Что такое аудит по охране труда?

Содержание
  1. Аудит охраны труда на предприятии – что это такое, порядок проведения
  2. Сущность и задачи аудита охраны труда
  3. Кто может проводить аудит по охране труда
  4. Как производится оценка системы управления охраной труда объекта
  5. Этапы внутреннего аудита охраны труда
  6. Аудиторский вывод
  7. Аудит системы охраны труда в компании. Что это такое?
  8. Виды аудита в области охраны труда
  9. Программа для проведения внутреннего аудита системы охраны труда
  10. Внешний аудит системы охраны труда
  11. Особенности аудита системы охраны труда в компании и результаты его проведения
  12. Стоимость на услуги внешнего аудита системы охраны труда
  13. Аудит охраны труда от нашей компании
  14. Оставить заявку на интересующую Вас услугу, Вы можете нажав кнопку ниже
  15. Все что нужно знать об аудите организации по охране труда на предприятиях
  16. Зачем проводят аудит условий труда безопасности и здоровья
  17. Польза внутреннего аудита
  18. Кто может провести аудит по охране труда
  19. Проведение аудита по охране труда на предприятии
  20. Где и как зафиксировать результаты аудита
  21. Стоимость аудита по охране труда
  22. Что такое аудит по охране труда
  23. Цели и результаты аудита
  24. Внутренний аудит компании
  25. Виды внутреннего аудита
  26. Порядок проведения
  27. Внешний аудит по охране труда
  28. Аудит охраны труда на предприятии
  29. Что включено в аудит охраны труда
  30. Результаты аудита охраны труда
  31. Что такое аудит по охране труда?
  32. Аудит по охране труда: что проверять и как оформить • ЦПР
  33. Что включает в себя аудит по охране труда?
  34. Аудит по охране труда: готовим документы и бланки
  35. Где и как зафиксировать результаты аудита?
  36. Подведем итог

Аудит охраны труда на предприятии – что это такое, порядок проведения

Что такое аудит по охране труда?

— Организация бизнеса — Кадры — Аудит охраны труда

Каждый человек имеет право на безопасность и неприкосновенность своей жизни и здоровья.

Государство обеспечивает его реализацию, в частности, обязывает работодателей организовывать соответствующие рабочие условия с учетом сферы деятельности предприятия.

В зависимости от особенностей технологии производства или процесса оказания услуг, организации могут использовать различные критерии для формирования системы управления охраной труда, однако, в любом случае она подлежит аудиту.

Сущность и задачи аудита охраны труда

Аудит охраны труда представляет собой процедуру проверки уполномоченными лицами всей документации предприятия, которая касается системы охраны труда.

Согласно статье 212 Трудового Кодекса РФ, любая организация, принимающая людей на работу, должна создать такие условия для своих сотрудников, в которых угроза их жизни и здоровью сводилась бы к минимуму.

К числу мероприятий, обеспечивающих их поддержание, может относиться проведение различных инструктажей на рабочем месте, организация графика работы сообразно актуальным условиям влияния трудового процесса на сотрудников и не только.

Проверка того, насколько правильно организована система управления охраной труда в организации и достоверны данные о выполнении требуемых мероприятий, входит в компетенцию того, кто проводит аудит.

Резюмируя, можно выделить следующие основные цели проведения такой проверки:

  • Сопоставление актуальных, законодательно установленных норм организации системы управления охраной труда с имеющимся в хозяйствующем субъекте положением вещей;
  • Проведение оценки актуального состояния системы охраны труда;
  • Выявление резервов улучшения безопасности трудящихся.

Кто может проводить аудит по охране труда

Аудит охраны труда на предприятии может быть, как внешним, так и внутренним. В зависимости от того, какой вид аудита предпочитает руководство, определяются и те лица, которые входят в состав проверочной комиссии.

При внутреннем аудите это могут быть сотрудники предприятия, которые являются экспертами в области охраны труда (далее – ОТ) и уполномочены проводить анализ текущей системы ее управления.

Если руководство организации решило провести внешний аудит, то к ней будут привлекаться независимые эксперты, которые работают в специальных аудиторских фирмах.

Требования к таким фирмам установлены законодательно: организация должна получить специальное уведомление из Министерства Труда и Социальной Защиты РФ «О внесении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».

Только такая аудиторская организация имеет право называться внешним аудитором и оказывать соответствующие услуги.

Как производится оценка системы управления охраной труда объекта

Оценка СУОТ на объекте происходит путем поиска ответов на ряд вопросов. Ниже перечислены основные позиции, которые подвергаются уточнению комиссией, проводящей аудит:

  • Создание системы управления охраной труда и ее документирование – уточняется у руководящих специалистов проверяемой организации, а также путем ознакомления с приказом о создании обособленных структурных подразделений на предприятии, отвечающих за охрану труда;
  • Определение приоритетов функционирования организации в сфере охраны труда и их соответствие законодательным нормам – уточняется у руководства в устной форме, а также путем проверки наличия соответствующих документов;
  • Усовершенствование структуры управления охраной труда – уточняется у руководства и путем проверки документов;
  • Своевременность и полнота видоизменения документальной базы предприятия в области охраны труда при соответствующих госкорректировках нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы ОТ – уточняется при ознакомлении с локальной документацией;
  • Вопрос обнаружения и нейтрализация факторов, негативно влияющих на здоровье сотрудников организации – уточняется путем изучения документальной базы в области оценки риска и осуществления соответствующих мероприятий в местах трудоустройства.

В процессе аудита наличия и эффективности деятельности службы управления охраной труда также уточняется:

  • Количество и содержание технологических документов рабочего процесса;
  • Соответствие технологических документов заявленным законодательством нормам, регламентам, стандартам ОТ;
  • Поддержание уровня безопасности жизни и здоровья трудового коллектива при выполнении им вмененных должностных обязанностей;
  • Соблюдение сотрудниками технологических норм рабочего процесса;
  • Соответствие оснащения рабочего места сотрудника актуальным нормам законодательства в области ОТ;
  • Наличие доказательств, свидетельствующих о внедрении с целью снижения уровня опасности новых технологий в рабочих зонах, где высоки риски для человеческой жизни;
  • Осуществление контроля негативных и вредных для здоровья работников факторов;
  • Состояние сертификатов о соответствии технологических процессов на предприятии нормам безопасности трудящихся.

Для того, чтобы уточнить состояние ОТ в области эксплуатации хозяйствующим субъектом зданий и сооружений, уточняется:

  • Соответствие всего недвижимого имущества нормам пожарной безопасности, санитарии, охраны труда. В перечень проверяемых сооружений входят, в том числе, незавершенные, проектирующиеся, уже эксплуатируемые строения;
  • Проведение капитальных ремонтов зданий;
  • Проведение плановых регулярных осмотров сооружений с целью выявления потенциальных угроз для здоровья сотрудников.

Для того, чтобы иметь представление об улучшении условий трудового процесса сотрудников, проверяется:

  • Соответствие рабочих мест необходимым нормам условий труда, а также оценка рисков и потенциальных опасностей для трудового коллектива;
  • Наличие подтверждений плановых проверок внутри организации на предмет выявления новых опасных производственных факторов, а также их устранения;
  • Отказ от использования либо его минимизация средств и материалов, негативно влияющих на здоровье трудящихся;
  • Наличие и степень исправности средств защиты персонала от негативных факторов производства;
  • Наличие оптимального режима организации рабочего времени трудового коллектива;
  • Проведение медицинских осмотров трудящихся.

В ходе аудита процессов обеспечения трудящихся элементами персональной защиты (ЭПЗ) устанавливается:

  • Наличие потребности в них;
  • Периодичность и полнота оформления заявок на ЭПЗ и их приобретения;
  • Уровень контроля приобретения ЭПЗ и проверки их на пригодность;
  • Уровень хранения ЭПЗ;
  • Уровень износа ЭПЗ, а также периодичность их ремонта или чистки.

Поддержание санитарии и организация лечебно-профилактических мероприятий для трудового персонала важны. Узнать, насколько успешно организация справляется с этим, можно путем оценки:

  • Наличия и количества помещений санитарного и бытового характера на территории организации (душевые, гардеробные, туалеты, столовые, медицинские пункты);
  • Оснащения санитарно-бытовых помещений соответствующим инвентарем, требуемым для их функционирования;
  • Соответствия пищевых продуктов, предоставляемых предприятием сотрудникам, нормативному уровню качества.

Аудит охраны труда также имеет цель установить, осуществляется ли обучение персонала основам ОТ и техники безопасности. Для этого уточняют:

  • Выполняются ли плановые, внеплановые и другие виды инструктажей по охране труда;
  • Происходит ли обучение основам техники безопасности в соответствии с установленной программой;
  • Наличие специальных мультимедийных средств обучения персонала основам ОТ;
  • Наличие специального реквизита, необходимого в процессе обучения.

Информирование трудового коллектива в области ОТ и техники безопасности также является объектом проверки аудитора. Специалист уточняет следующее:

  • Факт доведения до ведома трудящихся изменений в законодательных актах РФ, касающихся их поля деятельности;
  • Знание сотрудниками нормативно-правовых актов по охране труда;
  • Степень использования электронных баз данных, хранящих нормативно-правовую базу, регламентирующую конкретную детальность;
  • Проведение выступлений, показ видеоматериалов и докладов перед трудовым коллективом на тематику охраны труда.

Этапы внутреннего аудита охраны труда

Являясь сложной и комплексной процедурой, аудит ОТ включает в себя несколько стадий:

  1. Прохождение внутренними аудиторами вводного инструктажа;
  2. Получение проверяющими элементов персональной защиты (при необходимости);
  3. Совершение ознакомительного похода по территории проверяемого объекта в сопровождении управленца или руководителя структурного подразделения по ОТ;
  4. Сбор информации, который включает в себя общение с менеджментом организации, знакомство с соответствующими документами, контактирование с сотрудниками на рабочих местах;
  5. Составление протокола аудита;
  6. Внесение в протокол конкретных ответов на ранее сформированный перечень вопросов;
  7. Оценка результатов аудита;
  8. Составление списка рекомендаций хозяйствующему субъекту по усовершенствованию системы ОТ и улучшению условий рабочего процесса.

Аудиторский вывод

Финальным действием, совершаемым проверяющими, является подготовка отчета аудита (другие названия – аудиторского заключения или вывода).

Отчет должен содержать в себе такую информацию:

  • Информацию о внутренних аудиторах, привлеченных к проверке, место проведения аудита;
  • Объем, задачи проверки;
  • План аудита;
  • Резюме по сильным сторонам компании в области ОТ и резервам для улучшения СУОТ;
  • Рекомендации;
  • Пояснение к выводам;
  • Ссылки на нормативно-правовые акты, стандарты, нормы, от которых отталкивались аудиторы;
  • Заключение.

Таким образом, аудит охраны труда в организации весьма значим, поскольку позволяет сделать вывод о текущем состоянии системы ОТ и выявить резервы для повышения безопасности трудящихся. (23 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/audit-ohrany-truda.html

Аудит системы охраны труда в компании. Что это такое?

Что такое аудит по охране труда?

Множественные травмы, болезни, аварии на производстве не случаются беспочвенно. Первоочередная причина всему – это уровень качества управления состоянием не только объектов, но и всей системы, которые осуществляют устойчивость всех технических процессов и сохраняют жизнь и здоровье сотрудников.

Всякая деятельность, каждый процесс для достижения эффективного функционирования нуждаются в постоянном совершенствовании. А без циклического анализа и оценки соответствия, мы не сможем модернизировать наш процесс деятельности.

Аудит – это преимущественно сбор данных и информации, который впоследствии послужит разбору и корректировки работы в компании.

Анализируемое понятие проверки можно объяснить, как независимое и регулярное исследование, по итогам которого можно сопоставить результат вашей работы в системе охраны труда и намеченные планы.

С какой периодичностью и каким способом проверять систему безопасности каждый решает сам, но раз в год Вы должны проанализировать уровень охраны труда с помощью аудита этой сферы.

Он поможет Вам выявить исполненные ненадлежащим образом или вообще неисполненные требования законодательных нормативных актов в области охраны труда и, не оттягивая принять необходимые решения для приведения системы в соответствие.

Для процедуры аудита можно пригласить либо стороннюю аккредитованную компанию, либо штатных сотрудников. Проведение данного вида анализа позволит получить полную картину о преимуществах и недочетах организации в области охраны труда. Полученные результаты Вы можете сравнить с безупречной моделью менеджмента качества в компаниях данного направления.

Соблюдение законодательных норм области безопасности на предприятии одна из главных целей каждого работодателя.

Для поддержания баланса в поставленных целях, все организации должны проводить аудит сферы деятельности в области охраны труда.

Если следовать предписанным правилам мы сможем значительно снизить долю травматизма и смертности на производстве и тем самым создать условия для конкурентоспособности.

Данная услуга может проводиться как для подготовки к проверке Государственной инспекции по труду, так и для изучения соответствия Вашей системы охраны труда законодательным нормам Российской Федерации.

Виды аудита в области охраны труда

Аудит охраны труда делят на два типа это внешний и соответственно внутренний тип.

Внешний аудит – это когда мониторинг осуществляется независимой структурой, которая не входит в структуру субъекта проверки. Цель – установление соответствия либо компетенции или как еще говорят установление адекватности.

Внутренний аудит – это проверка, которая проводится внутренними силами ваших специалистов. То есть здесь мониторинг осуществляется уже экспертами, которые входят в структуру компании. Цель – изучение системы снабжение безопасности на производстве.

Какой вид аудита провести работодатель и руководители решают сами. Некоторые прибегают к обоим видам аудирования.

Так же данные виды аудита по охране труда условно можно поделить на две разновидности проверки. Первое – это когда определяют степень соответствия законодательству. То есть когда мы сравниваем стандарт с имеющимися у нас документами. Второй – тип проверки помогает установить, насколько правильно и глубоко имеющаяся у нас структура охраны труда внедрена в компании.

Программа для проведения внутреннего аудита системы охраны труда

Внутренний аудит реализуется силами штатных сотрудников – специалисты, инженеры, руководители компании. Цель данного вида аудита является безостановочный контроль за выполнением работ и получение совокупной оценки состояния всей системы охраны труда в компании.

Программа внутренней экспертизы должна включать в себя следующие пункты:

  • Провести опрос сотрудников на рабочих местах о характере трудовой деятельности, о методах выполнения порученной работы;
  • Произвести отбор и анализ нужной документации технологических процессов, пожарной и промышленной безопасности;
  • Осуществить наблюдение за рабочими процессами и условиями работы;
  • Проводится полная оценка результатов измерений;
  • Фиксируем полученные данные;
  • Формулирование выводов на основе оценки деятельности;
  • Заключительным этапом будет являться выявление и регистрация несоответствий.

Проведя внутренний аудит, Вы сможете скорректировать существующий в вашей организации план мероприятий.

Внешний аудит системы охраны труда

Отличие внутреннего аудита от внешнего аудита, конечно же, есть и оно заключается в том, что внешний аудит системы охраны труда осуществляется независимыми организациями, которые не имеют никакого отношения к Вашей компании.

Работодателю потребуется время, чтобы найти соответствующую организацию, которая бы занималась данным видом деятельности. Обсудив все детали, сроки, план проверки (аудита) между заказчиком и исполнителем заключается договор в гражданско-правовой форме.

Услуги таких компаний необходимы для двух основных целей:

  • Первая это проверка всей документации по охране труда на соответствие требованиям норм российского законодательства в области безопасности организаций.
  • Вторая это подготовка организации к проверкам со стороны контролирующих федеральных органов.

Вы спросите, а что же выбрать – внешний или внутренний аудит? Безусловно, внутреннюю проверку провести немного проще и документы не нужно доверять сторонним специалистам. Однако внешний аудит поможет обеспечить большую объективность, в некоторых случаях к анализу условий труда придется привлекать экспертов со стороны.

Особенности аудита системы охраны труда в компании и результаты его проведения

Поговорим об особенностях подготовки и проведения аудита безопасности в организации.

Проведение аудита проходит по индивидуальному разработанному и согласованному с работодателем плану. Обязательно проинформировать руководителей структурных подразделений о готовящемся аудите системы охраны труда. Внутренняя проверка обязательно проводится по всем отделам и участкам компании.

Специалист по аудиту должен обладать рядом характеристик:

  • Соответствующая квалификация, профессионализм и документы, подтверждающие данный уровень;
  • Наличие соответствующей лицензии;
  • Инженерное образование;
  • Обязательный опыт работы в сфере охраны труда;
  • Проверяющий должен знать нормативную базу по системе управления охраной труда.

Система охраны труда строится исключительно по законодательным нормам, которые были приняты в нашем государстве и не может опираться на личные пристрастия работодателя.

К разным аудитам должны быть привлечены разные группы лиц. Так, например, для оперативно или плановой проверки для исследования одного звена большой системы будут отвечать специалисты по охране труда и промышленной безопасности.

А вот для комплексного подхода должна собираться комиссия. Стоит отметить, что эксперта со стороны можно включать в состав комиссии либо нанять внешнюю проверку.

Главное, чтобы штатный сотрудник не привлекался к проверке своего рабочего участка.

По результатам проверки формируется экспертное заключение (отчет). В данном отчете нужно сообщать о выявленных несоответствиях, найти источник проблем и уровень необходимых преобразований, подвести итоги и проинформировать руководство, о том, какое нарушение было выявлено и конкретно на каком участке.

По результатам оценки составляется акт с рекомендациями. Хочется отметить, что компания-аутсорсер проведет проверку в организации и укажет на слабые стороны, а исправлять ошибки работодатель будет уже самостоятельно.

Стоимость на услуги внешнего аудита системы охраны труда

Цена на услуги проведения внешней проверки будет колебаться от 3 000 рублей до 50 000 рублей. Итоговая стоимость будет зависеть не только от объема предоставленной услуги, но и от области аудита и от сферы деятельности организации (например, строительной компании выставят счёт около 30 000 рублей, а компании по обслуживанию населения отдадут около 10 000 – 15 000 рублей).

Аудит охраны труда от нашей компании

Если Вы хотите проверить есть ли в вашей системе по охране труда недочеты и найти пути их устранения, то обязательно нужно провести аудит в охраны труда компании.

В аудит входит следующие этапы работы:

  • Проведение анализа всей документации по охране труда, которая есть в компании;
  • Проверка состояния рабочих мест на соответствие законодательным нормам безопасности;
  • Формирование заключений об основных проблемах, которые мешают нормальному функционированию системы охраны труда;
  • информирование последствий от умышленного невыполнения государственного законодательства.

Аудит системы охраны труда должны проводить не только те компании, у кого предстоит плановая либо внеплановая проверка Государственной инспекции по труду, но и тем, кто заключил трудовые договоры с сотрудниками.

По завершению аудита пишется отчет о выявленных недочетах и нарушениях, даются пути решения по их устранению и возможный план мероприятий для приведения системы охраны труда в соответствии с требованиями законодательства.

Аудит как внешний, так и внутренний дает возможность исключения штрафных санкций, наложенные проверяющими органами. Ответственность за нарушение требований охраны труда определена ч.1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Воспользовавшись услугой аудита от нашей организации, Вы можете заключить договор аутсорсинга по охране труда, для сохранения актуального уровня системы охраны труда.

Оставить заявку на интересующую Вас услугу, Вы можете нажав кнопку ниже

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

2018-02-02

Источник: http://cdot24.ru/new/audit-sistemy-ohrany-truda-v-kompanii-chto-ehto-takoe

Все что нужно знать об аудите организации по охране труда на предприятиях

Что такое аудит по охране труда?

Важной составляющей в осуществлении рабочего процесса любого производства всегда будет являться охрана труда. Соблюдение необходимых условий по охране труда рабочих обусловлено рядом определенных правил ТК РФ, которым нужно следовать.

Учреждение службы в области охраны труда или принятие специального работника в этом направлении нужно каждому предприятию, где число сотрудников превышает 50 человек.

А правильно ли выполняются все необходимые требования в данной области призваны контролировать аудиторские проверки, о них и пойдет речь ниже.

Зачем проводят аудит условий труда безопасности и здоровья

Аудит условий труда — самостоятельный объективный способ проверить работу сферы охраны труда, который позволяет выявить несоответствия в деятельности предприятия с точки зрения законов.

Логотип

Аудит охраны труда позволяет раскрыть все несовершенства системы защиты и организовать мероприятия по улучшению на предприятии согласно законам. Аудит — это комплексная проверка, в которую входят:

  • ревизия оборота всех материалов. Проверяется наличие всего документооборота на производстве, касаемо сферы охраны труда;
  • проверка актов и журналов на наличие соответствия настоящим законам;
  • контроль жизнедеятельности объекта и предложения по оптимизации трудовых условий;
  • предоставление подробного отчета по проверяемому объекту;
  • перечень мероприятий по устранению несоответствий;
  • рекомендации по осуществлению действий, являющихся обязательными.

Обратите внимание! Рекомендации создаются с учетом трудозатрат по обучению, специальной оценки условий труда, требований законов и прочих нюансов.

Польза внутреннего аудита

Независимая оценка пожарного риска: аудит безопасности МЧС

Аудит по охране труда не служит обязательным условием для руководства предприятий, решение о назначении проверки принимается индивидуально членами руководства. Аудиты охраны труда помогают руководителю предприятия получить данные о нарушениях в этой области и в дальнейшем предоставить в отчетах пути решения этих проблем владельцу объекта.

Внутренним аудитом называют проверку структуры, которая управляет охраной труда, на предмет отлаженной работы. Осуществлять проведение таких проверок нужно постоянно, это позволит:

  • получить своевременные сведения по состоянию условий труда в компании;
  • обнаружить несоответствия обустройства мест для работы и опасные факторы производства;
  • подготовиться к аудиту государственной инспекции труда;
  • проверить существующую систему управления охраной труда;
  • оценить действия сотрудников и выявить причины травматических ситуаций на производстве;
  • исключить штрафы по итогам проверок;
  • качественно пройти контроль уполномоченных учреждений.

Элементы проверки

Кто может провести аудит по охране труда

День охраны труда в организации и на предприятии

В зависимости от вида аудита происходит подбор участников аудиторской комиссии. Если внутренний аудит, проверяющие назначаются руководством. Ими могут быть сотрудники, которые являются специалистами в необходимой области. Если речь идет о внешней проверке, то в составе комиссии должны быть специалисты сторонних проверяющих учреждений.

Требования, которым должен отвечать каждый член аудиторской комиссии:

  • высшее или среднее специальное образование;
  • срок работы в данной сфере не менее трех лет;
  • наличие обучающей программы на аудитора в минимальном объеме 40 ч;
  • наличие за последние три года четырех полных проверок (по 20 ч) под руководством более опытного рабочего.

Проведение аудита по охране труда на предприятии

Мероприятия по охране труда: план на предприятии

Аудит разделяют на плановый и внеплановый. Если в организации неожиданно сменился руководитель, то проводят внеплановую проверку.

Внутреннюю аудиторскую проверку проводят в 10 этапов, которые являются необходимыми для представителей организации.

Проверяющий и персонал промышленного предприятия

Этап 1. Разрабатывается специальный стандарт, в котором прописываются нюансы, касающиеся данного аудита:

  • данные персонала. Назначение персонала в структуре и должностные обязательства каждого;
  • схема проведения аудита;
  • условия формирования отчетов по итогам проверки и все детали процесса регистрации;
  • указываются мероприятия, в которых осуществляется корректировка полученных результатов, если они необходимы.

Этап 2. Указывается объект проверки. Определяется, в каком из направлений будет работать аудиторская группа:

  • определяется возможность возникновения травм на предприятии. Осуществляется проверка пригодности средств индивидуальной защиты. Выясняется, есть ли недочеты, приводящие к отсутствию защиты сотрудника на его рабочем месте;
  • проверяется ведение журнала инструктажа по технике безопасности на рабочем месте. Также подвергаются проверке личные карточки;
  • выясняется степень готовности сотрудниками к непредвиденным обстоятельствам (форс-мажорам);
  • осуществляется проверка правильности заполнения всех предусмотренных форм в документации.

Этап 3. Разрабатывается программа аудита. Этой задачей, как правило, занимается комиссия, созданная руководством.

  • Назначается ответственный в сфере охраны труда.
  • Определяются документы, которые будут выбраны для проверок.
  • Назначаются даты и периодичность отчетов.

Этап 4. Данный этап предполагает создание распорядительного документа о проведении внутренней аудиторской проверки. Если проверка проходит на структурном подразделении, то руководителя этого подразделения необходимо ознакомить с приказом не менее чем за 10 дней до назначенной даты.

Этап 5. После ознакомления аудиторами со всеми необходимыми документами им необходимо приступить к созданию специальных брошюр, которые будут являться памятками для сотрудников.

Этап 6. Непосредственно начало аудита. Осуществляются сбор необходимых данных и анализ, учитывая все нюансы. Аудит условий труда и безопасности здоровья может проводиться как в рабочие, так и в нерабочие часы по согласию сотрудников.

Обратите внимание! цель аудитора — получение достоверной и точной информации по проверяемым объектам.

Этап 7. Если в ходе проверки обнаружены несоответствия, аудиторской группой составляется протокол нарушений и соответствующий отчет.

Возможные нарушения:

  • нарушены сроки по обучению;
  • отсутствие у управляющего предприятием документа, подтверждающего обучение в специализированном учебном заведении;
  • в штате предприятия нет необходимых сотрудников, которые должны были пройти обучение в специализированном учебном заведении;
  • факт прохождения обучающего курса по данному направлению у персонала отсутствует.

Всевозможные неточности заносятся в протокол нарушений, соблюдая весь алгоритм. Отображаются в нем время и число обнаруженного нарушения, его подробное описание и значимость. Когда аудитор готовит общий отчет, он должен зачитать все установленные несоответствия всем присутствующим на комиссии. Время на формирование данного отчета устанавливается законом — одна неделя.

Обратите внимание! Руководством предприятия может быть разработана специальная уникальная форма для предоставления таких отчетов.

Этап 8. Совещание руководителей подразделений предприятия. На нем оглашаются все результаты проверок и выявленные нарушения, предлагаются и фиксируются способы устранения этих несоответствий и время, необходимое на реализацию данных действий.

Этап 9. Возможность для устранения найденных нарушений на предприятии. На соответствующие действия по осуществлению корректирующих мероприятий отводится месяц. Однако, если предприятие имеет некую особенную специфику, то законодательством предусмотрено продление срока на устранение существующих нарушений.

Этап 10. Осуществление регистрации в реестре итогов внутреннего аудита проверки организации. В нем отражаются все необходимые данные, в том числе информация о сроках и времени проведения всех этапов и копии документов.

К сведению! Когда внутренняя проверка по охране труда на предприятии осуществляется регулярно, а все обнаруженные несоответствия устраняются в срок, подвергаясь тщательному анализу со стороны руководства, то появление травматизма на данном предприятии является минимальным.

Где и как зафиксировать результаты аудита

Итогом проверки условий труда является аудиторский отчёт. В нем содержится следующая информация:

  • данные о наличии у проверяемого объекта необходимых документов, регламентированных законом;
  • аттестация структуры охраны труда на предприятии;
  • при наличии нарушений указываются соответствующие ссылки на законы с требованиями;
  • необходимые мероприятия по устранению выявленных несоответствий на предприятии.

Какой документ получит руководитель

Стоимость аудита по охране труда

Стоимость услуг по проведению аудита условий труда по безопасности и здоровью варьируется от 20 тыс. до 50 тыс. руб.* в зависимости от предприятия. На стоимость влияют:

  • предстоящий объем работы;
  • поставленные задачи;
  • область проведения;
  • численность персонала;
  • сложности и объемы документации;
  • специфика предприятия.

Так, например, анализ необходимой документации с учетом выдачи акта и рекомендаций обойдет в 8000 руб. Осмотр системы помещения на предмет соответствия трудовому законодательству, санитарно-гигиеническим нормативам стоит 15 руб. за 1 м² помещения площадью до 500 м² и 10 руб. площадью более 500 м².

Если объекты будут соблюдать все требования закона по охране условий труда, риски возникновения травмоопасных ситуаций сводятся к нулю. Также не стоит пренебрегать регулярным проведением специальной оценки условий труда. Согласно законодательству, такие внеплановые оценки необходимо проводить до истечения срока шесть месяцев со дня, когда новые рабочие места были введены в эксплуатацию.

*Цены актуальны на июль 2019 г.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/audit-ohrany-truda.html

Что такое аудит по охране труда

Что такое аудит по охране труда?

Охрана труда представляет собой совокупность мер по обеспечению безопасности сотрудников. Аудит по охране труда позволяет повысить эффективность этой системы. В процессе проверки выявляются имеющиеся нарушения, проверяется соответствие документов законам.

Цели и результаты аудита

Рассмотрим ожидаемые результаты аудита по охране труда:

  • Системная оценка деятельности компании в сфере охраны труда.
  • Проверка соответствия деятельности организации существующим законам.
  • Обнаружение слабых мест.
  • Прогнозирование вероятных рисков.
  • Разработка плана мероприятий по устранению нарушений.
  • Расстановка приоритетов при устранении нарушений.
  • Поиск причин имеющихся нарушений.
  • Оценка деятельности, на основании которой можно сделать объективные выводы о бизнес-процессах.
  • Проверка состояния компании на данный момент.

Аудит по охране труда – обязательная мера для большой компании, в которой работает много сотрудников. Мероприятие позволяет контролировать соответствующую сферу. Комплексная оценка деятельности нужна, в первую очередь, самому предприятию.

Внутренний аудит компании

Существует два вида аудита по охране труда: внешний и внутренний. Первый вид предполагает проведение проверки представителями сторонней организации.

Внутренний аудит осуществляется силами сотрудников самой проверяемой компании. Это доступный инструмент для контроля условий труда на предприятии.

Проверяться может как компания в общем, так и конкретное рабочее место. Рассмотрим преимущества внутреннего аудита:

  • Получение достоверных сведений об условиях труда.
  • Составление локальных статистических данных.
  • Возможность составления объективного отчета, который будет предоставлен инвесторам и акционерам.

Внутренний аудит может проводиться как планово, так и внепланово. Плановые проверки выполняются 1-2 раза в год. В каких случаях имеет смысл проводить мероприятие внепланово? Оно связывается с падением эффективности труда. Если какой-либо показатель, относящийся к охране труда, резко меняется, следует осуществить проверку.

Виды внутреннего аудита

Различают следующие виды аудита по охране труда:

  • Внеплановый. Цель – сбор информации для оперативного устранения нарушений. Проводится представителями службы охраны труда.
  • Целевой. Цель – сбор информации о конкретном объекте.
  • Комплексный. Цель – осуществление полноценной проверки системы управления условиями труда. Для проведения мероприятия назначается комиссия, в которую входят представители службы охраны труда.

Порядок проведения

Рассмотрим все этапы внутреннего аудита:

Регулярное проведение внутренних аудитов позволяет увеличить безопасность условий труда, снизить опасность травм, своевременно исправлять все нарушения, не допускать появления аварийных ситуаций. Внешний аудит осуществляется по похожему алгоритму.

Внешний аудит по охране труда

Основное отличие внутреннего от внешнего аудита заключается в том, что последний проводится сторонними независимыми компаниями. Руководителю компании требуется сначала найти организацию, занимающуюся соответствующей деятельностью. Затем с ней заключается гражданско-правовой договор. Услуги сторонней компании нужны для следующих целей:

  • Проверки документации на соответствие требованиям закона.
  • Подготовки компании к проверкам со стороны государственных органов.

Для объективности аудита рекомендуется обратиться в крупную компанию с соответствующими лицензиями. Предварительно следует ознакомиться с отзывами о ее работе. Что выбрать: внутренний или внешний аудит? Внутреннюю проверку провести проще. Документы не придется доверять сторонним специалистам. Внешний аудит обеспечивает большую объективность.

Аудит охраны труда на предприятии

Аудит охраны труда – это независимая комплексная проверка экспертом существующей на предприятии системы управления охраной труда. Основные цели проведения аудита:

  • Установление соответствия действующей системы законодательным нормам по охране труда, учитывая специфику деятельности компании;
  • Определение адекватности и эффективности отдельных элементов политики безопасности;
  • Снижение риска получения производственных травм.

Анализ системы охраны труда необходим практически всем руководителям предприятий различных отраслей, на которых существует опасность возникновения несчастных случаев. В число заинтересованных данной услугой также попадают компании, не располагающие собственными квалифицированными специалистами, которые бы грамотно осуществляли постоянный контроль охраны труда.

Что включено в аудит охраны труда

Проверка системы охраны труда включает в себя:

  1. Изучение локальных нормативных актов по охране труда;
  2. Анализ полноты представленной информации;
  3. Разработка рекомендаций по проведению мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности;
  4. Выдача заключения независимой экспертизы о состоянии условий и охраны труда в организации.

Результаты аудита охраны труда

В результате проведения независимой проверки каждый клиент получает Заключение по аудиту, которое содержит информацию о текущем состоянии документации по охране труда с ссылками на действующее законодательство и указанием на несоответствия или отступления от него, а также данные о возможных рисках и предложения по их предотвращению.

Что такое аудит по охране труда?

ГОСТ Р 54337-2011: Системы менеджмента охраны труда в организациях, выпускающих нанопродукцию.

Требования — Терминология ГОСТ Р 54337 2011: Системы менеджмента охраны труда в организациях, выпускающих нанопродукцию. Требования оригинал документа: 3.

2 аудит (проверка) (audit): Систематический, независимый и документированный процесс получения… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Международный сертификат в области охраны труда и техники безопасности — NEBOSH МЕЖДУНАРОДНЫЙ СЕРТИФИКАТ ПО Технике Безопасности и Охране Труда Профессиональные квалификации NEBOSH признаны и уважаемы среди всех сфер экономики во всем мире. 1 Целевая аудитория 2 Задачи … Википедия

аудит — 4.5 аудит (audit): Независимая оценка программных продуктов и процессов, проводимая уполномоченным лицом с целью оценить их соответствие требованиям. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Аудит системы управления охраной труда — независимая проверка положения с охраной труда в организации и определение соответствия деятельности, направленной на обеспечение безопасности труда, законам и иным нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования ОТ … Российская энциклопедия по охране труда

Читайте так же:  В чём ошибаются начинающие предприниматели

Аудит — (от англ. audit проверка бухгалтерских книг Российская энциклопедия по охране труда

СТО 70238424.27.100.063-2009: Ветроэлектростанции (ВЭС). Охрана труда (правила безопасности) при эксплуатации и техническом обслуживании. Нормы и требования — Терминология СТО 70238424.27.100.

063 2009: Ветроэлектростанции (ВЭС). Охрана труда (правила безопасности) при эксплуатации и техническом обслуживании. Нормы и требования: 3.1.

1 аварийная защита электроагрегата (электростанции): Комплекс… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

СТП 581-6.7-001-2006: СУОТ. Руководство по системе управления охраной труда — Терминология СТП 581 6.7 001 2006: СУОТ.

Руководство по системе управления охраной труда: Анализ деятельность, предпринимаемая для установления пригодности, адекватности, результативности рассматриваемого объекта для достижения установленных… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

система управления охраной труда

Источник: https://pingwinmarket.ru/chto-takoe-audit-po-ohrane-truda/

Аудит по охране труда: что проверять и как оформить • ЦПР

Что такое аудит по охране труда?

Давайте признаемся: «аудит по охране труда» звучит страшновато. Из-за серьёзности термина, из-за неуверенности в правильности оформленных документов и неудовлетворительного результата. Однако, по сути, ничего страшного здесь нет. Разобравшись, Вы поймёте, что это выполнимо и, самое главное, полезно для организации.

О том, как организовать аудит по охране труда при помощи сторонней, независимой организации, мы рассказывали ранее. Сегодня речь пойдёт о том, как провести аудит по охране труда своими силами внутри организации.

Что включает в себя аудит по охране труда?

Иначе говоря, зачем он нужен.

Как и любой контроль процедур и бизнес-процессов организации, аудит по охране труда позволяет выявить слабые места в документации и проводимых мероприятиях.

Любое зафиксированное во время внутренней проверки нарушение лучше устранить заблаговременно. А предупредить наступление несчастного случая, как известно, намного легче, чем заниматься его расследованием.

Итак, что же включает в себя аудит по охране труда? Для конструктивности разделим этапы проверки на документальную и реальную.

Во время первой проверяется наличие и правильность оформления документации по охране труда. За основу берётся список необходимых документов по охране труда. Как такой список составить, учитывая все особенности деятельности организации, мы писали ранее.

по теме:

Что такое поведенческий аудит по охране труда?

Вторая часть аудита по охране труда заключается в непосредственной проверке фактического соблюдения правил охраны труда на рабочих местах. В зависимости от того, чем занимаются работники организации, такая проверка может меняться в объёмах.

К примеру, работники рабочих профессий обязаны применять за работой средства индивидуальной защиты (СИЗ), если это предусмотрено правилами охраны труда и внутренними локальными документами. Во время проверки следует удостовериться, правильно ли применяются работником СИЗ.

  CPA сеть: насколько безопасно с ней работать?

Вместе с этим стоит проверить, свободны ли проходы, нет ли участков с разбросанными по полу проводов, соблюдаются ли условия хранения опасных веществ. Как Вы понимаете, список таких пунктов намного более обширен и зависит от того, какие рабочие места фигурируют в Вашем штатном расписании.

Аудит по охране труда: готовим документы и бланки

Наиболее правильным решением является, как всегда, комплексный подход. И начать лучше всего с процедуры внутреннего аудита по охране труда, являющейся неотъемлемой частью системы управления охраной труда. Такая процедура содержит алгоритм действий, проводимых во время аудита, а также все необходимые бланки. О них подробнее.

Ключевым документом при проведении аудита по охране труда является проверочный лист (чек-лист), в котором собраны все возможные критерии соблюдения правил охраны труда в организации. Так как внутренний аудит по охране труда, как правило, является инициативой руководства самой организации, имеет смысл сделать этот список максимально расширенным.

Возьмите на вооружение процедуру СУОТ «Управление профессиональными рисками» — её содержание поможет Вам определиться с базовым элементами проверочного листа. Подключите инструкции по охране труда и инструктажи (вводный, на рабочем месте) — они также помогут Вам сообразить, что именно следует проверять по охране труда на рабочих места. Если на одном из них произошел несчастный случай (даже если это микротравма), обратите на это рабочее место пристальное внимание.

Не совсем понятно? Позвоните нам, мы подскажем, как составить проверочный лист.

Где и как зафиксировать результаты аудита?

По результатам заполнения проверочных листов понадобится проанализировать сложившуюся ситуацию и отразить её в протоколе аудита по охране труда, а также составить предписания устранить выявленные нарушения. Копии этих документов, как правило, прилагаются к отчету по охране труда за установленный период и являются его неотъемлемой частью.

  ISO 14001. Что это и нужно ли оно Вам?

Не бойтесь упустить даже самую незначительную мелочь — действие на опережение здесь намного важнее, чем недовольство со стороны руководства. Ведь нарушение, которое своевременно регистрирует аудит по охране труда, может спасти от штрафа государственной инспекции по труду, или целую жизнь.

Подведем итог

Безусловно, организовать аудит по охране труда не так просто: зачастую не хватает времени, или работников, кому это можно поручить. Однако результаты, получаемые при таких проверках, заставляют руководителей организации обратить свое внимание на внутренние проблемы по охране труда.

И если Вы решили проводить аудит по охране труда своими силами, отнеситесь к этому процессу с максимальной ответственностью. Заготовьте все необходимые документы, не упустите деталей и оформите результаты, прикрепив их к ежегодному или ежеквартальному отчету по охране труда.

Типовое положение о системе управления охраной труда Оценка и учет профессиональных рисков это что и зачем? Типичные несоответствия по СУОТ: выявить и устранить

Источник: https://pgc-expert.ru/audit-po-ohrane-truda/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: