Аутсорсинг заработной платы. Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы

Кадровый аутсорсинг и расчет заработной платы

Ваша уверенность в соблюдении всех требований законодательства и экономия драгоценного времени. Более 300 компаний пользуются нашим опытом.

От того, насколько качественно реализована система кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, зависит эффективность сотрудников, юридическая безопасность и имидж Вашей компании на рынке. Даже маленькая ошибка грозит серьезными потерями и приостановкой деятельности организации.

Кадровый аутсорсинг в Bridge Group позволяет избежать любые риски, экономит время сотрудников и владельцев бизнеса и в ряде случаев сокращает расходы на внутреннюю кадровую службу.

• Комплексное ведение кадрового учета и РЗП
• Организация кадрового учета с нуля
• Ведение отдельных участков РЗП или кадров

• Проверка кадрового администрирования и РЗП
• WEB-автоматизация кадрового учета
• WEB-автоматизация расчета заработной платы

Дополнительно Вы можете воспользоваться услугой подбора персонала в Bridge Group, чтобы полностью закрыть потребность во внутреннем отделе кадров.

Получить консультацию по услугам

от профессионалов с многолетним стажем

Елизавета Радзиевская, Руководитель отдела кадрового учета и расчета заработной платы:

«За 10 лет мы помогли сотням компаний навести порядок в кадровой документации и автоматизировать большинство рутинных процессов.

Самый крупный клиент, передавший нам ведение учета 30,000 сотрудников, отметил, что кадровый аутсорсинг в Bridge Group не только позволил в кратчайшие сроки вывести крупнейший проект на рынок, но и помог повысить эффективность сотрудников за счет уникальных WEB-сервисов».

Гарантия качества

Наша ответственность застрахована на 10,000,000 рублей. Если по нашей вине Вы понесете убытки, то получите полную компенсацию.

Вы экономите средства на содержании кадровой службы, аренде и обустройстве помещения.

Мы соблюдаем полную конфиденциальность и используем серверы, соответствующие всем требованиям безопасности.

Вы сами выбираете решение, подходящее именно Вам, используя для этого наш опыт работы с 300 компаниями.

Экспресс-аудит кадрового учета

Бесплатно!

Одним из ключевых элементов ведения финансовой деятельности компании является кадровый учет и расчет заработной платы сотрудников. Мы готовы помочь Вам с этой задачей!

Наша компания готова не только взять на себя обязательства по ведению кадрового учета, расчету заработной платы для рядовых сотрудников, руководства и топ-менеджмента, но и предоставить вам полное программное обеспечение, а также профессиональную юридическую поддержку.

BRIDGE GROUP ведет аутсорсинг расчета заработной платы и учета кадров по двум основным блокам.

Первый блок «Расчет заработной платы»

Направлен на предоставление вам следующих услуг:

• Расчет заработной платы
• Расчет межрасчетных выплат (отпуска, увольнения, больничные и т.д.)
• Подготовка расчетных ведомостей
• Расчет и применение всех видов удержаний (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т.д.)
• Расчет взносов на обязательное страхование
• Подготовка и сдача ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов в фонды и налоговую инспекцию
• Отправка отчетности электронными каналами связи
• Подготовка платежных поручений на уплату налогов и контроль оплаты
• Консультирование касательно деталей расчета заработной платы

Второй блок – «Кадровое администрирование»

Разработан нами для предоставления широкого спектра услуг в сфере ведения кадровой отчетности и всей сопутствующей документации. Наши специалисты по кадрам с радостью помогут вам при:

• Постановке кадрового учета (разработка ПВТР, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, должностных инструкций и т.д.)
• Программном оформлении приема на работу/увольнения (приказ, трудовой договор, должностная инструкция)
• Подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам (изменение размера заработной платы, должности и т.д.)
• Программном оформлении больничных листов, заполнении больничных листов
• Ведении личных карточек (Т-2)
• Инвентаризации остатков неиспользованных отпусков по сотрудникам
• Оформлении трудовых книжек и книги движения трудовых книжек

BRIDGE GROUP занимается аутсорсингом расчета заработной платы и кадрового учета более 10 лет и мы гарантируем исполнение своих обязанностей на высшем уровне, который обеспечивается профессиональной подготовкой наших специалистов и пониманием требований современного предпринимателя в отношении различных услуг.Для подсчета точной стоимости необходимой вам услуги, вы можете воспользоваться специальным калькулятором, расположенным на странице. Цена услуги будет рассчитываться исходя из общего количества работающих у вас сотрудников.

Проекты и отзывы

Хотел бы выразить свою благодарность всему коллективу Вашей компании и особенно Веронике Вознесенской за высокую скорость решения наших вопросов, профессионализм и трепетное отношение к работе, эти качества делают взаимодействие с Вашей компанией исключительно приятным.

От сотрудничества с БРИДЖ ГРУПП только приятные впечатления. Специалисты компании ежедневно предлагают новые идеи и решения по оптимизации системы 1С «Управление и торговля». У нас сложились доверительные отношения, все рабочие проблемы решаются оперативно и дружественно. Мы рады видеть БРИДЖ ГРУПП в качестве нашего ключевого партнера.

Помогли сотням компаний выстроить эффективное управление и менеджмент, оптимизировали расходы и пополнили штат квалифицированных сотрудников. Для крупных проектов формируются индивидуальные команды экспертов с опытом в Вашей отрасли.

01

Связаться с нами
и согласовывать условия

02

Выбрать оптимальное

решение

• Москва: +7 (495) 255-26-40 115230, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 42, офис 4296
• Санкт-Петербург: +7 (812) 612-26-87 196247, г. Санкт-Петербург, Ленинский проспект, д.151, офис 604
• 300012, Тула, ул. Мориса Тореза, д.5 кор 2, офис 207
• Чебоксары: +7 (495) 255-26-40 428003, Чебоксары, Ярославская улица, дом 74, офис 803

Источник: https://bridge-group.ru/autsorsing/kadrovy-uchet/

Аутсорсинг заработной платы в Москве. Бухгалтерский центр «Бухгалтер.рф»

Периодически тарифы по страховым платежам, КБК, МРОТ меняются. Вы должны своевременно оптимизировать расчёт заработной платы, чтобы не допустить ошибки. Самостоятельно выполнять процедуру может быть проблематично.

Если вы хотите начать работу с профессионалами и сэкономить, то закажите аутсорсинг заработной платы. Чтобы воспользоваться услугой обратитесь в компанию бухгалтеров. Мы занимаемся расчетом заработной платы, подготовкой отчётности и оказанием целого комплекса иных услуг.

Сотрудничая с нами, вы снизите затраты на содержание бухгалтерии и выполните все предписания действующего законодательства.

Преимущества передачи заработной платы на аутсорсинг

Ежегодно спрос на аутсорсинг расчета заработной платы увеличивается. За 2019 год показатель вырос на 18%. Ситуация демонстрирует, что руководители организаций поняли выгодность использования услуги. Заказывая аутсорсинг начисления заработной платы, Вы получите следующие преимущества:

1. Расходы на содержание бухгалтерии значительно сократятся. Вам не придется оплачивать семинары, обучающие курсы, приобретать программное обеспечение и обновлять оборудование. У стороннего специалиста уже присутствуют все необходимые инструменты для работы. Он быстро выполнит свои задачи.
2. Вы сможете рассчитывать на высокое качество услуги. Удаленный специалист отвечает перед заказчиком. Если работа выполнена недостаточно грамотно, вы можете потребовать возмещение. Поэтому специалист стремится выполнить все поставленные задачи качественно.
3. Доходность организации вырастет. Этого удаётся добиться благодаря снижению вероятности привлечения к ответственности за нарушение установленных норм и изменения различных штрафов.
4. Информация, предоставляемая клиентом, не разглашается. Все данные строго конфиденциальны. Мы соблюдаем правила обработки информации.
5. Исчезает необходимость повышенного контроля за отдельными филиалами или подразделениями.
6. Вам всегда будут предоставлять информацию об изменениях норм действующего законодательства.

Если используется аутсорсинг расчета заработной платы, стоимость содержания бухгалтерии сократится в два-три раза. При этом результат будет таким же качественным, как и найм штатного специалиста.

Дополнительно предприниматель избавит себя от неприятностей, с которыми можно столкнуться, если сотрудник внезапно заболеет или примет решение об увольнении.

Практика показывает, что такие ситуации нередко возникают перед предстоящей налоговой проверкой или приближением периода сдачи отчётности.

Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы? 

Компания “Бухгалтер РФ” ставит во главу угла надежность при сотрудничестве с клиентами. Специально для вас мы собрали штат бухгалтеров, бизнес-консультантов, юристов и маркетологов, обладающих большим опытом и профессионализмом. Это позволяет нам решать все проблемы, касающиеся бухгалтерского учета и расчета заработной платы на аутсорсинге в частности.

Мы работаем быстро и эффективно. Вы можете заказать единоразовую услугу или комплексное сопровождение. Мы детально изучаем каждый проект и индивидуально подходим к его реализации.

Клиенту предоставляются юридические и финансовые гарантии. Мы стремимся сделать всё, чтобы наши заказчики оставались довольны.

Компания “Бухгалтер РФ” предоставляет следующие услуги по аутсорсингу расчёта заработной платы:

1. Учет и начисление всех разновидностей оплаты труда. Мы работаем со сдельной и повременной заработной платой. Вы можете заказать у нас расчёт больничных, отпускных, декретных, командировочных. Дополнительно мы поможем определить размер материальной помощи специалиста.
2. Подготовка и сдача отчётности. Мы занимаемся заполнением 2-НДФЛ, 6- НДФЛ. Если необходимо, мы рассчитаем сумму, которую необходимо перечислить по страховым взносам.
3. Подготовка отчётности для ПФР, ФСС и органов статистики. Мы заполним необходимую документацию и можем самостоятельно отправить её в уполномоченный орган от вашего имени по каналам электронной связи.
4. Сбор и оформление документов для получения возмещения. Мы подготовим весь комплекс бумаг, которые необходимо предоставить в соответствии с нормами законодательства.
5. Консалтинговые услуги. Мы готовы предоставить разъяснение по ранее подготовленным отчётам, проконсультировать заказчика по трудовому законодательству, объяснить требования законодательства, касающиеся расчёта заработной платы, сопутствующего документооборота и налогов.
6. Услуги контроля. Мы регулярно будем проводить сверки с внебюджетными фондами, проводить проверку взаимозачетов и удостоверяться в том, что у вас отсутствуют долги перед государством, будем осуществлять оперативный контроль обратной связи через систему электронной сдачи отчётности.

Дополнительно Вы можете заказать сопутствующие услуги. Мы готовы взять на себя ведение кадрового делопроизводства, составить табель учета рабочего времени, заняться ведением баланса отпусков. Если ваши специалисты слишком заняты, мы можем представить ваши интересы в налоговых органах. Наши заказчики получают консультативные услуги и поддержку при возникновении споров.

Мы отвечаем за результат и всегда находимся на связи с клиентом. Вы можете в любой момент обратиться к нашим представителям и разъяснить сложившуюся ситуацию. Ответ будет подготовлен в кратчайшее время. Вы в любое время можете дать нам новое поручение и контролировать его выполнение.

Сотрудники компании “Бухгалтер РФ” учитывают специфику работы клиента. Мы поможем рассчитать зарплату для организаций, у которых присутствуют обособленные подразделения, сеть филиалов или большой штат работников. Учитывайте, что для иностранцев действует отдельные правила, касающиеся оплаты и начисления подоходного налога. Дополнительно необходимо сдавать отчетность в МВД.

Сколько стоит аутсорсинг заработной платы?

Аутсорсинг заработной платы делится на полный или частичный. Вы сами выбираете наиболее подходящий вариант обслуживания. Допустима передача специалисту определённых рутинных действий, которые вы сами не хотите осуществлять, или привлечение стороннего работника для произведения всего комплекса операций.

Дополнительно Вы можете формировать пакет услуг так, чтобы он включал в себя не только базовые опции, но и дополнительные возможности. Важно лишь обозначить их перечень на этапе ведения переговоров.

Мы оценим пожелания заказчиков и учтем их при составлении коммерческого предложения.

Передать часть функций стороннему бухгалтеру особенно важно, если на штатного специалиста возложено выполнение слишком большого количества задач, и он не успевает справляться с очередным наплывом работы.

Рассчитывая стоимость аутсорсинга заработной платы, в первую очередь обращаем внимание на количество сотрудников, работающих в организации клиента. Базовая ставка начинается от 500 руб. Учитывайте, что сумма указана в расчёте на человека.

Дополнительно мы устанавливаем минимальную стоимость. Она начинается от 3000 руб. в месяц. Если у организации присутствует представительство, плавающий график или её сотрудники часто отправляются в командировки, всё это считается усложняющими факторами.

Они отразятся на итоговой стоимости услуги, повысив ее.

Начните сотрудничество с компанией “Бухгалтер РФ” и минимизируйте финансовые риски, с которыми можно столкнуться в процессе ведения бизнеса.

Дополнительно вы сможете сэкономить за счёт отнесения расходов, возникающих в результате оплаты услуг стороннего специалиста к затратам на основную деятельность. Это позволит снизить размер налога на прибыль.

Наши специалисты могут дать вам рекомендации по особенностям ведения учета и бизнеса в целом. Приняв во внимание мнение профессионалов, вы составите грамотный план развития и быстрее достигнете стоящие перед вами цели и задачи.

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/services/autsorsing-zarabotnoy-platy/

Аутсорсинг расчета заработной платы

Передача каких-либо бухгалтерских функций на аутсорсинг экспертной фирме происходит, если организация не имеет внутренних ресурсов для их качественного исполнения или управления ими.

Целью каждой коммерческой компании является рост прибыли от продаж, снижение производственных и административных издержек.

Актуальным способом снижения затрат на содержание штата бухгалтеров является аутсорсинг расчета заработной платы, или payroll services.

В последние годы нагрузка на бухгалтера резко возросла в силу увеличения количества и периодичности предоставления отчетов в контролирующие органы:

• Отчетность по налогу на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ) — должна предоставляться в налоговые органы ежеквартально. При этом форма достаточно детальная и сложная, что вызывает множество практических проблем при ее заполнении;
• Отчетность по персонифицированным данным работников — Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — должна предоставляться в Пенсионный фонд ежемесячно;
• Отчетность по страховым взносам физических лиц — предоставляется в налоговые органы ежеквартально;
• И это не полный перечень, которую бухгалтер по заработной плате должен предоставлять в контролирующие органы.

При этом, законодательством установлены достаточно большие штрафы, к которым легко привлечь любую компанию даже за небольшую погрешность при составлении документа.

Так, например, за ошибки в Сведениях о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), компания может быть оштрафована на 500 руб.

за каждое физическое лицо, что при большом штате сотрудников может привести к большому размеру незапланированных санкций.

В такой ситуации многим организациям становится очевидным, что наиболее безопасным и экономным решением будет передача расчета заработной платы на аутсорсинговое ведение.

Оставить заявку на консультацию

Стоимость расчета заработной платы на аутсорсинге

Цены на услуги аутсорсинга расчета зарплаты определяются индивидуально и зависят от многих факторов, таких как: численность персонала, как штатного, так и привлекаемого для выполнения разовых заданий по договорам оказания услуг; действующие в Компании особенности рабочего времени и системы вознаграждений; объем социального пакета и прочих. Чтобы рассчитать точную стоимость, просто позвоните по телефону +7 (499) 490-48-40. Специалисты компании P&B Group проконсультируют вас и ответят на интересующие вопросы.

Что входит в услуги payroll services

Штат компании «P&B Group» включает профессиональных бухгалтеров с многолетней практикой, которые готовы грамотно и в срок подготовить всю необходимую отчетность и сопроводительную документацию, а также обеспечить безошибочные расчеты:

• Заработной платы и компенсаций для штатных работников (аванс, оклад, отпускные, больничные, пособия, премии, компенсации и т. п.).
• Налоговых выплат, подготовка и сдача налоговой отчетности.
• Отчислений во внебюджетные фонды и подготовка отчетов.
• Работа с документацией для сотрудников (подготовка справок для сотрудников по заработной плате для предоставления по месту требования).
• Коммуникация с Фондами и налоговыми органами в рамках камеральных проверок полноты и своевременности уплаты налогов и взносов и т. д.

При желании вы можете воспользоваться полноценной услугой кадрового аутсорсинга.

Кому может потребоваться аутсорсинг расчетов зарплаты

1. Организациям на стадии становления;
2. Фирмам с большим штатом работников, со сложной системой расчета оплаты труда и компенсаций;
3. Компаниям с небольшим штатом сотрудников, которым выгодно за разумные средства обеспечить правильность всех расчетов и коммуникаций с контролирующими органами.

Преимущества сопровождения от P&B Group

• Снижение финансовых затрат

Аутсорсинг заработной платы исключает затраты на организацию рабочего места бухгалтера, оплату его заработной платы и социальных выплат, больничного и декретного отпусков, оплату возможных штрафов, приобретение специализированных программных продуктов, обучение.

Трудовой кодекс обязывает компании строго соблюдать сроки выплат заработной платы сотрудникам. Нарушение установленных сроков может привести к штрафам и пеням в случаях, когда штатный бухгалтер уходит в отпуск, на больничный и т. п.

Аналогичная ситуация может случиться при несвоевременной уплате налогов. В случае передачи расчета заработной платы на обслуживание компании-аутсорсеру, имеющей несколько бухгалтеров, вы будете застрахованы от этого. В договоре устанавливаются строгие сроки и прописывается ответственность за ошибки.

Гарантированная поддержка и быстрый отклик будут приятным дополнением.

P&B Group специализируется на оказании широкого спектра услуг для бизнеса всех форм собственности: от налоговых консультаций до составления отчетности МСФО. Чтобы заказать расчет заработных плат на аутсорсе, просто позвоните +7 (499) 490-48-40. Специалисты компании ответят на интересующие вопросы и помогут выбрать необходимый перечень услуг.

Источник: https://pandbgroup.com/uslugi/buhgalterskij-autsorsing/autsorsing-zarabotnoj-platy/

Удаленный расчет заработной платы в «Балиот»

В число клиентов «Балиот» входят организации промышленной, строительной, торговой, рекламной, развлекательной сферы. Компания оказывает профессиональные бухгалтерские услуги больше 12 лет, накоплен большой опыт работы в различных отраслях коммерческой деятельности. Полный комплекс обслуживания включает:

• начисление всех видов заработной платы, включая сдельную и повременную; отпускных выплат, пособий по временной нетрудоспособности, а также расчет декретных пособий, учет командировочных расходов, оформление материальное помощи сотрудникам.
• формирование и своевременная сдача отчетности по налогам и взносам: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, и расчета по страховым взносам;
• заполнение отчетов и отправление по каналам электронной связи в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-стаж, ОДВ-1, ДСВ-3), ФСС и в органы статистики.
• Предоставления комплекта документов на возмещение пособий из ФСС.

Квалифицированные специалисты оказывают помощь в расчете заработной платы организациям с обособленными подразделениями, развитой сетью филиалов, с большим штатом работников из стран СНГ. Для иностранцев предусмотрен специфичный порядок начисления и уплаты подоходного налога, а также дополнительные отчетности в МВД.

Стоимость услуги по аутсорсингу расчета заработной платы

Заказчик самостоятельно выбирает удобный для себя вариант обслуживания (частичный или полный). Можно передать на обработку рутинные, занимающие много времени, операции по кадровому учету или только составление отчетности в государственные органы. Это особенно важно для малого бизнеса, где бухгалтер выполняет множество разнородных функций, не успевает отслеживать актуальные изменения.

В общем случае, стоимость работ зависит от количества сотрудников в организации. Базовая ставка составляет от 500 рублей в месяц в расчете на 1 человека (но не менее 2500 руб. в месяц). Усложняющие факторы: наличие представительств, частые командировки; «плавающий» график работы, характерный для торгово-розничных сетей.

Обращайтесь в компанию «Балиот», чтобы снизить финансовые риски предприятия. Вы получите дополнительную экономию за счет отнесения расходов по оплате сторонних услуг в затраты на основную деятельность, уменьшите налог на прибыль. Рекомендации опытных специалистов помогают находить оптимальные решения в условиях частой смены законодательных норм.

Источник: https://baliot.ru/buhgalterskie-uslugi/buhgalterskoe-soprovojdenie/autsorsing/autsorsing-rascheta-zarabotnoy-platy/

Аутсорсинг расчета заработной платы: в чем выгода

В последние годы в России особую популярность набирает аутсорсинг расчета зарплаты, который позволяет компаниям получить профессиональные бухгалтерские услуги по отдельному направлению финансового и управленческого учета, а также минимизировать налоговые риски. Насколько выгодно передавать расчет зарплаты сотрудников сторонним специалистам?

Ключевые выгоды от передачи расчета зарплаты на аутсорсинг

Существует несколько универсальных выгод, которые обуславливают популярность услуг сторонних специалистов в вопросах кадровой бухгалтерии.

1. Это дешевле. Аутсорсинг позволяет снизить издержки фирмы и отказаться от найма штатного сотрудника. Такая выгода достигается благодаря тому, что в специализированной сторонней фирме расчет зарплаты для разных компаний-клиентов поставлен на поток, что делает их услуги массовыми и относительно недорогими.
2. Это качественнее. При найме специалиста на аутсорсе вопрос исчисления зарплаты решается на высоком профессиональном уровне: сотрудники специализированной фирмы знают точно, как правильно рассчитать плату за время больничного и командировки, премиальные и выходные пособия.
3. Это надежнее. Обращение к специализированным фирмам позволяет избежать трудностей в отношениях с контролирующими органами. Все документы оформляются в строгом соответствии с актуальными на текущий момент законодательными требованиями.
4. Это проще. Вам не придется самостоятельно искать квалифицированного бухгалтера, хорошо разбирающегося в вопросах кадровой бухгалтерии. Компания-аутсорсер берет на себя подбор профессионалов, способных справиться конкретно с Вашими задачами.
5. Это быстрее. Расчет зарплаты специализированными компаниями осуществляется крайне оперативно. Достигается это благодаря высокому уровню автоматизации внутренних бизнес-процессов.

Каким фирмам стоит передать расчета зарплаты на аутсорсинг

Аутсорсинг выгоден далеко не всем субъектам бизнеса. К числу компаний, для которых эта услуга может стать крайне выгодной, стоит отнести:

1. молодые предприятия, деятельность которых отличают неотлаженные бизнес-процессы и сложная модель расчета зарплаты;
2. компании с обширной филиальной сетью с условием начисления зарплаты сотрудникам на базе единого центра;
3. небольшие компании с количеством сотрудников до 100 человек, для которых найм штатного бухгалтера просто невыгоден.

Если Ваш бизнес относится к одной из трех приведенных выше категорий, или Вы просто считаете, что в Вашей ситуации выгоднее обратиться к внештатным специалистам, звоните или приходите в «Азбука учета». Мы готовы оказать квалифицированную бухгалтерскую помощь своим клиентам, гарантируя прозрачность своей деятельности и полную конфиденциальность сведений о Вашей компании.

Источник: https://buhprocons.ru/stati/autsorsing-rascheta-zarabotnoy-plati/

Как работает аутсорсинг зарплаты

«Чем занимается ваша компания?» — «Расчетом заработной платы». Глаза собеседников заметно тускнеют.

Представьте, однако прилив эмоций, когда в своем расчетном листе вы видите неожиданно меньшую сумму, или вот — голос CEO в трубке, когда счета корпорации заблокированы из-за копеечной недоплаты по налогам и взносам. Таков основной парадокс расчета зарплаты — никто его не замечает, пока все идет по плану.

Для основной массы российского бизнеса аутсорс расчета зарплаты — еще не вариант, а только предмет для осторожного изучения. Тем временем в мире «payroll», как расчетную функцию называют на Западе, вырос в глобальную индустрию, которая ворочает гигантские объемы данных, и переживает новое рождение за счет облачных технологий.

Зачем компаниям аутсорсинг заработной платы?

Выиграть в деньгах — базовый мотив клиента. Для сравнения затрат используют TCO (Total Cost of Ownership), т. е. сколько в рублях на сотрудника в год стоит поддержание функции расчета заработной платы внутри организации. Если выходит, что внешние профессионалы «считают» дешевле — стоит рассмотреть аутсорсинг.

Для полноты картины к показателю владения следует добавить штрафы и переплаты, которые происходят в связи с разного рода ошибками в расчетах и отчетности. Например, за час опоздания со сдачей отчета СЗВ-М компании грозит штраф в 500 руб. за человека в отчете (т.е. каждого в штате). Аутсорсер сокращает риски переплат и в ряде случаев их компенсирует.

Укрепить и защитить свою репутацию — не менее распространенный стимул перехода на внешнего поставщика услуг расчета заработной платы. Финансовая функция компании ответственна за реализацию ценностей бренда работодателя и GR: быть безупречным работодателем и безупречным налогоплательщиком.

Кровь, боль и золото пейрола

Добывать, очищать и защищать информацию — основные задачи кадровиков и бухгалтеров на участке расчета зарплаты. Представьте завод, его многочисленных работников и менеджеров. Это как город, в котором происходит все: смены фамилий, рождения, травмы, смерти, закрытия банков, займы, судебные взыскания, переезды, не говоря об отпусках и командировках.

Отдел кадров — этакий сам-себе ЗАГС — несет ответственность, что все будет учтено и ко времени. Этот час неизбежно приходит два раза в месяц, за пару дней до выплаты «аванса» и заработной платы.

Инструментами кадровикам служат размашистые загрузочные «эксельки» и специализированные системы вроде 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) и БОСС Кадровик. В ряде случаев данные приходят из ERP-систем вроде SAP.

Разумеется, где люди там — «человеческий фактор», где кросс-платформенные интеграции — там ошибки загрузок. Все это — поле для усовершенствования проверочных механизмов и одна из основных точек качественного роста индустрии.

Просто нажать кнопку

Хотите вывести из себя специалиста по расчету заработной платы? Спросите: «Что вы там такое делаете? Вам же просто кнопку нажать». Начнем с того, что расчет заработной платы на компании-тысячники машины делают ночь.

Вечером — перепроверили данные и настройки, нажали «кнопку», утром — деньги (в нашем случае — банковские файлы на оплату работникам).

Ошибка на входе и снова многочасовой перерасчет, возможно, задержка заработной платы, штрафы и вал негодования.

Проверка результатов расчетов — наиболее критичный и ответственный момент для поставщика расчетов заработной платы.

Объективная оценка качества его услуг, нередко закрепляемая в форме SLA (Service Level Agreement), — согласованный допустимый уровень ошибок, выраженный в процентах от «популяции» или числа расчетных листков (пейслипов, от payslip — принятый в отрасли англицизм), и проценты штрафов (скидок) за его нарушение.

И все же наибольшие потери и штрафы ожидают компанию-провайдера не в связи с ошибками в расчетах, а с разглашением конфиденциальных данных.

По жесткости требований к хранению и обработке информации пейрольщики близки к финансовым организациям.

Круг мониторинга профессионалов расчета заработной платы помимо ТК и НК включает законы о защите персональных данных, технологии и стандарты информационной безопасности.

Отчего все-таки нельзя обойтись «кнопкой»?

Действительно, компании-разработчики наиболее популярного ПО для расчета и ведения кадров в России регулярно выпускают обновления с учетом всех законодательных изменений и новых форм отчетности. Однако по факту почти ни одна компания не обходится без поддерживающего программиста, который занимается обновлениями и донастройками стандартного пакета.

Дело в том, что после расчета наступает следующий неочевидный этап — это передача результирующих данных в другие учетные системы, например, ERP, общую бухгалтерию, систему сдачи отчетности.

Это отдельный формат файлов, для производства которых требуется отдельная настройка. Таким образом стандартное обновление потенциально несет с собой сбой специальных настроек и отчетов.

В связи с чем любое обновление должно проходить под контролем программиста.

Аршином общим не измерить

Как признают эксперты, абсолютно унифицированной схемы учета и расчета нет. Ни в России, ни в Европе, ни в США. Трудовое законодательство — своего рода отражение изменений социальной политики и истории страны.

Что будет правдой не только для России, но и к слову сказать, Франции, где, по данным Global Payroll Complexity Index 2019, самый сложный расчет зарплаты в мире.

Различия проявляются и на уровне компаний: у каждой есть собственные инструменты мотивации сотрудников, которые так ли иначе отражаются в расчете.

Нивелирование сложности законодательства между странами в целях аналитики и прогнозирования — одно из основных ценностных предложений для транснациональных компаний.

Глобальные игроки рынка расчета заработной платы — технологичные платформы посредники — дополняют услугу расчета данных в каждой из стран присутствия клиента своими проверочными механизмами и глобальной аналитикой.

Решения о выборе провайдера на весь мир, разумеется, принимает штаб-квартира.

В ответе за тех, кого посчитали

Дополнительный источник неожиданностей — это разнообразные проверки государственных органов, которые могут выявлять ошибки предыдущих периодов или задавать по ним вопросы.

Компания-провайдер услуг несет ответственность и исправляет свои «косяки» за тот период, когда расчет и сдачу отчетности производили ее сотрудники.

И не важно, остается ли организация на обслуживании, ушла к другому провайдеру или забрала расчет in-house.

Что же до работника, то к счастью, технологии меняют жизнь к лучшему, и большинство из нас уже получают расчетные листки на свою почту, а еще лучше просматривают в «личном кабинете», где подобно кабинету сотового оператора можно наглядно увидеть изменения собственных доходов, взносов и отчислений работодателя.

Расчетчикам не выдохнуть и после платежного дня: работники задают вопросы по расчетным листкам, поступают данные к следующему периоду, срочные данные для промежуточных расчетов.

Некоторые компании заранее планируют в месяц не более двух обязательных выплат. Кстати, Россия чуть ли не лидер по числу расчетов внутри периода (так называемых промежуточных или дополнительных).

Дополнительную цикличность создает отчетность: месяц, квартал, год.

Помимо жаркой кухни, у расчета заработной платы есть и приятный C-Level фасад. Вот где настоящая Big Data компании, так это в отделе кадров.

Технология анализа больших данных позволяет не только прогнозировать бюджет и потребности в персонале, но также детально прописывать профиль вакансии и критерии отбора.

HR-ы активно берут на вооружение дэшборды, «приборные доски» мониторинга ключевых показателей персонала, с помощью программистов настраивают аналитические отчеты, повышающие точность и сфокусированность работы с отдельными категориями сотрудников.

Рекомендации как удачнее выбрать аутсорсера в соответствии с потребностями бизнеса, можно найти без труда. Чтобы мне хотелось добавить, это несколько наблюдений о том, как клиенту оставаться в контроле над стоимостью, постоянством и качеством сервиса.

Аутсорсинг широко использует понятие «партнерский подход», но погруженным в процесс порой сама собой на язык приходит метафора семейных отношений. Сценарий «lift & shift», «взять и отдать» в ситуации с аутсорсингом расчета заработной платы вряд ли пройдет. Процесс подключения и первичной притирки бывает тяжелым. Поэтому для успеха полезно иметь в виду:

1. Договориться лучше на берегу. Переход на аутсорсинг и даже переход от одного провайдера к другому — самый сложный этап. Часто на нем происходит миграция данных с платформы на платформу, настраиваются алгоритмы, которые в дальнейшем будут работать по нажатию условной кнопки. Очень важно не упустить момент и сделать максимально полную документацию проекта с учетом всех ваших требований, знаний и незнаний, потребностей в экспертных решениях провайдера. Пусть вам служит мотивацией в этом сложном и, прямо скажем, муторном процессе, что потом любое изменение будет стоить вам денег. Беспокойтесь сейчас, это действительно важно.
2. Отношения — это про выстраивание границ. Аутсорсинг — это тоже про выстраивание границ. Иногда умышленно, иногда по незнанию клиент навязывает часть своих внутренних обязанностей аутсорсеру: что-то, что явно не обозначено в договоре и регламенте, но необходимо для выполнения обязательств провайдером, чаще всего это проверки и внесение данных. С другой стороны, стремясь угодить клиенту, обслуживающий специалист иногда берет на себя больше, чем должно. В результате нарушается одно из основных достоинств аутсорсинга — повторяемость процессов и предсказуемость результатов, ведь услуга не должна зависеть от конкретного специалиста ни со стороны провайдера, ни со стороны клиента. Обозначайте и соблюдайте границы.
3. Залог счастливого брака — брачный контракт. Никто ее не скрывает, но она всегда является неожиданностью — стоимость переключения между провайдерами. Оцените на этапе согласования контракта, сколько вам придется заплатить, если примете решение уйти от провайдера со своей базой данных. Важно сразу определить формат, в котором данные примет другой поставщик или специалист т. е. максимально универсальный. И помните, что самое дорогое после данных — это кросс-платформенные миграции и интеграции.

freeimages.com

Источник: https://www.e-xecutive.ru/management/itforbusiness/1990843-chto-takoe-otdat-peirol-na-autsorsing