Для чего нужна выписка из Домовой книги? Особенности процедуры получения документа

Выписка из домовой книги: что это, для чего нужна и где получить в 2020?

Время чтения: 7 минут

При совершении операций с недвижимостью необходимо предоставить сведения о зарегистрированных в помещении жильцах. Эту информацию содержит выписка из домовой книги.

Чтобы быстро оформить этот документ, необходимо понимать, какие государственные общественные организации могут предоставить нужные сведения, кто имеет право обратиться за справкой и какие бумаги нужно подготовить.

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

• купля-продажа жилья;
• приватизация квартиры, дома;
• вступление в наследство;
• оформление нового паспорта;
• получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
• отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
• раздел имущества;
• присуждение алиментов при разводе супругов;
• оформление займа под залог недвижимости;
• усыновление, удочерение детей.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

• адрес жилого помещения;
• ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
• паспортные данные;
• постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
• дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Как оформить справку

Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

Где можно получить справку

Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.

Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:

• товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
• МФЦ, в которых осуществляется постановка на учет и где выписывают из домовой книги. Местонахождение и контактные телефоны ближайшего офиса размещены на официальном сайте Многофункционального центра;
• администрация муниципального образования, если дом находится в поселке;
• юридические фирмы и риэлторские компании, имеющие право на предоставление таких документов;
• Единый информационно-расчетный центр;
• Портал государственных услуг, но функция доступна не во всех регионах страны.

Комплект документов

Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:

• паспорт или другое удостоверение личности;
• подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
• домовую книгу (для собственников частных домовладений);
• нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
• заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.

Пошаговая инструкция

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
2. Подготовить необходимые бумаги.
3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.

Срок и оформления документа и стоимость услуги

Ответ на вопрос, сколько стоит выписка из домовой книги, прост – услуга предоставляется бесплатно. Однако напомним, что при получении справки лицом, не являющимся собственником жилища, нужна нотариальная доверенность. Стоимость услуги нотариуса зависит от региона страны и колеблется в пределах 100 – 300 рублей.

Если заявитель обращается за помощью в риэлторское агентство или юридическую компанию, ему придется оплатить услуги фирмы, цены на которые в Москве стартуют от 2600 рублей.

Гражданам, которые интересуются, сколько делается выписка из домовой книги, нужно знать, что срок оформления зависит от типа документа (простая или расширенная справка), а также от организации, которая выдает документ.

Как правило, обычную справку можно получить в день обращения. Архивная выписка готовится от 3 до 7 дней (иногда до 30 дней) с момента подачи заявления.

В день обращения в Единый информационно-расчетный центр предоставят единый жилищный документ, в который включена выписка из домовой книги.

Нужно быть готовым к тому, что и на подачу заявления уйдет определенное время. Например, при оформлении выписки в Многофункциональном центре не все офисы предоставляют возможность записаться на прием по телефону. В этом случае заявителю придется ехать и стоять в живой очереди за талоном.

Основания для отказа в оформлении документа

Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

• отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
• неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
• заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
• регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
• заявителем является несовершеннолетнее лицо;
• отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

Срок действия

В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

• государственной регистрации имущества;
• судебного разбирательства;
• получения, замены паспорта;
• приватизации.

Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

Сколько времени действительна расширенная справка

Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

Если домовая книга утеряна

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

Заключение

Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.

Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Выписка из домовой книги: зачем нужна, где получить, какие нужны документы

Юридическая база знаний › Жилищное право

26.08.2019 1 303 просмотров

Согласно действующему жилищному законодательству, на каждый жилой дом обязательно должна быть заведена домовая книга.

В нее вносятся сведения о собственниках жилья и всех, кто в нем прописан (а в деревнях – еще и о количестве скота на подворье). В некоторых ситуациях у жильцов дома возникает необходимость получить выписку из домовой книги.

Ее могут затребовать самые разные инстанции, от банков до отделений социальной защиты. Разберем подробнее, как можно оформить этот документ, и каковы нюансы его получения.

Разновидности документа

Выписка из домовой книги может быть трех типов – стандартная, расширенная и архивная.

Прежде чем обращаться за этим документом, необходимо уточнить в инстанции, которая его запрашивает, какая именно разновидность выписки требуется в конкретной ситуации.

Например, при оформлении субсидий на оплату ЖКХ, будет достаточно стандартной формы справки. А вот при продаже квартиры регистрирующие сделку органы могут затребовать расширенную или даже архивную форму, чтобы проверить юридическую чистоту недвижимости.

В стандартной форме документа указываются следующие данные:

• адрес недвижимого объекта и его характеристики (жилая и общая площадь, кол-во комнат);
• ФИО владельца жилья или ответственного квартиросъемщика;
• ФИО всех прописанных на объекте граждан;
• даты рождения всех прописанных;
• даты регистрации на объекте для каждого прописанного.

Расширенная форма отличается от стандартной указанием для каждого человека, зарегистрированного в квартире/доме на момент оформления, такой информации, как:

• реквизиты паспорта;
• реквизиты документа, дающего право на регистрацию в квартире/доме;
• адрес предыдущего места прописки с датами оформления и снятия с регучета;
• отношение к воинской службе;
• сведения о месте работы/учебы.

Расширенную или архивную выписку из домовой книги можно получить там же, где и документ по стандартной форме. В архивной справке, в отличие от предыдущих, приводятся данные обо всех, кто был когда-либо прописан на недвижимом объекте. Также в справке указывается дата выписки гражданина, причина снятия его с регистрационного учета и адрес новой прописки.

Кому дадут выписку

Согласно действующему законодательству, получить справку по стандартной форме может любой из прописанных в недвижимом объекте граждан.

А вот заказать документ расширенного или архивного типа имеют право только собственники недвижимости.

Впрочем, собственник вправе оформить доверенность на получение этого документа на любое стороннее лицо, например, на риэлтора, занимающегося подготовкой недвижимости к продаже.

Важно! Доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.

Документы, необходимые для оформления

Если человеку понадобилась выписка из домовой книги: как получить ее без проволочек? Необходимо правильно подготовиться к визиту в госорган, выдающий рассматриваемую справку, то есть – собрать требуемый для получения пакет документов.

1. Тем, кто просто прописан в квартире, достаточно будет взять с собой паспорт с отметкой о регистрации.
2. Ответственному квартиросъемщику неприватизированной квартиры необходимо будет помимо паспорта взять ордер на недвижимость.
3. Собственнику жилья вместе с паспортом нужно будет захватить с собой правоподтверждающие документы (свидетельство о регистрации квартиры, либо выдержку из ЕГРН). Также не помешает иметь на руках правоустанавливающие бумаги (договор о покупке или обмене квартиры, свидетельство о ее наследовании или дарении и т.д.).
4. Если требуется справка на частный дом, в госорган необходимо будет взять саму домовую книгу (как правило, она хранится у одного из собственников жилья).
5. Лицам, действующим по доверенности, в дополнение к указанным документам, необходимо будет предоставить саму доверенность и ее ксерокопию (последняя остается по месту выдачи).

Заявление на получение выдержки из ДК пишется по месту ее предоставления. Бланк для этого документа выдается на месте.

Куда обращаться

Некоторое время назад на вопрос — где можно взять выписку из домовой книги – имелся единственный ответ: в паспортном столе по месту жительства. Сегодня мест для оформления этого документа стало заметно больше. Получить его можно в таких организациях, как:

• управляющая компания (ТСЖ, ЖЭК), на балансе которой находится дом;
• многофункциональные центры (МФЦ), находящиеся в городе;
• паспортный стол в отделе милиции по месту расположения недвижимости;
• филиалы УФМС.

Также можно заказать документ через интернет, на портале Госуслуги.

Порядок оформления в инстанциях

Чтобы получить выписку в МФЦ, паспортном столе или управляющей компании, необходимо выполнить минимум действий.

1. Собрать все необходимые документы.
2. Прийти в выбранную инстанцию в часы приема.
3. Написать заявление на получение выдержки из ДК.
4. Подать заявление с документами специалисту организации.
5. Дождаться подготовки справки.

Как правило, стандартную и расширенную справки можно получить сразу в день обращения, спустя 5-15 минут. Архивную форму иногда требуется подождать чуть дольше обычного. Если гражданин обратиться за ней в конце рабочего дня, сотрудник может попросить его прийти в следующий приемный день. Хотя, такие ситуации происходят довольно редко.

Важно! За предоставление документа не взимается никакой платы или госпошлины.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Оформление через интернет

Получение выписки из домовой книги через Госуслуги доступно гражданам, имеющим на этом портале подтвержденный аккаунт.

Действовать нужно будет по следующему алгоритму:

• заходим на портал;
• выбираем в каталоге раздел «Квартира, строительство…»;
• заходим в подраздел «Выдача документов»;
• выбираем в списке «Выписка из домовой книги»;
• кликаем по кнопке «Получить услугу»;
• заполняем появившуюся на экране форму заявления;
• отправляем запрос на сайт.

По мере готовности заказанного документа оповещение поступит в личный кабинет пользователя портала. Обычно данная государственная услуга предоставляется в срок от 1 до 3 дней. Формы расширенного и архивного типа будут готовы через 3-7 дней.

Важно! Оригинал документа заказчик сможет забрать в удобном ему МФЦ. Если же заявителю достаточно копии, ее могут выслать на указанный в профиле электронный адрес.

Нюансы оформления

Выбирая, где получить выписку из домовой книги, следует учитывать срок годности этого документа. По нормативам справка любого типа действительна в течение месяца. Но некоторые принимающие инстанции устанавливают свои требования к возрасту выдержки из ДК.

Так, при оформлении субсидий важно, чтобы справка была выдана не более двух недель назад. Разнятся требования к срокам и у банковских организаций. Поэтому выбирая место оформления, стоит учесть режим его работы, календарь приема и сроки выдачи запрошенной бумаги.

Если владелец частного дома потерял домовую книгу, оформить документ у него не получится.

Организация, в которую он обратится, выдаст справку об отсутствии книги.  С этим документом, а также с паспортами всех собственников, правоустанавливающими и правоподтверждающими бумагами, нужно будет обращаться в местное БТИ, отдел ФМС, либо в соответствующее подразделение МФЦ, для восстановления книги. И только после получения нового экземпляра ДК можно будет запрашивать выписку из нее.

Как и где получить выписку из домовой книги Ссылка на основную публикацию

Источник: https://pravbaza.ru/zhilishhnoe-pravo/vypiska-iz-domovoj-knigi-gde-poluchit

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Последнее обновление: 06.03.2018

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

• «Справка о регистрации» по форме 9,
• «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
• Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

В отличие от прав пользования, права собственности и ограничения (обременения) этих прав проверяются по выписке из единого государственного реестра (ЕГРН).

Заказать Выписку из ЕГРН можно на нашем сайте – ЗДЕСЬ (через встроенный сервис API Росреестра).

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома.

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
• когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
• цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
• дату постановки на регистрационный учет;
• когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г.

, в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета.

Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги по нужному адресу можно – ЗДЕСЬ (для Москвы и области).

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге “форму-9” выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти ЗДЕСЬ.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Источник: https://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Выписка из домовой книги: Что это за документ, для чего нужен и где ее взять?

Для совершения сделок с недвижимостью требуется большой пакет документов, в том числе и выписка из домовой книги. В ней содержится информация об интересующем объекте: количество зарегистрированных жителей, состав семьи. 

Выписка из домовой книги: что это за документ?

Выписка из домовой книги – это перечень персональных данных граждан, имеющих временную или постоянную регистрацию на объекте.

В каких случаях требуется выписка?

Паспортные данные резидентов требуются при следующих обстоятельствах:

1. Подписание договора купли-продажи имущества и других сделок с жильем (дарение, наследование). Из полученного сертификата покупатель получает информацию о том, что других претендентов на его новую покупку нет. В документе указаны граждане, зарегистрированные на объекте;
2. Подтверждение места жительства (если заявитель претендует на  льготы, субсидии, пособия);
3. Расторжение брака;
4. Рассмотрение вопроса о присуждении алиментов;
5. Смена паспорта. Этот документ подтверждает место регистрации гражданина;
6. Оформление нового социального статуса;
7. Органы опеки и попечительства требуют справку во время установления попечительства над ребенком или его усыновление.

При заключении сделок на вторичном рынке жилья нужно тщательно проверять объект недвижимости. Для проведения анализа покупатель заказывает информацию из домовой книги.

Росреестр выдает два вида докметнов: бумажную и электронную версию. Обе справки имеют одинаковую юридическую силу.

Обычная или расширенная: в чем отличия?

Перед заполнением заявки на выписку определяется ее вид. Обычный тип справки отличается от расширенной (архивной) следующими параметрами:

• Стандарт подтверждает адрес, по которому зарегистрированы граждане;
• Выписка из архива (расширенная) содержит информацию о месте регистрации предыдущих резидентов. Это указывает на их следующее место жительства.

При покупке жилья на вторичном рынке требуется архивная выписка. С ее помощью владелец недвижимости защищает себя от нежелательных претендентов на свою собственность. Сведения о лицах, временно перемещаемых с объекта, содержатся в документе. К ним относятся граждане, которые отбывают срок лишения свободы, служат в армии.

Квартиросъемщики и домовладельцы имеют право получить подробные сведения об объекте недвижимости. Также их имеют право требовать граждане, прописанные по данному адресу.

Процедура регистрации любого вида заявлений состоит из одних и тех же этапов. Но вам придется ждать до семи дней для получения расширенного образца.

Кто может получить выписку

Оформить заявку на получение, могут:

1. Домовладелец или ответственный квартиросъемщик;
2. Совершеннолетний зарегистрированный жилец. Заявление на получение выписки подается вместе с разрешением от владельца объекта недвижимости. Чаще всего оба гражданина обращаются в выбранную инстанцию;
3. Уполномоченный представитель собственника с нотариально заверенным документальным подтверждением своих полномочий.

Оформить справку можно лично, с помощью доверенного лица, по почте или онлайн.

Где можно получить архивную выписку из домовой книги

Вы можете заказать помощь у нескольких организаций. Заявитель самостоятельно выбирает подходящее место для бумажной регистрации. Следующие учреждения предоставляют выписку:

• Местная администрация – если гражданин живет в небольшом населенном пункте;
• МФЦ – для оформления справки в эту организацию граждане обращаются чаще всего. Эта организация предоставляет несколько видов госуслуг;
• ФМС – владельцы частных домов в эту структуру обращаются;
• ТСЖ – если оно работает на интересующем объекте недвижимости;
• Портал Госуслуги  – выдает справки в электронном виде. Гражданину потребуется самостоятельно заполнить заявление на сайте;
• Архив, в котором сохранились необходимые данные об имуществе.

Составление выписки из домовой книги не требует больших материальных и временных затрат. Чтобы избежать повторного доступа к выбранному учреждению, выполняются следующие требования:

• В заявлении необходимо правильно указать паспортные данные и другую информацию;
• Если заявитель прописан в квартире, но не является ее собственником, то он предоставляет разрешение от владельца недвижимости;
• Уполномоченное лицо выражает волю собственника (при наличии нотариально заверенного подтверждения)

Портал ЕГРНка.ру является официальным партнером Росреестра. При необходимости, если потребуется получить расширенную выписку из ЕГРН, ее можно заказать на портале за 5-10 минут.

Найти объект

Что делать, если архивная домовая книга утеряна

Оформление архивной домовой книги невозможно, если она отсутствует. Если заполненный бланк был утерян, то нужно его восстановить. Эта процедура включает в себя поиск и восстановление информации из архивов. 

Чтобы завести новую книгу, владелец недвижимости подает заявление об ее потере в МФЦ.

Регистрация новой домовой книги в ФМС требует таких документов:

1. Паспорта собственника и лиц, имеющих прописку на данном объекте;
2. Выписки из бюро технической инвентаризации;
3. Подтверждение временной или постоянной прописки;
4. Квитанция из банка о внесении госпошлины.

После повторной записи данных, граждане (старше 18 лет), зарегистрированные на данном объекте, снова становятся на учет. Для этого сотрудник паспортного стола сверяет их прописку и вносит в бланк соответствующую запись.

Домовая книга выдается не на конкретное лицо, а на объект недвижимости. Если домом владеет несколько человек, то каждый из них делает себе копию бумаги и заверяет ее у нотариуса.

Почему могут отказать в получении выписки

По целому ряду причин заявитель не может с первого раза получить справку. Из практики отказ приходит в следующих ситуациях:

• Человек, который не имеет прописки по указанному адресу и не является собственником данного объекта подал заявление на получение сведений из домовой книги;
• Справку заказал несовершеннолетний человек;
• Сведения о предыдущих жильцах не предоставляют, по причине запрета использования персональных данных. В этой ситуации потребуются дополнительные платные услуги юристов;
• Заявление, в котором допущены ошибки. Недостоверные персональные данные или неверная прописка увеличивают риск отказа;
• В заявлении не указан вид требуемой справки;
• Заявитель собрал неполный комплект бумаг;
• Гражданин предоставил недостоверные данные.

Если компетентный орган отказал в выдаче документа, то нужно устранить недочеты и подать в уполномоченную инстанцию повторное заявление.

Существует практика, когда ТСЖ отказывается выдавать бумагу. Причины возникновения подобных ситуаций следующие:

• Задолженность по квартплате;
• Собственник не дает разрешение на получение бумаги или его нет в городе.

При таких обстоятельствах нужно подавать исковое заявление в суд.

Срок действия выписки

Юридическая сила справки длится 30 календарных дней. Но для некоторых учреждений данные, полученные месяц назад, не подходят. Инстанции настаивают на предъявлении справки, которую выдали накануне. Поэтому в некоторых случаях заявитель переделывает ее несколько раз.

Данные из домовой книги нужны при купле-продажи жилья, и в некоторых иных ситуациях. Заказать справку можно в нескольких организациях или в онлайн-режиме. Это самый быстрый и удобный способ оформления этой бумаги.

Документ содержит данные о предыдущих жильцах и владельцах недвижимости. Архивная выписка отражает подробные сведения о гражданах, проживающих на данной территории ранее.

При необходимости, на портале ЕГРНка можно получить различные официальные выписки ЕГРН из Росреестра онлайн. Список доступных выписок к заказу, смотрите в разделе: Услуги.

Найти объект

Источник: https://EGRNka.ru/info/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Выписка из домовой книги: в каких случаях можно взять этот документ и где именно его получают, описание МФЦ

Многие люди при приобретении квартиры для своей безопасности, а также для юридической проверки нового жилища изучают документ, который включает в себя все сведения о тех людях, которые потенциально могут претендовать на эту недвижимость. Этот документ называют выпиской из домовой книги. Его рекомендуется предоставлять при покупке новому владельцу.

Сегодня вы узнаете, что включает в себя эта бумага, зачем ее требуют сделать и где можно получить выписку из домовой книги.

Зачем нужно получать выписку из домовой книги?

В каких именно случаях есть необходимость получения такой выписки из домовой книги. Так, этот документ в большинстве случаев может пригодиться при оформлении пособий, приватизации жилья или совершения коммерческих сделок.

Под выпиской из домовой книги понимают документ, содержащий сведения о тех, кто зарегистрирован в квартире. Ее обязательно нужно получать при совершении разных сделок с недвижимостью, например:

• вступление в наследство,
• приватизация недвижимости,
• восстановление паспорта в случае утери,
• оформление пособий или льгот,
• продажа или покупка недвижимости,
• безвозмездное отчуждение жилья при наследовании или дарении,
• другие действия, связанные с квартирой, требующие юридического сопровождения.

Выписку из домовой книги можно получить бесплатно.

Классификация документов и их характеристики

Выписки из домовых книг бывают следующих видов:

• обычные,
• расширенные (они же архивные).

Обычная выписка содержит данные о людях, которые в момент получения документа проживают в этой квартире. Она включает такие данные:

• ФИО проживающих,
• предыдущее место проживания,
• даты рождения,
• паспортные данные,
• наличие военной повинности,
• гражданство,
• сфера деятельности,
• номер квартиры.

В расширенной выписке из домовой книге есть информация обо всех, кто ранее жил в этой квартире, включая временно отсутствующих граждан, имеющих право на проживание.

Как правило, архивную выписку люди берут тогда, когда жилье нуждается в тщательной юридической проверке.

Если не изучить историю жильцов, то не будет уверенности в том, что на эту квартиру не будет претендовать кто-то еще, даже если она станет собственностью нового человека.

Иногда люди, которые продают свою квартиру, не всегда почему-то могут дать покупателям архивную выписку из домовой книги. Покупателю в таких случаях лучше все-таки настоять на том, чтобы получить эту бумагу, особенно если речь идет о следующих случаях:

• дом, где находится квартира, старше 7 лет,
• жилье приватизировано,
• ранее в квартире жили пожилые люди или несовершеннолетние.

Обычную выписку из домовой книги получить может владелец жилья или же тот, кто зарегистрирован в нем на постоянной основе. А если есть необходимость, то получить ее сможет и третье лицо при наличии нотариально заверенной доверенности.

Какие документы нужны для получения выписки?

Чтобы получить на руки выписку из домовой книги того или иного типа, требуются следующие бумаги:

• заявление,
• паспорт, где есть отметка о регистрации,
• свидетельство, подтверждающее право на собственность (если жилье было приватизировано),
• ордер (если квартира является владением муниципалитета),
• домовая книга (требуется тогда, когда человеку нужны сведения о зарегистрированных жителях в частном доме, как правило, она находится у владельца),
• доверенность, заверенная нотариусом (если выписку человек берет по доверенности).

Дополнительно могут потребоваться также договоры о купле-продаже или дарения, а также свидетельства о рождении людей, которые зарегистрированы в квартире.

Выписка из домовой книги: где получить

Мы рассмотрели, что представляет собой данный документ. А сейчас мы рассмотрим, где взять выписку из домовой книги. Получить ее бесплатно может владелец квартиры при подаче пакета документов и заявления в следующие инстанции:

• управляющая компания дома,
• МФЦ,
• товарищество владельцев жилья,
• ФМС или паспортный стол,
• единый информационно-расчетный центр.

Если запрос был подан не владельцем жилья, а другой человек, он должен заплатить госпошлину. Обращаться в органы следует строго по месту расположения интересующей недвижимости. Также данную справку можно заказать в режиме онлайн на сайте госуслуг в разделе электронного паспортного стола.

Во всех инстанциях заявление следует составлять на имя руководства, а обращаются при необходимости или непосредственно к руководителю или же сотруднику, ответственному за выдачу подобных документов. Иногда на месте уполномоченное лицо может поинтересоваться причиной получения выпиской из домовой книги.

Ниже мы рассмотрим особенности получения этого документа через МФЦ или через интернет.

Тонкости получения выписки из домовой книги через МФЦ

В многофункциональных центрах сосредоточена информация о гражданах страны в максимально полном объеме, обращаться нужно в зависимости от места их проживания.

Удобство обращения в МФЦ заключается в том, что предусматривается лишь однократное посещение при обращении, не будет необходимости приходить туда каждый день и интересоваться, когда именно ему будет выдана выписка. Также человеку не придется отправляться в паспортный стол или архив, поскольку в таких центрах сосредоточена вся информация. Услуги в таких центрах оказываются как на муниципальном, так и государственном уровне.

Кроме того, получить выписку из домовой книги в центрах можно совершенно бесплатно.

Обращение в МФЦ хорошо и тем, что при подаче заявления сотрудник сразу же озвучит дату выдачи выписки. В отдельных случаях ее можно получить в тот же день.

Но есть и свои недостатки, связанные с обращением в многофункциональный центр:

• не всегда на месте можно оформиться на прием в единое окно и приходится стоять в очереди,
• при сложной ситуации приезжать потребуется два раза,
• не всегда сотрудники центра бывают компетентными в отношении закона, поэтому процесс затягивается.

Однако в любом случае получить выписку из домовой книги в МФЦ можно просто и быстро.

Алгоритм действий выглядит таким образом:

• придите в центр и займите очередь в единое окно, если есть возможность, то лучше запишитесь на прием заблаговременно через интернет и придите за 10 минут до указанного времени,
• подойдите к стенду с образцами заявлений и заполните его согласно образцу, не забудьте указать, какой именно вам нужен тип выписки из домовой книги (может быть либо обычной, либо расширенной (архивной) о чем уже говорилось ранее,
• когда наступит ваша очередь, сотрудник примет заявление, сверит все данные и примет пакет документ,
• если вопросов у него не возникнет, вашу заявку примут в работу, сразу же вам объявят дату и время получения готового документа,
• в назначенное время придите и заберите выписку из домовой книги.

Если вы взяли с собой неполный пакет документов, то заявление не примут, поэтому придется приезжать повторно.

Как подать заявку на получение выписки через интернет

Уже многие россияне успели оценить удобство использования интернет-сервисов, связанных с оказанием госуслуг. Взаимодействие между сотрудниками органов и физическими лицами очень простое и не требует лишних движений. Заказать выписку очень просто: зайдите на госпортал, зарегистрируйте и оформите свою заявку и заполните специальную анкету.

А вот весь требуемый пакет документов, например, подтверждающие право собственности, высылают в электронном виде или по обычной почте. Ответ также можно получить в электронном или бумажном виде. Когда вы получите выписку, то внимательно проверьте всю информацию, чтобы в ней не было ошибок.

Выписка из домовой книги должна включать все перечисленные ранее пункты о зарегистрированных жителях квартиры, информацию о тех, кто был в ней прописан ранее, а также отметки о снятии с регистрации.

Стоит помнить, что данный документ имеет сжатый срок действия, который составляет около месяца. Однако некоторые инстанции выдают бумагу с более кратким сроком валидности, который может составлять даже 2 недели.

Получение справки через нотариуса или риелтора

Есть еще один метод получения выписки из домовой книги – это обращение к нотариусу или риэлтерское агентство. Однако, в отличие от паспортного стола или МФЦ услуга получения документа будет платной.

Сотрудники составят данный запрос в управляющую компанию и в течение некоторого времени дадут вам ответ.

Однако в данном случае есть условие – вам потребуется оформить доверенность на то, чтобы получить выписку на имя того сотрудника, который будет заниматься вашим делом.

Могут ли отказать человеку в получении выписки?

Законодательно очерчены причины, по которым данную выписку в уполномоченных органах вам предоставить не смогут:

• если заявитель не является владельцем данной недвижимости и не прописан там, при этом у него нет доверенности от владельца,
• если в заявке на оказание данной услуги нет таких данных, как ФИО или название юридической организации, адрес и подпись, которые являются обязательными реквизитами,
• если заявление трудно прочесть,
• неадекватное поведение заявителя,
• подача неполного пакета документов,
• человек предоставил просроченные или неправильно составленные документы,
• предоставление недостоверной информации.

Однако отказ – это не повод полностью отказать заявителю, он может обратиться в уполномоченный орган повторно, устранив причину отказа со стороны сотрудников.

Как видим, получить выписку из домовой книги не так уж и сложно, если обратиться в ряд уполномоченных органов, то ее можно получить бесплатно и оперативно, если вы имеете непосредственное отношение к рассматриваемому объекту недвижимости.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/dokumentyi/gde-i-kak-mozhno-poluchit-vyipisku-iz-domovoy-knigi