Документооборот – это эффективность работы вашей организации

Содержание
  1. Эффективность электронного документооборота в современном предприятии
  2. Для чего нужен электронный документооборот
  3. Преимущества электронного документооборота
  4. Виды электронной подписи
  5. Этапы автоматизации
  6. Документооборот — это эффективность работы вашей организации
  7. Документооборот и делопроизводство
  8. Этапы обработки документов
  9. Принципы организации документооборота
  10. Что такое документопоток?
  11. Электронный документооборот
  12. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании. Эффективность автоматизации документооборота
  13. Библиографическое описание:
  14. Контрольная работа: Организация и оценка эффективности документооборота
  15. 1. Организация документооборота
  16. 2. Оценка эффективности документооборота
  17. Список использованной литературы
  18. Служба документационного обеспечения управления: критерии оценки деятельности #делопроизводство #СЭД #ECMJ
  19. Развитие организационной структуры службы ДОУ в зависимости от объема документооборота

Эффективность электронного документооборота в современном предприятии

Документооборот - это эффективность работы вашей организации

Сегодня эффективность работы какой-либо организации зависит от своевременной обработки документов, скорости распределения информации среди подразделений организационной структуры и контрагентами, кроме того от надежности всей информационной составляющей в целом.

Поэтому в последнее время руководители множество предприятий не редко ставят вопрос об усовершенствовании системы документооборота. Достичь этой задачи возможно за счёт его автоматизации.

На настоящий момент автоматизированный документооборот не считается новшеством. Часть организаций ранее внедрила и используют систему электронного документооборота (СЭД). Но большая часть предприятий все еще сохраняют документооборот в традиционной, то есть в бумажной форме.

Главный аспект при выборе формы делопроизводства – это объем поступивших и созданных в организации документов за конкретный промежуток времени. По этой причине в компаниях, где структура департаментов считается разветвленной и связана чередой различных документов, переход на ЭД является весьма значимой задачей.

Чтобы сформировать чёткое понимание об этом понятии, остановимся на нем детальнее. Электронный документооборот возможно представить в виде общего механизма движения документов, созданные с помощью компьютерных средств и, как принято, подписаны электронной цифровой подписью. Но при этом обрабатываются документы тоже с применением электронных носителей.

В компании, где внедрена СЭД документ служит базисным инструментом управления. В подобных компаниях нет просто решений, приказов или поручений. Есть документы, содержащие эти самые приказы, решения и поручения. Получается, что управление в компании полностью осуществляется посредством документов. Большинство задач, которые выполняют сотрудники, также привязываются к документам.

Для чего нужен электронный документооборот

СЭД способен применяться в каждой организации: как для не очень большого предприятия, так и для более большого холдинга или корпорации с полноценной сетью филиалов. Некоторые начинают с автоматизации отдельных этапов документооборота, ведь у СЭД существует ряд значимых преимуществ:

  1. Для начала необходимо отметить прозрачность бизнес-процессов. В электронной системе контроль над созданием, исполнением и документов осуществляется легче и стремительнее. С помощью этого руководство в абсолютно любой момент может отслеживать бизнес-процессы организации.
  2. Кроме того с помощью ЭД повышается исполнительская функция. В соответствии статистическим данным большая доля поручений не выполняется сотрудниками. СЭД позволяет руководителям реализовывать контроль за качеством выполнения, рабочими процессами и скоростью и за результатом работы.
  3. Уменьшается время на исполнение и обработку документов. С помощью ЭД обеспечивается стремительное создание, поиск, рассылка и обработка документов. Это достигается с помощью автоматического составления реестров, сводок и отчетов, что в свою очередь, даёт возможность качественно, оперативно выполнять работу, и, как результат, оптимизировать бизнес-процессы.
  4. Увеличивается уровень конфиденциальности информации. У любого работника есть та степень доступа и управления документами, которая соответствует с его полномочиями и возможностями. Например, сотрудник способен обладать правом на чтение документа, способен редактировать, вносить соответствующие коррективы в документ, а также это могут быть полные права. Какое-либо действие протоколируется в компьютерной системе. А значит это то, что в любой момент имеется возможность посмотреть, какой из работников вносил изменения в данные и работал с ними.

Преимущества электронного документооборота

Для многих компаний проблема конфиденциальности информации считается очень острой. Утрата любых важных документов способна повлечь миллионные убытки.

В данном плане бумажные документы подвержены более большему риску, ведь они без проблем могут быть изъяты из папки и вся информация будет передана на сторону. Внедрив в компании СЭД, исключить полную утечку информации возможно и не удастся.

Но в данном случае будет вероятность посмотреть, кто именно из сотрудников и в какой момент пользовался документами.

  1. С помощью системы электронного документооборота оптимизируется схема обучения новых работников, кроме того внедрения новейших процессов в компании. Внедрение в работу новых положений, инструкций с использованием ЭД происходит значительно быстрее, чем отдельное информирование каждого работника и его ознакомление с бумажными документами.
  2. Увеличивается уровень корпоративной культуры. В свою очередь СЭД создает полностью единое информационное пространство, где задействованы все или же большая часть структур компании. В свою очередь это создает возможность привлекать в корпоративные процессы практически любого сотрудника.
  3. При переходе компании на ЭД решается проблема с адаптацией новейших изменений на рынке международных стандартов. В случае возникновения таковых, организация, которая использует систему электронного документооборота, имеет возможность оперативно внести изменения под другой шаблон, повысив таким образом уровень своей конкурентоспособности на рынке.

Однако данный способ усовершенствования работы организации наравне с плюсами также имеет и свои минусы.

Во-первых, значительной проблемой является сохранность документов. В компьютер способен проникнуть вирус, система сохранения документов может и не сработать. Эта проблема может быть решена за счёт создания системы резервирования.

Еще одним допустимым минусом внедрения системы электронного документооборота может стать консервативность работников, занятые в системе. При переходе на автоматизированный документооборот не всегда получается исключить и предотвратить недовольство среди работников, которые привыкли к ручному труду и владеют неполными знаниями об ЭД.

Также СЭД придает значительное значение грамотному вводу данных. В этом случае особенно важен человечески фактор, ведь бесперебойное функционирование системы в будущем будет зависеть от квалификации и качества работы персонала.

На стадии покупки и внедрения СЭД руководство компании обязано быть готово к финансовым затратам. Хотя в следствии данные затраты как правило компенсируются с помощью сокращения затрат на работу с документацией и оптимизации бизнес-процессов.

Обмен электронными документами вероятен далеко не со всеми контрагентами. Причиной этому считается отсутствие полноценно единого информационного пространства.

Из-за чего некоторые компании вынуждены параллельно вести и бумажный, и электронный обмен документами.

Явным остается факт того, что пересылка актов и договоров электронным способом намного упростили бы работу среди заказчика и клиента в любом сегменте рынка.

Виды электронной подписи

Необходимый реквизит многих документов, который придает им юридическую силу – это личная подпись. Юридическую силу электронного документа, как правило, подтверждают электронной подписью, которая, согласно 63-ФЗ может быть 3-х видов:

1) Простая электронная подпись. Этот вид подписи создают с применением паролей, кодов и других инструментов, которые идентифицируют автора подписанного документа. Криптографическая электронная подпись в этом случае не применяется.

2) Усиленная неквалифицированная подпись. Для создания данного вида подписи применяются криптографические средства, и это позволяет определить автора документа. Усиленная неквалифицированная подпись достаточно часто выступает аналогом документа с печатью.

3) Усиленная квалифицированная подпись способна заменять бумажную документацию в абсолютно всех случаях. Исключением служит ситуация, где на законодательном уровне необходимо наличие только документ на бумаге.

На данный момент времени большая часть государств считает равноправными так же и  бумажные документы с обычной подписью, и электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью.

Переход компании с бумажного документооборота на электронный обязан быть хорошо и грамотным продуманным, ведь от этого шага зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Чаще в целом инициатором автоматизации процессов движения документов на предприятии выступает Генеральный Директор. Заинтересованность руководства в переходе на безбумажный документооборот играет значительную роль, ведь от этого во многом зависит успех этого проекта.

Обычно саму автоматизацию условно делят на две части: отчет, то есть контроль за работой готового продукта, и непосредственно процесс.

Если стоит задача не только ввести ЭД, но и преобразовать бизнес-процессы, то тогда техническое задание нужно формулировать вместе с менеджерами, ответственные за эти процессы. Только лишь в случае привлечения их в союзники удастся создать успешную версию ЭД.

Этапы автоматизации

Процесс автоматизации есть возможность разделить на несколько ключевых этапов:

Этап первый. Техническое задание. Для начала руководителям проекта необходимо определиться с задачами, которые должны выполнять дальнейшая система. Четко сформулированные задачи помогут сделать правильный выбор на этом этапе.

Этап второй. Выбор IT-решения. Для организации с небольшим документооборотом возможно достаточного использования электронной базы данных, например Access или Excel. То есть организациям не очень большого масштаба не всегда исключительно заниматься глобальной перестройкой документооборота.

Руководители больших предприятий, имеющие региональные подразделения, а так же желающие автоматизировать документооборот, наоборот – необходимо быть готовым к дорогостоящему и долгому введению.

Этап третий. Описание бизнес-процессов. Перед началом введения документооборота нужно изучить существующие в данное время бизнес-процессы предприятия. Так как, именно на данном этапе ведущая роль предназначается начальникам отделов, задействованные в автоматизации. Их главная задача — это составить пошаговое протекание бизнес-процессов и помочь описать путь документов.

Этап четвёртый. Составляются сметы, списки необходимых ресурсов, календарные графики, разрабатывается общий план работ. При этом нужно учитывать абсолютно все существующие как плюсы, так и минусы, которые могут появляться после автоматизации документооборота.

Этап пятый. Реализация. Происходит непосредственное введение ЭД. Длительность данного этапа непосредственно зависит как от сложности структуры организации, так и от бизнес-процессов, протекающих в ней. А контроль и координация работ осуществляется непосредственно руководителем проекта.

Этап шестой. Завершение. На этом же этапе происходит тестирование программы. Довольно часто при тестировании проявляются пробелы автоматизации. Этот этап очень важен тем, что на нем всё ещё есть возможность оперативно устранить возникшие проблемы.

Этап седьмой. Ввод проекта в эксплуатацию. Может заключаться в применении одного из вариантов при введении системы:

— Параллельные стратегии (здесь работа ведется по старой системе, но одновременно с этим используются новые технологии; в процесс 2 системы – старая и новая всегда сравниваются, как правило, новая система постепенно адаптируется, но из-за дублирования данных этот подход считается наиболее затратным в временном и трудовом отношении).

— Скачок (переход на применение новой системы производится сразу же, то есть переходный процесс отсутствует; считается эффективным, но достаточно рискованным).

— Запуск пилотного проекта (здесь скачок происходит на одном участке; отличается надежностью).

— Последовательная автоматизация (введение начинается с более узких мест и постепенно начинают участвовать новые участки; затрачивается достаточно много времени, но при этом отдача видна почти сразуже).

На этом этапе, независимо от выбранной стратегии есть вероятность возникновения сложностей, связанные с консерватизмом работников. Но при грамотном подходе возможность рисков можно несколько снизить.

Этап седьмой. Контроль за использованием системы. цель на этапе — это добиться постепенного применения программы на полную мощность. То есть программе необходимо стать реальным средством документооборота, а не оставаться всего лишь набором файлов.

Еще одним значимым моментом считается то обстоятельство, что даже после удачного прохождения каждого из семи этапов автоматизации, введённая система обязана постоянно дорабатываться и совершенствоваться. И это считается одним из главных факторов успешного применения ЭД на предприятии.

Будущее сопровождение системы непременно обязано включать в себя:

— Поддержку системы в рабочем состоянии. Она способна заключаться в устранении возникающих ошибок, консультативной помощи пользователям и резервном копировании данных;

— Внесение коррективов в справочники системы, отталкиваясь от текущих изменений в предприятии;

— Отслеживание изменений в законодательстве;

— Изменение настроек в системе под новые требования сотрудников.

Источник: https://lifehackfortraders.ru/effektivnost-elektronnogo-dokumentooborota-v-sovremennom-predpriyatii/

Документооборот — это эффективность работы вашей организации

Документооборот - это эффективность работы вашей организации

Ни одно современное предприятие не может работать без документов. Поэтому грамотная организация документооборота – один из факторов, влияющих на эффективность работы предприятия в целом. Что включает в себя это понятие? Какие бывают виды и система документооборота? Все это мы рассмотрим в статье.

Документооборот и делопроизводство

На первый взгляд — это тождественные понятия. Но если присмотреться внимательнее, то можно увидеть разницу. Делопроизводство включает в себя три этапа:

  • Создание документа по факту хозяйственной деятельности – документирование.
  • Организация учета бумаг и их движения по организации и за ее пределами – документооборот.
  • Хранение документов – архивирование.

Документооборот – это одна из стадий делопроизводства. Внутри данного процесса тоже выделяют этапы или потоки:

  • Входящая документация – то, что поступает на предприятие извне.
  • Исходящая – то, что предприятие отправляет контрагентам.
  • Внутренняя документация – то, что создается внутри организации и используется для управленческой деятельности.

Правильная организация процесса позволяет проконтролировать движения документа на всех его этапах, от момента создания до поступления на хранение. Это дает возможность в каждый момент времени знать, где находится бумага, какая с ней ведется работа.

Этапы обработки документов

Каждый входящий документ на предприятии проходит через определенные стадии. Длительность пути зависит от порядка, который закреплен в организации. Вся входящая корреспонденция может попадать первоначально на стол к руководителю, а только затем к исполнителям. Это более длинный путь, используется не так часто.

Более короткий путь — когда распределением по отделам занимается секретарь. Такой вариант используется чаще. Его преимущество очевидно: документы попадают к исполнителю быстрее.

Каждый входящий документ проходит процедуру регистрации. Делается это в специальном журнале. Указывается дата поступления, а также предварительно присвоенный порядковый номер.

Особенно важные документы могут находиться на контроле исполнения. Завершающий этап обработки – направление документа на архивное хранение.

Принципы организации документооборота

Организация документооборота преследует цель сокращения времени на хождение документов. Для достижения этой цели разработаны определенные принципы:

  • Централизованный прием, первичная обработка и отправка. В небольших организациях этим занимается секретарь, в большой компании выполнением задачи может заниматься целый отдел.
  • Сокращение пунктов прохождения документа, исключение возможности его возврата.
  • Разработка схем и регламентов документооборота.
  • Регистрация бумаг.
  • Введение предварительного этапа рассмотрения документов.

Соблюдение этих правил позволяет исключить потерю времени на дублирующие друг друга действия, создать равномерную нагрузку на людей, работающих с бумагами.

Что такое документопоток?

Так принято называть документы, схожие по назначению или виду, которые имеют одну цель следования.

Поток характеризуется структурой, периодичностью и плотностью. В торговой организации, которая каждый день отгружает товары в большое количество розничных магазинов, документопоток будет отличаться однородной структурой, ежедневностью и высокой плотностью. Если же компания занимается производством дорогого промышленного оборудования, то ее поток будет с иными характеристиками.

Электронный документооборот

То, что в классическом документообороте существует материальный носитель документа, создает ряд серьезных проблем. Бумаги нужно как-то передавать из одной организации в другую.

Для этого используются курьеры или почта. Это требует финансовых и временных затрат, кроме того, возможны сбои в доставке и ошибки из-за человеческого фактора.

Документооборот – это серьезные финансовые и временные затраты.

Бумаги нужно где-то хранить. Если организация крупная, то для хранения требуются большие площади. При форс-мажорных обстоятельствах возможна гибель документов без возможности последующего восстановления. И это далеко не все проблемы.

Электронный документооборот – это система, которая становится все более популярной, так как лишена перечисленных выше недостатков. Для передачи данных используются современные защищенные системы, это гарантирует быструю и точную доставку, сокращает время обмена документами, обеспечивает надежное хранение.

Государственные организации, такие как налоговая инспекция или пенсионный фонд, быстро оценили преимущества обмена информацией в электронном виде, поэтому прилагают усилия к тому, чтобы как можно больше организаций сдавали отчетность именно так.

Четкий документооборот – это возможность быстро находить необходимую информацию и направлять ее по адресу с наименьшими затратами времени.

Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании. Эффективность автоматизации документооборота

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 18.02.2017 2017-02-18

Статья просмотрена: 1506 раз

Библиографическое описание:

Источник: https://advocatulan-ude.ru/finansovoe-pravo/dokumentooborot-eto-effektivnost-raboty-vashej-organizatsii.html

Контрольная работа: Организация и оценка эффективности документооборота

Документооборот - это эффективность работы вашей организации

Тема: Организация и оценка эффективности документооборота

Раздел: Бесплатные рефераты по внутреннему аудиту

Тип: Контрольная работа | Размер: 19.56K | Скачано: 98 | Добавлен 16.10.11 в 21:45 | : 0 | Еще Контрольные работы

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Омск 2011

1. Организация документооборота 3

2. Оценка эффективности документооборота 7

Список использованной литературы 10

1. Организация документооборота

В соответствии с пунктом 1 статьи  9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными первичными документами унифицированной формы.

Аналогичное требование действует и для целей налогообложения (пункт 1 статьи 252 НК РФ).

При этом существует определенный порядок движения таких документов, который может быть установлен как законодательными или нормативными актами, так и внутренним распорядком организации.

Подобного рода внутренняя организация движения документов и называется документооборотом предприятия. Документооборот- создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов.

Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (пункт 4 ПБУ 1/2008). Однако следует обратить внимание, что каких-либо нормативных положений о порядке организации документооборота и о том, в каком виде этот порядок отражать в учетной политике, не существует.

В качестве рекомендательного материала можно использовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 года N 105 по согласованию с ЦСУ СССР, имея при этом в виду, что данный документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству и нормативным актам.

Руководствуясь этим, организация самостоятельно определяют правила своего документооборота.

Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции:

1) первичные документы;

2) учетные регистры;

3) бухгалтерскую и налоговую отчетность;

4) график документооборота (сроки и порядок прохождения документов);

5) хранение документов.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете определяется графиком. Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать разработанным на предприятии должностным инструкциям. Несомненно, эти внутренние документы взаимодополняют друг друга и также влияют на качество составления и сроки представления бухгалтерской отчетности.

Графиком устанавливается рациональный документооборот, то есть предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота может содержать перечень работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также конкретных исполнителей с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет, как правило, главный бухгалтер организации.

Для составления графика документооборота применяются различные методики. Различают два вида графиков документооборота, каждый из которых используется для определенных целей:

-в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями организаций, с указанием сроков и ответственных исполнителей (статический);

в виде схемы (динамический).

Статические графики документооборота представляют собой порядок оборота каждого вида документа в организации, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.

В разных организациях эти графики отличаются друг от друга только составом документов, специфических для каждой коммерческой фирмы. Однако статические графики документооборота позволяют определять общую совокупность документов, используемых в организации.

Статические графики документооборота могут составляться отдельно по каждому разделу и участку бухгалтерского учета.

В статическом графике документооборота выделяют следующие этапы обращения каждого документа:

1) создание документа;

2) поступление документа;

3) утверждение документа;

4) регистрация документа;

5) отправка документа сторонней организации;

6) текущее хранение документа в организации;

7) передача в архив организации;

8) хранение документа в архиве;

9) уничтожение документа.

Каждый этап содержит специфические рубрики: в первом указываются количество экземпляров, ответственный за выписку, оформление и исполнение документа; во втором – срок исполнения и ответственные исполнители; в третьем лицо, утверждающее документ; в четвертом, пятом, седьмом и последующих этапах ответственные лица за проверку, кто представляет, порядок представления, срок представления; в шестом указываются ответственные лица, место и сроки нахождение документа в организации.

Динамические графики документооборота представляют собой организационную структуру конкретной организации с наложенной на нее схемой обмена документами. Составление динамических графиков документооборота требует скрупулезного изучения движения документов от исполнителя к исполнителю и фиксации этого движения.

Динамический график документооборота отличается от статического тем, что документы, формируемые специалистом одного подразделения и не использующиеся специалистами другого подразделения, в нем не указываются.

Например, инвентарная карточка учета основных средств типовой унифицированной формы ОС-6 будет присутствовать в статическом графике документооборота, но не будет указана в динамическом графике.

Однако в зависимости от целей, поставленных перед графиком документооборота, предприятие утверждает свои правила внутреннего движения первичных документов.

2. Оценка эффективности документооборота

Сегодня задача организации эффективной работы с документами актуальна, как для крупных коммерческих структур, так и для малого и среднего бизнеса. Поэтому необходимо провести анализ всех стадий документооборота организации: от приема документов до сдачи документов в архив; системы регистрации, поиска и контроля.

Одним из наиболее эффективных путей решения проблемы является выработка четкой методики проверки каждого раздела или участка бухгалтерского учета. Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить состав контрольных процедур.

Методик проверки каждого раздела бухгалтерского учета должна состоять: 

1.  Из перечня основных нормативных документов;

2. Описания альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности, отражаемых в учетной политике;

3. Первичные документы по разделу учета;

4. Регистров синтетического и аналитического учета и отчетности;

5. Классификатор возможных нарушений;

6. Вопросник аудитора для составления программы проверки;

7. Методов сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке;

8. Описание контрольных процедур.

При этом методики по различным разделам учета должны разрабатываться по единой схеме.

Перечень основных нормативных документов включает законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указания, инструкции которыми должен руководствоваться аудитор при проверке соответствующего раздела учета.

Описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту, предполагает описание различных вариантов таких решений, что позволит аудитору при необходимости сравнить их с вариантом, применяемым клиентом, и выполнить необходимый анализ или дать рекомендации по улучшению ведения учета.

Перечень первичных документов приводится по каждому разделу учету, что позволяет аудитору сделать вывод о состоянии этапа регистрации в первичном учете (применяются ли типовые формы первичных документов, как оформлены документы).

Регистры аналитического и синтетического учета и отчетности представляют их описание для соответствующих форм счетоводства (журнально-ордерный, мемориально-ордерный, журнальной формы, журнал-главная, упрощенной)

В соответствии с этим наличие перечня регистров позволяет определить их соответствие у организации общепринятым. 

В зависимости от содержания контроля и состояния бухгалтерского учета используются различные приемы документального контроля, которые  содержат:

1) формаль­ную проверку документов – это проверка соблюдения действующих форм доказательств, правильности и полноты заполнения реквизитов наличия соответствующих подписей;

2) арифметическую, или счетную, проверку документов;

3) логическую проверку документов – проводится путем сопоставления данных, представленных в документе, и реально совершенных фактов;

4) экспертную проверку, направленную на выявление подделок документов;

5) нормативную проверку, устанавливающую соответствие совершенных операций действующим правилам;

6) сопоставление (сверку) доку­ментов – встречная проверка документов, относящихся к одним и тем же или взаимосвязанным хозяйственным операциям;

7) письменный запрос;

8) проверку документов по корреспондентским счетам – позволяет выявить несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета, отсутствие бухгалтерских проводок, необоснованные документами сторнировочные или дополнительные записи;

9)экономический анализ.

Использование приемов  и методик контроля дает возможность наиболее объективно оценить финансовое положение предприятия, ее надежность как делового партнера, перспективу развития.

Список использованной литературы

  1.  Евдокимова А.В. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации: Практическое пособие – М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2009. – 208 с
  2. Захаркина О.И.  Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ/  Омега-Л, 2007
  3. Касюк Е.А. Внутренний аудит: Учебное пособие – Омск: Изд-во ОмГТУ,209-84с.
  4. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль – М.: КНОРУС-2007,528с.

Источник: https://studrb.ru/works/entry10792

Служба документационного обеспечения управления: критерии оценки деятельности #делопроизводство #СЭД #ECMJ

Документооборот - это эффективность работы вашей организации

М. Бобылева

Управление документооборота Банка России

Развитие организационной структуры службы ДОУ в зависимости от объема документооборота

Данные варианты приведены в качестве иллюстрации.

Выбор организацией конкретных форм работы зависит также от возможной степени централизации или децентрализации отдельных функций, в том числе в условиях автоматизации документооборота на основе корпоративных технологий.

Кроме того, к службе ДОУ могут быть отнесены сотрудники, ответственные за делопроизводство и использование корпоративной системы документооборота в структурных подразделениях организации.

Влияние на формирование организационной структуры службы ДОУ могут оказывать и субъективные факторы, которые, с одной стороны, приводят к отсутствию единообразия в структурах и наименованиях службы ДОУ в учреждениях и организациях, а с другой – к возложению на данную службу несвойственных видов работ.

Источник: https://ecm-journal.ru/docs/Sluzhba-dokumentacionnogo-obespechenija-upravlenija-kriterii-ocenki-dejatelnosti.aspx

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: