Исполнительный директор: обязанности функциональные

Содержание
  1. Должностные обязанности и особенности работы исполнительного директора
  2. Что подразумевает данная должность и ее актуальность?
  3. Личностные и профессиональные требования к кандидату
  4. Функциональные и должностные обязанности
  5. Права и ответственность
  6. Что необходимо указать в резюме
  7. Особенности должности
  8. Исполнительный директор: обязанности и ответственность
  9. Требования: какие знания и навыки необходимы соискателю на вакансию управляющего
  10. Полномочия
  11. Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией
  12. Ответственность, права, должностные обязанности исполнительного директора
  13. Общие положения
  14. Должностные обязанности исполнительного директора предприятия
  15. Права управляющего компанией
  16. Ответственность
  17. Управляющий в коммерческой организации: вопросы владельцев бизнеса
  18. Система мотивации и оплата труда
  19. Как вводить претендента в должность
  20. Как владельцу строить отношения с исполнительным директором
  21. Заключение
  22. Должностная инструкция и функции исполнительного директора
  23. Должность исполнительного директора
  24. Обязанности
  25. Требования к профессиональным навыкам
  26. Отличия от генерального директора
  27. Полномочия и ответственность
  28. Трудовой договор
  29. Заработная плата и мотивация
  30. Должностная инструкция исполнительного директора
  31. 1. Общие положения
  32. 2. Должностные обязанности работника
  33. 3. Права работника
  34. 4. Ответственность работника

Должностные обязанности и особенности работы исполнительного директора

Исполнительный директор: обязанности функциональные

Исполнительный директор – это престижная должность, которую хотят занять многие претенденты.

Его работа достаточно многофункциональна. Он должен контролировать финансовое состояние компании, работу персонала.

Человек, занимающий эту должность, должен обладать рядом качеств: быть ответственным, целеустремленным, организованным и стрессоустойчивым. Соискателя без определенного опыта работы и умственных способностей не примут на работу.

Поэтому перед тем как устраиваться на место исполнительного директора, нужно ознакомиться с его обязанностями и нюансами, которые могут возникнуть во время службы на данном месте.

Что подразумевает данная должность и ее актуальность?

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора.

С ростом деятельности предприятий у руководителей высшего звена появилась необходимость в помощниках, которые могут занимать позицию лидера и мотивировать сотрудников, следить за работой в целом.

Поэтому были введены такие должности, как исполнительный директор, коммерческий управленец и директор, отвечающий за финансовое состояние компании.

Исполнительный директор занимает руководящую должность и подчиняется только генеральному директору, который вправе делегировать свои полномочия.

Компетенции управленца описаны в учредительных документах компании. Служащий такого рода необходим крупным фирмам и организациям, занимающимся разносторонней деятельностью. Объем работы на предприятиях довольно большой, поэтому директор (исполнительный) нужен для того, чтобы контролировать весь организационный процесс.

Личностные и профессиональные требования к кандидату

Чтобы в полной мере выполнять должностные обязанности исполнительного директора, человек должен обладать личностными качествами. К ним относятся:

  1. Целенаправленность. Все действия служащего должны быть направлены на конечный результат. Работа будет эффективной только в том случае, если управленец организует комфортную среду для подчиненных.
  2. Лидерство. Соискатель на место директора должен вести весь персонал за собой, находить правильные слова для подхода к сотрудникам.
  3. Стрессоустойчивость. Работа управленца подразумевает возникновение конфликтных ситуаций в процессе деятельности. задача – выполнить работу, несмотря на недостаток времени и недопонимание со стороны подчиненных, начальников или заказчиков. Директор должен всегда контролировать свои эмоции, чтобы принять правильно решение.
  4. Дисциплинированность. Персонал никогда не будет в полной мере подчиняться руководителю, который опаздывает на работу.

Без профессиональных качеств стать исполнительным директором не удастся. Работодатели предъявляют следующие требования к потенциальным соискателям:

  • наличие высшего образования по профилю специальности;
  • опыт работы в аналогичной сфере (от 3 лет);
  • знание действующих законов и нормативных актов, непосредственно относящихся к деятельности организации;
  • опыт в проведении переговоров, деловых встреч;
  • наличие навыков бюджетирования, планирования, организации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Функциональные и должностные обязанности

Исполнительный директор обычно работает по ненормированному графику. Это обусловлено наличием большого ряда должностных и функциональных обязанностей, которые возложены на служащего.

К основной функции руководителя относится контроль за работой всех отделов компании. Он должен составлять планы, способствующие развитию фирмы и ее филиалов, и следить за тем, чтобы все звенья организационной структуры их придерживались.

Занимающий эту должность обязан контролировать деятельность сотрудников предприятия. В его полномочия входит составление и подписание приказов, наложение штрафов и поощрений рабочим. Он вправе проводить собеседования и отбирать подходящих кандидатов.

Вся документация отдела кадров: трудовые договора, графики отпусков и т.д., проверяется управленцем. Это касается и других отделов, в которых составляют отчетность, производят операции с финансами и материальными ценностями, являющимися собственностью фирмы.

Обязанности, связанные с клиентами, заказчиками, сторонними фирмами:

  • своевременная проверка поступления денежных средств на счет компании от контрагентов;
  • проведение деловых встреч и переговоров с клиентами;
  • работа с дебиторами (подача исков в судебные органы при неуплате дебиторской задолженности);
  • привлечение аудиторских компаний для проверки финансовой деятельности в подразделениях.

Исполнительный директор обязан держать под контролем все хозяйственные операции, связанные с деньгами. Под его руководством осуществляется планирование и распределение денежных потоков организации.

Управленец проводит мероприятия среди акционеров, следит за своевременной выплатой дивидендов. К организационным функциям также входит проведение корпоративных семинаров и встреч.

Права и ответственность

У исполнительного директора есть права. К ним относится право:

  • предлагать руководству нововведения, которые могут послужить росту экономической эффективности организации;
  • возлагать обязанности на подчиненных в рамках своих полномочий;
  • обращаться в банковские учреждения по вопросу открытия счета;
  • не использовать заверенный нотариусом документ для осуществления деятельности (доверенность), но выдавать его работникам компании;
  • открывать вакансии и принимать на должности кандидатов;
  • самостоятельно решать, куда расходовать средства организации, соблюдая при этом законодательство;
  • просить помощь у вышестоящего звена (касательно рабочих обязанностей);
  • пользоваться социальными гарантиями;
  • требовать отпуск в дополнение к основному.

Исполнительный директор несет ответственность за следующее:

  • качество своей работы;
  • испорченное или потерянное имущество фирмы;
  • нарушения на рабочем месте в свое присутствие;
  • эффективность функционирования предприятия;
  • неправильные решения, повлекшие негативное воздействие на дела компании;
  • вуалирование финансовой отчетности;
  • финансовый итог организации.

Что необходимо указать в резюме

Для того чтобы устроиться на должность исполнительного директора, в резюме следует указать:

  • ФИО;
  • навыки;
  • опыт и место работы;
  • должность прошлой работы и обязанности, которые в нее входили;
  • достижения;
  • образование и учебное заведение, в котором оно получено;
  • дополнительные курсы повышения квалификации;
  • интересную информацию о своей личности.

Особенности должности

В любой сфере есть свои особенности, касающиеся специфики работы.

Исполнительный директор, который работает в строительной фирме, обязан иметь высшее техническое образование и опыт работы руководителя в строительной сфере не менее 5 лет. Ему необходимо знать законы, касающиеся капитального строительства, а также все технические регламенты.

Что касается ТСЖ, исполнительного директора в этой области назначают посредством выборов. Он должен быть честным и защищать права собственников многоквартирных домов. Перед вступлением в должность он обязан созвать ревизионную комиссию для проверки всего имущества, относящегося к товариществу.

В ассоциациях исполнительного директора выбирают сроком на один год. Он вправе собирать комиссии, чтобы разрешать вопросы, связанные с проблемами ассоциации, и учитывать интересы всех членов ассоциации.

О важности данной должности в работе любой компании рассказано в следующих видеоуроках.
Часть 1:

Часть 2:

Часть 3:

Часть 4:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11323

Исполнительный директор: обязанности и ответственность

Исполнительный директор: обязанности функциональные

Престижная должность исполнительного директора привлекает многих претендентов, однако кандидат на вакансию должен обладать определённым опытом и личными качествами, иначе его не примут на работу.

Должностные обязанности исполнительного директора весьма разнообразны: он следит за поддержанием репутации компании, контролирует финансовое состояние предприятия, работу коллектива.

Человек, желающий занять данную должность, должен быть ответственным, организованным, целеустремлённым и способным работать в стрессовой обстановке.

Поэтому прежде чем претендовать на место топ-менеджера, работающего в непосредственной связи с высшим руководством, необходимо ознакомиться с особенностями и нюансами данной деятельности.

Требования: какие знания и навыки необходимы соискателю на вакансию управляющего

Человек, желающий однажды занять должность исполнительного директора должен постоянно развивать в себе необходимые личностные качества: аналитические способности, дисциплинированность, преданность интересам предприятия, лидерские задатки, умение выстраивать продуктивные, корректные отношения с подчинёнными. Кандидат должен владеть основами менеджмента, оперативного и финансового планирования, психологии коллектива.

На должность исполнительного директора может претендовать лицо, имеющее высшее экономическое образование или образование, связанное со спецификой выбранной кандидатом компании.

Поскольку обязанности и ответственность исполнительного директора включают контроль и устранение допущенных ошибок внешней деятельности компании, соискатель должен знать нормы законодательных, подзаконных и внутренних актов, регулирующих работу организации.

Одним из главных достоинств исполнительного руководителя является способность оставаться всегда информированным и ориентироваться во всех процессах, протекающих в рамках финансовой, экономической, маркетинговой, хозяйственной деятельности предприятия. Это необходимо, поскольку в лице исполняющего обязанности директора реализовывается общее руководство компанией:

  • утверждение и выполнение плана продаж;
  • выстраивание и оптимизация бизнес-процессов;
  • распределение финансовых, трудовых и иных ресурсов предприятия;
  • координация работы подразделений организации;
  • управление ключевыми рисками;
  • управление процессом подбора и обучения персонала;
  • разработка стандартов работы и корпоративной этики;
  • выстраивание продуктивных отношений с заказчиками, партнёрами, поставщиками, контролирующими органами;
  • выстраивание логистической, информационной, технологической политики;
  • разработка бюджетов.

Полномочия

Персонал Планирование Систематизация Управление Финансы

Сотрудник, исполняющий обязанности директора, наделяется всеми необходимыми полномочиями, без которых невозможно исполнение функций руководителя.

Топ-менеджер вправе:

  • разрабатывать, утверждать, согласовывать внутренние распоряжения, инструкции, иные нормативные акты в границах сферы своей деятельности;
  • издавать распоряжения, касающиеся функционирования подконтрольных директору отделов;
  • принимать решения о взысканиях либо поощрениях работников подчинённых подразделений;
  • при необходимости принимать на себя полномочия гендира, если таковые будут делегированы руководящим органом компании.

Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией

На фигуре исполнительного директора замыкается решение всех текущих вопросов, он становится для собственника бизнеса своеобразным барьером, ограждающим последнего от бесконечного потока оперативных задач.

Схема взаимодействия выстраивается следующим образом:

  • формулировка задачи;
  • передача вопроса руководителю проекта/отдела;
  • согласование с исполнительным директором вариантов выполнения задачи;
  • решение управляющего и последующий контроль;
  • отчёт собственнику или руководящему органу.

Любой компании, преодолевшей начальный уровень развития, необходим человек, к которому сходились бы нити управления всеми процессами.

Можно распределить функции директора между функциональными руководителями, однако в ходе деятельности предприятия ежедневно возникают проблемы, находящиеся на стыке различных направлений и интересов.

Линейные начальники этих проблем решить не смогут а значит, все эти задачи лягут на плечи владельца компании. Назначение исполняющего обязанности директора избавляет собственника от решения текущих вопросов и позволяет ему полноценно заниматься стратегическим управлением.

Управляющий держит в своих руках все оперативные контакты, руководит информированием коллектива, проводит решения, которые не всегда встречают понимание среди персонала. Поэтому профессия исполнительного директора требует постоянного совершенствования навыков, привычки к самообучению, развития управленческих компетенций.

Ответственность, права, должностные обязанности исполнительного директора

В должностной инструкции или Постановлении, которое регламентирует деятельность исполнительного директора, как и у других руководящих сотрудников, правам придаётся такое же важное значение, как и обязанностям.

Общие положения

  1. Управляющий относится к группе высшего руководящего состава.
  2. Назначить исполняющего обязанности директора или освободить его от должности может собственник, руководящий орган или генеральный директор посредством соответствующего приказа.
  3. Управляющий подчиняется непосредственно собранию учредителей или генеральному директору.
  4. На период отсутствия сотрудника его права и полномочия специальным приказом передаются лицу, временно исполняющему обязанности директора.
  5. На должность исполнительного директора может быть принят кандидат, имеющий профильное образование и опыт управленческой работы не менее трёх лет.
  6. Руководитель должен знать и применять в ежедневной работе: — трудовое законодательство; — основные нормы гражданского, налогового, коммерческого, финансового права; — организационную структуру, направление стратегии, особенности политики предприятия; — порядок оформления финансовых расчётов, отчётов, операций;

    — порядок организации оборота коммерческой документации.

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия

  1. Организация рабочего процесса и результативного взаимодействия производственных единиц: отдельных сотрудников, бригад, отделов.
  2. Участие в разработке и внедрении стратегии предприятия.
  3. Выполнение экономического, финансового анализа деятельности организации, а также структурных подразделений.
  4. Организация и контроль за исполнением распоряжений руководящего органа и генерального директора.
  5. Анализ и оптимизация системы мотивации сотрудников.
  6. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, внутреннего распорядка, корпоративной этики.
  7. Организация делопроизводства, юридической проработки документов: договоров, инструкций, соглашений.
  8. Участие в составлении оперативных планов предприятия.
  9. Выявление и устранение недочётов в бизнес-процессах самостоятельно или совместно с руководством.
  10. Выполнение служебных поручений высшего руководящего органа.

Права управляющего компанией

  1. Исполнительный директор представляет интересы предприятия в процессе взаимодействия с внешними организациями.
  2. Подписывает документы в рамках своей компетенции, издаёт распоряжения.
  3. Устанавливает стандарты работы и определяет служебные обязанности для подчинённых.
  4. Запрашивает информацию и документацию от линейных руководителей в рамках своих должностных обязанностей.
  5. Вносит на рассмотрение руководства предложения о назначении, переводе, освобождении от должности сотрудников; представления к поощрению, решения о наложении дисциплинарных взысканий.
  6. Выносит на рассмотрение проекты по усовершенствованию рабочих процессов.
  7. Исполнительный директор вправе требовать от руководства организации установления нормальных организационно-технических условий работы, разработки документов, необходимых для исполнения своих обязанностей.

Ответственность

  1. На топ-менеджера возлагается ответственность за несвоевременное исполнение или регулярное неисполнение своих обязанностей, халатное отношение к работе.
  2. За несоблюдение действующих приказов, распоряжений, инструкций.
  3. За разглашение коммерческой тайны и другой информации, которой присвоен статус конфиденциальной.
  4. За нарушение трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, принятых внутри компании норм взаимодействия между сотрудниками, техники безопасности.

Управляющий в коммерческой организации: вопросы владельцев бизнеса

В поиске управляющего нельзя полностью полагаться на HR-специалиста. Для того чтобы подобрать достойного профессионала, генеральному директору или собственнику необходимо принимать личное участие на многих этапах отбора: сформировать требования к кандидату, лично проводить интервьюирование и тестирование отобранных соискателей.

Считать ли опыт работы в сфере деятельности, где развивается компания, преимуществом кандидата? На этот вопрос нет однозначного ответа.

Практический опыт помогает лучше разбираться во внутренних отраслевых тонкостях, строже контролировать бизнес-процессы. Однако некоторые собственники полагают, что опытные специалисты приобретают слишком много шаблонов, а это снижает гибкость мышления управляющего.

Имеющего опыт управления, но незнакомого с тонкостями конкретной деятельности директора проще обучить под потребности компании, заодно оценив его административные способности на более низкой должности во время стажировки.

Система мотивации и оплата труда

Никто не спорит, что вознаграждение труда исполнительного директора должно быть достаточно высоким, иначе эта должность потеряет привлекательность, несмотря на высокое положение занимающего её сотрудника.

Система мотивации должна состоять из нескольких частей:

  • оклад;
  • премия за достижение заданных показателей;
  • процент от прибыли (обсуждается индивидуально).

Можно добавить к поощрению систему бонусов за соблюдение ключевых показателей эффективности управляющего. Однако, разрабатывая свод KPI для исполнительного директора, следует тщательно исключать ситуации, которые могут нанести вред компании.

Так, один из владельцев бизнеса поставил размер зарплаты своего управляющего в зависимость от переданных собственнику нерешённых управляющим задач.

Владелец освободил своё время от решения текущих вопросов, однако в результате предприятие понесло убытки: менеджер старался самостоятельно закрывать любые задачи, включая те, которые относились исключительно к компетенции собственника.

Оставлять директора без оклада, переводя его вознаграждение в полную зависимость от достигнутых результатов, тоже нецелесообразно: значительная часть процессов, которыми он оперирует, имеет фиксированный характер.

Как вводить претендента в должность

Хорошо, если у собственника есть возможность для начала определить претендента на должность управленца, контролирующего наиболее значимые бизнес-процессы компании.

Эту деятельность можно совместить с другой функцией: выполнением обязанностей исполнительного директора.

Исполняющий обязанности директора действует на основании соответствующего приказа, а заодно вникает в тонкости ключевых производственных процессов.

При таком подходе компания ничем не рискует:

  • исполняющий обязанности директора не может выдавать доверенности, если такое право не оговорено в Уставе, но вправе представлять интересы организации и вести внутреннюю руководящую работу;
  • исполняющий обязанности директора может уволить работника, только если данное положение прописано в дополнительном соглашении к приказу о назначении;
  • теоретически можно исполнять обязанности директора сколько угодно — известны примеры, когда сотрудник оставался ВРИО руководителя годами: это не противоречит нормам законодательства РФ.

Как владельцу строить отношения с исполнительным директором

Один из самых распространённых страхов собственника — это опасение, что исполнительный директор, сосредоточивший в своих руках значительные нити управления и информационные каналы, рано или поздно «приберёт бизнес к рукам».

Известно несколько способов профилактики развития подобного сценария событий:

  • практика «тайный покупатель» позволяет не только оценить качество обработки входящих заявок, но и выявить случаи перевода заказов «на сторону»;
  • контроль ключевых точек, особенно поступления и учёта финансов;
  • подписание соглашения о неразглашении, в котором чётко прописывается, что клиентская база — это собственность предприятия;
  • осуществление аудита силами независимых специалистов;
  • личное общение с ключевыми партнёрами на уровне собственников;
  • развитие компании ориентировано на бренд, а не на личность управляющего;
  • внедрение института «премий за честность» как для клиентов, так и для собственных сотрудников: это профилактика нарушений интересов организации;
  • обеспечение максимальной прозрачности всех процессов предприятия.

При всём при том, разумеется, необходимо справедливо вознаграждать директора за объективные достижения, иначе он оставит компанию без всяких «хитростей».

А вот излишне неформальные отношения между владельцем и управляющим могут привести к «звёздной болезни» наёмного сотрудника. Можно наделить директора большими полномочиями, можно делегировать ему право подписи финансовых и юридических документов, однако дружить с менеджером не стоит. Иначе будет сложно требовать от него исполнения стандартов работы.

Заключение

Исполнительный директор входит в руководящий состав организации.

Лицо, исполняющее обязанности директора, несёт ответственность за благополучие предприятия перед высшим руководящим органом, которым является собственник, генеральный директор или совет акционеров (учредителей).

Полномочия и функции исполнительного директора закрепляются в уставных или учредительных документах организации. Топ-менеджер контролирует финансовые потоки, хозяйственные операции, управление персоналом, решение оперативных производственных задач.

Источник: https://bbooster.online/stati/dolzhnostnye-obyazannosti-ispolnitelnogo-direktora.html

Должностная инструкция и функции исполнительного директора

Исполнительный директор: обязанности функциональные

Кто такой исполнительный директор и какое место он занимает в компании? В России это понятие не так распространено, как «генеральный директор», поэтому многим неясно, чем именно занимается такой руководитель. В этом материале рассказываем, что входит в обязанности этого топ-менеджера, какие требования к нему предъявляются, а также как составить трудовой договор.

Должность исполнительного директора

Исполнительный директор — это один из руководителей организации, топ-менеджер. По сути, в большинстве ситуаций эта должность является аналогом генерального директора или директора, отличается перечнем полномочий, прав и зоной ответственности. В каждой компании обязанности и функции такого специалиста определяются индивидуально в уставной документации.

Так он может быть единственным руководителем ООО и отчитываться перед собранием учредителей, а может быть вторым лицом после генерального директора и подчиняться ему. Вариантов множество, законом они не ограничиваются. При формировании штата руководства владельцы исходят из собственных соображений о выгоде.

Коды профессии этого руководителя не отличаются от стандартного директора или управляющего — 21495. Приказ о назначении подписывает генеральный директор.

Обязанности исполнительного директора зависят от пожеланий владельца компании и могут существенно отличаться в разных фирмах

Обязанности

Круг обязанностей топ-менеджера определяется уставной документацией. Что именно включить в него, решают учредители организации. Как правило, исполнительному руководителю поручают решение оперативных задач и контроль за текущей работой, ежедневную операционную деятельность и подготовку внутренней отчётности.

Назначение такого специалиста актуально только для больших компаний, где недостаточно 1 руководителя. Ему поручают решение тактических вопросов, он не занимается стратегией, планированием, не подбирает персонал, но может работать над мотивацией штата.

Должностная инструкция исполнительного директора включает следующий примерный перечень обязанностей:

  • руководит повседневной финансовой и хозяйственной работой;
  • организует выполнение планов (производства, продаж, оптимизации);
  • внедряет новые нормативы;
  • контролирует соблюдение стандартов производства, обслуживания;
  • контролирует выполнение структурными подразделениями поставленных задач;
  • повышает эффективность взаимодействия отделов, цехов, участков;
  • руководит отдельными подразделениями по поручению генерального директора или совета учредителей;
  • работает над мотивацией персонала;
  • анализирует эффективность и качество реализации планов на практике.

Нередко участвует в разработке стратегии компании, помогает отбирать персонал, информирует собрание учредителей о текущих результатах. Работа этого руководителя отличается оперативностью, практическим характером решаемых задач.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция исполнительного директора

Требования к профессиональным навыкам

Исполнительный директор (на английском языке Executive Director) — это специалист широкого профиля. Его профессиональные навыки сочетают многозадачность, высокую скорость принятия решений, лидерские качества и знание психологии.

Практический характер работы такого руководителя исключает медлительность и нерешительность. Это не «кабинетный» работник, не «лицо компании».

В течение дня он несколько раз меняет место нахождения, присутствуя там, где более всего необходим в текущий момент — на совещании, в отделе или в цеху.

Профессиональное образование может быть любым, но приветствуются факультеты менеджмента, административного управления, экономики или юриспруденции. Иногда руководители заканчивают курсы повышения квалификации, которые помогают им достичь более высокого уровня компетентности. Например, разобраться в налоговом законодательстве или системе госзакупок.

Резюме потенциального исполнительного директора должно содержать опыт руководящей работы, а также успешно реализованные проекты, которые контролировал кандидат. Зарплата высокая, как правило, зависит от достигнутых успехов.

Исполнительный директор решает оперативные вопросы и работает над мотивацией персонала

Отличия от генерального директора

Чем отличается исполнительный директор от директора? Как правило, отличие заключается в круге решаемых задач и полномочиях. Генеральный директор наделяется правом подписи документов, занимается стратегическим планированием работы компании. Исполнительный — контролирует воплощение этих планов на практике, доносит их непосредственно до сотрудников, продумывает пути реализации.

Следует понимать, что отличие от генерального директора может быть разным в каждой отдельной организации. Это фиксируется в уставной документации и должностных инструкциях руководителей. Исполнительный директор подчиняется генеральному, но никогда наоборот. По доверенности может подписывать документы или представлять организацию в контролирующих учреждениях.

Генерального директора можно сравнить с головой компании — работает над стратегией развития, подписывает документы, официально представляет организацию на мероприятиях. Исполнительного в таком случае уместно сравнить с руками, которые трудятся над выполнением задач «головы» и не так заметны со стороны.

Скачать образец доверенности: Доверенность на исполнительного директора

Полномочия и ответственность

Круг полномочий напрямую зависит от возложенных на него функций. Например, если руководитель распоряжается деньгами или имуществом организации, необходимо наделить его правом открывать расчётные счета в банках. Полноценный анализ успехов реализации планов невозможен без доступа к коммерческой тайне, а приём сотрудников на работу — без права подписи трудовых договоров.

Примерный перечень полномочий и прав:

  • принимать решения в рамках своей компетенции;
  • открывать счета в банках, распоряжаться деньгами и имуществом организации для решения поставленных руководством задач;
  • контролировать работу структурных подразделений, вносить предложения по оптимизации и улучшению производительности;
  • представлять компанию без доверенности.

Кроме этого на исполнительного директора возлагается материальная ответственность за имущество компании и контрагентов (если по ходу работы он сталкивается с ним).

За ненадлежащее исполнение обязанностей руководителя накажут в соответствии с Трудовым кодексом или Кодексом об административных правонарушениях.

Привлечение к уголовной ответственности возможно только при мошенничестве и финансовых махинациях в особо крупном размере, к субсидиарной — по требованию кредиторов, только после учредителей и гендиректора.

Исполнительный директор зачастую напрямую доносит до сотрудников новые планы и стандарты

Трудовой договор

Вакансия исполнительного директора закрывается изданием приказа о назначении на должность, трудовым договором и должностной инструкцией. Пример должностной инструкции вы можете скачать выше, но крайне важно адаптировать его под нужды конкретной организации.

Трудовой договор будет стандартным. Со стороны работодателя его подпишет генеральный директор. Документ будет иметь следующую структуру:

  • общие положения (предмет договора, данные о сторонах);
  • срок действия (срочный или бессрочный);
  • права и обязанности сторон;
  • условия оплаты труда;
  • режим труда и отдыха;
  • социальные гарантии;
  • ответственность сторон;
  • заключительные положения.

Скачать образец трудового договора с исполнительным директором: Трудовой договор с исполнительным директором

Заработная плата и мотивация

Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера.

Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI).

По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.

Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.

Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.

Должностная инструкция исполнительного директора

Исполнительный директор: обязанности функциональные

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция исполнительного директора [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).

1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.

1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия].

1.4. Исполнительный директор должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);

– профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);

– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);

– налоговое и экологическое законодательство;

– трудовое законодательство;

– порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);

– рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);

– основные принципы и методы прогнозирования;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);

– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

– конъюнктуру рынка;

– научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;

– управление экономикой и финансами организации (предприятия);

– организацию производства и труда;

– правила проведения проверок и документальных ревизий;

– основы делопроизводства;

– этику делового общения;

– психологию деловых отношений;

– принципы, методы управления персоналом;

– стратегические и маркетинговые аспекты управления;

– правила и нормы охраны труда;

– [Вписать нужное].

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.

2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).

2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.

2.4. Обеспечивает:

– выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);

– внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;

– организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;

– ведение учета выполнения плановых заданий;

– проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.

2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).

2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).

2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.

2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).

2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.

2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.

2.13. Разработка и построение организационной структуры.

2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.

2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).

2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).

2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.

2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.

2.22. [Вписать нужное].

3. Права работника

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).

3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.

3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.

3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).

3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).

3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.10. На дополнительный к основному отпуск.

3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: – за результаты деятельности организации (предприятия);

– за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);

за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);

– за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;

– за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.

4.5. [Вписать нужное].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-ispolnitelnogo-direktora

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: