Инкассация – это … Услуги инкассации

Содержание
  1. Как инкассировать деньги в банк
  2. Как часто нужно отвозить деньги в банк
  3. Плюсы и минусы инкассации
  4. Как заказать инкассацию
  5. Шаг 1. Оставить предварительную заявку на инкассацию
  6. Шаг 2. Согласовать тарифы
  7. Шаг 3. Заключить договор обслуживания и график выездов
  8. Как происходит инкассация
  9. Шаг 1. Заполнить документы на перевозку, сложить деньги в сумку и запечатать
  10. Шаг 2. Передать деньги инкассатору
  11. Шаг 3. Ждать денег на расчетном счету
  12. Сколько стоит инкассация
  13. Инкассация денежных средств: что это такое, как проводится и сколько стоит — ПоДелу.ру
  14. Что такое инкассация
  15. Для чего нужна 
  16. Плюсы и минусы 
  17. Как проходит процедура
  18. Классическая инкассация
  19. Сейф для приема денег
  20. Электронный инкассатор
  21. Самоинкассация через банкомат
  22. Виды инкассации, особенности услуги перевозки денег частными охранными предприятиями
  23. Кто пользуется инкассацией
  24. Разновидности услуг ЧОПов
  25. Требования к охране инкассации и инкассаторам
  26. Особенности перевозки денег частными охранными предприятиями
  27. Организация инкассации
  28. Все об инкассации и перевозе денежных средств
  29. Как проходит инкассация?
  30. Как перевозятся материальные ценности?
  31. Чем занимается инкассаторская служба, можно ли без ее услуг
  32. Права и обязанности инкассаторской службы
  33. Кто имеет право заниматься инкассацией
  34. Как выбрать инкассаторскую службу
  35. Как происходит инкассация денежных средств
  36. Как заказать службу
  37. Процедура инкассации
  38. Цены на услуги
  39. Можно ли обойтись без инкассации
  40. Организация инкассации денежных средств, как оформить инкассацию — Дело Модульбанка
  41. Проверка помещения перед инкассацией
  42. Что нужно подготовить к инкассации

Как инкассировать деньги в банк

Инкассация - это ... Услуги инкассации

Инкассация — это услуга по перевозке ценностей с охраной. Перевозить можно деньги, документы и вообще что угодно, дорогое сердцу. Обычно предприниматели заказывают перевозку денег в банк, но направление может быть любым: в банк, из банка, между подразделениями фирмы, в другую компанию или частному лицу.

По закону «О банках и банковской деятельности» (п.5 статья 5) инкассация денег, векселей, платежных и расчетных документов относится к банковским услугам и поэтому регулируется положениями Центробанка. Это значит, что оказывать инкассаторские услуги может не кто угодно, а только организации, у которых есть на это лицензия.

Обычно, когда говорят про инкассацию, подразумевают вооруженных охранников, которые приезжают по графику на бронированной машине. На самом деле, это не единственный вариант.

Есть еще самоинкассация: зачислять деньги на расчетный счет можно через операциониста в банке, самостоятельно через банкомат, через автоматические ящики или даже заказать доставку банкомата к вашему магазину.

Про всё это расскажем отдельно, сейчас — только про традиционную выездную инкассацию, тех самых вооруженных охранников.

Как часто нужно отвозить деньги в банк

Предприниматель может сам определить, как часто перечислять деньги на расчетный счет. В законе есть понятие «лимит остатка наличных денег» — это максимальная сумма, которая может быть в вашей кассе.

Но во-первых, устанавливать ее обязаны только средний и крупный бизнес, а во-вторых, определяет эту сумму сам предприниматель — так гласит Указание Центробанка.

Для ИП, микро и малого бизнеса устанавливать лимит не обязательно: они могут держать в кассе столько денег, сколько хотят, и переводить их на расчетный счет так часто, как хотят.

Плюсы и минусы инкассации

Предприниматели заказывают инкассацию, чтобы обезопасить свои деньги и тратить меньше времени. С другой стороны, тратить время всё равно нужно — оформлять и заполнять документы. Разберем плюсы и минусы, чтобы понять, стоит ли тратиться на инкассацию.

Плюсов у инкассации несколько: это безопасно, быстро и почти не нужно отвлекаться от работы.

Безопасность. Инкассаторы охраняют ваши деньги: у них автоматы и бронированная машина. Они гарантируют, что деньги доедут до банка. Когда вы везете деньги самостоятельно, за деньги отвечаете вы. И автомата у вас нет.

Без простоев. Если вы работаете без сотрудников, приходится выбирать: или пойти в банк, или на точку. Всё время, которое вы проводите в банке, точка простаивает, а вы не зарабатываете. С инкассацией вы не тратите время на походы в банк.

Скорость зачисления. Инкассаторы не только привозят деньги в банк, но и переводят их на расчетный счет. Иногда, если вы зачисляете деньги через операциониста в банке, что-то идёт не так, и деньги долго не приходят. У инкассаторов всё быстро. Если оформить все сопроводительные документы правильно, деньги забирают и зачисляют на счет за 1 день.

Минус инкассации в бюрократии. Чтобы за вашими деньгами приезжала машина, вы должны подписать договор на обслуживание и каждый раз заполнять пачку сопроводительных документов.

Документы нужно заполнять заранее: у инкассаторов есть график, и время на каждую точку ограничено. С документами строго: никаких примерных сумм или исправлений. Если вы ошиблись, инкассаторы не будут ждать, пока вы всё исправите.

Они не примут наличные, а вам придется писать отказ и оплачивать выезд.

Как заказать инкассацию

Подготовка к первой инкассации самая долгая: чтобы заказать машину, нужно оформить договор с инкассаторской службой, согласовать суммы и график, заполнить документы. С момента обращения в банк до момента, когда за деньгами приезжает машина, может пройти несколько недель. В следующие разы нужно заполнять только сопроводительные документы — их всего три, набор всегда одинаковый.

Шаг 1. Оставить предварительную заявку на инкассацию

Обычно оставить заявку можно через форму на сайте банка или инкассаторской службы. В некоторые банки приходится звонить.

Шаг 2. Согласовать тарифы

Иногда банк публикует тарифы на сайте, и вы заранее знаете, сколько будет стоить инкассация для бизнеса с вашими параметрами. Если в открытом доступе тарифов нет, о них придется договариваться индивидуально.

Шаг 3. Заключить договор обслуживания и график выездов

Если деньги инкассирует ваш банк, договор будет двусторонним, если отдельная инкассаторская служба — трехсторонним: вы, банк и инкассаторы. В договоре прописываются обязанности сторон: служба отвечает за перевозку, пересчет и зачисление денег на расчетный счет. Если с деньгами что-то случится, служба вернет всю сумму предпринимателю.

Чтобы инкассаторы согласились с вами работать, вы должны гарантировать, что к точке можно свободно подъехать, а в коридорах по пути к кассе не будет толпы посторонних. Помещение с кассой должно закрываться на ключ, во время инкассации покупателей и клиентов в нем быть не может.

Как происходит инкассация

Вместе с договором вы согласовываете и подписываете график, по которому приезжает машина. Перед каждым приездом нужно заполнить сопроводительные документы.

Шаг 1. Заполнить документы на перевозку, сложить деньги в сумку и запечатать

Чтобы инкассатор принял у вас деньги, вы должны заполнить «Препроводительную ведомость к сумке 0402300». Он состоит из ведомости, накладной и квитанции.

Все документы вы заполняете самостоятельно. Памятку, как заполнять, даст банк. Если вдруг нет, пользуйтесь официальными разъяснениями — они есть в Приложениях к Указанию Банка России № 3352-У.

Заполненная препроводительная ведомость к сумке. Это часть документа, сам документ в четыре раза больше. Источник: glaniga.ru

Шаг 2. Передать деньги инкассатору

Передача денег инкассатору — это почти как встреча двух разведчиков в стане врага. Когда к вам приезжает инкассатор, он должен доказать, что он действительно тот, за кого себя выдает. Для этого он показывает кассиру свой паспорт и доверенность на перевозку денег. Раньше инкассатору была нужна еще явочная карточка, но с 3 июля 2018 года ее отменили.

Дальше кассир складывает деньги в инкассаторскую сумку. Служба инкассации может работать с сейф-пакетами или с холщовыми инкассаторскими сумками. Когда будете подписывать договор, узнайте, с чем работает ваш банк. Пакеты обычно нужно покупать самостоятельно, холщовые сумки возят с собой инкассаторы.

Сейф-пакет — одноразовый пластиковый пакет для денег и документов. Его особенность в том, что после того как вы заклеили пакет, незаметно открыть его невозможно. Иногда пакеты выдает банк, иногда покупать их нужно самостоятельно.

Так выглядит сейф-пакет «Сбербанка». Как только пакет закрыли, открыть его без повреждений невозможно — это гарантирует, что незаметно поменять содержимое не удастся. Источник: rosbizinfo.ru

Инкассаторская сумка — это холщовый мешок, который запечатывается специальной пломбой. Мешки бывают больших размеров — это важно, если вы хотите перевезти действительно много наличных.

Если ваш банк работает с инкассаторскими сумками, вместе с документами и графиком инкассации вам выдадут индивидуальный пломбиратор. Он выглядит как плоскогубцы, но на его пластинках выгравирован номер места инкассации. Чтобы запечатать сумку, кассир завязывает ее бечевкой, на концы накладывает свинцовую пломбу и сжимает пломбиратором.

Набор для инкассации: сумка, пломбы, бечевка и пломбиратор. Источник: plombomir-nk.ru

Сложите деньги в пакет или сумку, вложите туда же ведомость и запечатайте. Накладная и квитанция должны остаться у вас на руках. Следите за тем, чтобы во всех документах сумма точно совпадала — иначе инкассаторы не примут деньги, а вы заплатите за холостой выезд.

Дальше инкассатор проверяет, что сумка цела, пломба соответствует образцу и смотрит, что все документы заполнены правильно.

Если всё в порядке, инкассатор должен поставить штамп и расписаться на квитанции. Квитанция остается у кассира — это доказательство, что инкассатор забрал сумку с деньгами и теперь несет за нее ответственность.

Если что-то пошло не так, например, в документах ошибки или исправления, суммы не совпадают или пакет поврежден, инкассатор не примет деньги, а вы заплатите за отказ.

Девушкам из Stories инкассация удалась только с третьего раза: сначала не было сейф-пакета, потом не успели подготовить документы. Источник: stories.evotor.ru

Шаг 3. Ждать денег на расчетном счету

Когда вы отдали деньги инкассатору, всё дальнейшее — его работа. Он отвозит наличные в банк, там их пересчитывают и переводят на счет. Если всё правильно, деньги приходят за 1-2 дня.

При пересчете банк может выявить нарушения: например, обнаружить, что реальная сумма больше или меньше суммы в документах, или выяснить, что деньги фальшивые. Тогда сотрудники банка оформляют акт экспертизы и ищут виновных.

Сколько стоит инкассация

Стоимость инкассации зависит от суммы, которую вы хотите перевезти, времени инкассации и сложности маршрута, наличия вооруженной охраны и регулярности перевозок. Она складывается из фиксированной стоимости за выезд (500-800 рублей) и процента от суммы, которую предприниматель сдает инкассаторам (0,1-2%).

Часто банки не публикуют тарифы на сайте, а рассчитывают для каждого индивидуально. Банку удобнее работать с большими суммами, поэтому чем больше сумма, тем ниже процент. А еще, если вы лояльный клиент, например, у вас расчетный счет, эквайринг и аренда онлайн-кассы в одном банке, тариф обычно выгоднее.

Итого

1. Решите, нужна ли вам инкассация. Плюсы — не придется уезжать с точки, везти деньги в сумке и тратить время на очереди. Всё безопасно: ответственность за деньги несет инкассаторская служба. Минусы — бюрократия: придется оформлять кипу сопроводительных документов, а за каждую ошибку платить.

2. Узнайте, сколько стоит инкассация. Как правило, если стоимость фиксированная, ее пишут на сайте банка. Если нет, оставляйте заявку и пробуйте договориться с менеджером о льготных условиях.

3. Узнайте, какие документы хочет от вас банк. Пройдитесь по каждому пункту договора, выясните все подробности: например, сколько времени инкассаторы могут провести у вас на точке, что будет, если вы ошиблись с документами, кто покупает пластиковые пакеты для денег.

4. Изучите шаблоны, памятки и инструкции, как заполнять документы. Готовьте документы заранее: инкассаторы не будут ждать, пока вы заполните формы. Если не уложитесь в отведенное время, деньги не заберут, зато придется писать отказ и оплачивать выезд.

Источник: https://zhiza.evotor.ru/kak-inkassirovat-dengi-v-bank/

Инкассация денежных средств: что это такое, как проводится и сколько стоит — ПоДелу.ру

Инкассация - это ... Услуги инкассации

Когда в кассе накапливаются деньги, их сдают в банк на расчётный счёт. Иногда это делает кассир или предприниматель. Но если вы не хотите рисковать и тратить время, закажите услугу инкассации. В статье расскажем, как заключить договор с банком, как встречать инкассаторов, чтобы не платить за холостой

Что такое инкассация

Инкассация — это услуга по перевозке денег или других ценностей под охраной: простыми словами, вы передаёте охранникам деньги и сопроводительные документы, чтобы они положили средства на ваш расчётный счёт. 

Эту услугу оказывает банк, в котором у вас открыт счёт, или организация со специальной лицензией (закон «О банках и банковской деятельности»). Чаще всего инкассаторы отвозят наличность в банк, но возможны и другие направления: из банка, между офисами компании, в другую организацию или частному лицу.

Для чего нужна 

Обычно услугу заказывают, чтобы соблюдать лимит кассы. По закону большинство организаций утверждают лимит остатка наличности — максимальную сумму, которую можно хранить в кассе.

Все деньги сверх этой суммы надо отправлять на расчетный счет.

Но устанавливать лимит обязан только средний и крупный бизнес, а ИП и малые предприятия могут работать без этого показателя: держать в кассе сколько угодно денег и переводить их на расчётный счёт, когда захотят.

Также инкассация нужна для безопасной транспортировки выручки и экономии времени. Вы можете и сами или с помощью кассира зачислять наличку на счёт через операциониста в отделении.

Но мешок с деньгами нужно еще довезти до банка и потратить время на поездку.

Вооруженные охранники в бронированной машине — более надёжный вариант доставки, хотя бы потому что они вернут вам всю сумму, если с нею что-то случится по дороге. 

Плюсы и минусы 

Плюсы инкассации очевидны: вы не рискуете и почти не отвлекаетесь от работы.

  • Безопасность. Вооруженные люди охраняют вашу наличность и гарантируют, что деньги попадут на счёт. Вы заключаете с ними договор материальной ответственности и не беспокоитесь за свои средства. Если же вы везёте выручку в банк самостоятельно, то отвечаете за неё сами. И у вас нет автомата и броневика.
  • Без простоев. С инкассаторами не придется тратить время на доставку денег и очередь в банке. Если же этой задачей занимаетесь вы или кассир, страдает бизнес: в такие промежутки вы не зарабатываете.
  • Скорость зачисления на счёт. При инкассации деньги поступают на расчетный счет быстрее, чем при классической передаче операционисту, ваши обороты не падают.

Минус тоже простой — бюрократия. Чтобы периодически вызывать машину за деньгами, придётся собрать документы и подписать договор с банком или лицензированной компанией. Потом каждый раз заполнять стопку документов и упаковывать деньги в мешок. 

Готовить деньги и бумаги нужно делать строго ко времени: инкассаторы работают по графику и не могут задержаться у вас даже на 10 минут. Если вы забыли оформить бумаги или посчитать деньги, придется писать отказ и платить за холостой выезд.

https://www.youtube.com/watch?v=hkZw-55vBRY

Нельзя просто позвонить в банк и сказать: «Приезжайте за моими деньгами». К первой инкассации придётся долго готовиться: оформить договор, показать помещение для передачи денег, утвердить график и стоимость услуги. Подготовка может занять несколько недель.

  1. Убедитесь, что у вас есть условия для инкассации. Нужен свободный проезд к помещению и возможность припарковаться рядом со входом. Ещё потребуется комната, в которой только вы и инкассаторы сможете запереться на ключ на время передачи денег.

  2. Оставьте предварительную заявку на оформление договора через форму на сайте банка или инкассаторской службы. Если нельзя сделать это на сайте, позвоните.

  3. Согласуйте стоимость обслуживания. С тарифами можно ознакомиться на сайте или выяснить в разговоре с менеджером. Ниже мы расскажем, из чего складывается стоимость услуги. 

  4. Перед подписанием изучите каждый пункт договора и уточните подробности: как долго инкассаторы могут оставаться в вашем магазине, что будет при ошибках в документах, кто покупает мешки для упаковки денег.

  5. Подпишите договор. Если вы заказываете услугу у банка, который ведёт ваш расчетный счет, договор будет двусторонним. Если у инкассаторской службы — трёхсторонним (вы, ваш банк и служба). 

  6. Согласуйте график выездов, если инкассация осуществляется по графику, или договоритесь о выездах по предварительному звонку. Обычно второй вариант удобнее для малого бизнеса.

  7. Банк выдаст инструкцию для кассира по инкассации, научит готовить денежные средства к передаче и заполнять бумаги в офисе или магазине.

    Найдите свой банк для ведения счета

    Выбрать банк

    Найдите свой банк для ведения счета

    Выбрать банк

Как проходит процедура

Если вы подписали график выездов, машина будет приезжать строго по графику. Если вызываете её по звонку, готовьтесь к назначенному времени. Нужно пересчитать деньги и заполнить сопроводительные бумаги. Изучите инструкции и памятки от банка по заполнению документов и упаковке денег. Также есть официальные разъяснения по заполнению в Приложениях к Указанию Банка России № 3352-У. 

1. Пересчитайте деньги и заполните три документа, которые входят в «Препроводительную ведомость к сумке 0402300»

  • ведомость;
  • накладную;
  • квитанцию.

Важно, чтобы сумма во всех трёх документах совпадала, иначе у вас не примут деньги и придётся оплатить холостой выезд. За документальное оформление инкассации отвечаете вы, как и за правильную упаковку денежных средств.

2. Передайте деньги и документы инкассатору. Перед выездом вам сообщат фамилию сотрудника, который примет у вас сумму. Приехав, он показывает паспорт и доверенность на перевозку денег, чтобы доказать, что он действительно тот, кого вы ждёте.

Прежде инкассаторы показывали явочную карточку, но её отменили с 3 июля 2018. Сегодня нужен только паспорт специалиста и доверенность от банка.

Установив личность инкассатора, запритесь с ним в комнате, дайте ему на проверку документы и сложите деньги в специальную сумку. Такую закрытую сумку невозможно незаметно вскрыть — это гарантирует, что никто не получит доступ к деньгам по дороге. Есть два варианта сумок, уточните в своём банке, с какими он работает.

  • Холщовый мешок — традиционная тара для денег, обычно его привозят инкассаторы. Такую сумку запечатывают специальной свинцовой пломбой: банк выдаст вам индивидуальный пломбиратор, который оставляет на свинце номер места инкассации. Кассир перевязывает мешок бечёвкой, на концы накладывает свинцовую пломбу и сдавливает пломбиратором: как сделать пломбу, вам покажут при заключении договора инкассации. Мешки бывают больших размеров, в них можно перевезти по-настоящему крупные суммы. 

  • Сейф-пакет — одноразовый пластиковый крепкий пакет. После заклеивания его нельзя незаметно вскрыть. Пакеты может выдать банк, но иногда их приходится покупать самостоятельно. Они бывают разных размеров и стоят от 5 до 20 рублей за штуку.

Положите деньги в сумку или пакет, туда же вложите заполненную ведомость и запечатайте пломбой или заклейте. После этого инкассатор проверяет, что мешок или пакет целы, пломба соответствует образцу, а оставшиеся бумаги: накладная и квитанция — тоже заполнены верно.

Если всё хорошо, инкассатор забирает сумку и накладную, ставит штамп в квитанции и расписывается в ней. Квитанция остаётся у вас как доказательство, что сумка с деньгами перешла к инкассатору, и теперь за неё отвечает он.

Если что-то пошло не так, придётся подписать отказ от инкассации денежных средств и ждать следующего выезда за наличными.

3. Ждите деньги на расчетном счету. Инкассатор отвезёт мешок с деньгами в банк, сотрудники пересчитают их, проверят на подлинность и зачислят на счёт. Если всё в порядке, вы увидите деньги в интернет-банке в течение 1—2 дней

Если банк выявит нарушения: сумма в мешке больше или меньше, чем в ведомости и накладной, нашлась фальшивая банкнота — он будет разбираться и свяжется с вами.

Классическая инкассация

Стоимость услуги складывается из закрепленной цены выезда (500—800 рублей) и процента от суммы, которую вы передаёте в банк (0,1—2%). Иногда цена услуги выглядит так: 0,5% от суммы, но не меньше 1000 рублей. Итоговая стоимость зависит от нескольких условий:

  • суммы перевозки: чем она больше, тем меньший процент вы заплатите;
  • сложности маршрута и удаленности вашего магазина или офиса от банка;
  • частоты инкассаций: чем чаще, тем дешевле.

Тариф может быть ниже, если в этом банке у вас открыт расчётный счет, эквайринг и аренда терминала. 

Сейф для приема денег

Также банки для удешевления инкассации устанавливают автоматический сейф в месте, где много точек инкассации (например, в ТЦ). Клиенты самостоятельно пакуют деньги в мешки, заполняют сопроводительные документы и вкладывают их в ячейки сейфа. Стоимость доставки денег в банк при такой системе ниже.

Электронный инкассатор

Ещё один экономичный вариант инкассации денег для малого бизнеса — установка электронного инкассатора в вашем магазине или офисе. Это устройство похоже на маленький банкомат, которое крепится к полу.

Вы вносите в него деньги, и они сразу появляются на расчетном счете. После этого за инкассированную наличность отвечает банк и забирает из устройства деньги по мере наполнения.

Такой терминал банки устанавливают бесплатно и назначают комиссию за внесение денег 0,3-0,5% от суммы. 

Самоинкассация через банкомат

Также сегодня в большинстве крупных банков есть возможность самоинкассации, когда вы или ваши сотрудники вносите деньги на расчетный счет через банкоматы банка с помощью специальных карт. Это можно делать в любое время суток, а комиссия за внесение средств будет ниже расходов при классической инкассации (в среднем, 0,3% от суммы).

Деньги появляются на счёте моментально или в течение 3 часов, в зависимости от банка. Закон не устанавливает перечень сотрудников, которые могут сдавать деньги через банкомат, обычно это поручают кассиру или бухгалтеру.

Вы можете выпустить несколько карт самоинкассации для разных сотрудников и создать профили вносителей в интернет-банке, чтобы они получали sms-уведомления о внесении денег.

Источник: https://Podelu.ru/article/inkassatsiya-deneg/

Виды инкассации, особенности услуги перевозки денег частными охранными предприятиями

Инкассация - это ... Услуги инкассации

Инкассация в широком смысле представляет собой процедуру сопровождения вооруженной охраной денежных средств или других материальных ценностей, особо ценных грузов и лиц, которые их перевозят.

Охранные функции выполняют инкассаторские службы, а также специально подготовленные сотрудники ЧОПов и ЧОО. Услуги инкассации предоставляются на договорных условиях. Каждый заказчик определяет наиболее рациональный и выгодный для себя формат сопровождения особо ценных грузов.

Кто пользуется инкассацией

Сегодня услуги инкассации актуальны не только для юридических, но и для частных лиц.

Охраняемая перевозка материальных ценностей/особо важных документов может быть необходима торговым точкам разных форматов и масштабов, банкам, другим коммерческим организациям, производственным предприятиям и пр.

Также вооруженной охраной перевозки денег пользуются политики, бизнесмены, спортсмены, представители крупных сделок, звезды кино, театра, эстрады и т. п.

Разновидности услуг ЧОПов

Специализированные службы инкассации осуществляют:

  1. Инкассацию выручки основной точки и структурных подразделений, доставку наличных денег в банк.
  2. Доставку разменной монеты по заявленному клиентом адресу.
  3. Доставку наличных из банка клиенту.
  4. Сопровождение ценностей на маршруте.
  5. Доставку ценностей по адресу/на сделку.
  6. Вооруженную охрану лиц, перевозящих деньги и ценности.
  7. Сопровождение автотранспорта, в котором перевозится особо ценный груз.
  8. Предоставление бронированной спецтехники для перевозки ценностей.

Заказать в специализированной охранной компании можно: инкассацию по графику, разовую инкассацию. В любом случае заключается договор на оказание услуг. В нем прописываются условия сотрудничества, права, обязанности сторон, способы разрешения спорных ситуаций, порядок и нюансы расторжения договора, суммы и способы взаиморасчетов.

Требования к охране инкассации и инкассаторам

В зависимости от вида услуг, необходимых конкретному клиенту, для сопровождения могут быть предоставлены:

  • вооруженный охранник;
  • инкассатор;
  • водитель-инкассатор.

Все сотрудники ЧОПов, осуществляющие сопровождение особо ценных грузов, денег, лиц, осуществляющих их перевозку, проходят специальную подготовку. От профессиональных инкассаторов требуются:

  • стабильность морально-волевых качеств;
  • высокий уровень физподготовки;
  • психологическая готовность к нестандартным, потенциально опасным ситуациям;
  • умение управлять спецтехникой, обращаться с боевым оружием.

Особенности перевозки денег частными охранными предприятиями

Сотрудничество с проверенным ЧОПом с безупречной репутацией подразумевает:

  • передачу на внешнее управление не только функции перевозки ценностей, но и ответственности за ее реализацию;
  • минимизацию объективных рисков при транспортировке особо ценных грузов;
  • полную конфиденциальность;
  • оперативность доставки ценностей и денег в пункты назначения;
  • оптимизацию затрат на сопровождение особо ценных грузов (многие компании готовы обсуждать финансовые условия сотрудничества в индивидуальном порядке).

Организация инкассации

Оказание комплексной услуги по охране и сопровождению инкассации предусматривает разработку проекта инкассации, его согласование с заказчиком, планирование маршрута передвижения, оценку возможных рисков, подбор актуальных методов и средств охраны. Каждый клиент заинтересован в максимальных гарантиях безопасности. Для решения этой задачи специалистами используются:

  • современное оружие и экипировка;
  • средства связи;
  • технологии защиты спецтранспорта;
  • устройства мониторинга (GPS/ГЛОНАСС) и др.

Все об инкассации и перевозе денежных средств

Инкассация - это ... Услуги инкассации

Сегодня уже никого не удивляют на  улицах автомобили с зелеными полосами. Все прекрасно знают, что это — инкассаторские автомобили, в которых перевозят деньги и различные материальные ценности.

Необходимость в перевозке, доставке денежных средств до места хранения возникла одновременно с появлением денежных знаков. На Руси зародки инкассации появились в конце IX века, когда князь и бояре выделяли вооруженную охрану из своей рати для торговых караванов, которые обеспечивали защиту от грабителей.

С ростом экономики и различных учреждений появились необходимость сбора наличных денежных средств и их перевозка. Так возникли специфические функции – инкассация, а вмести с ними и профессия инкассатора. Инкассация в дословном переводе с итальянского языка (incassare) – класть в ящик.

  В данное время под термином инкассация подразумевается сбор, доставка денежной массы и других материальных ценностей в отделения банков и в места их хранения. На просторах бывшего Советского Союза инкассация возникла как самостоятельный орган в 1 августа 1939 года при госбанке СССР.

Сегодня, в наиболее распространенном понимании, инкассация подразумевает под собою упорядоченную в соответствии с законами и нормативными актами государства сдачу и  прием денежной массы различными предприятиями, организациями, их структурными подразделениями и финансовыми учреждениями. Инкассация так же обеспечивает транспортировку и доставку валютных ценностей, ценных бумаг, выемку наличности с платежных терминалов, загрузку и выгрузку банкоматов, перевозку любых, всевозможных материальных ценностей.

Инкассатор – это человек, который соответствует требованиям и критериям профессионального отбора. Так инкассатором может стать гражданин, который достиг 21 года. Образование не ниже среднего, имеет прекрасную физическую форму и стойкую уравновешенную психику, не имеет судимостей.

Инкассация — это довольно сложный комплекс мероприятий, связанных с организацией мероприятий, которые разрабатывается самостоятельно подразделением инкассации с учетом требований клиентов, внутренних инструкций и законодательством. Основным требованием является сохранность перевозимых материальных средств и безопасность проведения всех мероприятий связанных с инкассацией.

Услуги инкассации осуществляются на платной основе, согласно договору. Главным, обязательным субъектом инкассации выступает банк или другое финансовое учреждение. Банк может самостоятельно организовывать все виды инкассаторских услуг с помощью своего самостоятельного подразделения – инкассации, а также пользоваться этими услугам других банков.

Инкассация наличных денежных средств является самой распространенной услугой.  Инкассация проходит несколько этапов, таких как подготовка денежных средств к инкассации, подготовка сопроводительных документов, сдача наличности уполномоченному лицу, органу.

Транспортировка в банковское учреждение, прием наличности банком, зачисление сданной сумы на определенный банковский счет.

Банк осуществляет пересчет денежных средств,  осуществляет контроль и проверку с соответствием с сопроводительными документами, а так же проверяет подлинность банкнот, монет и их платежеспособность.

Как проходит инкассация?

Перед тем как начать инкассацию субъекты заключают между собою договор, в котором прорисуется все ответственности сторон и материальное вознаграждение за проведенные операции, так же в договоре указывается график заезда инкассации. Инкассатор приезжает на инкассируемый объект в установленное время.

Перед входом в кассовый узел или другое закрытое   отдельное помещение, специально предусмотренное для проведения инкассации, инкассатор предъявляет кассиру свое служебное удостоверение. Данные удостоверения сверяют со списком  инкассаторов и только после этого предоставляют доступ в специально предусмотренное помещение.

Уполномоченное лицо предоставляет  инкассатору сопроводительные документы в опломбированной инкассаторской сумке  в двух экземплярах, третий экземпляр сопроводительного документа находится в инкассаторской сумке. Инкассатор на документах проставляет свои реквизиты и ставит подпись и печать подразделения инкассации.

Инкассатор так же дает кассиру явочную карту, в которой кассир ставит число, время, сумму инкассируемых средств и подпись.

Принимая опломбированную инкассаторскую сумку или мешок, инкассатор проверяет ее целостность пломбу и оттиск пломбиратор сверяет его с образцом оттисков пломбиратором.

Образцы оттисков пломбиратором должны находиться в кассе субъекта инкассации.

Про инкассирование средства передаются в кассу финансового учреждения, где так же проверяют целостность сумок и пломб, составляют журнал (акт) принятых сумок от инкассаторов.

Сегодня все чаше начинают использовать одноразовые инкассаторские пакеты, которые имеют повышенную защиту от несанкционированного открытия, а также в практику начинают входить сканирующие устройства, которые считывают информацию с инкассаторского пакета и передают ее на отдел инкассации и кассы банка.

Как перевозятся материальные ценности?

Перевозка материальных ценностей осуществляется согласно нормативно-правовых актов, договора между субъектом и подразделением инкассации.

На основании договора отдел (сектор, подразделение) инкассации принимает заявку на перевозку материальных ценностей. Отделом инкассации выписывается доверенность на старшего бригады инкассации, на основании которой бригада инкассации получает материальные ценности.

В доверенности прописывается личные данные инкассаторов бригады, вид материальных ценностей, начальный и конечный пункт доставки.

По прибытию в пункт получения материальных ценностей инкассация сдает доверенность в кассу субъекта, получает описи материальных ценностей в трех экземплярах, согласно которых проверяют и пересчитывают полученные ценности.

Материальные средства упаковываются в инкассаторские мешки, на описях проставляются подписи членов бригады инкассации, которые подтверждают получение ценностей, и первый экземпляр описи остается в кассе субъекта, который передает ценности инкассаторам. Второй и третий экземпляр забирают инкассаторы.

Доставив ценности в кассу назначения, инкассаторы передают описи и материальные ценности  материально ответственным лицам, где их проверяют согласно описи. Описи заполняются кассирами, получившими ценности. Инкассаторы проставляют свои подписи, которые подтверждают сдачу материальных средств в пункт назначения.

 Материально ответственные лица за принятие ценностей проставляют свои подписи и личные данные в подтверждения принятия ценностей в полном объеме. Если есть нарушения или недостача доставляемых материальных ценностей, то составляется акт при всех материально ответственных лицах, на место вызывается служба безопасности учреждения и правоохранительные органы.

Которые согласно закону имеют право проводить следственные действия.

Во время перевозки материальных ценностей и инкассации в последнее время используются только бронированные специальные автомобили, которые гарантируют безопасность жизни и здоровью инкассаторов и сохранность материальных средств при нападении.

Все об инкассации

Доверив свои денежные средства инкассации, вы можете не переживать за их сохранность.

С момента передачи денежных средств инкассатором вся ответственность за сохранность ложится на их плечи, и даже при самых неблагоприятных обстоятельствах, вы получите свои ценности в полном объеме.

Так же в большинстве случаев перевозимые инкассацией денежные и материальные средства страхуются. Доверив свое материальное имущество профессионалам, вам не стоит беспокоиться не только об их сохранности, но также и о безопасности своей жизни и здоровью.

Источник: https://mycredit-ipoteka.ru/vklad_ipoteka/vse-ob-inkassatsii-i-perevoze-denezhnyih-sredstv.html

Чем занимается инкассаторская служба, можно ли без ее услуг

Инкассация - это ... Услуги инкассации

Инкассация – важное направление банковской деятельности и основа успешного бизнеса с различными компаниями. Финансовая услуга нужна любому предприятию, в котором регулярно обращаются с большим объемом наличности.

Права и обязанности инкассаторской службы

Деятельность компании определяет законодательство. Организация обеспечивает полную сохранность наличных средств, ценных бумаг, других ценностей – собственности клиентов. Служба инкассации работает с кредитными организациями, физическими и юридическими лицами. Заказчиком услуги может быть банк, ломбард, магазин, частное лицо.

Обязанности:

  1. Доставка ценного груза между учреждениями, подразделениями банков. Служба осуществляет инкассацию, кассовое обслуживание, перевозку ценных пакетов, купюр (наличные деньги из банкоматов, терминалов, доставка наличности с подбором номинала). Клиент может сдавать чеки, выручку из кассы.
  2. Проверка, упаковка наличных и ценностей вместе с кассовым работником.
  3. Проверка корректного заполнения сопроводительной финансовой документации.
  4. Гарантия безопасности ценностей на маршруте, охранная деятельность.
  5. Обслуживание терминалов, автоматических сейфов, банкоматов.

Права:

  • совершенствование работы;
  • обеспечение материальной, дисциплинарной ответственности работников;
  • запрос информации для полного выполнения инструкций и обязанностей;
  • обеспечение организационно-технических условий для исполнения качественной перевозки. 

Сотрудники службы несут материальную, уголовную, дисциплинарную и административную ответственность за выполнение обязанностей. В случае хищения, замены, подделки, недовложения ущерб делится на всех членов группы.

Кто имеет право заниматься инкассацией

Деятельность организации регулируют внутренние документы, акты, стандарты банка РФ. По закону «О банках и банковской деятельности» процедуру ведут юридические лица, имеющие государственную лицензию ЦБ на проведение банковских операций.

Требования:

  1. Служба входит в систему Банка России.
  2. Надежная инкассация – это услуга, которая проводится по нормам действующих законов.
  3. Проведение операций на спецавтомобиле.
  4. Груз сопровождает вооруженная бригада. Сотрудники носят спецформу. У каждого высокая профподготовка.
  5. Операции максимально защищены. Используются спецконтейнеры, устройства, срабатывающие при незаконном проникновении.
  6. Обеспечение низких рисков. Компании применяют страхование ценностей, строго соблюдают правила инкассации, внимательно подбирают кадры.

Хорошая организация работает в отдельном здании или помещении со своим входом. Объект охраняется, оснащен надежными и прочными системами защиты. Окна закрыты металлическими решетками.

Как выбрать инкассаторскую службу

Безопасное инкассирование больших объемов наличности зависит от внешних факторов. Это подготовка сотрудников, вооружение, техническое оснащение. 

Критерии выбора:

  1. Лицензия банка РФ, разрешение на инкассаторскую деятельность у персонала.
  2. Перевозка ценностей по новейшим мировым технологиям, гарантирующим безопасность операции.
  3. Использование современных бронированных автомобилей.
  4. Расчет большого количества маршрутов.
  5. Работники вооружены боевым оружием, используют современные цифровые средства связи, новейшую индивидуальную защиту.
  6. В команде работают грамотные специалисты, с опытом работы в госслужбах, успешно прошедшие специальную и профильную подготовку.

Ключевой параметр работы службы – собственный автопарк. Бронированные машины обеспечивают безопасность, высокие стандарты обслуживания.

Как происходит инкассация денежных средств

Работу группы организует руководитель. Он обеспечивает безопасность и сохранность ценного груза, оружия. Начальник контролирует своевременную полную реализацию операций. Количество участников бригады зависит от объема, сложности работы, обстановки на маршруте. 

Как заказать службу

Клиент может обратиться в инкассационный отдел и подать заявку на услугу (лично или онлайн). Служба выходит на связь, уточняет детали заказа. Когда информация подтверждается, стороны подписывают договор.

Процедура инкассации

Многие клиенты не знают, как ведется инкассация и что это такое. Это организованный процесс:

  1. Подготовка. Сотрудник вступает в смену, проходит медицинский контроль. Бригада проходит инструктаж, экипируется. Проверяют исправность транспорта, запирающих устройств, сейфа, средств спецсвязи. Команда получает заявку, оформляет документы.
  2. Выезд на маршрут (заезд).
  3. Приезд, следование на объект, убытие. Сотрудники организации передают ценности инкассатору. Обе стороны руководствуются правилами Банка России, нормами безопасности. При передаче груза ведется оформление явочных карт, справок, ведомостей. Ценности переносят в опломбированных сумках, хранят в специальном ящике (сейф-накопитель).
  4. Действия при завершении заезда. Груз доставляют, сдают в кассу банка или в службу инкассации на временное хранение.

Последний этап – закрытие сделки. Производится оплата услуг.

Цены на услуги

Тариф рассчитывают индивидуально. Учитывают сложность маршрута, вероятность нештатных ситуаций, транспортные расходы, количество обслуживаемых точек и время заезда. Принимают во внимание объем перевозимых ценностей.

Можно ли обойтись без инкассации

Инкассация – основа сохранности денег при транспортировке. Статистика нападений говорит о том, что грабить непрофессиональных перевозчиков стали чаще. В бизнесе есть острая необходимость защиты денег от преступников. Безопасность перевозок зависит от квалификации, подготовки, правильности подбора персонала.

Источник: http://rusohrana.su/inkassatsiya/

Организация инкассации денежных средств, как оформить инкассацию — Дело Модульбанка

Инкассация - это ... Услуги инкассации

Инкассация — это перевозка наличных денег с охранниками. Со стороны прохожих она выглядит так: приезжают суровые мужчины в бронежилетах, выносят из магазина мешки с деньгами и увозят в банк. Со стороны владельца магазина нужно подготовить пять документов, убедиться, что рядом есть освещенная дорога, и заполнить все бумаги без ошибок.

Инкассация — это прием, перевозка и сдача денег в кассу. По сути инкассаторы работают, как курьеры, только перевозят деньги и отвечают за их сохранность.

Инкассацией занимаются банки и специальные инкассаторские компании с лицензией. С ними заключают договор и платят комиссию: это может быть процент от суммы инкассации или фиксированная ставка.

Обращаться за инкассацией можно в любой момент и с любой суммой: например, в понедельник решили внести на счет 2 000 000 рублей, а через два дня заработали еще 200 000 рублей и хотят их тоже отвезти в банк.

Обычно услугой пользуются, чтобы внести на счет крупную сумму — положить на счет несколько тысяч можно и с помощью карты, а вот нести 100 000 рублей в рюкзаке уже нервно.

Но если хочется, инкассировать можно и небольшие суммы — ограничений нет.

Чаще всего инкассаторов вызывают розничные компании — там больше всего наличных денег. Это магазины, кафе, кинотеатры, турагентства, автосалоны.

Проверка помещения перед инкассацией

Чтобы воспользоваться услугой, нужно пройти несколько этапов. Обычно порядок инкассации такой:

  • оставить заявку на инкассацию через сайт или по телефону. После этого банк проверит, подавал ли этот магазин заявку раньше;
  • заключить договор на инкассацию денежной наличности. Лучше обращаться в тот же банк, где открыт расчетный счет: если у банка есть лицензия на банковскую деятельность, то автоматически есть и на инкассаторскую;
  • дождаться рабочую группу. Перед тем как проводить инкассацию, специалисты проверяют помещение и окрестности. У здания должна быть освещенная дорога, временная парковка для спецтранспорта и отдельное помещение для передачи денег — это может быть любая комната, главное, без посторонних людей и не проходная. Если всего этого нет, в инкассации могут отказать;
  • заказать инкассацию и согласовать дату и время. Это важно, потому что за ложный вызов инкассации могут оштрафовать — в среднем на 500—1000 рублей.
  • подготовиться к приезду инкассаторов и передать им деньги. Об этом чуть дальше.

Проверяют помещения и заключают договор только один раз, в самом начале. На это может уйти от одной до двух недель, но в следующий раз это делать не нужно. А вот оставлять заявку и готовиться к приезду инкассаторов придется всегда.

Вот так выглядит форма заявки на инкассацию в Модульбанке. У одной компании может быть несколько точек — чтобы не путать, каждый присваивают свой пин

Что нужно подготовить к инкассации

Инкассаторы не возьмут деньги, если в документах будут ошибки, даже незначительные вроде перепутанной буквы в названии фирмы или фамилии владельца. Как правильно оформить инкассацию:

  • подготовить предпроводительную ведомость. Она состоит из накладной, ведомости и квитанции. Как заполнить — подскажут в банке. При этом важно заполнить правильно, чтобы не было различий и исправлений. Если в ведомости стоит миллион рублей, он же должен быть везде;
  • упаковать деньги в сейф-пакеты. Их оставляют, когда проверяют магазин, а затем привозят, если закончились. Сейф-пакеты одноразовые, их нельзя вскрыть незаметно, в такие пакеты иногда упаковывают товары из интернет-магазинов;
  • встретить инкассаторов. Банки заранее выдают имена инкассаторов, которые приедут. У инкассаторов нужно проверить паспорта и доверенность от банка, чтобы убедиться, что это они;
  • отдать инкассатору сейф-пакет, накладную и квитанцию, чтобы он расписался. Квитанция остается в магазине и доказывает, что деньги отдали, а инкассатор их принял. Если сейф-пакет поврежден, инкассатор его не возьмет — это нарушение правил инкассации наличных денег.

Теперь осталось попрощаться с инкассаторами и дождаться денег. Обычно на счет они поступают от одного до трех дней, зависит от банка. Это время нужно, чтобы пересчитать деньги и проверить, не фальшивые ли они. В Модульбанке деньги приходят до трех часов следующего дня. Если что-то пойдет не так, банк будет разбираться.

В ведомости пишут, сколько купюр и каким номиналом отдают на инкассацию. Самое важное — чтобы сумма совпадала с суммой в квитанции и накладной

Запомнить:

заключить договор на инкассацию и проверить помещение занимает 1—2 недели;

в квитанции, ведомости и накладной суммы денег должны совпадать;

квитанция остается у вас, остальные документы забирают инкассаторы;

стоимость инкассации — 0,4% от суммы, но не меньше 990 рублей в Модульбанке, в других банках также зависит от суммы;

у инкассаторов нужно проверить паспорт и доверенность от банка;

всего для инкассации понадобится пять документов: договор, заявка, квитанция, накладная, ведомость.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/encashment

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: