:

– Грамотная устная и письменная речь- Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С- Организаторские способности- Навыки приема входящих звонков, регистрации документов- Опыт работы с большим объемом документов – 150 ежедневно- Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС- Знание стандартов делопроизводства и составления документов- Умение из большого объема информации выделять главное

Дополнительные сведения:

Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания. Перерыв в стаже с 2010 по 2014 год связан с декретным отпуском.

  • Английский язык — разговорный

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5295/

Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон

Как написать резюме делопроизводителя

Ваша задача выделиться в массе кандидатов, продемонстрировать высокую квалификацию. Для этого придется составить документ, показывающий ваше умение решать поставленные задачи, иллюстрирующий организаторские и управленческие навыки, коммуникативные способности.

Сделать это несложно. Проведите лучшую презентацию собственных способностей, используя образец резюме секретаря-делопроизводителя.

Формат заполнения анкеты

Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной.

Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля.

Резюме секретаря-делопроизводителя, разработанное по шаблону, это документ, включающий отдельные блоки, которые обязательно должны быть заполнены.

Здесь размещают:

  • фото для создания впечатления о внешности соискателя;
  • указание ожидаемой должности;
  • контакты;
  • данные об образовании, подготовке;
  • перечень профессиональных и общих навыков.

Проявите уважение к потенциальному работодателю, размещая в бланке реальные сведения. Соблюдайте деловую этику, краткость и корректность.

Цель документа – показать, что ваши способности, цели, задачи соответствуют тому, что ищет наниматель. Даже если секретарской деятельности у вас не было.

Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя

Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета.

Не повторяйте автоматически чужие списки обязанностей, опишите свои направления работы кратко, но понятно.

Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений.

Что делать, если опыта работы нет

Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.

Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.

Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.

Если у вас есть высшее образование, это большой плюс. В разделе необходимо подробно описать все учебные заведения, где вы учились или учитесь до сих пор. В образце автор указывает ВУЗ и дополняет картину специальными курсами, которые позволили освоить профессию.

Перечисление начинайте с наиболее значимого образования, подкрепляя впечатление дополнительным обучением по специальности. Отсутствие образования усложняет задачу, поскольку этот раздел имеет большое влияние на принятие положительного решения.

Для убедительности подробнее описывайте пройденные курсы, полученные квалификационные сертификаты.

Для повышения своей компетенции и получения достойного места можно в период поиска работы записаться на курсы повышения квалификации и указать их в резюме.

Описание навыков в резюме секретаря

В разделе отмечаются полученные в процессе деятельности профессиональные умения и личные характеристики. Акцент на качественное выполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя для резюме очень важен. Наниматель с помощью такой информации оценивает соискателя с точки зрения работоспособности и анализирует, насколько кандидатура соответствует заявленным требованиям.

Адаптируйте перечисление своих навыков к должностной инструкции секретаря. Покажите, что у вас есть качества, в которых потенциальный работодатель остро нуждается.

Не менее важно в такой профессии знание иностранных языков. Если вы владеете таким навыком, то обязательно укажите в анкете уровень знаний.

В перечне важное место занимают личные качества. Это объясняется повышенными требованиями к специалистам по делопроизводству.

Секретарь должен быть стрессоустойчивым, вежливым, пунктуальным и ответственным.

Ежедневное общение с разными категориями людей требует от соискателя наличия грамотной речи и знания правил делового этикета.

Расскажите о себе

Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель.

Как заполнять блок контактов

Информация этого блока должна соответствовать действительности. Указывайте все контакты, имеющиеся в вашем распоряжении. Проследите, чтобы с вами было легко связаться. Помимо контактных данных укажите в резюме ваше географическое расположение, чтобы работодатель смог оценить, насколько удобно вам будет добираться до работы.

Заключение

Типовой образец резюме секретаря-делопроизводителя позволит легко получить приглашение на собеседование. Не торопитесь, тщательно проверяйте то, что пишете.

Вносите в анкету только актуальные данные, берегите свою репутацию. Для рассылки шаблон можно скачать с нашего сайта в формате pdf. Также бумажную версию документа рекомендуется брать с собой на собеседование.

Уделите своему резюме должное внимание, и оно обеспечит вам желаемый отклик.

Источник: https://MyResume.ru/examples/sekretar-deloproizvoditel/

Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме

Как написать резюме делопроизводителя

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя

ФИО: Резюменаторов Резюменатор РезюменаторовичДата рождения: 00.00.0000Номер телефона: +0(000)0000000E-mail: info@resumenator.ruСемейное положение: не женат

Гражданство: Россия

Цель

Замещение должности делопроизводителя.

Образование

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы

АрхиваторОктябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём документов для хранения;— регистрация документов;— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;

— подготовка отчётов.

Секретарьмарт 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём звонков;— ведение входящей-исходящей корреспонденции;— оформление больничных листов;— запись пациентов на приём;

— выполнение поручений главврача.

Делопроизводительянварь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— работа с корреспонденцией (приём-отправка);— систематизация и хранение документов;— ведение учёта документов;— регистрация и ведение внутренней документации;

— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки

— Отличное знание ПК и офисных программ;— Владение офисной техникой;— Грамотность речи и письма;— Знание принципов документооборота;

— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

***

Должностные обязанности Делопроизводителя

Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря.

Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях.

Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

>>  Профессия Аппаратчик-оператор. Пример резюме

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

  • ведение документооборота;
  • работа с корреспонденцией;
  • контроль исполнения документов;
  • работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.

Требования к делопроизводителю

Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.

Образование и карьера

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела.

Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании.

В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

Поиск работы

Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов. Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы.

Источник: http://resumenator.ru/resume/deloproizvoditel/

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

Как написать резюме делопроизводителя

В настоящее время невозможно себе представить ни одного руководителя более-менее крупной фирмы, обходящегося в своей деятельности без секретаря.

В компаниях с большим штатом сотрудников, наличием филиалов и представительств в разных регионах, активным ведением документооборота, как правило, имеется несколько взаимодополняемых должностей с четким разграничением обязанностей: секретарь, делопроизводитель, референт.

В организациях поменьше, где важным фактором уменьшения производственных затрат на содержание штата сотрудников является совмещение ставок – секретарь становится универсальным работником, сочетающим в своей деятельности функции помощника руководителя, делопроизводителя и менеджера по кадрам.

Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя.

Должностные обязанности секретаря делопроизводителя

Секретарь делопроизводитель играет важную роль в упорядочивании и систематизации деятельности не только непосредственного руководителя, помощником коего является, но и в организации обратной связи между начальником и подчиненными, исполнителями и заказчиками, обеспечении эффективного документооборота внутри фирмы и между ее структурными подразделениями. В связи с этим в его обязанности входят следующие пункты:

  • ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и переадресация исходящих документов, доведение распоряжений непосредственного руководителя до сведения заинтересованных лиц;
  • назначение и организация встреч руководителя с заказчиками, партнерами и сотрудниками фирмы;
  • прием и регистрация посетителей с обеспечением их комфортными условиями во время ожидания, информирование по вопросам, находящимся в компетенции секретаря;
  • ведение отчетной документации установленного образца, обеспечение документооборота в рамках действующего законодательства, создание архива документов, писем и т.д.

Как видно из вышеописанного функционала, спектр деятельности секретаря делопроизводителя достаточно разнообразен. Кроме исполнения означенных в этом перечне обязанностей, от секретаря, являющегося, по сути, лицом компании, требуется наличие таких качеств как:

Советуем прочесть:  Как создать грамотное резюме хореографа

Требования к кандидату на должность секретаря делопроизводителя

Для того чтобы успешно справляться с тем объемом работы, которую предполагает подобная вакансия, кандидат на должность секретаря делопроизводителя должен обладать следующими характеристиками:

  • знанием трудового и административного права, законодательных актов, необходимых при работе с документацией, специфики делопроизводства и архивного дела;
  • уверенно владеть компьютером (стандартными офисными и специальными программами по документообороту);
  • умением пользоваться офисной оргтехникой, проводить ее текущее обслуживание и замену расходных материалов.

Понимание критериев отбора кандидатов на должность секретаря может помочь претенденту составить грамотное резюме, способное привлечь внимание потенциальных работодателей и успешно трудоустроиться.

Необходимо помнить, что первичное изучение резюме и отбор кандидатов для дальнейшего собеседования производится работниками кадровой службы фирмы, разместившей объявление о вакансии.

Для того чтобы произвести благоприятное впечатление на рекрутеров и заинтересовать их кандидатурой автора документа, существуют определенные правила оформления самопрезентации.

Основные критерии оценки резюме работодателями

Как правило, рассмотрев резюме соискателя, работодатель может сделать предварительный вывод о том, подходит ли его автор для замещения вакантной должности. Конечно, этот вывод основан на субъективном впечатлении, которое производит резюме кандидата.

Тем не менее, ответ на вопрос, будет ли получено приглашение для прохождения личного собеседования – во многом зависит от мнения рекрутера, проводящего первичный отбор кандидатов.

Чтобы избежать негативного отношения к резюме, нужно помнить об общих критериях, по которым будет производиться его оценка:

  1. объем документа (не более 2-х страниц);
  2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
  3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
  4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

Важным показателем, влияющим на впечатление рекрутера о кандидате, возникающее в процессе изучения его резюме, становится структура документа.

При больших объемах работы по подбору персонала, неструктурированное резюме внимательно изучаться работниками кадровой службы не будет, поскольку важная информация окажется не на своих местах и увеличит время на ее обработку.

Именно поэтому принято придерживаться традиционного порядка расположения разделов документа.

Основные разделы резюме

  1. Раздел личной информации. Сюда относятся персональные данные, цель резюме, номер телефона и адрес электронной почты, желательный график работы и уровень заработной платы, на которую рассчитывает соискатель.
  2. Раздел сведений об образовании.

    В этом пункте указывается имеющееся образование, форма обучения, специальность, дипломы и поощрения, сведения о курсах повышения квалификации и переобучении.

  3. Раздел опыта работы.

    Здесь необходимо обозначить все места трудоустройства, начиная от последнего и продвигаясь к началу трудовой деятельности, должностные обязанности, а также результаты, достигнутые в периоды работы в перечисленных организациях.

  4. Раздел дополнительной информации.

    В этом блоке предоставляется информация об имеющихся дополнительных знаниях и навыках, приобретенных претендентом на должность в процессе трудовой деятельности (владение специальными программами, иностранными языками, наличие водительских прав и личного автомобиля, загранпаспорта, возможность командировок).

    Кроме того можно указать семейное положение, отсутствие вредных привычек, перечислить личностные качества, способствующие успешному исполнению должностных обязанностей.

Заполнив документ, следует внимательно проверить правильность содержащейся информации, соблюдение очередности разделов, грамотность письменной речи. После этого можно высылать в адрес работодателя собственную самопрезентацию. Скачать образец резюме секретаря делопроизводителя можно по этой ссылке Образец резюме секретаря делопроизводителя.

Источник: https://rezumeinfo.com/obraztsy-rezyume/rezyume-sekretarya-deloproizvoditelya.html

Резюме делопроизводителя: ключевые пункты и советы по составлению

Как написать резюме делопроизводителя

› Карьера

Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников. Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке.

Обязанности делопроизводителя

В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит:

  • прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива;
  • оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции;
  • направление адресатам исполненной документации;
  • сбор и хранение текущего архива документации;
  • обеспечение сохранности документов.

Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден.

В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами.

В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки.

Образец резюме

В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2020. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность.

В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.

Как стать делопроизводителем

Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости.

Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов.

После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность.

Зарплата делопроизводителя

Оплата труда специалиста такого профиля зависит от его опыта, квалификации. Больше платят в крупных компаниях с большим объемом документации.

В Москве делопроизводителям предлагают в среднем 35 000–50 000 рублей в месяц. Каждый кандидат направляет свое резюме делопроизводителя (образец) на работу. Примут на высокооплачиваемую должность, как правило, специалиста с опытом и профильным образованием.

Где пройти обучение

Есть возможность получить среднее специальное либо высшее образование по специальности «Делопроизводство». Такое направление подготовки есть не во всех учебных заведениях.

Курсы для тех, кто решил освоить новую профессию во взрослом возрасте, организуют, как правило, при этих же вузах и ссузах.

Хороший образец резюме делопроизводителя для устройства на работу содержит сведения о пройденных курсах повышения квалификации.

Образец резюме специалиста по делопроизводству

РЕЗЮМЕ

на должность делопроизводителя

Сергеев Сергей Викторович

Дата рождения: 12.10.1989

Город проживания, адрес: г. Стерлитамак, ул. Пролетарская, 11.

Контактный телефон: +7 911 1126547

Желаемый уровень заработной платы: от 35 тыс. руб.

Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Обязанности делопроизводителя для резюме

Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/

Резюме, с которым я устроился на работу!

Как написать резюме делопроизводителя
Как написать резюме делопроизводителя

Резюме, с которым я устроился на работу!

Как написать резюме делопроизводителя

Вы можете использовать этот пример, чтобы составить резюме секретаря всего за несколько минут. Заполните свои данные и загружайте, печатайте или отправляйте ваше резюме прямо сейчас!

Секретарь

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Готовность к командировкам: нет

Желаемая зарплата: 75 000 руб.

Телефон: +7 (945) 000-00-30

Электронная почта: [email protected]

Гражданство: Российская Федерация

Место проживания: г. Москва

Переезд: Невозможен

Образование: Высшее

Дата рождения: 17 февраля 1993 (25 лет)

Пол: Женский

Семейное положение: Не замужем

Период работы: март 2016 – настоящее время (3 года)

Должность: Секретарь

Организация: ООО «ОптТорг», г. Москва

Должностные обязанности и достижения:

Обязанности:

  • прием/регистрация документов;
  • прием и распределение звонков;
  • организация и контроль ведения документооборота;
  • организация совещаний, внешних и внутренних встреч;
  • ведение протоколов совещания;
  • написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • взаимодействие с курьерской службой;
  • поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов;
  • выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Достижения:

  • разработала и внедрила собственную систему работы с документами, что повысило скорость работы отдела;
  • успешно организовала и запротоколировала около 20 совещаний;
  • сварила более трехсот чашек замечательного кофе;
  • не однократно получала поощрение от руководителя.

Учебное заведение: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», г. Москва

Год окончания: 2015 (4 года назад)

Факультет: Экономика и бухгалтерский учет

Специальность: Бухгалтер

Форма обучения: Очная

Название курса: Секретарь руководителя

Учебное заведение: Центр повышения квалификации

Дата окончания: 2016 (3 года назад)

Продолжительность: 3 дня

Название курса: Делопроизводство и секретарское дело с использованием компьютера

Учебное заведение: Центр повышения квалификации

Дата окончания: 2017 (2 года назад)

Продолжительность: 2 месяца

Иностранные языки: Английский (разговорный)

Компьютерные навыки: Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point

Наличие водительских прав (категории): B

Рекомендации:

Васюков Константин Петрович (ООО “ОптТорг”, г. Москва, руководитель) +7 (945) 000-00-19

Ваши занятия в свободное время:

Занимаюсь йогой, люблю готовить, посещаю бассейн

Личные качества:

Презентабельный внешний вид, организованность, пунктуальность, дипломатичность, интеллигентность, аккуратность

С этим примером люди устроились на работу в крупнейшие компании Последние составленные резюме

  • иван, 28 лет – начальник отдела закупок 1 минуту назад, г. Москва
  • евгений, 32 года – вудущий технический специалист по ремонту
  • яна, 46 лет – учитель
  • эдуард, 49 лет – машинист эксковатора
  • галина, 51 год – специалист
  • александр, 43 года – энергетик
  • елизавета, 24 года – переводчик, политолог, копирайтер
  • александра, 50 лет – специалист по работе с гражданнами 40 минут назад, г. Москва
  • софья, 18 лет – барбер 41 минуту назад, Владивосток
  • ирина, 47 лет – повар детского питания 5разряда 43 минуты назад, г. Москва

Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен.

Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю.

Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей.

Пример резюме секретаря — помощника руководителя

Пример резюме секретаря — помощника руководителя

Существует несколько правил, которых нужно придерживаться при составлении резюме. Специалисты нашего сервиса создали образец резюме секретаря:

  • Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
  • Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
  • Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.

Должностные обязанности, которые соискатель вакансии выполнял на прошлых работах. Пример обязанностей секретаря-референта:

  • ответы на телефонные звонки в офисе;
  • прием посетителей;
  • приглашение сотрудников по требованию руководителя;
  • приготовление чая, кофе, легких закусок;
  • заказ необходимых канцелярских товаров в офис;
  • организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний;
  • выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря;
  • бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя;
  • регистрация почты;
  • подготовка проектов приказов и распоряжений начальства;
  • работа с текущей документацией.

При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.

Наличие образования: полное наименование учебного заведения, даты начала и окончания учебы и название полученной специальности.

Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты.

Далее нужно указать личные качества, которые позволяют вам максимально эффективно справляться с возложенными на него функциями:

  • стрессоустойчивость,
  • коммуникабельность,
  • организованность,
  • пунктуальность,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • здоровый перфекционизм,
  • умение слушать,
  • стремление к карьерному росту.

Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.

Ключевые навыки и умения для резюме секретаря

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: