Что такое фискальный накопитель?

Содержание
  1. Фискальный накопитель: что это такое?
  2. Фискальный накопитель — это средство криптозащиты фискальных данных
  3. Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?
  4. Какой фискальный накопитель выбрать для разных видов деятельности?
  5. Фискальный накопитель для онлайн-касс – виды, установка
  6. Что такое фискальный накопитель
  7. Как работает фискальный накопитель
  8. Можно ли заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель
  9. Разновидности фискальных накопителей
  10. Классификация по сроку работы
  11. Классификация по формату фискальных документов
  12. Как выбрать фискальный накопитель
  13. Сколько стоит фискальный накопитель
  14. Где купить фискальный накопитель
  15. Как узнать, что пришло время менять фискальный накопитель
  16. Можно ли заменить фискальный накопитель самостоятельно
  17. Что делать с фискальным накопителем при продаже онлайн-кассы
  18. Фискальный накопитель: для чего нужен и как правильно выбрать
  19. Срок эксплуатации ФН
  20. При общей системе налогообложения
  21. Сфера услуг или торговля на спецрежиме
  22. Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров
  23. Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев
  24. Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель
  25. Где можно купить подходящий фискальный накопитель
  26. «Сбербанк» – Как выбрать фискальный накопитель для кассы
  27. Какой ФН выбрать
  28. Срок действия ФН
  29. Если торгуете на общей системе налогообложения
  30. Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги
  31. Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно
  32. Модель ФН
  33. Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36
  34. Что будет, если использовать неправильный ФН
  35. Где купить ФН
  36. Памятка
  37. Что такое фискальный накопитель — для чего нужен и срок действия
  38. Фискальный накопитель
  39. Зачем нужен ФН
  40. Возможности фискального накопителя в онлайн-кассах
  41. Преимущества ФН
  42. Разновидности
  43. Модель устройства и маркировка
  44. Срок работы
  45. Самостоятельное подключение и регистрация
  46. Порядок замены ФН
  47. Срок действия
  48. Как выглядит фискальный накопитель в онлайн-кассах
  49. Сколько стоит

Фискальный накопитель: что это такое?

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель (ФН) — это современный аналог ЭКЛЗ, созданный для хранения, шифрования и последующей передачи информации с кассового аппарата ОФД. ФН различают по сроку действия ключа фискального признака — рассчитаны на 13, 15, 18 и 36 месяцев. Устройством поддерживаются ФФД 1.

05 и 1.1 (с 1 января 2019 года ФФД 1.0 применять недопустимо). От используемого формата зависит перечень реквизитов в чеках. Объем памяти накопителя любого типа рассчитан примерно до 250 000 документов. ФН прекращает работу при исчерпании ресурсов памяти, даже если срок действия не завершен.

В статье пойдет речь о фискальном накопителе: что это такое, для чего он нужен в онлайн-кассе и какую модель выбрать в зависимости о вида деятельности.

Нужен фискальный накопитель? Подберем ФН для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Фискальный накопитель — это средство криптозащиты фискальных данных

ФН — это чип, функции которого заключаются в хранении, шифровании и защите фискальных данных. Устройство имеет опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака (ФП).

Функции ФН:

  • получение информации для создания фискальных документов (ФД);
  • формирование ФП для создания ФД;
  • сохранение ФД в архиве ФН (энергонезависимой памяти);
  • передача ФД ОФД;
  • хранение криптографических ключей.

К устройству прилагается паспорт, где указано название модели, содержатся сведения о заводском номере, периоде действия ключей ФП и другие данные.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?

Согласно 54-ФЗ, ИП и юридические лица должны осуществлять расчеты с использованием ККТ с фискальным накопителем. Благодаря этому устройству сведения о выполненных операцияхтранслируются ОФД в режиме реального времени, что происходит при подключении касс к интернету.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс, работающих в местах с отсутствием интернет-связи? Такие ККТ все равно оснащаются ФН, но касса регистрируется с учетом использования в автономном режиме. Договор с ОФД не заключается. По истечении предусмотренного срока эксплуатации архив ФН сдается в налоговые органы.

Если при регистрации кассы не указать, что она будет работать в автономном режиме, договор с ОФД нужен. Если в течение 30 дней ФД с ФН не будут отправлены оператору фискальных данных, осуществление кассовых операций становится невозможным до момента подключения ККТ к интернету и выгрузки информации.

ОФД хранит данные, полученные с фискального накопителя, и по запросу налоговиков передает их в ФНС.

В ст. 4.1 ФЗ-54 описаны требования, которые предъявляются к ФН:

  • обеспечивает защиту от вероятных угроз безопасности ФД;
  • совершает отправку зашифрованных данных ОФД;
  • способствует формированию ФП длиной до 10 цифр, ФП сообщений и проверку ФП подтверждений;
  • обеспечивает прием и проверку сведений от оператора, которые защищены ФП подтверждения;
  • записывает и хранит в памяти номер ККТ, полученный при регистрации, информацию об ОФД и иные данные;
  • приостанавливает формирование ФП, если смена превышает 24 часа;
  • позволяет формировать ФД на любой онлайн-кассе, которая включена в реестр ККТ, а также обеспечивает передачу сведений ОФД;
  • корпус опломбирован на заводе-изготовителе, нанесен номер ФН;
  • в корпусе установлен энергонезависимый таймер;
  • имеет счетчик, фиксирующий количество ФД;
  • формирует итоговые данные о суммах расчетов, которые указаны в чеках, для создания отчетов;
  • имеет ключ сообщений и документов, длина которого составляет от 256 бит.

Закрытый ФН с накопленной информацией подлежит хранению 5 лет.

ФН хранит следующую информацию:

  • сведения о регистрации ККТ;
  • данные о закрытии фискального режима накопителя;
  • информация о выполненных расчетах (отчеты о закрытии и открытии смены и прочее);
  • ФД, присланные ОФД;
  • подтверждения оператора о получении ФД.

В реестре ФН указаны модели, допущенные к эксплуатации.

Подскажем, какой фискальный накопитель из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какой фискальный накопитель выбрать для разных видов деятельности?

Выбор ФН с определенным периодом работы зависит от вида деятельности и используемой системы налогообложения (ст. 4.1 ФЗ-54). Срок действия устройства конкретной модели указан в его паспорте. Какой фискальный накопитель выбрать?

ИП и юрлица используют ФН на 13 месяцев, когда:

  • работают на ОСН или совмещают эту систему налогообложения с другими;
  • работают посезонно;
  • деятельность связана с подакцизными товарами;
  • выступают в роли платежных агентов.

Чипам с периодом действия 13/15 месяцев ИП и юридические лица пользуются на аналогичных условиях. Но если деятельность связана с торговлей подакцизной продукцией либо при эксплуатации кассы в местах с отсутствием интернет-связи, срок эксплуатации ФН не превышает 410 дней.

ФН со сроком 13/18/36 месяцев предназначены для любых систем налогообложения, кроме ОСН. Таким устройствам характерны следующие условия использования:

  • 470 дней в обычном режиме, с регулярной передачей информации ОФД;
  • 410 — касса работает без подключения к интернету;
  • 410 — если реализуются подакцизные товары.

В технических паспортах ФН со сроком действия 36 месяцев установлены ограничения, в зависимости от модели.

ФН-1.1 исполнение 4 «Инвента» на 36 месяцев применяют при ведении деятельности на следующих системах налогообложения:

  • ОСН — предоставление услуг населению.
  • ПСН, ЕНВД, ЕСХН, УСН. Но имеются ограничения: при автономной работе — 560 дней, при торговле подакцизной продукцией — 410 дней.

Модель ФН-1.1 «РИК» предназначена для любого вида деятельности, независимо от системы налогообложения.

Но установлены ограничения для ИП и организаций на ОСН, которые занимаются торговлей подакцизных товаров, предоставляют услуги населению и работают в автономном режиме — 410 дней.

При остальных системах налогообложения срок ограничен до 560 дней при автономной работе, а также до 410 дней, если деятельность связана с продажами подакцизных товаров и совмещении с ОСН.

Наглядно отображены требования к использованию устройств с разными сроками действия в таблице.

Подберем фискальный накопитель со сроком действия 13 и 36 месяцев. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/fiskalnyj-nakopitel-chto-eto-takoe/

Фискальный накопитель для онлайн-касс – виды, установка

Что такое фискальный накопитель?

По закону о порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ) № 54-ФЗ, старые кассовые аппараты теперь вне закона. Речь идет об устройствах, записывающих данные на электронную ленту — ЭКЛЗ. Теперь этот элемент заменяет новый девайс — фискальный накопитель. В статье мы расскажем, в чем их отличия, как работает ФН и зачем он нужен.

По новому закону, контрольно-кассовая техника теперь передает фискальные данные в ФНС через всемирную паутину.

Это освобождает предпринимателей от лишних визитов в налоговую инспекцию: теперь сотрудники ФНС могут получить всю информацию в режиме реального времени.

Это повлекло за собой серьезные изменение в самих кассовых аппаратах: теперь они подключаются к сети, а самое главное, ЭКЛЗ заменили на фискальный накопитель.

Что такое фискальный накопитель

ФН — это электронное устройство, выполняющее следующие функции:

  • хранение информации. Все фискальные документы хранятся во внутренней памяти накопителя определенное время. Оно зависит от режима налогообложения и типа ФН;
  • шифрование данных. Теперь информация кодируется при помощи продвинутых криптографических методов. Что-либо подделать, стереть или скорректировать стало невозможно;
  • помечает каждый фискальный документ электронной подписью. Это касается кассовых чеков, отчетов об открытии и закрытии смены и других отчетов;
  • сохраняет данные в случае отсутствия соединения с интернетом. Если пропала сеть, фискальные документы находятся в памяти устройства на протяжении 30 дней. Когда соединение появляется, данные улетают в облако. Если через 30 дней проблема не устранена, накопитель блокируется.

Физически накопитель — это электронный чип в опломбированном корпусе. Он подключается к онлайн-кассе при помощи специальных разъемов.

В этой плоскости можно отметить большой плюс по сравнению с ЭКЛЗ: ФН вполне можно заменить самостоятельно, не прибегая к услугам специализированных ЦТО.

Открыл крышку, демонтировал старое устройство и поставил новое. Не сложнее, чем поменять сим-карту в мобильном телефоне.

Как выглядит фискальный накопитель

Как работает фискальный накопитель

Алгоритм работы такой: в момент продажи товара кассир принимает у покупателя деньги и жмет клавишу “оплатить”. В этот момент онлайн-касса формирует чек. Бумажная копия документа распечатывается на принтере и отдается на руки клиенту.

Одновременно с этим чек преобразуется в электронную форму и попадает в фискальный накопитель. Здесь он шифруется, помечается фискальным признаком и отправляется оператору фискальных данных — ОФД.

Если покупатель потребует, цифровая копия чека отправляется и ему.

Можно ли заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель

Действительно, некоторые модели кассовых аппаратов позволяют произвести такую замену. В ряде случаев не нужно покупать новую кассу — достаточно модернизировать и доработать старую.

 О возможностях таких переделок нужно узнавать у завода-изготовителя или в организации, обслуживающей вашу ККТ. Однако стоит помнить: часто стоимость модернизации сравнима с ценой нового устройства.

 Такие работы состоят из:

Внешние отличия ЭКЛЗ и фискального накопителя

Разновидности фискальных накопителей

Устройства делятся на 2 большие группы: по сроку действия и формату фискальных документов (кассовых чеков и отчетов).

Классификация по сроку работы

Есть три разновидности накопителей по этому признаку: ФН на 13 месяцев, на 15 месяцев и на 36 месяцев. Выбор того или иного устройства зависит от той формы налогообложения, которую вы применяете, а также вида деятельности. То есть, купить ФН на 3 года и при этом сэкономить не получится — все строго регламентировано.

В общем случае предприниматели должны применять фискальный накопитель на 36 месяцев. Это касается всех форм налогообложения. Исключения составляют:

  • продавцы подакцизных товаров;
  • предприниматели, ведущие временные и сезонные работы;
  • совмещение режимов налогообложения;
  • работа на ОСН, если деятельность ведется в местах, отдаленных от сетей связи и интернета;
  • предприниматель является платежным агентом;
  • других случаях, установленных законодательством;

В этих случаях разрешается применять фискальные накопители сроком действия 13 или 15 месяцев.

(Источник: статья 4.1 Федерального закона №54 ФЗ)

Схема выбора фискального накопителя

Важно! Согласно разъяснительным письмам Минфина, использование фискального накопителя несоответствующего роду занятий, допускается в случаях, когда предприниматель вынужден идти на это не по своей вине. Регулятор выпустил такой циркуляр в 2017 году, когда в торговых сетях наблюдался острый дефицит накопителей на 36 месяцев.

Трактовать письмо можно так: если у поставщиков ККТ вашего региона отсутствуют нужные устройства, можно приобрести любое доступное — штрафы при этом накладываться не будут. Стоит отметить, что в настоящее время дефицита с ФН не наблюдается.

Это связано с тем, что пик внедрения онлайн-касс миновал и ситуаций, когда техники нет в торговых сетях, не наблюдается.

Классификация по формату фискальных документов

Формат фискальных документов — это набор реквизитов в кассовом чеке и отчетах. В настоящее время актуальным является формат ФН 1.05. Это значит, что использовать накопители, поддерживающие формат 1.0 в настоящее время запрещено. Поправки к закону, регламентирующие переход на новый формат, вступили в силу 1 января 2019 года.

Это значит, что при выборе фискального накопителя нужно ориентироваться на формат 1.05 и выше. Вариантов, по сути, два: фискальные накопители версии 1.05 и 1.1.

Фискальный накопитель формата — 1.1 на 36 месяцев

Как выбрать фискальный накопитель

Помимо признаков, описанных выше, стоит ориентироваться на реестр фискальных накопителей Федеральной налоговой службы. Туда включены все марки и модели, получившие разрешение на применение на территории Российской Федерации. В остальном у предпринимателей есть полная свобода действий.

Реестр содержит 18 моделей фискальных накопителей различных производителей.

Сколько стоит фискальный накопитель

Цена устройства зависит от срока действия, производителя, исполнения и других факторов. В различных регионах РФ цены могут серьезно отличаться. Средние расценки такие:

  • ФН на 13 месяцев — 6000 рублей;
  • ФН на 15 месяцев — 7500 рублей;
  • ФН на 36 месяцев — 11000-14000 тысяч рублей.

Важно! Стоимость фискального накопителя можно вернуть в виде налоговой льготы. Это касается предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения и единый налог на вмененный доход.

 Для получения вычета необходимо указать расходы на ККТ в налоговой декларации. Если речь идет о ПСН, где декларации не сдаются, нужно написать в налоговую заявление.

К декларации или заявлению прикладываются документы, подтверждающие расходы на приобретение контрольно-кассовой техники.

Средние расценки на ФН

Где купить фискальный накопитель

Если вы приобретаете свой первый кассовый аппарат, разумнее всего купить ФН в комплекте с онлайн-кассой. Обычно именно такие решения предлагают компании по автоматизации торговли или розничные продавцы. Но это по желанию: если вы нашли устройство в другом месте, где оно стоит дешевле, можно купить и там.

При первой или очередной замене ФН нужно смотреть по обстоятельствам. Для начала есть смысл обратиться в компанию, обслуживающую вашу ККТ и с которой у вас договорные отношения. Там проведут все работы под ключ.

Если договора на техподдержку нет, покупайте фискальный накопитель в любом месте, где вам удобно. Это могут быть:

  • розничные продавцы;
  • компании по автоматизации торговли;
  • интернет-магазины, специализирующиеся на продаже контрольно-кассовой техники;
  • операторы фискальных данных;
  • некоторые банки;
  • частные лица.

Покупка фискального накопителя на сайте ОФД

Как узнать, что пришло время менять фискальный накопитель

Самое простое — запомнить или записать дату регистрации ФН. Но иногда этот срок может гулять. Например, вы начали работать с онлайн-кассой, а услуги ОФД не оплатили. В этом случае ФН, какое-то время, будет работать в автономном режиме.

Если не запомнили дату — ничего страшного. Онлайн-касса сама начнет предупреждать вас о необходимости замены. Первый раз она сделает это за месяц до того, как истечет срок работы ФН. Если не поменять накопитель в срок, он проработает еще 30 дней.

Ничего не предпримете — фискальный накопитель заблокируется и касса перестанет работать в установленном режиме. Чеки перестанут отправляться оператору и их не увидит налоговая инспекция. Отправить электронный чек клиенту также не получится.

А это карается серьезными штрафными санкциями.

Можно ли заменить фискальный накопитель самостоятельно

Да, возможно — законом это не запрещено. Технически в процедуре нет ничего сложного. Вот пошаговая инструкция по замене фискального накопителя:

  • подключите кассовый аппарат к сети и дождитесь соединения с интернетом;
  • закройте смену кассового аппарата. Этот пункт есть в соответствующих разделах меню;
  • убедитесь, что неотправленных в облако документов нет. Если таковые имеются, придется нести ФН в налоговую и вытаскивать оттуда информацию для расчета налогов;
  • сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя. Этот раздел есть в меню ФН;
  • распечатайте отчет в виде чека, который нужно сохранить;
  • отключите онлайн-кассу от сети электропитания и выдерните вилку из розетки;
  • откройте крышку кассового аппарата для доступа к фискальному накопителю;
  • извлеките старый ФН и установите на его место новый;
  • закройте крышку и включите кассовый аппарат в сеть;
  • распечатайте отчет об изменении параметров регистрации. Этот раздел можно найти в меню. При возникновении трудностей обратитесь к инструкции по эксплуатации;
  • перерегистрируйте кассовый аппарат в личном кабинете на сайте ФНС;
  • внесите данные о новом накопителе в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Простая схема замены накопителя

После этого онлайн-касса с новым фискальным накопителем будет готова к работе.

Если вы не уверены в своих силах, работы по замене можно поручить специализированной организации. Практически все продавцы ККТ и фискальных накопителей предлагают своим клиентам такую услугу.

Стоимость замены и регистрационных действий — порядка 3-3,5 тысяч рублей, не считая стоимости самого устройства. В ряде случаев работы проведут бесплатно, если вы платите за фискальный накопитель.

Важно! При использовании виртуальных облачных касс, все работы по замене фискального накопителя, его регистрации в налоговой и у оператора фискальных данных, производит поставщик услуги.

Обычно он сам предупреждает пользователя о порядке и сроках такой замены. Единственное, что от вас требуется — оплатить услугу в личном кабинете. Вам будет сформирован соответствующий счет.

Пополнить баланс можно в личном кабинете или другим удобным способом.

Что делать с фискальным накопителем при продаже онлайн-кассы

Если вы продаете кассовый аппарат новому владельцу, фискальный накопитель придется заменить. Новый хозяин приобретет свой ФН и зарегистрирует его на себя вместе с кассой.

Порядок действий тот же, что и при замене фискального накопителя. Нужно распечатать отчет о закрытии, который понадобится для снятия кассы с учета.

Отчет прикладывается к заявлению вместе с другими документами.

Источник: https://onlinekassa.pro/fiskalnyy-nakopitel/

Фискальный накопитель: для чего нужен и как правильно выбрать

Что такое фискальный накопитель?

С 2017 года, согласно изменениям в законодательстве, организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны перейти на онлайн-кассы. ККМ нового образца напрямую связана с налоговой службой и автоматически передает сведения о каждой новой продаже.

Теперь использование кассовой техники старого образца считается нарушением закона и приводит к штрафу. Онлайн-касса оснащена фискальным накопителем, который приобретается отдельно и должен соответствовать вашей сфере деятельности.

Ниже рассмотрим принцип работы фискального накопителя, и по каким критериям его выбирать, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Фискальный накопитель — это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных.

В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС — он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу

В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС.

Сегодня вместо ленты нужно установить фискальный накопитель регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах.

Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.

Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) — это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.

На этом преимущества фискального накопителя не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия.

Память фискального накопителя составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.

ФН-1 на 36 мес РИК Устройство ФН 36 месяцев РИК возможно совмещать со всеми моделями кассовых устройств из обновленного реестра ККТ. Возможно хранение данных в течение пяти лет, устройство отличается надежностью и хорошей работоспособностью.

Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.

Срок эксплуатации ФН

Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты.

Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности.

Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев — это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.

При общей системе налогообложения

Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия.

Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше.

Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.

Сфера услуг или торговля на спецрежиме

Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.

Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров

Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.

Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.

Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.

При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства.

Модель фискального накопителя формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1.

Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.

Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.

Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.

В продаже можно встретить еще одну модель фискального накопителя с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации.

Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных.

МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.

Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев

Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным — почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.

Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.

Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель

Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 или 15 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти.

Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие накопителя сроком в 36 месяцев.

Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.

Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия — от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.

ФН-1 на 13 мес. РИК ФН-1.1 исполнение 3 на 13 и 15 мес. Автоматика ФН-1 исполнение 2 на 36 мес. РИК ФН-1.1 исполнение 4 на 36 мес. Инвента Срок использования 410 дней 470 дней, есть ограничения в паспорте 1110 дней, есть ограничения в паспорте 1110 дней, есть ограничения в паспорте Поддерживаемые форматы фискальных данных ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1
СНОУсловияДа – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет – запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но… – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)
ОСН
Только ОСНДАДАДА, 1110ДА, 1110
Продакцизные товарыДАДА, но 410ДА, но 410НЕТ
УслугиДАДАДА, но 410ДА
Автономный режимДАДА, но 410ДА, но 410НЕТ
Сезонные работыДАДАДАНЕТ
Платежные агенты (субагенты)ДАДАДАНЕТ
УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент
В чистом видеНЕТНЕТДАДА
Совмещение с ОСНДАДАДА, но 410ДА
УслугиНЕТНЕТДАДА
Продакцизные товарыДАДА, но 410ДА, но 410ДА, но 410
Автономный режимДАДА, но 410ДА, но 410ДА, но 410
Сезонные работыДАДАДАДА
Платежные агенты (субагенты)ДАДАДАДА

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/fiskalnyy-nakopitel-dlya-chego-nuzhen-i-kak-pravilno-vybrat/

«Сбербанк» – Как выбрать фискальный накопитель для кассы

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку.

Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет.

Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3.

В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше.

В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.

В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru

Какой ФН выбрать

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.

0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05.

 Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1 на формат 1.05.

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

Что будет, если использовать неправильный ФН

Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия.

Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы.

Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Где купить ФН

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.

Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.

Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.

Памятка

Источник: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/help/evotor/vybor

Что такое фискальный накопитель — для чего нужен и срок действия

Что такое фискальный накопитель?

В 2017 году вступил в силу закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В нем сказано, что в России все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны постепенно перейти на использование онлайн-касс. Фискальный накопитель, находящийся внутри них, хранит, шифрует и передает всю информацию о сделках в налоговую службу.

Фискальный накопитель

Многие предприниматели в связи с переходом на ККТ задают вопросы о том, что такое ФН в кассовом аппарате. Фискальный накопитель представляет собой чип. Его название — производное от слова «фиск», которое переводится как «государственная казна». Впервые это выражение появилось в Древнем Риме и с тех пор используется для обозначения информации о совершенных финансовых операциях.

Фискальный накопитель

На фискальном накопителе хранится база данных, которая содержит следующую информацию:

  • Сумма наличности, которая была пробита на текущем ККТ за смену.
  • Отчет обо всех операциях, проведенных за день.
  • Текущее состояние кассы.
  • Сведения о коррекционных операциях при выявлении излишка или недостачи денежных средств.
  • Кассовые чеки.
  • Сведения о регистрации или закрытии ФН.
  • Информация о стоимости товаров и о категориях покупки.
  • Ключ фискального признака, с помощью которого можно легко узнать о том, фальсифицировались ли данные.

К данным, хранящемся на регистраторе, может иметь доступ не только владелец, но и другие уполномоченные лица. В онлайн-кассах чип передает всю информацию в налоговые органы. Помимо хранения ФН также шифрует данные, поэтому даже если их перехватит третье лицо, то расшифровать их оно не сможет.

Зачем нужен ФН

Кассы с фискальными накопителями заменили устаревшие ЭКЛЗ-модели. Многие задают вопрос, в чем разница между онлайн-кассами с ФН и без ФН. В старых ККМ все данные записывались на ленту, которую в конце налогового года предприниматели отвозили ФНС. Это доставляло ряд неудобств как налоговым органам, так и владельцам.

Кроме того, на ленте не сохранялись сведения о категории товара. С конца 2021 года на новые кассовые аппараты, оснащенные современными чипами, должны перейти абсолютно все юр.лица и ИП. Владельцам больше не придется отвозить ленту в ФНС, а государство сможет оперативно отслеживать изменение цен в разных сферах торговли и регионах.

Онлайн-касса с фискальным накопителем выполняет следующие задачи:

  • формирует чек;
  • отправляет электронную версию документа на телефонный номер или электронную почту покупателя (если покупка совершена через интернет);
  • печатает на бумажном чеке QR-код, который можно считать с помощью смартфона.

Таким образом, фискальный накопитель — это чип, на который записываются данные о каждой продаже. Данные передаются оператору, он их проверяет, а затем отправляет в налоговую. После этого ОФД отправляет электронный чек клиенту. В процессе вся информация шифруется криптографическим микроконтроллером.

Возможности фискального накопителя в онлайн-кассах

Проблема старых ЭКЛЗ была в том, что их легко можно было вскрыть и подделать результаты данных. Этим стали пользоваться недобросовестные предприниматели, из-за чего налоги начислялись не в полной мере.

Пришедшие им на замену онлайн-кассы отличаются надежностью, но что еще важнее — они имеют фискальный накопитель. Корпус ККТ устроен таким образом, что при попытке его взломать не повредить ФН очень сложно.

Исправить данные не получится и через сеть благодаря мастер-ключу фискального признака. У ФН также можно выделить следующие функции:

  • Запись данных и их хранение.
  • Шифрование информации о кассовых операциях.
  • Передача сведений об операциях, Х- и Y-отчетов, данных о стоимости товаров в ОФД, а затем в налоговый орган.
  • Хранение мастер-кода.

Обратите внимание! Информация на накопителе сохраняется даже при отсутствии электропитания.

Преимущества ФН

У онлайн-кассы с фискальным накопителем множество плюсов:

  • Объем памяти. ЭКЛЗ обладали всего 4 Мб памяти, из-за чего могли хранить весьма ограниченный объем информации. Современные чипы обладают куда большей вместимостью и могут хранить до 256 Мб данных. Если переводить это в чеки, то получится, что одного ФН хватит примерно на 650 000 документов.
  • ФН могут отразить все сделки, следовательно, налоговая вовремя получает все данные о движении средств. Это исключает подделку бухгалтерских документов.
  • ФН можно менять самостоятельно. В отличие от ЭКЛЗ, накопитель просто достается и вставляется, что позволяет сократить расходы на обслуживание.
  • Данные хранятся на ФН и в налоговой, поэтому у предпринимателей больше нет необходимости хранить чеки.
  • ОФД отсылает данные о сделке клиентам сразу после покупки. Имея на руках чек, пусть и электронный, покупателям легче вернуть или обменять некачественную продукцию.
  • ИП больше не нужно заполнять кассовую книгу, что избавляет от траты времени на бумажную волокиту.

Онлайн-касса

Несмотря на то, что приобретение кассы с накопителем нельзя назвать дешевой затеей, все же это более удобно, чем привычные аппараты с ЭКЛЗ.

Разновидности

Фискальные регистраторы различаются между собой моделью, сроком действия и форматом кассовых чеков.

Модель устройства и маркировка

Существует две модели ФН:

Различие на первый взгляд небольшое — всего одна цифра в названии — но именно от нее зависит формат документов, с которыми работает ККТ. Дело в том, что существует несколько типов фискальных документов.

Одни требуют указания большего числа обязательных реквизитов, а другие меньшего. Например, ФН-1 могут работать только с ФФД 1.0 и 1.05. А вот ФН-1.

1 поддерживают все форматы, поэтому гораздо удобнее в эксплуатации.

Срок работы

По этому признаку накопители делятся на две группы:

  • 1 год и 3 месяца;
  • 3 года.

Способ подбора модели и срока ФН

Выбирать срок службы самостоятельно нельзя: все регламентировано законом. К примеру, ФН на 36 месяцев нужно приобрести ИП и юр.лицам, работающим на «вмененке», «патенте» или «упрощенке». А компании, торгующие подакцизными товарами, должны использовать ФН на 15 месяцев. Некоторые категории могут выбирать срок действия накопителя самостоятельно.

Обратите внимание! Фактический срок службы ФН может быть меньше того, который установлен в инструкции.

Самостоятельное подключение и регистрация

Подключить кассу с фискальным накопителем можно самостоятельно. Для этого нужно проделать следующие шаги:

  1. Выбрать оператора фискальных данных, который принимает, обрабатывает и передает данные. ОФД служит промежуточным звеном между ИП и налоговой.
  2. Подключить онлайн-кассу к интернету. Большинство современных аппаратов подключаются к сети по Wi-fi, но можно протянуть к ККТ и отдельный провод для более устойчивого соединения.
  3. Получить электронную подпись. Она уникальна и служит удостоверением личности владельца. С ЭП можно зарегистрировать накопитель в налоговой и завести личный кабинет.
  4. Заполнить настройки фискального накопителя.
  5. Провести регистрацию кассы. Это, пожалуй, самый сложный этап. Фискализация может проводиться несколькими способами: с помощью драйвера устройства, в личном кабинете на сайте производителя или с помощью программы 1С.
  6. Завершить регистрацию на сайте ФНС.

Важно! У предпринимателя есть только одна попытка для регистрации ФН. После закрытия операции исправить процедуру уже не получится.

Порядок замены ФН

После смены ИНН, блокировки, поломки, заполнения памяти или истечения срока действия возникает необходимость заменить ФН. Сделать это нужно и в других случаях:

  • ФН выдает ошибку и оказывается технически неисправен.
  • Регистрация была проведена неправильно.
  • Есть необходимость перехода с зашифрованного формата на нешифрованный.
  • Поменялся основной собственник кассы.

Замена накопителя

Произвести работы можно без посторонней помощи, выполнив следующие действия:

  1. Отправить все данные в ОФД.
  2. Закрыть архив накопителя через личный кабинет.
  3. Поменять чип. Для этого достаточно открутить крышку и вытащить старый образец, заменив его на новый.
  4. Поставить новый ФН на учет в налоговой через личный кабинет.
  5. Заменимый чип положить в надежное место — его нужно хранить в течение 5 лет.

В бухгалтерии покупку нового накопителя можно отразить с помощью следующих проводок:

  • Дт 10 Кт 60;
  • Дт 01 Кт 08.

Если предприниматель работает с кассой АТОЛ, то алгоритм замены накопителя будет следующий:

  1. Для начала нужно отсоединить аппарат от электричества и других устройств.
  2. На нижней части устройства открутить винты, удерживающие крышку отсека.
  3. Аккуратно отсоединить шлейф от накопителя и вынуть его.
  4. Достать из разъема кабель и подключить к нему новый накопитель.
  5. Вставить чип на место, закрыть крышкой и закрутить винтами.

Важно! Перед заменой ФН нужно прочитать договор об обслуживании ККТ. Некоторые производители не разрешают клиентам менять чип самостоятельно.

Замена накопителя не занимает много времени. Старый чип выбрасывать нельзя — по закону его следует хранить еще в течение пяти лет в недоступном для посторонних месте. Нужна такая предосторожность для того, чтобы в случае утери данных их можно было восстановить.

Срок действия

Существуют накопители на 15 и 36 месяцев. Однако иногда место на них заканчивается раньше. На фискальном накопителе обычно указывают, сколько документов он способен вместить. Чип, рассчитанный на 15 месяцев, может хранить 170-200 тысяч чеков. Исходя из этого числа можно определить приблизительный срок, на который может хватить ФН.

К примеру, если онлайн-касса используется для печати 500 чеков в день, то менять чип нужно будет через 342 дня. Чем меньше документов хранит фискальный накопитель, тем дольше он прослужит. Кроме того, срок службы кассы зависит от того, хранит ли она данные на чипе или передает все ОФД, а затем стирает.

В первом случае память забьется в несколько раз быстрее.

Номер и пломбировка на ФН

Если заявленный производителем срок службы истек, то предприниматель не имеет права использовать кассу дальше. О том, что фискальный накопитель пора менять, должен сообщить сам аппарат. Если предприниматель проигнорирует это сообщение, то по истечению срока онлайн-касса просто перестанет работать.

Интересная информация! Объем памяти у фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев одинаковый, различается только срок службы.

Как выглядит фискальный накопитель в онлайн-кассах

Фискальный накопитель в онлайн-кассах выглядит как небольшой квадрат с QR-кодом на внешней стороне. Делают его из следующих материалов: пластика и металла. Также на этикетке указывается модель чипа и серийный номер. В требованиях ФЗ № 54 четко указаны критерии, которым должен соответствовать фискальный накопитель и онлайн-кассы:

  • опломбированный производителем корпус;
  • наличие микроконтроллера, шифрующего данные;
  • присвоение специального кода каждому документу;
  • возможность хранения информации в случае отключения электричества;
  • объем памяти, соответствующий виду деятельности организации.

Последний пункт требует более подробного разъяснения. Фискальный накопитель на 15 месяцев предназначен для применения:

  • компаниями, торгующими акцизными товарами;
  • хозяйствующими субъектами с сезонной работой;
  • ИП и юр.лицами, работающими на ОСН;
  • фирмами, которые используют в работе автономные кассы.

Компании, работающие на УСН, ЕНВД или ПСН, должны использовать ФН на 36 месяцев. Остальные же вправе самостоятельно выбирать, какой срок службы накопителя им более удобен.

Сколько стоит

Стоимость фискального накопителя для онлайн-касс зависит от срока, на который он рассчитан:

  • чип на 15 месяцев обойдется в 7500 р.*;
  • на 36 месяцев — в 11 000 р.

При этом нужно учитывать также стоимость подключения онлайн-кассы и замены ФН. Купить накопитель можно у производителей кассовых аппаратов, операторов фискальных данных и сторонних производителей. Перед покупкой нужно удостоверится, что у компании есть сертификат на выпуск регистраторов, а сами чипы внесены в реестр ФНС.

Федеральная налоговая служба предъявляет к ФН ряд строгих требований, а в случае их нарушения может выписать штраф:

  • Если предприниматель не пришлет в налоговую заявление о замене ФН, то его ждет штраф от 1,5 до 10 тысяч рублей.
  • Если накопитель используется в кассе, не соответствующей требованиям закона, то бизнесмену выпишут штраф в размере от 25 до 50 % полученной прибыли, но не менее 10 000 р.

Обратите внимание! Наказания за покупку накопителя меньшего срока не будет. То есть ИП, работающий на спецрежиме, вполне может использовать чип на 36 месяцев.

Принцип работы накопителя

В июле 2021 года закончится отсрочка для некоторых категорий ИП и онлайн-кассы будут использоваться повсеместно.

Поэтому вопрос о том, что это такое — фискальный накопитель — становится все более актуальным. ФН, которые используются внутри ККТ, хранят, шифруют и передают информацию в налоговую.

Чтобы во время эксплуатации не возникло проблем их необходимо вовремя менять и регистрировать.

*Указанные цены актуальны на октябрь 2019 года.

Источник: https://webcatcher.ru/finances/1396-chto-takoe-fiskalnyj-nakopitel-dlya-chego-nuzhen-i-srok-dejstviya.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: