Информационно-аналитическая система и ее создание

Аналитические информационные системы

Определение 1

Аналитические информационные системы — это системы, которые обеспечивают поиск, накопление, сохранение и анализ данных на базе моделирования.

Повсеместное и успешное использование технических и программных средств сегодня считается важнейшим параметром, позволяющим организации выжить и достичь успеха при наличии острой конкуренции. В настоящее время широко распространены автоматизированные информационные системы.

Проблемы, связанные с анализом начальных данных с целью выработки оптимального решения, являются очень серьёзными и поэтому для их решения создан специальный тип систем, имеющий название аналитические информационные системы (в некоторых источниках используется термин информационно-аналитические системы).

Этот тип систем служит для помощи в выработке решений по управлению организацией или процессом, на основе данных, поступающих в текущий момент времени.

Главным предназначением аналитических информационных систем считается представление и полный анализ в динамическом режиме исторической и текущей поступающей информации, выполнение анализа возможного развития событий, формирование моделей и выдача прогнозов на последствия разнообразных решений по управлению. Итогом использования аналитических информационных систем будут, прежде всего, регламентированные аналитические выводы, которые имеют ориентацию на проблемы пользователей разных направлений, и методы интерактивного анализа информации и быстрого формирования отчётности специалистам, которые не обладают навыками программирования, с использованием распространённых терминов изучаемой сферы.

• Курсовая работа 410 руб.
• Реферат 280 руб.
• Контрольная работа 240 руб.

Процедуру сбора и сохранения информации с одновременной её обработкой в аналитических системах, осуществляют информационные хранилища. Анализ больших объёмов информации довольно сложен, поэтому у него есть два ответвления:

1. Оперативный анализ информационных данных. его цель заключается в быстром нахождении требуемой специалисту информации, чтобы обосновать или выработать решение.
2. Интеллектуальный информационный анализ служит для основательного изучения проблемы в различных предметных областях. Здесь, как правило, нет жёстких временных ограничений, но применяются наиболее сложные методы. Выдвигаются, обычно, проблемы, имеющие стратегическое значение, и результаты, соответственно, тоже. Аналитические информационные системы идут как надстройка над уже действующими в организации информационными системами и не означают их подмены.

Аналитические информационные системы верхнего уровня предназначены для выработки стратегии. Они дают возможность руководящему работнику выполнить следующие задачи:

1. Составить обобщённый отчёт и выработать общее видение работы организации.
2. Сделать анализ работы всех отделений организации.
3. Получить анализ работы организации с точки зрения финансов.
4. Комплексная оценка работы организации.
5. Выполнить анализ деятельности организации в вопросах процессов сбыта.

Аналитические информационные системы отделов компании подразумевают более детальный и сложный анализ их деятельности

Классификация аналитических информационных систем

Чтобы обозначить аналитические технологии и методы в общем, используется понятие «Business Intelligence» (BI-системы). Оно включает в себя разные методы и технологии анализа и обработки информации в масштабах организации. Аналитические информационные системы делятся на следующие классы:

1. Системы оперативного анализа информации.
2. Инструментарий по поиску информации.
3. Системы организации хранилищ и информационных витрин.
4. Информационные системы и программы в сфере управления.
5. Инструментарий конечного пользователя для осуществления запросов и формирования отчётов.

Аналитические информационные системы оперативного анализа

Сегодня существует очень много систем, которые используют технологии оперативного анализа. Их можно классифицировать по следующим признакам:

1. По методам сохранения информации.
2. По расположению компьютера оперативного анализа.
3. По уровню готовности к использованию.

На текущий момент используются такие методы сохранения информации: MOLAP, ROLAP и HOLAP. Методика MOLAP подразумевает хранение начальных и текущих данных в много размерной базе данных или в локальном кубе.

Методика ROLAP выполняет хранение начальных данных в реляционных базах данных.

HOLAP, или гибридная архитектура, выполняет хранение начальных данных в реляционной базе, а текущие данные помещаются в много размерную базу.

Классификация по месту расположения компьютера оперативного анализа предполагает следующие варианты:

1. Системы с серверной организацией. Все вычислительные операции и сохранение информации осуществляются на сервере. Наиболее известной реализацией этого варианта являются серверы компании Microsoft.
2. Система с клиентской организацией. То есть все вычисления и реализация много размерного куба осуществляются на компьютере клиента. Наиболее известной системой этого варианта является OracleDiscoverer.

По уровню готовности оперативные аналитические информационные системы делятся на:

1. Оперативные компоненты. Это инструментарий проектировщиков, при помощи которого реализуются оперативные системы на компьютере клиента.
2. Оперативные системы на инструментальной основе. Это программные приложения, которые предназначены для формирования аналитических информационных систем. При помощи данной технологии выполнено подавляющее количество инструментов набора BusinessObjects и Аналитической платформы Контур.
3. Системы оперативного анализа конечного формата. То есть это законченные прикладные программы, предназначенные конечному пользователю. Эти системы нужно просто установить, и они уже готовы к работе. Примером такой системы может служить «Контур Стандарт», разработанной для анализа информации в разных сферах.

Источник: https://spravochnick.ru/informatika/analiticheskie_informacionnye_sistemy/

Информационно-аналитическая деятельность: понятие, основы, структура

Информационно-аналитическая деятельность является одним из важнейших направлений интеллектуальной деятельности современного человека.

Она связана с решением задач в самых различных сферах жизни: политике, истории, экономике, образовании и других. Такая работа проводится по определенной методике.

В качестве основных источников информации служат текстовые данные, для упрощения обработки которых применяются автоматизированные системы.

Общее описание

В науке существует множество определений информационно-аналитической деятельности. Чаще всего ее рассматривают как один из процессов в сфере управления. Если рассматривать ее с терминологической точки зрения, то она состоит из двух слагаемых:

• анализ – расчленение объектов на отдельные элементы, что позволяет в конечном итоге получить общее представление об их строении и функциях;
• информация, а точнее, ее сбор, накопление, систематизация и обработка.

В более общем понимании аналитика – это разновидность техники мыслительной деятельности, с помощью которой производится обработка фактических данных с элементами прогнозирования. этого понятия у различных ученых и исследователей имеет свои специфические оттенки:

• инструмент для преобразования интуитивных понятий в логическую категорию;
• форма знания, используемая для выработки оптимальных управленческих решений;
• способ для исследования неявных процессов в социально-экономической и политической жизни;
• механизм обобщения разрозненных данных;
• основа научно-исследовательских изысканий и другие.

Сущность и структура

Основу структуры информационно-аналитической деятельности составляют следующие процессы:

• анализ целей и постановка задач работы;
• осуществление сбора информации в комплексе с адаптацией к изменяющимся условиям ситуации;
• анализ и оценка полученных данных в контексте управленческих целей;
• выявление сущности исследуемых процессов и явлений;
• формирование модели по существенной части данных и среды функционирования объекта;
• проверка соответствия модели и ее корректировка (при необходимости);
• планирование и осуществление эксперимента в естественных условиях или создание мысленной рабочей модели;
• формирование новых знаний на основе исследования, прогнозирование;
• обоснование и доведение результатов до потребителя, исполнителя или управленческого лица, принимающего решение.

Данная дисциплина включает в себя три главные составляющие:

• методологию работы в аналитическом и информационном аспекте;
• организационное обеспечение;
• технико-методологическое обеспечение (создание инструментальных компонентов для достижения поставленных целей).

Исходя из вышеуказанных базовых процессов, аналитика – это основа мыслительной деятельности, которая направлена на решение практических задач. В плане познавательной деятельности даже ошибочный вывод, полученный в результате аналитического осмысления, также обладает определенной ценностью, так как он способствует получению новых знаний.

История развития

Зарождение основ информационно-аналитической деятельности уходит своими корнями в историю Древней Греции. В IV веке до н. э. философ и основоположник логики Аристотель написал две книги – «Первая аналитика» и «Вторая аналитика». В них он сформулировал и истолковал законы классической логики.

Другого древнегреческого философа – Сократа – считают основоположником аналитических технологий. В своих трудах он использовал полемический анализ, целью которого было получение новых знаний в процессе спора с оппонентом.

В XX в. такая область знаний и осмысления стала профессиональной информационно-аналитической деятельностью. Во всех странах в государственных структурах существуют информационно-аналитические службы. Они создаются и в отдельных организациях, банках, образовательных и других учреждениях. Развиваются программные методы обеспечения.

В России эта сфера человеческой деятельности начала складываться лишь в конце XX в. в результате обострения социально-экономических проблем. В настоящее время активно создаются неправительственные аналитические центры, основной миссией которых является развитие гражданского общества и решение социальных проблем (ИАЦ «Сова», Московский центр Карнеги и другие).

Цели и управленческие задачи

цель информационно-аналитической работы (ИАР) – это получение качественно новой информации по исследуемому вопросу в результате обобщения исходных материалов, которые были приняты к обработке не систематизированными и беспорядочными.

В рамках стратегического консалтинга организации задачами данного процесса являются:

• обеспечение руководства объективными данными о внутреннем и внешнем функционировании;
• подготовка основы для выработки курса развития предприятия;
• выявление «узких» мест в системе управления;
• внедрение масштабных проектов.

Уровни

Во время осуществления такой деятельности выделяют два уровня:

• Информационный уровень (или эмпирический). Работа на этом этапе связана с получением и предварительной обработкой фактических данных. Уровень состоит из нескольких стадий: добывание и фиксирование информации, ее осмысление и описание научными терминами, классифицирование и определение основных зависимостей. Работа исследователя также заключается в отсеивании несущественных деталей и данных, имеющих случайный характер, в выделении наиболее типичных, часто повторяющихся фактов, определении тенденции развития, выявлении очевидных связей.
• Аналитический уровень (или теоретический). На данном этапе проводится глубокий и всесторонний анализ фактического материала, исследование сущности явлений и процессов, качественное и количественное определение закономерностей. Итогом работы служит прогнозирование возможных событий и выработка рекомендаций для осуществления воздействия на будущие процессы.

Принципы

Основными принципами информационно-аналитической деятельности являются:

• ориентированность на определенные цели для выполнения прикладных задач;
• значимость исследования на данный момент времени (актуальность), своевременность выдачи результатов;
• использование достоверных данных для анализа, объективность при составлении выводов и предложений, беспристрастное отношение к исследованию;
• учет всей информации, имеющей отношение к поставленной задаче, непрерывный мониторинг условий и их изменений;
• лояльный подход к мнению каждого сотрудника аналитической службы, проработка альтернативных вариантов, в том числе тех, которые выходят за пределы общепринятых представлений;
• использование последних достижений науки и техники для получения обоснованных результатов;
• комплексное решение проблем с учетом взаимосвязи различных факторов;
• высокий уровень адаптации к изменяющимся общественно-политическим условиям.

Технология

Исходя из основных элементов структуры данного понятия, можно определить технологический цикл ИАР. Технология аналитической работы – это организованная во времени совокупность методов и операций, которые способствуют достижению поставленной цели. Ниже приведена ее краткая последовательность:

1. Подготовительные работы.
2. Проработка характеристик поиска.
3. Сбор информации и ее предварительный анализ (эмпирический этап).
4. Непосредственно аналитическая деятельность.

Подготовительные работы включают в себя следующие мероприятия:

• описание проблемы;
• выработка главной цели и ее уточнение, установление стиля работы, учитывающего специфику потребителя информационной продукции;
• определение предварительного бюджета для исследования.

Детальная проработка поисковых мероприятий содержит следующие операции:

• образование группы работников для проведения исследования, назначение менеджера проекта;
• разбиение главной цели на функции, задачи и операции;
• выработка частных (промежуточных) целей по направлениям;
• формирование списка возможных источников информации и оцениваемых признаков, состава выборки данных, достаточной для решения задачи;
• определение кадровых и других ресурсов для поиска информации;
• установление источников данных и оценка их информативности;
• разработка бюджета для информационного уровня.

Эмпирический этап работы состоит из таких процедур, как:

• определение средств для сбора данных;
• накопление информации;
• анализ репрезентативности выборки;
• интегрирование массивов данных, полученных из разных источников, оценка их противоречивости;
• анализ всего массива, определение тенденций;
• синтез модели;
• выработка выводов о целях, которые можно достичь без корректирующих мероприятий;
• определение бюджета для заключительного этапа.

Аналитический, заключительный этап работы, проводится в следующем порядке:

• выявление критических точек, влияние на которые может привести к максимальному эффекту;
• создание имитационной модели;
• оценка результата;
• выработка комплексной стратегии управления;
• сдача информационного продукта заказчику.

Источники информации

Данные, используемые во время информационно-аналитической деятельности, могут носить символьный и не символьный характер. Ко второму типу относятся конструктивные особенности, химический состав и другие виды образцов. Чаще всего применяются следующие источники символьных (текстовых) данных:

• объекты неоперативной информации (архивы, библиотеки, хранилища документов);
• традиционные носители: книги, журналы, газеты и другая периодическая литература, рукописи, фотоснимки;
• нетрадиционные носители данных: голографические, магнитооптические, оптические накопители, информационно-вычислительные сети различного уровня, магнитные ленты;
• объекты оперативной информации – информационно-коммуникационные системы (телевидение, радиовещание, мультисерверные и сотовые системы связи и другие).

Текстовые данные обладают наибольшей информационной емкостью. Их достоинством также является и то, что их сбор и обработка сравнительно легко поддаются автоматизации.

Типы средств автоматизации

Информатизация ИАР производится с помощью двух типов средств:

• для сбора и накопления данных;
• для обработки и анализа информации.

Применение автоматизированных систем позволяет значительно сократить затраты времени на поиск и обработку текстовой информации. Их недостатком является то, что сгенерированные результаты все-таки нуждаются в правке и редактуре человеком, а также невозможно произвести фильтрацию неявного упоминания терминов.

Информационно-аналитические системы

Современное программное обеспечение может предоставить следующую совокупность поисковых сервисов:

• анализ точного совпадения слова или набора слов с поисковым заданием;
• адаптационный поиск с учетом различных словоформ;
• поиск с учетом разнесения элементов фразы по тексту на заданное расстояние (оно измеряется в словах);
• поиск фразы с учетом перестановок и подстановок слов.

На отечественном и зарубежном рынках представлено много разработок подобного характера: программное обеспечение «Следопыт», «Арион», «Классификатор», Decision, «Аннотатор», Deductor, СУБД «Кронос», TextAnalyst, VisualLinks и другие.

Источник: https://FB.ru/article/461031/informatsionno-analiticheskaya-deyatelnost-ponyatie-osnovyi-struktura