Фискальные данные – это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

Содержание
  1. Кассовый чек и другие фискальные документы: когда, как и зачем их нужно формировать
  2. Отчет о регистрации контрольно-кассовой техники
  3. Отчет об открытии смены
  4. Кассовый чек и бланк строгой отчетности
  5. Отчет о закрытии смены
  6. Кассовый чек коррекции
  7. Отчет о текущем состоянии расчетов
  8. Отчет о закрытии фискального накопителя
  9. Отчет об изменении параметров регистрации ККТ
  10. Фискальный накопитель: что это такое?
  11. Фискальный накопитель — это средство криптозащиты фискальных данных
  12. Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?
  13. Какой фискальный накопитель выбрать для разных видов деятельности?
  14. Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой
  15. Покупка и регистрация фискального регистратора
  16. Регистрация фискального регистратора на 1-ofd.ru
  17. Завершение регистрации
  18. Фискальная память и ЭКЛЗ – что же это такое
  19. Электронная контрольная лента защищенная – ЭКЛЗ
  20. Смысл ЭКЛЗ
  21. Это еще не все
  22. Что такое фискальные документы и когда они создаются
  23. Фискальный документ — что это?
  24. Отчет о регистрации ККТ
  25. Отчет об открытии смены
  26. Кассовый чек и его аналог — БСО
  27. Отчет о закрытии смены
  28. Чек коррекции
  29. Отчет о состоянии расчетов
  30. Отчет об изменении параметров регистрации
  31. Отчет о закрытии ФН
  32. Фискальные накопители: что это, где купить и как установить
  33. Новые требования к ККТ
  34. Правовая законодательная норма закона
  35. Как узнать версию ФФД кассы
  36. Модели «Эвотор»: узнать формат
  37. Модели АТОЛ: узнать ФФД

Кассовый чек и другие фискальные документы: когда, как и зачем их нужно формировать

Фискальные данные - это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

Кассовый чек и другие фискальные документы: когда, как и зачем их нужно формировать

23 августа 2019

В июле 2019 года многие организации и предприниматели  впервые столкнулись с применением контрольно-кассовой техники, а кому-то еще предстоит перейти на онлайн-ККТ (см.

«Переход на онлайн‑кассы с 1 июля 2019 года: кто получит новую отсрочку»). Однако не все знают, что кроме чеков касса создает и другие документы. В сегодняшней статье эксперты сервиса «Контур.

ОФД» расскажут о том, что, когда и для чего нужно формировать на кассе.

Документы, которые создаются кассой (то есть кассовым аппаратом), называются фискальными. Согласно Федеральному закону от 22.05.

03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ), все фискальные документы должны передаваться с кассы в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД).

В ответ на любой из этих документов оператор отправляет на кассу свое подтверждение (если обработка документа прошла успешно). Рассмотрим, какие существуют фискальные документы.

Отчет о регистрации контрольно-кассовой техники

Данный отчет формируется на кассе один раз при первичной регистрации ККТ в налоговой инспекции. В нем отражается, какой налогоплательщик и какую именно кассу ставит на учет, где она будет установлена, в каком режиме будет работать и через какого ОФД передавать данные.

Также в этом отчете содержатся следующие параметры: фискальный признак документа, номер фискального документа, дата и время получения фискального признака. Эти данные нужно указать в личном кабинете на сайте nalog.ru. 

В завершение процедуры регистрации кассы ФНС сформирует электронную карточку регистрации ККТ. Только после этого на кассе можно будет законно вести расчеты.

Заключить договор с ОФД и зарегистрировать онлайн-кассу через интернет

Отчет об открытии смены

С этого отчета начинается каждая новая смена на кассе. Если такой отчет не сформировать, смена не будет открыта и касса не сможет печатать чеки. Отчет об открытии смены содержит следующую информацию: номер смены; данные кассира, который ее открыл; дата и время открытия смены.

Время начала смены также отражается в личном кабинете оператора фискальных данных (личный кабинет представляет собой онлайн-инструмент, благодаря которому владелец бизнеса может контролировать работу торговых точек).

Например, в личном кабинете «Контур.ОФД» в любой момент можно увидеть суммы поступлений и возвратов, средний чек, время начала и конца смены, и другие сведения. Подробнее см.

«Переход на онлайн-ККТ: как сэкономить время и деньги с помощью оператора фискальных данных».

Кассовый чек и бланк строгой отчетности

Кассовый чек формируется на ККТ при каждой оплате, в том числе при поступлении на расчетный счет продавца средств от физического лица, а также при возврате товара.

Закон № 54-ФЗ приравнял бланки строгой отчетности (БСО) к кассовым чекам. Так, БСО должен содержать те же реквизиты, что и кассовый чек. При этом формировать такие бланки можно только с помощью специальной ККТ — автоматизированной системы для БСО (см. «Как изменится закон о применении ККТ: онлайн-кассы, электронный чек, отмена льготы для плательщиков ЕНВД»).

Отчет о закрытии смены

Каждый раз, когда заканчивается работа на кассе в рамках смены, нужно формировать отчет о закрытии смены. Чаще всего такой отчет делается один раз в день. Напомним, что смена на кассе не должна превышать 24 часа. Если смену не закрывать дольше суток, то касса перестанет формировать чеки. Чтобы снова начать продажи, нужно будет закрыть старую смену.

Что же отражается в отчете о закрытии смены? Во-первых, номер смены, дата и время закрытия смены, количество чеков, которые были сформированы в течение смены.

Во-вторых, данные о фискальных документах, которые не были переданы оператору фискальных данных, и время первого из таких документов. Если появилась эта информация, значит, на кассе произошел сбой, и у владельца ККТ есть 30 дней, чтобы его устранить. В противном случае касса заблокируется и перестанет формировать чеки. (Также см. «Блокировка онлайн-кассы»).

В-третьих, именно в отчете о закрытии смены появляется уведомление о том, что пора менять фискальный накопитель (ФН). Это произойдет, если до конца срока действия ФН осталось меньше 30 дней, либо его память заполнена на 99%.

И наконец, отчет о закрытии смены может содержать обобщенные сведения по продажам: на какую сумму продано товаров за смену, какая часть этой суммы получена наличными, а какая электронными средствами, общая сумма НДС по проданным товарам.

Отметим, что в настоящее время указание этой информации в отчете о закрытии смены не является обязательным требованием, поэтому в отчете ее может и не быть.

Но эти сведения всегда можно посмотреть в личном кабинете оператора фискальных данных, например, в личном кабинете «Контур.ОФД».

Кассовый чек коррекции

Закон № 54-ФЗ позволяет применять чек коррекции «при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее», но не оговаривает, в каких именно ситуациях это можно сделать.

На практике чек коррекции используется, когда в момент расчета не была применена ККТ — кассир взял деньги, но кассовый чек не создал. Например, это может произойти, если отключилось электричество, но магазин продолжил работать.

Также чек коррекции понадобится, если при оплате картой через терминал эквайринга операция была проведена, но кассир не пробил кассовый чек.

На чеки коррекции налоговая инспекция обращает особое внимание. Дело в том, что неприменение ККТ — это повод для штрафа по статье 14.5 КоАП РФ а чек коррекции позволяет избежать соответствующего наказания. Поэтому по каждому такому чеку налоговики вправе запросить объяснения.

Прежде чем сформировать чек коррекции, нужно составить оправдательный документ (акт или служебную записку), присвоить этому документу номер, указать дату, время и причину, по которой расчет был осуществлен без применения ККТ. Далее следует сформировать чек коррекции.

В нем указывается сумма, на которую не был выдан чек, а также в качестве основания для коррекции — дата, номер и наименование оправдательного документа.

После этого нужно сообщить налоговому инспектору, что при расчете не была применена ККТ, но вы исправили эту ситуацию с помощью чека коррекции.

Отметим, что если кассир пробил кассовый чек с ошибками, или покупатель возвращает товар, формировать чек коррекции не надо. В таких случаях необходимо создать обычный кассовый чек с признаком «возврат прихода». (Также см. «Чек коррекции: когда применять нужно, а когда нет» и «Применение онлайн-ККТ: как исправить ошибку кассира при помощи чека коррекции»).

Отчет о текущем состоянии расчетов

Данный отчет позволяет, в частности, выяснить, какие кассовые чеки не были переданы оператору фискальных данных, и с какого времени прекратилась передача данных.

Как уже было сказано выше, если фискальные данные не пересылаются оператору дольше 30 дней, ККТ блокируется. Поэтому если вы не уверены, что данные уходят к ОФД, нужно сформировать отчет о текущем состоянии расчетов. Отметим, что этот отчет можно создать в любой момент, и даже после закрытия смены.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Фискальный накопитель — это устройство, которое шифрует и хранит все созданные на кассе документы. Отчет о закрытии фискального накопителя создается перед тем, как возникла необходимость достать ФН из кассы.

Это понадобится, если заканчивается срок действия фискального накопителя, объем его памяти или же когда необходимо снять ККТ с учета. При этом предварительно нужно убедиться, что все фискальные документы были переданы в адрес ОФД.

Это можно проверить в отчете о закрытии смены.

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

В отчете о закрытии фискального накопителя содержатся реквизиты, которые нужно ввести при перерегистрации кассы в связи с заменой ФН или при снятии ее с учета: дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак. Эти данные можно найти в личном кабинете ОФД (либо необходимо сохранить распечатанный отчет о закрытии ФН).

Подробнее о процедуре замены фискального накопителя см. «Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе».

Отчет об изменении параметров регистрации ККТ

Если меняются любые данные, заявленные при регистрации кассы, нужно провести процедуру перерегистрации — скорректировать настройки самой кассы, а также указать новые данные в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Например, перерегистрация ККТ необходима в следующих случаях: замена фискального накопителя; изменение места установки кассы (в том числе перенос кассы в другой офис в пределах одного здания); начало продаж подакцизного товара и т.д.

В процессе перерегистрации ККТ формируется отчет об изменении параметров кассы. Он содержит причину перерегистрации кассы, а также все реквизиты, указанные в отчете о регистрации ККТ, но уже с измененными значениями.

Чтобы завершить перерегистрацию ККТ, нужно в личном кабинете на сайте nalog.ru ввести данные из отчета об изменении параметров регистрации, сформированного на кассе.

Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/5/13529

Фискальный накопитель: что это такое?

Фискальные данные - это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

Фискальный накопитель (ФН) — это современный аналог ЭКЛЗ, созданный для хранения, шифрования и последующей передачи информации с кассового аппарата ОФД. ФН различают по сроку действия ключа фискального признака — рассчитаны на 13, 15, 18 и 36 месяцев. Устройством поддерживаются ФФД 1.

05 и 1.1 (с 1 января 2019 года ФФД 1.0 применять недопустимо). От используемого формата зависит перечень реквизитов в чеках. Объем памяти накопителя любого типа рассчитан примерно до 250 000 документов. ФН прекращает работу при исчерпании ресурсов памяти, даже если срок действия не завершен.

В статье пойдет речь о фискальном накопителе: что это такое, для чего он нужен в онлайн-кассе и какую модель выбрать в зависимости о вида деятельности.

Нужен фискальный накопитель? Подберем ФН для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Фискальный накопитель — это средство криптозащиты фискальных данных

ФН — это чип, функции которого заключаются в хранении, шифровании и защите фискальных данных. Устройство имеет опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака (ФП).

Функции ФН:

  • получение информации для создания фискальных документов (ФД);
  • формирование ФП для создания ФД;
  • сохранение ФД в архиве ФН (энергонезависимой памяти);
  • передача ФД ОФД;
  • хранение криптографических ключей.

К устройству прилагается паспорт, где указано название модели, содержатся сведения о заводском номере, периоде действия ключей ФП и другие данные.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?

Согласно 54-ФЗ, ИП и юридические лица должны осуществлять расчеты с использованием ККТ с фискальным накопителем. Благодаря этому устройству сведения о выполненных операцияхтранслируются ОФД в режиме реального времени, что происходит при подключении касс к интернету.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс, работающих в местах с отсутствием интернет-связи? Такие ККТ все равно оснащаются ФН, но касса регистрируется с учетом использования в автономном режиме. Договор с ОФД не заключается. По истечении предусмотренного срока эксплуатации архив ФН сдается в налоговые органы.

Если при регистрации кассы не указать, что она будет работать в автономном режиме, договор с ОФД нужен. Если в течение 30 дней ФД с ФН не будут отправлены оператору фискальных данных, осуществление кассовых операций становится невозможным до момента подключения ККТ к интернету и выгрузки информации.

ОФД хранит данные, полученные с фискального накопителя, и по запросу налоговиков передает их в ФНС.

В ст. 4.1 ФЗ-54 описаны требования, которые предъявляются к ФН:

  • обеспечивает защиту от вероятных угроз безопасности ФД;
  • совершает отправку зашифрованных данных ОФД;
  • способствует формированию ФП длиной до 10 цифр, ФП сообщений и проверку ФП подтверждений;
  • обеспечивает прием и проверку сведений от оператора, которые защищены ФП подтверждения;
  • записывает и хранит в памяти номер ККТ, полученный при регистрации, информацию об ОФД и иные данные;
  • приостанавливает формирование ФП, если смена превышает 24 часа;
  • позволяет формировать ФД на любой онлайн-кассе, которая включена в реестр ККТ, а также обеспечивает передачу сведений ОФД;
  • корпус опломбирован на заводе-изготовителе, нанесен номер ФН;
  • в корпусе установлен энергонезависимый таймер;
  • имеет счетчик, фиксирующий количество ФД;
  • формирует итоговые данные о суммах расчетов, которые указаны в чеках, для создания отчетов;
  • имеет ключ сообщений и документов, длина которого составляет от 256 бит.

Закрытый ФН с накопленной информацией подлежит хранению 5 лет.

ФН хранит следующую информацию:

  • сведения о регистрации ККТ;
  • данные о закрытии фискального режима накопителя;
  • информация о выполненных расчетах (отчеты о закрытии и открытии смены и прочее);
  • ФД, присланные ОФД;
  • подтверждения оператора о получении ФД.

В реестре ФН указаны модели, допущенные к эксплуатации.

Подскажем, какой фискальный накопитель из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какой фискальный накопитель выбрать для разных видов деятельности?

Выбор ФН с определенным периодом работы зависит от вида деятельности и используемой системы налогообложения (ст. 4.1 ФЗ-54). Срок действия устройства конкретной модели указан в его паспорте. Какой фискальный накопитель выбрать?

ИП и юрлица используют ФН на 13 месяцев, когда:

  • работают на ОСН или совмещают эту систему налогообложения с другими;
  • работают посезонно;
  • деятельность связана с подакцизными товарами;
  • выступают в роли платежных агентов.

Чипам с периодом действия 13/15 месяцев ИП и юридические лица пользуются на аналогичных условиях. Но если деятельность связана с торговлей подакцизной продукцией либо при эксплуатации кассы в местах с отсутствием интернет-связи, срок эксплуатации ФН не превышает 410 дней.

ФН со сроком 13/18/36 месяцев предназначены для любых систем налогообложения, кроме ОСН. Таким устройствам характерны следующие условия использования:

  • 470 дней в обычном режиме, с регулярной передачей информации ОФД;
  • 410 — касса работает без подключения к интернету;
  • 410 — если реализуются подакцизные товары.

В технических паспортах ФН со сроком действия 36 месяцев установлены ограничения, в зависимости от модели.

ФН-1.1 исполнение 4 «Инвента» на 36 месяцев применяют при ведении деятельности на следующих системах налогообложения:

  • ОСН — предоставление услуг населению.
  • ПСН, ЕНВД, ЕСХН, УСН. Но имеются ограничения: при автономной работе — 560 дней, при торговле подакцизной продукцией — 410 дней.

Модель ФН-1.1 «РИК» предназначена для любого вида деятельности, независимо от системы налогообложения.

Но установлены ограничения для ИП и организаций на ОСН, которые занимаются торговлей подакцизных товаров, предоставляют услуги населению и работают в автономном режиме — 410 дней.

При остальных системах налогообложения срок ограничен до 560 дней при автономной работе, а также до 410 дней, если деятельность связана с продажами подакцизных товаров и совмещении с ОСН.

Наглядно отображены требования к использованию устройств с разными сроками действия в таблице.

Подберем фискальный накопитель со сроком действия 13 и 36 месяцев. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/fiskalnyj-nakopitel-chto-eto-takoe/

Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой

Фискальные данные - это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

Фискальный регистратор – основной элемент кассового аппарата, обязательного для совершения денежных операций организациями и предпринимателями. Он представляет собой онлайн-кассу, которую, согласно законодательству, нужно регистрировать в налоговой.

Фискальные регистраторы со встроенным накопителем не только фиксируют, но также записывают данные в фискальную память и на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту). В аппаратах нового поколения ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель.

Обычно фискальный регистратор подключается к кассе внешним образом, как дополнительное устройство. Такой прибор, в отличие от внутреннего, способен также печатать бумажные чеки. Регистраторы адаптированы для подключения к ККТ всех видов для стационарной и выездной торговли (установленным на торговой точке, мобильным, смартфонам).

Покупка и регистрация фискального регистратора

Характеристики и стоимость регистратора могут различаться в зависимости от модели. Разный формат чеков, скорость печати, возможность поддержки ЕГАИС и наличие других функций отражаются на цене прибора.

Выбор подходящего фискального регистратора проводится в соответствии с особенностями бизнеса и конкретной торговой точки. К примеру, при большом потоке покупателей стоит приобретать быстродействующий аппарат, а в магазине с малой проходимостью может стоять и бюджетная модель.

На данный момент цена фискального регистратора варьируется от 21 до 30-ти тысяч рублей. Кроме этого, отдельно покупается фискальный накопитель, который периодически придется менять – по истечении его срока.

Далее необходимо поставить прибор на учет в налоговой инспекции. Это возможно сделать несколькими способами:

  • Зарегистрировать онлайн в личном кабинете на сайте ФНС;
  • Также онлайн – через личный кабинет на сайте 1-ОФД;
  • Офлайн – обычным способом, подав заявление в ФНС на бумажном носителе.

Регистрация фискального регистратора на 1-ofd.ru

Для примера регистрации онлайн рассмотрим порядок действий на 1-ofd.ru. Первое, что нужно сделать – войти в личный кабинет и в нем открыть вкладку «Заявки в ФНС». Там дан перечень касс, которые нужно поставить на учет, а также находящихся в процессе регистрации. В списке отражаются только те устройства, которые заявлены именно в этом разделе.

Перечень выдается в форме таблицы. Данные по фискальному регистратору вносятся в ячейки:

  • № – порядковый номер прибора по списку,
  • Заводской (серийный) номер кассы,
  • Фискальный накопитель – указывается номер установленного в конкретной кассе накопителя,
  • РНМ – регистрационный номер кассы (указывается после ответа налоговой инспекции на отправленное заявление).

Еще одно поле – «Статус заявки» – обозначает текущее состояние заявки. Он может принимать значения «Заполните анкету» или «Завершите регистрацию».

Справа над этим списком кассовых аппаратов есть кнопка «Создать заявку в ФНС +». При нажатии на нее открывается для заполнения форма регистрации в ФНС. В нее нужно самостоятельно внести информацию:

  • Данные регистрируемой кассы – модель, серийный номер, номер установленного накопителя;
  • Местоположение – адрес места установки аппарата;
  • Цели установки – из предложенных вариантов;
  • Контакты заявителя – организации или ИП (телефон, e-mail).

Когда все поля будут заполнены, нужно нажать кнопку «Подписать КЭП» (электронной подписью) – обязательное условие регистрации онлайн-кассы в ИФНС.

Подписание заявки с помощью КЭП активизирует процесс создания пакета документов, которые будут отправлены в налоговую. Если этот этап прошел успешно, то высветится сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС».

Если что-то пошло не так, то появится сообщение об ошибке. В этом случае надо обратиться в техническую поддержку сайта 1-ofd.ru.

Завершение регистрации

После отправки документов в ФНС следует выполнить операцию на кассе «Отчет о регистрации». Вводятся следующие параметры:

  • ИНН 1-ОФД: 7709364346
  • Адрес сервера: 1-ofd.ru
  • Порт сервера: 4001

Далее указывается текущее время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчета». Регистрация завершена.

Через некоторый промежуток времени зарегистрированный кассовый аппарат появится в перечне на сайте 1-ofd.ru. Ее статус будет «Касса не готова к работе». Чтобы он изменился на «готова», требуется оплата регистрационных услуг сайта 1-ofd.ru по вкладке «Счета».

Источник: https://www.1-ofd.ru/kak-zaregistrirovat-fiskalnyy-registrator-v-nalogovoy

Фискальная память и ЭКЛЗ – что же это такое

Фискальные данные - это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

Физически фискальная память представляет собой электронный блок, заключенный в неразборный корпус и установленный внутри кассового аппарата.

Фискальная память в работе кассового аппарата не участвует, она используется лишь для хранения Z-отчетов, так называемых отчетов с гашением, которые выполняются при изъятии выручки из кассы. Каждый такой отчет приводит к появлению очередной записи в фискальной памяти.

Количество записей, которые возможно занести в фискальную память ограничено и зависит от конструкции ККМ. Когда фискальная память переполняется, ее заменяют на новую.

Замена фискальной памяти производится и в других случаях, например при перерегистрации ККМ на другого собственника.

Считается, что информация, хранящаяся в фискальной памяти (фискальная информация) недоступна для корректировки. Доступ к ней ограничен. Чтобы получить отчеты с фискальной информацией потребуется ввести пароль налогового инспектора, которым запечатывают фискальную память во время регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Боле того, считается, что даже если разрушить кассовую машину так, что она не сможет печатать отчеты с фискальной информацией, то специалисты ЦТО – центра технического обслуживания ККТ, в большинстве смогут извлечь фискальную память из под обломков ККМ и считать из нее фискальные данные.

Наличие фискальной памяти в кассовых машинах приводит к удорожанию их стоимости, а так же к дополнительным затратам владельцев ККМ. Например, из-за скачка напряжения в электросети, ККМ может испытать сбой в работе и в фискальную память будет записана некорректная информация.

Это приведет к тому, что при следующем включении ККМ, блок фискальной памяти обнаружит некорректную запись, и посчитает ее результатом попытки откорректировать фискальную информацию и заблокирует ККМ напрочь. Придется в ЦТО менять фискальную память на новую и вновь ее активизировать в налоговой инспекции.

Это все стоит денег и времени.

Электронная контрольная лента защищенная – ЭКЛЗ

Раньше кассовые аппараты, одновременно с чеками, пробивали их копии на контрольной ленте. Контрольная лента должна была храниться у владельца ККМ аж в течении пяти лет.

Контрольная лента использовалась для восстановления утраченных чеков, при налоговых проверках, при поиске ошибочно пробитых сумм, для сторнирования…

Потом, в большинстве моделей ККМ бумажная контрольная лента была заменена электронным вариантом. Кассы пробивали чеки, информация о которых заносилась в память, т.е. в “электронную” контрольную ленту.

По окончании смены (после снятия Z-отчета), можно было распечатать так называемый “журнал” – копии всех чеков, пробитых за смену и получить контрольную ленту в бумажном варианте.

Электронная контрольная лента фиксировала не только пробитые чеки, но и вообще все, что печатала касса: возвраты, отчеты, отчеты с гашением…

В настоящее время используется защищенная электронная контрольная лента, т.е. ЭКЛЗ.

Физически ЭКЛЗ представляется из себя электронный блок в неразборном корпусе, устанавливаемый внутри кассового аппарата, по примеру фискальной памяти. Так же как и с фискальной информацией, доступ к ЭКЛЗ имеет только налоговая инспекция. Точно также, в случае выхода ККМ из строя, силами специалистов ЦТО имеется возможность считать информацию с ЭКЛЗ.

В отличии от фискальной памяти, которая фиксирует только суммы изъятий денег из кассы, ЭКЛЗ фиксирует буквально все, что происходит с кассой. Вот это настоящий бортовой самописец, настоящий “черный ящик”, типа которых устанавливают на самолетах.

В ЭКЛЗ информация шифруется при помощи самых современных криптографических методов защиты данных. К слову, к проектированию алгоритмов работы ЭКЛЗ были привлечены специалисты ФАПСИ – Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ, в состав которого вошло бывшее 16 управление КГБ СССР.

Когда только начали вводить ЭКЛЗ, возникало ощущение, что ни кассы мы продаем и обслуживаем, а какие-то шпионские штучки. Например, на полном серьезе были попытки ввести секретность в ЦТО, которое просто хранило новые ЭКЛЗ, требовались специальные комнаты с капитальным ограждением, стальные сейфы с тремя замками, удостоверения с допусками и прочие маразмы. Но, слава Богу, все обошлось.

Смысл ЭКЛЗ

Основной смысл ЭКЛЗ, по нашему мнению, заключается лишь в удорожании стоимости ККТ. Блок ЭКЛЗ составляет почти половину стоимости самой кассовой машины. Хрупкий механизм работы ЭКЛЗ так же подвержен внезапным сбоям в работе, после которых владельцам ККТ приходится покупать новую ЭКЛЗ и оплачивать услугу по ее замене.

Более того, если фискальную память надо менять только при ее переполнении, то срок действия ЭКЛЗ ограничен так же и во времени – ЭКЛЗ надо менять не реже чем раз в 13 месяцев, т.е. каждый год.

Большинство налоговых инспекторов имеют смутное представление об отчетах ЭКЛЗ и не желают ими пользоваться. Да это и не нужно: вывести на чистую воду недобросовестных налогоплательщиков можно множеством более простых способов.

Последние несколько лет, когда применение ЭКЛЗ было обязательным, показали, что единственным смыслом введения ЭКЛЗ, является лишь наличие хорошей “кормушки” для производителей ЭКЛЗ, которые получили на ровном месте гарантированный сбыт дорогих блоков электронной контрольной ленты защищенной, со всей их криптографией.

Это еще не все

Законодательная инициатива не стоит на месте, особенная если она хорошо подталкивается.

Например, последние несколько лет муссируется тема о радиоканале, который будет связывать каждый кассовый аппарат с налоговой напрямую, в режиме онлайн.

Каждая ККМ, согласно нового проекта, будет иметь “симку” сотовой связи, и, при пробитии каждого чека или отчета, ККТ будет отправлять в налоговую СМС с содержимым пробитого кассового документа.

В свое время, проект введения ЭКЛЗ казался фантастичным и невозможным, однако, ничего, законодатели справились, а производители ЭКЛЗ используют, т.ю. продают ЭКЛЗ в обязательном порядке всем почти шести миллионам кассовых аппаратов, зарегистрированных в России, причем ежегодно или чаще.

Так что, мы уже не улыбаемся и не крутим пальцем у виска, а просто ждем новых правил.

Кстати, введение радиоканала передачи фискальных данных подается под видом заботы о предпринимателях, которые несут постоянные расходы, связанные с покупкой и с заменой ЭКЛЗ.

Считается, что введение радиоканала передачи фискальных данных в режиме онлайн, позволит отказаться от использования ЭКЛЗ и это поможет предпринимателям сократить свои издержки.

Так ли это будет, или наоборот – жизнь покажет.

Источник: http://gk-transfer.ru/kassovoe-oborudovanie/avtonomnye-kkm/315/fiskalnaja-pamjat-i-jeklz-chto-zhe-jeto-takoe/

Что такое фискальные документы и когда они создаются

Фискальные данные - это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

С 1 июля реализуется второй этап кассовой реформы. Субъектам малого бизнеса, которые до этого дня работали без ККТ, предстоит получить новый опыт. Среди прочего им предстоит познакомиться с фискальными документами. О том, что к таковым относится кассовый чек, знают многие. Но на нем список фискальных документов не заканчивается.

Фискальный документ — что это?

Фискальными называют документы, которые формируются кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение с контрольно-кассовой техникой, все фискальные документы сейчас передаются в Налоговую службу.

Схема такая: документ направляется онлайн-кассой оператору фискальных данных — в ответ приходит подтверждение его успешной передачи — ОФД направляет документ в ФНС.

Обмен фискальными документами занимает считанные минуты и проходит в автоматическом режиме.

Далее рассмотрим, какие существуют фискальные документы.

Отчет о регистрации ККТ

Самый первый фискальный документ, который нужно будет сформировать — отчет о регистрации ККТ. Составляется он один раз при первичной регистрации кассы в ФНС.

В отчете о регистрации отражается информация о налогоплательщике, выбранной модели ККТ, месте ее установки, режиме работы и операторе фискальных данных. Кроме того, в отчете содержится информация, необходимая для указания в личном кабинете на сайте ФНС:

  • фискальный признак документа;
  • номер документа;
  • дата и время получения фискального признака.

Важно! Использовать кассу можно только после того, как ФНС сформирует карточку ККТ. Эта информация доступна в личном кабинете на сайте www.nalog.ru.

Отчет об открытии смены

Итак, касса зарегистрирована — можно начинать работу. В первую очередь нужно открыть смену. Это ежедневная операция, и сопровождается она формированием отчета об открытии смены. Только после этого на кассе можно будет принимать оплату. В отчете отражается:

  • номер смены;
  • ФИО кассира, открывшего ее;
  • дата и время открытия.

Пример отчета об открытии смены

Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в личном разделе пользователя на сайте его ОФД. Там также можно найти массу другой информации — суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое. Эти сведения позволят более эффективно осуществлять контроль за магазином и формировать различные отчеты.

Кассовый чек и его аналог — БСО

Кассовый чек — всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Чеки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.

В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.

Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.

Сформировать БСО на компьютере нельзя — они создаются с применением специальных автоматизированных систем. Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.

С 1 июля 2019 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем — БСО-ККТ.

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.

Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них.

Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока.

За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Чек коррекции

Разновидностью кассового чека является чек коррекции. Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно. Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример — кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал.

Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.

Порядок корректировки следующий:

  1. Составление документа-основания — акта или служебной записки. В нем следует указать номер и дату составления, отметить время, в которое не была применена ККТ, и изложить причину этого.
  2. Формирование чека коррекции. В нем проводится сумма, которая своевременно не была пробита на кассе, указывается дата, номер и наименование документа из пункта 1.
  3. Извещение налоговой. Составляется заявление в свободной форме, в котором налогоплательщик сообщает о факте неприменения ККТ и о том, что он исправлен при помощи чека коррекции.

Рекомендуем прочитать подробный материал о корректировке неучтенной на ККТ выручки с примерами и образцами документов.

Обратите внимание! Если на кассе была выбита неверная сумма, то составлять чек коррекции необходимости нет. В этом случае достаточно провести обратную операцию, а затем пробить правильный чек.

Например, если кассир неверно указал в чеке на продажу сумму покупки, ему следует сформировать чек с признаком «возврат прихода» на неверную сумму, а затем выбить чек «приход», в котором указать правильную стоимость покупки.

Пример чека коррекции

Отчет о состоянии расчетов

Упомянутый в заголовке фискальный документ может быть сформирован в любое время. В нем содержится информация о документах, которые не попали к ОФД, а также о времени прекращения передачи фискальных данных.

Этот отчет рекомендуется формировать, если пользователь не уверен в том, что касса отправляет данные оператору. Он подтвердит, что есть проблема, либо развеет сомнения и покажет, что все в порядке.

Отчет об изменении параметров регистрации

При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.

Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию. В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.

Обратите внимание! Перерегистрация ККТ будет завершена после того, как пользователь укажет данные из этого отчета в личном кабинете на сайте Налоговой службы.

Отчет о закрытии ФН

По ходу статьи мы неоднократно упоминали фискальный накопитель — это память онлайн-кассы. Он шифрует, хранит и передает через интернет фискальные документы. ФН имеет срок действия, по окончании которого его следует заменить. Также существуют и другие причины его замены, например, касса снимается с учета либо заканчивается объем памяти накопителя.

Перед формированием отчета о закрытии ФН следует убедиться, что в нем не осталось непереданных документов. Эту информацию можно получить из отчета о закрытии смены.

Если все в порядке, можно формировать отчет о закрытии ФН. В нем будут содержаться параметры, необходимые для перерегистрации кассового аппарата в связи с заменой накопителя или для того, чтобы снять его с учета. Это фискальный признак, дата и время его получения и номер фискального документа. Та же самая информация будет отражена в личном кабинете ОФД.

Небольшое видео о чеках коррекции:

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/chto-takoe-fiskalnye-dokumenty-i-kogda-oni-sozdayutsya

Фискальные накопители: что это, где купить и как установить

Фискальные данные - это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

Сейчас, в 2020 году, проходит реформа по развитию проекта относительно внедрения фискальных аппаратов и ККТ. К 2020 году планируется полное завершение процесса — все предприятия перейдут на онлайн кассы.

Оператор фискальных данных также модифицировался, усовершенствовался. Он имеет прямое отношение к кассовому аппарату и структуре отражения фискальных данных.

К встроенному наполнителю могут иметь доступ не только работники фирмы, но и налоговая инспекция.

Вся информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти, является открытой, предоставляется в свободном доступе всем уполномоченным органам.

Если приближается время сдачи отчета, информацию о данных можно взять непосредственно из накопителя, который хранит сведения о ведении финансового учета. Обязательно отражать все законные данные, иначе сведения будут считаться искаженными.

Новые требования к ККТ

Дополнительные требования предусмотрены не только к фискальным накопителям, но и к самим онлайн-кассам. Их ввел в ст.4 54-ФЗ всё тот же закон 238-ФЗ новым пунктом 1.1. В нем говорится, что контрольно-кассовая техника, участвующая при реализации маркированных товаров, должна:

  • работать только с теми ФН, которые предназначены для обслуживания оборота маркированной продукции;
  • передавать в ФН данные о формируемых запросах и уведомлениях, уметь получать зашифрованные сведения об этих документах обратно из фискального накопителя и передавать их через ОФД оператору ИСМ;
  • принимать от оператора ИСМ ответы на запросы и квитанции на уведомления, и направлять их в ФН;
  • принимать коды маркировки по товару, по которому проходит расчет, и передавать сведения об этом товаре в фискальный накопитель;
  • создавать, передавать и получать от ОФД данные кассовых чеков и БСО, отчетов об открытии и закрытии смены, и иных документов, перечисленных в п.4 ст.4.1 54-ФЗ. Исключение – отчет о закрытии ФН.

Правовая законодательная норма закона

Чтобы понять особенность работы с новыми устройствами, следует обращаться к ФЗ-№54. Здесь прописаны условия фиксации и внедрения онлайн устройств. Многим покажется, что это все сложно, ИП будут долго приспосабливаться к юридической сфере ведения учета, являясь физическими лицами, а ООО только за то, чтобы улучшить всю бюрократическую политику компании.

Кассовые аппараты теперь оснащены специальными чипами — устройствами, которые хранят информацию и детали ваших ежедневных операций с деньгами. Фискальные данные — это информация, которая находится в памяти кассы.

В налоговой инспекции проходит и регистрация, и постановка на учет. Туда же внедряется база данных товаров, чтобы вести движение продукции было легче и удобнее.

Аппарат тоже стал новее и умнее — выдавать чеки он будет только с деталями: данные о товарах, стоимости, скидках, акциях, днях совершения покупки, операторе и т.д.

Кассовый аппарат, как оператор фискальных данных, подключается к базе ОФД позже, когда учет уже ведется по конкретному предпринимателю.

  1. Все получаемые данные будут уходить в налоговую до завершения рабочего дня.
  2. Фискальная память ККТ отдельно встраивается, меняется, не теряя данные.
  3. ОФД устанавливается после онлайн регистрации с налоговой, а ЦТО уже не нужен.

Стоит отметить, что скоро чек на бумажном носителе уже не понадобится, и к 2020 году его необязательная выдача также перестанет быть актуальной. Взамен этому будут отправляться клиентам электронные чеки — удобно и безопасно.

Как узнать версию ФФД кассы

Чтобы выдавать правильные чеки коррекции и не допускать ошибок в реквизитах, необходимо знать, с каким ФФД работает сейчас онлайн-касса.

Этот процесс осложняется разнообразием моделей ККТ, представленных на рынке. Для одних определить ФФД кассы можно буквально в пару кликов на кассовом аппарате, для других – с помощью обращения к личному кабинету ОФД.

Модели «Эвотор»: узнать формат

Проверить ФФД кассы Эвотор можно следующими способами:

  • выпустить отчет о регистрации;
  • посмотреть в чеке о начале смены.

«Эвотор» позволяет выбить отчет о регистрации даже после стабильной и продолжительной работы кассы. Для этого надо найти эту операцию через настройки («Доп. операции»).

Отчет об операции пишет «2»? ФФД онлайн-кассы – 1.05. Если «3», то аппарат работает в самой последней версии формата фискальных документов – 1.1.

Модели АТОЛ: узнать ФФД

Можно получить фискальный документ с номером ФФД следующим образом:

  • выключить питание;
  • зажать кнопку, отвечающую за промотку ленты онлайн-кассы и включить питание;
  • подождать двух звуковых сигналов и посмотреть, что будет в документе, который распечатает касса (именно двух сигналов подряд).

Для касс АТОЛ 90Ф, 92Ф возможно получать информацию о версии с помощью чеков «информации о ККТ» (на рисунке).

Модели 91Ф и 92Ф позволяют выбить этот чек через режим пользователя (нажать «С» несколько раз). Затем следует нажать F2, выбрать admin и набрать пароль 29.

Источник: https://OrenRabota56.ru/dokumentaciya/rekvizity-kakih-dokumentov-hranyatsya-v-fiskalnom-nakopitele.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: