Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры

Что такое должностная инструкция? Она представляет собой документ, имеющий юридическую силу. В нем содержатся все обязанности и условия труда работника организации. По данному документу работник обязуется выполнять беспрекословно определенный набор дел и задач, закрепленных за каждым сотрудником и должностью.

Для чего она необходима?

Для служащих гражданских и муниципальных должностей подобная инструкция является одним из главных постановлений правового содержания, которые позволяют регулировать трудовую деятельность.

В отличие от трудового договора, должностная инструкция не пишется под конкретного сотрудника, а составляется в одном варианте для конкретной специальности.

Она не содержит личные данные сотрудника, то есть по сути является типовым документом.

Помимо прочего должностная инструкция позволяет предотвратить различные конфликты и разногласия, которые могут возникнуть между руководителем и подчиненными.

Таким образом, это своего рода гарант выполнения обеими сторонами трудового договора взятых на себя обязательств.

В должностной инструкции прописаны насколько возможно подробно все трудовые моменты и особенности рабочего процесса, которые предстоит выполнять сотруднику.

Итак, разберемся подробнее, что такое должностная инструкция.

Особенности составления инструкции

В процессе составления необходимо учитывать определенные правила и условия, по которым она разрабатывается.

Количество должностных инструкций должно совпадать с штатным расписанием и внутренним рабочим распорядком.

Если несколько сотрудников компании выполняют идентичную по объему и характеру работу и находятся на одинаковых должностях, составляется одна общая должностная инструкция для данной специализации.

Это делается как для отдельных подразделений, так и отдельно для руководящего состава компании. Прежде чем приступать к составлению инструкции, необходимо подробно описать саму должность и рабочее место сотрудника. Такая подготовка даст возможность максимально точно учесть все нюансы и детали предстоящей работы. Этим занимается ответственный по должностным инструкциям.

Основанием для написания должен служить специальный квалификационный справочник, который был выпущен Министерством труда в 1998 году.

Структура инструкции

В состав любой типовой должностной инструкции (директора в том числе) должны входить следующие пункты:

Общие положения.
Права.
Должностные обязанности.
Ответственность.
Заключительные положения.

Общие положения описывают должность в целом, а именно такие правовые аспекты, как наименование, требования к квалификации работника, непосредственное подчинение, замена на время отпуска, больничного или отгулов, нормативные документы, с которыми необходимо будет работать, и т.д. Образец должностной инструкции представлен выше.

В пункт с правами включается перечень возможностей юридического характера, которые доступны для использования сотрудником в процессе выполнения своих трудовых обязательств. Должностные обязанности подробно описывают ту работу, которую предстоит выполнять на данной должности. Расписываются подробно любые взаимодействия с другими сотрудниками компании.

В пункте «Ответственность» описываются меры, предусмотренные законодательством РФ при невыполнении сотрудником своих обязанностей согласно трудовому договору и положениям инструкции.

Заключительные положения описывают правила утверждения любых поправок и изменений в инструкции, а также момент вступления документа в юридическую силу. Что такое должностная инструкция, знают не все.

Цели и задачи инструкции

Должностная инструкция является документом правового характера, который разрабатывается лицом, уполномоченным на это. Наиболее часто в этой роли выступает руководитель организации или начальник отдела кадров компании.

Довольно часто в составлении подобной инструкции принимает участие юрист компании или сотрудники особого отдела организации, которые вносят определенные дополнения и корректировки.

Это связано с необходимостью разработать правильную с юридической точки зрения инструкцию во избежание неточных формулировок и двойных толкований.

Наличие должностных инструкций является обязательным для любой организации и преследует несколько целей, а именно:

1. Урегулирование конфликтов, возникающих в рабочем процессе.

2. Разделение труда соотносимо с объемом работы.

3. Повышение эффективности трудовой деятельности.

4. Разработка основ труда согласно правовым нормам и законодательству.

5. Поддержание дисциплины сотрудников.

6. Определение отношений между специалистами и их подчиненными.

7. Правильный подбор кадров.

Для сотрудника данный документ важен по следующим пунктам:

Порядок в распределении должностных обязанностей.
Подробно описанные функции по должности.
Разрешение возникающих конфликтных ситуаций, связанных с трудовым процессом, в рабочем порядке.
Понимание критериев, согласно которым происходит оценка эффективности труда.

Хранение

Что касается хранения должностных инструкций, то утвержденная руководителем бумага заверяется печатью, прошивается и остается в отделе кадров.

Сотруднику, а также его непосредственному начальнику выдается под роспись копия инструкции для дальнейшего использования.

Должностные инструкции в школе и в любой организации являются документом постоянного хранения с пометкой «до замены новыми».

Бухгалтерская должностная инструкция

Рассмотрим несколько примеров и особенностей составления должностных инструкций для сотрудников конкретных должностей.

Должностная инструкция бухгалтера также является документом, содержащим все права и обязанности сотрудника. Отличается от других данный документ включением таких пунктов, как ведение делопроизводства и оформление счетов-фактур, так как они являются основными в деятельности бухгалтера.

Также выделяются следующие важные регламенты и функции:

Порядок, согласно которому происходит назначение на должность бухгалтера.
Уровень профессиональной квалификации сотрудника.
Регистрация и контроль передвижения документов, связанных с финансовой деятельностью организации.
Регулярная проверка счетов на факт оплаты.
Оформление штрафных счетов.
Подготовка и сдача документов по отчетам.
Перечисление налоговых сборов в бюджеты местного и регионального значения.
Непосредственное участие в проведении инвентаризации денежных средств и материальных и товарных ценностей.
Составление, хранение и формирование бухгалтерских баз данных.
Оформление ведомостей по заработной плате.
Перечисление премий сотрудникам.
Прием и проверка первичных документов.

Все вышеперечисленные пункты прописываются в инструкции. В случае если функции бухгалтера не внесены в иные юридические документы, должностная инструкция считается основой трудовых отношений. Она будет иметь равную юридическую силу с иными постановлениями Трудового кодекса.

Кадровая должностная инструкция

В данном случае необходимо принять во внимание особенности работы сотрудников отдела кадров. Обязательным считается внесение в должностную инструкцию начальника отдела кадров следующей информации:

Руководство сотрудниками отдела кадров.
Постоянный контроль и проверка выполнения подчиненными своих обязанностей.
Участие в выработке кадровой политики и стратегии организации.
Организация приема, размещения и расстановки новых сотрудников на основании их квалификации, деловых и личностных характеристик.
Подготовка всех необходимых документов, относящихся к страхованию пенсии сотрудников.
Участие в организации мероприятий, которые направлены на повышение квалификационных качеств сотрудников.

В остальном должностная инструкция начальника отдела кадров является типовым для руководящих должностей документом.

Инструкция оператора и муниципального служащего

Наиболее часто должность оператора входит в техническое подразделение организации. Основные обязанности, которые должны быть включены в инструкцию оператора диспетчерской службы, заключаются в следующем:

Составление транспортных путевок.
Распределение труда между водителями.
Проведение учета транспортных перевозок.
Оформление товарно-транспортных накладных.
Учет документации технического характера.
Оформление и сдача отчетов по перевозкам грузов и т.д.

Что касается муниципальных служащих, то должностные инструкции специалистов являются документами, которые описывают права и обязанности сотрудника во время ведения конкретного органа власти, входящего в состав местного самоуправления. Чтобы верно определить функции сотрудника, необходимо обратиться к пунктам Федерального закона о муниципальной службе в РФ, а также к Конституции.

В процессе составления должностной инструкции муниципального служащего нужно также принять во внимание разделение труда по функциональным и технологическим правилам и возможность принятия самостоятельных решений в сфере самоуправления.

Должностная инструкция охраны

Должностные обязанности охранника зависят в первую очередь от того, какой именно объект ему предстоит охранять. Действительно, работа в офисе или на ювелирном заводе, в магазине, или охрана частного лица диктуют определенный режим и технологию работы.

Должностная инструкция охранника предприятия регламентирует трудовые взаимоотношения. Она содержит функциональные обязанности, права, виды ответственности сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, правила подчинения, требования к опыту, образованию.

Документ составляет руководитель отдела охраны предприятия. Утверждает генеральный директор.

Инструкция главной медицинской сестры

Должностная инструкция главной медицинской сестры составляется согласно действующим положениям, принятым Министерством труда и здравоохранения, а также по нормам Трудового кодекса. В соответствии с должностной инструкцией предполагается:

Неукоснительное соблюдение медицинской этики.
Обеспечение пациентов надлежащим уходом.
Управление сотрудниками среднего и младшего звена, в том числе расстановка их по постам.
Обеспечение отделения всем необходимым инвентарем, а также инструментами и препаратами.
Соблюдение перечня правил при обращении с пациентами.
Составление и сдача отчетов по приходу и расходу медикаментов, а также по работе младшего медицинского персонала.
Контроль соблюдения правил, касающихся специальной медицинской формы.
Проверка работы медицинских сестер.

Заключение

Сотруднику при поступлении на работу необходимо внимательно ознакомиться с должностной инструкцией, а также другими документами, которые потребуют его подписи. Следует четко понимать специфику работы, а также обязанности, выполнение которых потребуется в процессе трудовой деятельности. При приеме на работу инструкция является одним из самых важных и значимых документов.

Теперь известно, что такое должностная инструкция.

Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры — все самое интересное и полезное на News4Auto.ru

Источник: https://News4Auto.ru/chto-takoe-doljnostnaia-instrykciia-poniatie-primery/

Разработка должностных инструкций: понятие и правила составления

Должностная инструкция учреждения (ДИ) является официальным документом. Цель должностной инструкции – очертить круг обязанностей и ответственность работника, занимающегося оправленную должность.

Для кого разрабатываются должностные инструкции:

Для руководящих должностей – директоров филиала, начальников подразделений, заместителей;
Для специалистов различных сфер, чья квалификация подтверждается наличием профильного образования;
Для прочих классов работников, которые выполняют в организации координирующие или какие-либо регулярные работы, например, для секретарей, охранников, инкассаторов.

Зачем нужна должностная инструкция

Иногда должностную инструкцию по нормированию труда называют формальной. Но такой в корне не верен. Даже если к вам пришел сотрудник с опытом, стандарты работы у предыдущего работодателя могли значительно отличаться от ваших.

Для молодых специалистов содержание должностной инструкции становится своеобразным пособием, которое помогает вникнуть в новую работу на практике.

Плюс ко всему, руководителю без общего стандарта сложно контролировать работу подчиненных даже в небольшой фирме, а на крупных предприятиях – тем более.

Независимо от размера компании, без грамотной должностной инструкции специалиста любая спорная ситуация может перерасти в конфликт. Потому что этот документ описывает обязанности специалистов и регламентирует выполнение регулярных работ в организации.

Например, в рекламном агентстве есть специалист, который ведет аккаунты в социальных сетях заказчиков. Здесь же работает маркетолог, который занимается продвижением самого агентства.

Обязан ли SMM-специалист заниматься Инстаграмом агентства или это исключительно ответственность маркетолога? Должностная инструкция как раз помогает разделить их обязанности и наладить эффективную работу в команде.

цель любой рабочей инструкции – наладить трудовой процесс в фирме. Грамотно составленная ДИ помогает не только контролировать работников, но и поощрять их за высокие результаты.

Важно! Не хитрите и включайте в должностную инструкцию все обязанности, которые есть у работника в должности. Если вы решите поручить сотруднику дополнительную работу, как минимум у него возникнет недоумение, а в худшем случае новый специалист уйдет от вас.

должностной инструкции

Должностная инструкция составляется в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей. Оформление ДИ регламентировано Госстандартом РБ 6.38-2004. Но стоит оговориться, что в вышеназванных документах описаны только общие принципы составления должностных инструкций, так как ДИ – это документ, который создается исключительно для внутреннего использования.

Кто разрабатывает ДИ	Руководитель или начальники подразделений при участии компетентных специалистов, например, специалиста по кадрам и управляющего профсоюзом
В каком виде оформляется ДИ	– Как самостоятельный документ.- Как приложение к трудовому договору.
Что входит в ДИ	– Общая информация;- Квалификационные требования работника;- Обязанности работника;- Права работника;- За что отвечает работник;- Как контролируется выполнение обязанностей;- Способы поощрения за результаты работы.
Этапы разработки ДИ	– При необходимости назначаем ответственного за разработку должностной инструкции.- Определяем обязанности специалиста, для должности которого составляется документ.- Составляем проект ДИ.- ДИ подписывает разработчик, составитель, представитель профсоюза.- Для утверждения ДИ издается приказа или на самой инструкции проставляется гриф утверждения.- Регистрация должностной инструкции производиться производится по правилам внутреннего делопроизводства, например, путем внесения записи в журнал регистрации ЛНПА.- С готовой инструкцией каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.

Образец должностной инструкции

Для рабочих специальностей разрабатывают не должностные инструкции, а рабочие. Чтобы наглядно показать разработку должностной инструкции, мы приведем вам несколько примеров.

Должностная инструкция секретаря

Раздел с общей информацией содержит данные о:

Положении секретаря в фирме и его непосредственном начальнике;
Документах, которые регламентируют трудовую деятельность секретаря,
Необходимых компетенциях секретаря;
Работнике, который замещает секретаря.

Далее нужно описать основные функции секретаря: обеспечение работы руководителя.

Обязанности секретаря нужно описать четко и в полном объеме.

В различных организациях секретарь может выполнять разные виды работ, но в основном включают ведение графика, необходимой документации, электронной переписки, отправку и получение корреспонденции, присутствует на совещаниях, следит за наличием канцелярских принадлежностей, бумаги, чая, кофе, встречает и провожает посетителей. Иногда секретарь сопровождает руководителя в командировках, отвечает за делопроизводство, ведет картотеку.

Права секретаря следуют из обязанностей. Так как секретарь является посредником между директором, руководителями подразделений, другими работниками, то он имеет право запрашивать у подразделений документы, необходимые для организации работы директора. Также секретарь может вносить предложения об изменениях для оптимизации работы руководителя и работы компании.

Секретарь несет ответственность за ненадлежащее исполнение рабочих обязанностей, за нарушение законодательства в процессе рабочей деятельности, за причиненный компании материальный ущерб.

Должностная инструкция уборщика помещений

Раздел с общей информацией содержит данные о:

Положении уборщика в фирме и его непосредственном начальнике;
Документах, которые регламентируют трудовую деятельность уборщика,
Необходимых знаниях и навыках уборщика.

Далее нужно описать основные функции уборщика: поддержание чистоты помещения и оборудования.

Обязанности уборщика помещений могут варьироваться в зависимости от места работы. Например, в них может входить сухая и влажная уборка помещения, содержание в чистоте оборудования, вывоз мусора, дезинфекция оборудования, контроль за наличием средств для уборки.

Уборщик обязан выполнять свою работу в соответствии с ДИ и требованиями безопасности, использовать спецодежду и средства химической защиты, сообщать руководителю о неисправностях оборудования, проходить инструктаж по технике безопасности.

Уборщик имеет право на обеспечение оборудованием и средствами, необходимыми для работы, на доступ в помещения, за санитарное состояние которых он отвечает.

За ненадлежащее выполнение работы уборщик может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. За порчу имущества организации уборщик привлекается к материальной ответственности.

Резюме

Должностная инструкция по нормированию труда – это внутренний документ, который помогает организовать слаженную работу различных подразделений в компании.

Главное, чтобы в ДИ были четко указаны функции, обязанности и ответственность сотрудника.

Вы можете назначить разработчиком должностных инструкции работника вашей компании или сэкономить ресурсы фирмы и поручить работу по составлению рабочих инструкций специалистам компании Консалт.

Источник: https://www.konsalt.by/stati/upravlenie-personalom/dolzhnostnye-instrukcii-chto-eto-takoe-i-kak-ih-sostavlyat.html

Должностная инструкция: понятие, составление и для чего нужна

Найм Труда > Охрана труда > Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна

Что такое должностная инструкция и профессиональный стандарт. Для каких должностей разрабатывают эти документы. Порядок ознакомления и применения их в работе.

Что такое должностная инструкция?

Имеется на каждом предприятии.

Должностная инструкция — это важный локальный документ, содержащий сведения об обязанностях и правах сотрудника, работающего на данном предприятии. На основании нормативных актов за лицом, заключившим трудовой договор, закрепляется ряд задач и полномочий, которые он должен знать и качественно исполнять.

Хотя в Трудовом Кодексе об этом не прописано, но во многих Правилах ссылка на наличие на предприятиях должностных инструкций имеется, поэтому руководство требует разработки этого документа.

Должностная инструкция составляется индивидуально для каждого лица на предприятии, сюда относятся инженерно-технические работники и служащие, если у человека рабочая специальность, то применяются выкопировки из ЕТКС по данной профессии.

Документ содержит разделы:

Общие требования;
Функциональные обязанности;
Что работник должен знать;
Права сотрудника;
Ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей.

Этот документ применяется на практике с содержанием всех регламентирующих основ.

Необходимость разработки должностной инструкции

Ситуации, в которых инструкция необходима.

Введение в действие нормативных документов, связанных с трудовой деятельностью работника, не является обязательством работодателя, однако должностные обязанности во многом ограничивают, к, примеру, прием на работу, перевод на иное место, установление квалификации и иные регулирующие моменты.

Наличие должностной инструкции необходимо:

При приеме на работу, если человек по каким-либо характеристикам, изложенным в документе, не подходит, то у работодателя имеется основание отказать ему. Например, не соответствует стаж или недостаточно квалификации;
При испытательном сроке, указанном в документе — это основание уволить неподходящую кандидатуру после приема на работу;
Для равномерного распределения трудовых обязанностей между работающими и четкого пояснения, какие поставленные задачи они должны выполнять;
Для обоснованного перевода работника на иную работу временно;
При необходимости проведения оценки качества выполняемых задач.

Закрепление документально всех обязанностей, которые должен выполнять работник важно как для руководителя, так и для работающего. В процессе трудовой деятельности может возникнуть множество спорных ситуаций, связанных с выполнением какой-либо функции.

У двух сторон, подписавшихся в трудовом договоре, есть основание отстаивать свои интересы как лично, так и с привлечением комиссии по трудовым спорам.

На практике встречаются и такие примеры, когда человека уволили за неисполнение обязанностей, не прописанных в должностной инструкции. В этом случае суд будет всегда на стороне работника и работодатель должен будет восстановить его в должности.

Раздел I должностной инструкции «Общие положения»

Содержит общие сведения.

Общие положения. В разделе указываются цели и назначения данной инструкции, на основании какого нормативного документа она разработана. В нем же указывается, какое образование должно быть и какая степень профессиональной подготовки.

Требования к стажу по данному направлению деятельности, какой нормативной базой должен владеть специалист, чтобы качественно выполнять свои обязанности. Какие структурные подразделения находятся в его подчинении, при их наличии, каков порядок замещения временно отсутствующих коллег по работе.

Раздел содержит следующую информацию:

указывается полное название структурного подразделения или четко прописывается должность, согласно штатному расписанию;
кому должен подчиняется работник. Не исключено, что функционально он подчиняется одному руководителю, а административно — иному;
каким образом осуществляется назначение на должность, и как производится освобождение;
обязательно указывать, какие требования к профессиональной подготовке необходимы.

Можно в этом разделе указать, какие нормативные правовые акты федерального, территориального и локального характера необходимо знать.

Это могут быть законы, постановления, приказы, распоряжения, ГОСТы, стандарты и иное.

Раздел II должностной инструкции «Должностные обязанности»

Должностные обязанности работника. Прописываются все функции, которые он должен выполнять. При необходимости их количество может быть увеличено или напротив, сокращено, все зависит от поставленных задач.

Работодатель должен ответственно подойти к этому вопросу, чтобы не получилось так, что какой-то функции не хватает или напротив, их избыток.

Для этого можно подключать самого сотрудника непосредственно, чтобы он грамотно сформулировал, поставленные ему задачи. При любом положении рассматривать содержание инструкции будут специалисты юридического отдела.

Раздел III должностной инструкции «Права»

Обозначены все права работников.

В следующем разделе необходимо подробно расписать права работника, занимающего данную должность, в том числе внести конкретизирующие данные. К таковым относятся:

Осуществление допуска сотрудника к конфиденциальной или секретной информации по виду его деятельности;
Какие решения он может принимать самостоятельно, без информирования руководства;
Какие сведения он имеет право получать для осуществления трудовых функций;
Имеется ли право подписывать документы;
Обладает ли правом контролировать работу иных сотрудников, имеющихся в его подчинении;
И иные, регламентирующие деятельность права.

Этот раздел непосредственно связан с функциональными обязанностями.

В его содержании изложена информация о предоставленных правах сотрудника.

Понятная формулировка предложений способствует изложению следующего раздела инструкции.

Раздел IV должностной инструкции «Ответственность»

В данном подразделе должны быть полностью и кратко раскрыты виды ответственности по результатам трудовой деятельности работника.

Расписывается, какую степень ответственности несет работник за несвоевременное, некачественное или невыполнение своих задач. Как известно, согласно трудового и гражданского законодательства устанавливается административная, материальная, дисциплинарная или уголовная ответственность, в зависимости от проступка.

Иные разделы

Можно включать иные разделы в документ.

На основании регламентирующих документов, изданных организациями или иных соображений можно в должностную инструкцию включать и иные разделы, к примеру, о взаимоотношениях между другими сотрудниками предприятия.

Этим будут четко определены связи при выполнении должностных функций. Отношения сотрудника со сторонними организациями, например, это может быть заключение контрактов и договоров.

В ином разделе может быть указана периодичность подготовки планирующих документов, а также отчетов по результатам деятельности. Не исключена возможность включения раздела об установлении критерия об оценке работы сотрудника.

Опытные кадровики рекомендуют в качестве дополнения включать в содержание инструкции изменения структуры предприятия, внедрение новых методов работы, а также появление новых производственных заданий.

Правила составления

Составляется по особым правилам.

Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются следующие данные:

непосредственные трудовые функции работника или сотрудника штата;
какими правами и обязанности наделен работник;
субординация подчиненности;
какие взаимоотношения устанавливаются с работающими в иных подразделениях предприятия;
какую ответственность несет работник в процессе трудовой деятельности.

Разработка осуществляется при помощи ЕТКС (тарифно-квалификационного справочника), а также самостоятельное издание проекта инструкции не будет ошибочным.

Общеустановленные правила:

В правом верхнем углу прописывается сокращенное или полное название организации, оставляют место для подписи работодателя и даты, когда инструкция будет рассмотрена;
В заголовке указывается «Должностная инструкция…», и для какой специальности она разработана, к примеру, «… инженер по испытаниям»;
Далее, согласно установленного порядка прописывается содержание;
Подпись разработчика и дата проставляются в конце локального акта.

Обязательно следует учесть, что в инструкции необходимо указать действия, какие должен выполнять работник в процессе трудовой деятельности.

Инструкция должна быть разработана кратко, лаконично, легко восприниматься. После ее прочтения у любого сотрудника не должно оставаться вопросов, чем ему заниматься на рабочем месте.

Для разработки данных документов можно воспользоваться требованиями из ГОСТа. Все разработанные документы должны быть учтены в делопроизводстве предприятий или организаций.

О недостатках и достоинствах должностных инструкций

Четко прописаны права и обязанности работника.

У этого важного документа, регламентирующего взаимоотношения между работником и работодателем существуют неоспоримые достоинства:

При любых обстоятельствах подчиненный знает, что ему нужно выполнять, а его руководитель имеет право спрашивать с него об исполнении порученных задач. В инструкции все подробно расписано, и никаких неясностей не должно возникнуть;
Для руководящего состава введение документа станет настольной книгой для организации управления производственным процессом;
Сотрудничество между двумя сторонами будет надежным, так как весь необходимый материал будет изложен в должностной инструкции;
Повышение квалификации работающих — это тоже важный аргумент для карьерного роста, изложенный в должностных обязанностях;
Наличие должностных инструкций на всю штатную численность персонала придает престиж организации или предприятию и говорит о том, что здесь порядок.

О недостатках должностных инструкций: если документ составлен неграмотно, а лишь бы он вообще был разработан, то такая инструкция может сыграть отрицательную роль. Например, при предъявлении к работнику замечаний к его работе или невыполнении им поручений руководства, не прописанных в документе, к человеку сложно будет применить дисциплинарное наказание.

Взвешивая все обстоятельства о положительных и отрицательных сторонах документа, напрашивается вывод: инструкция должна быть составлена четко, лаконично, должна быть понятна для всех, а также легко восприниматься.

Обязательно ли наличие должностных инструкций

Наличие документа о регламенте взаимодействия между работниками не является обязательным, но, тем не менее важно для обеих сторон. При ее отсутствии возникает множество спорных вопросов, которые будет сложно разрешить.

Во многих организациях специально разрабатываются нормативные акты о необходимости разработки должностных инструкций на рабочих местах, то есть при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности у руководителя и работника не возникает вопросов, чем сотрудник будет заниматься в течение рабочей смены, и что конкретно у него будет спрашивать его начальник.

Организация работы по разработке и введению документа

Следует согласовать со всеми руководителями подразделений.

Разработка должностных инструкций — это прерогатива отдела кадров или работника БТЗ.

Для организации работ по разработке документа рекомендуется выполнить следующее:

подготовить проект Положения о разработке или переработке должностных инструкций. Соответственно организовать прохождение юридической экспертизы, согласование с заинтересованными лицами и утвердить руководителем предприятия;
при подготовке проектов должностных обязанностей следует подключить всех руководителей подразделений, чтобы совместными усилиями правильно составить правовой документ. На это должно быть отведено время, указанное в Приказе;
в процессе разработки можно организовывать совещания и решать спорные вопросы в присутствии руководства;
после того, как вся информация будет собрана, необходимо ее облечь в документ, который тоже будет подписываться и утверждаться;
при подготовке всех должностных инструкций рекомендуется издать приказ о завершении проведения этой работы и введение в действие разработанных документов;
не менее важным этапом будет ознакомление с должностной инструкцией работника. Для этого рекомендуется завести журнал, где будет вестись учет подписей.

Организованная таким образом работа придаст статус предприятию.

Хранение инструкций осуществляется в отделах кадров, а после истечения срока пользования передается на хранение в архив.

Ответственность за отсутствие инструкции

Отсутствие должностных инструкций не влечет за собой наказания, так как этот документ не является обязательным.

Но, несмотря на этот факт многие предприятия проводят работу по разработке и введению в действие инструкций, это действительно удобно и регулирует многие отношения.

Из этого видео вы узнаете о структуре должностной инструкции.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/dlya-chego-nuzhna-dolzhnostnaya-instruktsiya.html

Должностные инструкции – что такое и как написать

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника.

Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации.

Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.