Активные счета бухгалтерского учета. Что такое активно-пассивные счета

Содержание
  1. Активные и пассивные счета бухгалтерского учёта
  2. Активные и пассивные счета бухучёта
  3. Активные счета бухгалтерского учета
  4. Пассивные счета бухгалтерского учета
  5. Что такое активно-пассивный счёт
  6. Виды счетов бухгалтерского учета в 2020 году
  7. Понятие активного счета
  8. Понятие пассивного счета
  9. Понятие активно-пассивных счетов
  10. по теме
  11. Субсчет
  12. Система счетов бухучета
  13. Активные счета
  14. Пассивные счета
  15. Активно-пассивные счета
  16. Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета
  17. Что такое активный вид?
  18. Что такое пассивный тип?
  19. Что такое активно-пассивные типы?
  20. Схема и структура
  21. Основные виды
  22. Как отличить
  23. Активно-пассивные счета, примеры видов активных и пассивных счетов бухгалтерского учета, отличие конечного сальдо на активно пассивных счетах
  24. Активные и пассивные счета
  25. Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
  26. Виды активно пассивных счетов
  27. Какие счета пассивные, а какие активные
  28. Конечное сальдо активно пассивного счета
  29. Отличие активного счёта от пассивного

Активные и пассивные счета бухгалтерского учёта

Активные счета бухгалтерского учета. Что такое активно-пассивные счета

Перед началом чтения этой статьи, мы рекомендуем обязательно познакомиться с понятием бухгалтерского баланса, поскольку часть важной информации уже рассмотрена ранее. Здесь же мы более подробно рассмотрим что такое активные и пассивные счета в бухгалтерии и в чём между ними заключается основная разница.

Поскольку бухгалтерский учёт на бумаге уже почти никто не ведёт, то все примеры будем рассматривать в программе 1С:Бухгалтерия восьмой версии, так как именно с ней Вам придётся иметь дело на практике.

Чтобы Вам было удобнее, рекомендуем сразу открыть план счетов. Если программа 1С:Бухгалтерия у Вас на компьютере не установлена, Вы можете установить учебную версию или воспользоваться онлайн-демо на сайте компании 1С.

Активные и пассивные счета бухучёта

Все счёта бухгалтерского учёта делятся на три большие группы: активные, пассивные и активно-пассивные. Речь здесь идёт именно о «номерных» счётах в плане счетов, вопрос субконто здесь совершенно ни при чем! Каждый тип счёта обозначается буквой. В списке ниже указаны обозначения, применяемые в программе 1С:

  • «А»: активный счёт;
  • «П»: пассивный счёт;
  • «АП»: активно-пассивный счёт;

Последнюю группу мы пока трогать не будем, а посмотрим прежде всего на только активные и только пассивные бухгалтерские счёта. Начнём с активных, так как с ними обычно проще всего, как показывает наша практика проведения обучающих онлайн курсов по программе 1С:Бухгалтерия.

Записавшись на индивидуальный онлайн курс, Вы сможете изучать программу 1С:Бухгалтерия по своему собственному расписанию. С учебным планом Вы можете ознакомиться по ссылке выше.

Активные счета бухгалтерского учета

К активным счетам в бухгалтерии относят те, на которых прежде всего числится различная собственность компании. Из самого очевидного можно выделить следующее (примеры приводим сразу с указанием номеров счетов):

  • 50 — касса организации. На этом счёте находятся наличные денежные средства, а также всё то, что к ним приравнено. Данный счёт включает в себя несколько субсчетов.
  • 51 — расчётные счета. Здесь у нас находятся безналичные денежные средства. Например, это средства на расчётных счётах компании.
  • 41 — покупные товары. Здесь числятся те товары, которые компания приобрела у поставщика и заплатила за них. Раз это наша собственность, значит и счёт будет активным. Обратите внимание, что товары на комиссии сюда не входят.
  • 43 — готовая продукция собственного производства. Ситуация похожа на товары, только с той разницей, что здесь материальные ценности компания произвела самостоятельно.
  • 10 — покупные материалы. Здесь ведётся учёт различных материалов, которые могут использоваться в производстве или для собственного потребления. Раз мы их купили, значит они наши и счёт тоже будет активным (похоже на товары, но разница в том, что материалы обычно не продают).

Можно привести и много других примеров. Как видите, с активными счетами всё просто, если речь идёт о том, что принадлежит непосредственно компании. Тем не менее, можно запомнить следующее простое правило для понимания того, что такое активный счёт в бухгалтерии.

Что такое «активный счёт»

Активными называют те счета бухгалтерского учёта, на которых хранится собственность компании.

Можно дать и более подробное определение: это то, что принадлежит фирме. Обратите внимание, что такая расширенная формулировка даёт возможность понять, почему некоторые счета называются активными. Приведём ещё один распространённый пример:

  • 60.02 — расчёты по выданным авансам.Смысл в двух словах следующий: раз мы выдали кому-то аванс, то этот кто-то стал нам должен. Это могут быть заказанные нами услуги, товары или что-то ещё. Таким образом, данный субсчёт является активным.

Таким образом, дебиторская задолженность — это тоже вид активов компании.

Ниже приведён скриншот из программы 1С:Бухгалтерия 8.3, который иллюстрирует ситуацию с данным счётом.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Другие примеры Вы можете посмотреть самостоятельно в 1С:Бухгалтерии. А теперь перейдём к пассивным счетам.

Пассивные счета бухгалтерского учета

На этих счетах учитываются различные виды задолженностей компании. Приведём общие примеры для иллюстрации принципа отнесения счетов к пассивным:

  • Задолженность по начисленной, но ещё не выплаченной зарплате работникам;
  • Долги по начисленным, но не оплаченным налогам и сборам;
  • Кредиты в банках;
  • Авансы, полученные от покупателей за товары, продукцию или услуги;

Примеров, конечно, здесь тоже можно привести больше. Мы рассмотрим часто используемый субсчёт 62.02, на котором учитываются авансы, полученные компанией от покупателей и заказчиков. На скриншоте ниже Вы можете видеть, что это типичный пассивный счёт в бухгалтерии.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Из показанного примера следует, что кредиторская задолженность — это вид пассивов компании.

Итого, в пассивы включается вся задолженность организации перед кем-либо. Посмотрите дополнительные примеры в 1С:Бухгалтерии самостоятельно.

Что такое активно-пассивный счёт

Активно-пассивные счета бухгалтерского учёта в 1С:Бухгалтерии обозначаются буквами «АП». На них могут учитываться как активы компании, так и пассивы. В компьютерных бухгалтерских программах активно-пассивные счета обычно разделяются на субсчета, в чём Вы можете убедиться, посмотрев на приведённые выше два скриншота.

Обратите внимание, что сам активно-пассивный счёт является группой и в проводках не используется.

Тем не менее, общая сумма всех субсчетов аккумулируется на счёте-группе и может быть при желании просмотрена при помощи внутренних отчётов, например Вы можете воспользоваться отчётом «Анализ счёта» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Информацию по использованию внутренних отчётов Вы можете посмотреть в других статьях на нашем сайте.

Источник: https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/buhgalteriya/aktivnye-i-passivnye-scheta-buxgalterskogo-uchyota/

Виды счетов бухгалтерского учета в 2020 году

Активные счета бухгалтерского учета. Что такое активно-пассивные счета

> бухучет > Виды счетов бухгалтерского учета в 2020 году

Какие существуют счета в бухгалтерском учете? По виду учитываемого на них имущества они подразделяются на активные, пассивные, а также активно-пассивные. Кроме того, существуют еще синтетические и аналитические счета и субсчета.

Вы уже знаете, какие бывают бухгалтерские счета? Отлично!

Перейти к обучению!

Понятие активного счета

Посмотрев на название, становится понятно, что на них ведется учет активов предприятия. Один из таких счетов мы подробно проанализировали в этой статье. Там мы рассмотрели учет на сч. 50 «Касса».

Как определить активный ли счет? Существует некоторые отличительные особенности, присущие только активным:

  • начальное сальдо всегда дебетовое;
  • итоговое сальдо за месяц, соответственно, также всегда дебетовое;
  • увеличение активов отражается по дебету, уменьшение по кредиту.

Действительно, сч. 50, который мы рассмотрели в предыдущей статье, имел дебетовое сальдо, а увеличение наличных средств в кассе мы отражали по дебету, их уменьшение по кредиту.

К активным также относятся сч. 41 «Товары», 10 «Материалы» и прочие счета учета активов предприятия.

Понятие пассивного счета

По аналогии с активными пассивные счета предназначены для учета пассивов предприятия.

Черты, характерные для пассивных:

  • начальное сальдо всегда кредитовое;
  • итоговое сальдо также всегда кредитовое;
  • увеличение пассивов (источников формирования активов) отражается по кредиту, а их уменьшение по дебету.

Примеры пассивных счетов бухгалтерского учета:

Пример:

Для примера рассмотрим сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», убедимся, что он действительно пассивный, и для него выполняются условия, указанные выше.

Сч. 66 предназначен для учета кредитов и займов предприятия, взятых на срок менее 1 года. Кредиты и займы, как мы уже разобрались, относятся к пассивам предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=yNnPc8YCEoI

В момент, когда мы берем кредит, мы получаем от банка сумму денежных средств на р/с, одновременно с этим у нас появляется задолженность перед банком. Увеличение денежных средств будет отражаться по дебету сч. 51, а увеличение задолженности перед банком по кредиту сч. 66. Таким образом, видим, что увеличение пассива (кредиторской задолженности) действительно отразилось по кредиту.

В конце месяца мы видим, что сч. 66 имеет кредитовое сальдо, так как изменения в счет мы вносили только в кредит.

Через полгода мы возвращаем долг банку, с р/счета мы перечисляем необходимую сумму. При этом уменьшается наличие безналичных средств у предприятия (списываются с кредита сч.

51), они закрывают задолженность перед банком (попадают в дебет сч. 66).

Кредиторская задолженность уменьшилась, то есть произошло уменьшение пассива (долга) и отразилось это уменьшение по дебету, что характерно как раз для пассивных счетов.

Считая в конце месяца итоговое сальдо, видим, что оно равно 0 (если весь долг закрыт). Если банку перечислили только часть задолженности, то сальдо будет по-прежнему кредитовое, только уменьшенное на сумму, перечисленную банку.

Наши предположения подтвердились, счет 66 действительно пассивный.

Таким образом, можно самостоятельно найти в Плане активные и пассивные, проанализировав их аналогичным образом.

Понятие активно-пассивных счетов

Помимо активных и пассивных счетов существует еще одна группа, именуемая активно-пассивные. Они учитывают и активы, и пассивы предприятия и содержат, соответственно, признаки и активных, и пассивных счетов.

Сальдо на конец месяца у них может быть и дебетовое, и кредитовое. Причем в некоторых активно-пассивных счетах не считается общее сальдо, а отдельно по дебету и отдельно по кредиту.

В начало следующего месяца переносится дебетовое сальдо из предыдущего месяца в дебет, а кредитовое – в кредит.

К активно-пассивным относятся: сч. 99, 76, 71, 75.

Например, на сч. 99 учитываются прибыль и убытки предприятия (формируется финансовый результат деятельности). Прибыль по кредиту, убытки по дебету. В каком-то месяце у организации может быть прибыль, в каком-то убытки, соответственно и конечное сальдо может быть и кредитовым, и дебетовым, все зависит от финансового результата деятельности организации.

Пример:

Возьмем для примера еще один счет учета расчетов с поставщиками. 60 счет активный или пассивный? Давайте проанализируем.

Допустим, мы получили от поставщика товары на сумму 100000 руб., при этом создается задолженность нашего предприятия перед поставщиком – кредиторская задолженность, отразим мы ее по кредиту сч. 60. Задолженность предприятия – это пассив, то есть на сч.

60 учитываются пассивы, и их увеличение отражается по кредиту. При оплате товара кредиторская задолженность уменьшится и отразим мы оплату по дебету сч. 60, то есть уменьшение пассива (задолженности) мы отражаем по дебету. В данном случае сч.

60 соответствует условиям пассивных счетов.

С другой стороны, возможна ситуация, когда мы перечисляем аванс (предоплату) поставщику. Аванс мы отразим по дебету сч. 60, при этом создается задолженность поставщика перед нашим предприятием – дебиторская задолженность.

Задолженность перед предприятием – это актив, его увеличение мы отразили по дебету сч. 60. После того, как поставщик произведет отгрузку, его задолженность уменьшится, то есть уменьшится актив предприятия, и отразим мы это по кредиту сч. 60. То есть в данном случае сч.

60 соответствует активным счетам бухгалтерского учета.

Вывод: сч. 60 обладает одновременно свойствами и активных, и пассивных счетов, то есть является активно-пассивным, что и требовалось доказать.

Счет 62 активный или пассивный? Если вы проведете аналогичный анализ счета 62, то сделаете вывод, что сч. 62 «Расчеты с покупателями» также является активно-пассивным.

Помимо разделения на активные и пассивные существуют также следующие виды бухгалтерских счетов: синтетические и аналитические.

по теме

Много полезной информации по этой теме можно найти на видео ниже – ценная и интересная информация, советуем ознакомиться:

На синтетических учет ведется в обобщенном виде, все суммы выражены в денежном виде. Все счета, которые мы выше приводили были синтетическими.

Аналитические счета – это составляющие синтетических, на которых отражаются детальные данные по каждому имуществу. Например, к сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» может быть открыто несколько аналитических для учета данных по каждому отдельному сотруднику.

На аналитических счетах учет может вестись как в денежном выражении, так и в других эквивалентах.

Пример: к сч. 41 «Товары» для кондитерского предприятия могут быть открыты аналитические сч. «Конфеты Белочка», «Конфеты Красная Шапочка» и т.д., на которых учет конфет будет вестись в килограммах или коробках. В синтетическом сч. 41 те же конфеты будут уже учитываться в рублях.

То есть весь учет бухгалтер в любом случае будет вести на синтетических счетах, но для своего удобства он может разбить его на несколько аналитических, где он может учитывать имущество так, как ему удобно. Данные из аналитических счетов предназначаются только для бухгалтера, они не будут фигурировать ни в бухгалтерской, ни в налоговой отчетности.

Субсчет

Кроме того, существует такое понятие, как субсчета бухгалтерского учета. Для понимания назначения этого понятия можно провести следующую аналогию: «счет – субсчет», «пункт – подпункт».

То есть субсчет – это составляющая счета. Для удобства происходит деление на субсчета, на субсчетах учет ведется также в рублях, как и на самих счетах. Субсчета могут объединять несколько аналитических счетов.

Пример: возьмем все то же кондитерское предприятие, которое закупает конфеты и печенье для дальнейшей перепродажи.

Синтетический счет для учета конфет и печенья будет 41 «Товары», к нему мы откроем 2 субсчета: субсчет Конфеты и субсчет Печенье. К каждому субсчету мы откроем несколько аналитических счетов по видам конфет и видам печенья.

Думаю, теперь вы разобрались с разницей между синтетическими счетами, аналитическими и субсчетами.

В статье мы познакомились с активными, пассивными и активно-пассивными счетами, синтетическими  и аналитическими. О том, как происходит организация бухгалтерского учета на предприятии, читайте здесь.

Осталось нам разобраться с проводками, нужно понять, что это такое, и как они составляются. Этим мы и займемся в следующей статье.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/vidy-schetov-buxgalterskogo-ucheta/

Система счетов бухучета

Активные счета бухгалтерского учета. Что такое активно-пассивные счета

Для того чтобы получить обобщенные сведения об объектах бухучета используются счета, отражающие деятельность предприятия и фиксирующие наличие и структуру активов, капитала и обязательств, касающихся этих операций.

Определение 1

Счета бухгалтерского учета представляют собой способ отражения, экономической группировки и оперативного контроля активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятия. Счет представлен классификационным признаком, посредством которого идентифицируются объекты бухучета.

Для счета присваивается название, которое соответствует учитываемому им объекту, а также кодовое обозначение. С целью наглядного отражения изменений (увеличение или уменьшение) в средствах или их источниках счет представлен в виде таблицы, двойной записи. Строение таблицы включает 2 части: «Дебет» и «Кредит».

Замечание 1

Слова «Дебет» и «Кредит» пришли с латинского языка. Если обратиться к буквальному переводу, то «Дебет» значит, что «он должен», а дебитор представлен должником или заемщиком.

«Кредит» означает «он верит, доверяет», поэтому кредитор — это лицо, дающее деньги или ценности другим лицам (заимодавец).

В соответствии с этими понятиями сегодня обозначены и стороны бухгалтерского учета.

Остаток хозяйственных средств и источников в начале и конце периода на счете назван сальдо. Это слово пришло к нам из итальянского языка, означая «расчет» и показывая разницу между дебетовым и кредитовым оборотами.

Оборот представляет собой изменение хозяйственных средств и источников их образования за рассматриваемый период.

У каждого счета есть 2 оборота: дебетовый (Од) и кредитовый (Ок). Расчет суммы всех операций происходит в конце месяца. Они проходят по дебету счета, поэтому их называют оборотом по дебету (Од). Окончательная сумма операций по кредиту счета формирует оборот по кредиту (Ок). Когда подсчитывают обороты сальдо начальное сальдо не нужно учитывать.

Открытие бухгалтерского счета означает запись в таблицу данного счета суммы, которая характеризует начальное состояние объекта.

Схему счета (Т-модель счета) можно представить в виде таблицы 1.

Таблица 1.Схематическое изображение счета

Счета бухгалтерского учета отражают несколько показателей:

  • сальдо (то есть начальный и конечный остаток);
  • оборот дебетовый, в который включена сумма всех записей по дебету счета;
  • оборот кредита, то есть сумма всех записей по кредиту счета.

Связь бухгалтерских счетов и бухгалтерского баланса характеризуется тем, что начальное сальдо хозяйственных средств и их источников формируется на счете из баланса на начало месяца, а далее на основе первичных документов отражаются изменения в объекте учета под воздействием хозяйственных операций. Отражение итогового сальдо хозяйственных средств и источников происходит в балансе на конец отчетного месяца.

Система счетов бухгалтерского учета по классификации разделяет счета на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета

Замечание 2

Активными можно считать счета, на которых отражаются внеоборотные и оборотные активы, то есть операции, в ходе которых изменяется состав средств предприятия. Эти счета учитывают наличие имущества, в том числе его состав и движение. При этом остатки (сальдо) по данному типу счетов могут быть только дебетовыми.

Пример 1

Активные счета — это счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Активный счет фиксирует:

  • по дебету остатки на начало и конец операций (хозяйственные операции, которые вызывают увеличение остатка);
  • по кредиту отражаются хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

На конец отчетного периода сальдо активного счета можно вычислить, прибавляя к сальдо на начало отчетного периода дебетовый оборот и вычитая кредитовый оборот:

Ск=Сн+Од–Ок.

Остаток не может быть отрицательным числом, поскольку невозможно потратить имущества больше, чем его имеется в наличии. Активные счета обладают конечным сальдо только нулевым или дебетовым. Когда конечное сальдо равно нулю, можно говорить о том, что этот вид имущества израсходован полностью. Остатки активных счетов отражают по активу бухгалтерского баланса (табл. 2).

Таблица 2. Система счетов активного счета бухучета

Далее необходимо рассмотреть порядок ведения учета активных счетов на примере.

Пример 2

На начало периода на складе компании N хранились материалы на сумму 32 тыс. рублей. За период по плану были осуществлены несколько хозяйственных операций, относящихся к движению материалов (табл. 3).

Таблица 3. Операции компании по движению материалов

Оформим активный счет 10 «Материалы», фиксируя по дебету счета стоимость материалов на начало периода (Сн). Далее разнесем в дебет и кредит операции, которые относятся к движению материалов. Номер операции и сумму необходимо записывать в дебет счета 10 в тех случаях, когда операция отражает поступление.

В кредит счета записываются операции по выбытию материалов. Далее необходимо подсчитать обороты по дебету в качестве суммы всех операций по поступлению и обороты по кредиту в качестве суммы операций, которые относятся к выбытию материалов. В итоге определим конечное сальдо. Все операции отразим в таблице 4.

Таблица 4. Расчеты по сч. 10

Пассивные счета

Пассивными являются счета, на которых ведется учет источников формирования имущества организации.

Посредством этих счетов записываются операции, в ходе которых происходит изменение источников средств (источники формирования имущества, их состав, наличие и движение, а также обязательства). Примерами пассивных счетов могут быть счета 80 «Уставный капитал», 86 «Целевое финансирование».

Пассивные счета обладают противоположным, в сравнении с активными счетами, значением: при дебетовании происходит уменьшение остатка, при кредитовании остаток растет. По этой причине пассивные счета всегда с кредитовым сальдо.

На пассивном счете находят отражение:

  • по дебету отражаются хозяйственные операции, которые вызывают уменьшение остатков;
  • по кредиту формируются остатки на начало и конец операций с фиксацией хозяйственных операций, которые вызывают увеличение остатков.

На конец отчетного периода сальдо по пассивному счету равно сумме сальдо на начало отчетного периода и кредитового оборота за минусом дебетового оборота:

Ск=Сн+Ок–Од.

Такое сальдо на конец отчетного периода не может быть отрицательным, поскольку невозможно приобрести имущество, не обладая для этого источниками его образования (невозможно потратить источников больше, чем их есть).

Конечное сальдо пассивных счетов может быть только кредитовым. При этом сальдо на конец отчетного периода может и не быть. Это бывает в случае ликвидации источника.

Остатки пассивных счетов отражаются по пассиву бухгалтерского баланса (табл. 5).

Опиши задание

Таблица 5. Схема пассивного счета

Рассмотрим порядок ведения учета пассивных счетов на примере.

Пример 3

На начало периода компания имела долг перед банком в размере 180 тысяч рублей. За период проведено несколько хозяйственных операций, которые относятся к кредитованию компании (табл. 6).

Таблица 6. Операции компании по кредитованию

Необходимо оформить пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», определив обороты и сальдо (табл. 7).

Таблица 7. Расчет по сч. 66

Активно-пассивные счета

Активно-пассивные счета необходимы для текущего учета наличия и изменения хозяйственных средств и источников их образования одновременно. Их можно разделить в соответствии с сальдо:

  • одностороннее сальдо, характер которого может меняться;
  • 2- стороннее сальдо (развернутое). которое в одно время считается и дебетовым и кредитовым;
  • «плавающее сальдо». которое может быть как дебетовым, так и кредитовым, в зависимости от того, кто кому должен.

Примером активно-пассивного счета с односторонним сальдо является 99 счет «Прибыли и убытки».

В случае, когда у предприятия сумма доходов превышает за период сумму расходов, то разница между ними представляет собой прибыль, сальдо по счету «Прибыли и убытки» является кредитовым.

Когда сумма доходов будет меньше, чем сумма расходов, то финансовый результат будет представлен убытком, а сальдо по счету «Прибыли и убытки» дебетовое.

Примером активно-пассивного счета с 2-сторонним развернутым сальдо является 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а также прочие счета учета расчетов. При этом сальдо по их дебету формирует дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую.

Активно-пассивным счетом с «плавающим сальдо» является 71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» (по дебету остаток означает, что отдельные подотчетные лица должны предприятию, а по кредиту остаток отражает долги предприятия подотчетным лицам), 75 счет «Расчеты с учредителями и др. Эти счета расчетов можно считать такими, природа которых по отношению к балансу не определена точно.

Дебиторами и кредиторами могут быть любые компании. По этой причине сальдо, например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», может быть дебетовым или кредитовым в одно время. Если есть развернутое начальное сальдо, то конечное сальдо можно определить в качестве суммы сальдо в соответствии с данными аналитического учета (табл. 8).

Таблица 8. Схема активно-пассивного бухгалтерского счета

https://www.youtube.com/watch?v=dPUDu5bBwcY

Основные активно-пассивные счета включают:

  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим пример использования этого типа счетов.

Пример 4

Компания в начале месяца отразила убыток в сумме 3 тысячи рублей. За период были осуществлены несколько операций, которые отражены в таблице 9.

Таблица 9. Хозяйственные операции компании

Необходимо сформировать активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» с расчетом оборотов и сальдо (табл. 10).

Таблица 10. Расчет по сч. 99

Рассмотрим для лучшего понимания еще один пример

Пример 5

На начало периода сотрудник Петросян В.В., бравший деньги в подотчет, имел задолженность в сумме 1 тысяча рублей. За период произошли хозяйственные операции, которые имеют отношение к подотчетным лицам (табл. 11).

Таблица 11. Операции подотчетных лиц и их содержание

Требуется оформить активно-пассивный 71 счет с расчетом оборотов и сальдо.

Для расчета итогового сальдо на активно-пассивном счете, необходимо суммировать все значения по дебету, в том числе начальное сальдо. Также следует определить общую сумму по кредиту. Конечное сальдо активно-пассивного счета будет находиться там, где больше сумма, при этом оно будет равно разности сумм по дебету и кредиту (табл. 12).

Таблица 12. Расчет по сч. 71

Система счетов бух учета, включая все виды счетов соответствует статьям баланса в активе и пассиве, по этой они называются балансовыми счетами.

Счета баланса и открытые счета связаны между собой, при этом многие названия могут являться аналогичными. Примерами могут быть статья баланса «Основные средства» и 01 счет «Основные средства», статья баланса «Уставный капитал» и счет 80 «Уставный капитал».

Но счет может быть отражен по балансу посредством нескольких статей. К примеру, активно-пассивный 76 счет сформирован в балансе по статьям «Прочие дебиторы» (актив) и по статье «Прочие кредиторы» (пассив). Помимо этого, по балансу несколько счетов могут объединятся в одну статью.

Так, счета «Сырье и материалы», «Топливо», «Тара» и прочие формируются в балансе в одну статью «Запасы».

Есть счета, которых в балансе нет, поскольку перед его формированием они закрываются. Сюда можно включить 90 счет «Продажи», 91 счет «Прочие доходы и расходы» и др.

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/teorija-buhgalterskogo-ucheta/sistema-schetov-buhucheta/

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Активные счета бухгалтерского учета. Что такое активно-пассивные счета

Бухгалтерский учет должен использоваться в каждой мелкой фирме или крупной компании. От эффективности действий бухгалтера зависит качественный процесс работы всей организации. Характеристика учета предполагает использование множества счетов и проводок в ходе бюджетной активности.

Достаточно важно знать основные счета и какие из них должны относиться и входить в активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Схема, структура и список счетов можно легко понять, однако, их сложно запомнить.

Хорошему специалисту потребуется некоторое время, чтобы определить и запомнить наиболее используемые виды.

Что такое активный вид?

Активные счета — те виды, которые подсчитывают актив компании. Они имеют конечное и начальное сальдо в виде обязательного дебетового. Согласно дебету (Дт) указывается повышение актива, а согласно кредиту (Кт) — понижение. Представленное правило должно быть обязательным условием соблюдения правильности, иначе, учет содержит ошибку.

Примеры разделения

Основные программы для ведения учета в электронном виде, имеют ограничение, которое не разрешит списать больше, чем поступило в суммарном выражении.

https://www.youtube.com/watch?v=QmrszyRrTFA

Кроме актива предприятия, указанный вид отображает имущество в наличии и внешние задолженности.

Активы компаний делятся по типам:

  • денежные;
  • затратные;
  • материальные (имущество, инвентарь и прочие);
  • расчетные;
  • распределительные.

Приход активных счетов постоянно учитывается по Дт, а снижение или выбытие — по Кт. Наиболее доступным образом можно рассмотреть бухгалтерский счет под названием «Касса», номер 50. В гостинице «Калифорния» получена выручка за услуги аренды поля для гольфа и паркинга для машин, в размере 38 тысяч рублей.

На протяжении указанного дня, проживающему гостю был осуществлен возврат средств за переплату аренды номера в гостевом доме. Связано это с тем, что посетитель отбыл на день ранее. Сумма возврата равна 4 тысячам рублей. На конец дня остаток средств был передан из кассы на расчетный счет.

Остался только утвержденный лимит остатка для кассы.

Образец

Оформляется расчет таким образом:

  • дебет 50, кредит 76, описание операции — получена выручка за услуги поля и паркинга, сумма — 38000. Документ — приходный;
  • дебет 76, кредит 50, описание операции — частичный возврат оплаты, сумма — 4000. Документ — расходный;
  • дебет 51, кредит 50, описание операции — перечисление наличности на р/с, сумма — 34000. Документ — расходный.

Оформленные проводки выводятся в таблице.

Что такое пассивный тип?

В отличие от первого примера, отображают пассив учреждения. Представленные счета обладают начальным кредитовым остатком, повышение оборотов выполняется по кредиту, а итоговое сальдо может иметь вид только кредитового. Они указывают состояние пассивности, что является источником поступления финансовых средств в компанию, а также указывает изменения по ним.

Описание

План таких счетов может отражаться согласно существующих видов:

  • фондовые;
  • по учету заемных средств;
  • по износу активов.

Простой пример движения указанного вида на примере «Уставного капитала», номер 80. Собственник внес средства, которые отображаются по Кт. Корреспондирующий счет может иметь вид наличного расчета (номер 50) или безналичного (номер 51), в зависимости от типа получения денежных средств.

Проводка будет иметь такой вид: дебет 51, кредит 80, описание операции — перевод денежных средств в уставной капитал, сумма — 10000. Документ — платежное поручение.

Что такое активно-пассивные типы?

Альтернативный вариант, при котором имеются признаки активных и пассивных видов одновременно, именуются активно-пассивными. Представленный тип может иметь кредитовый или дебетовый остаток на конец периода. Указывают операции:

  • по расчетам с контрагентами, например, покупателями или поставщиками, лицами, которые являются подотчетными);
  • бюджетом (налоги и сборы;
  • прочие переводы и операции.

Необходимо рассмотреть пример проводки, согласно счету номер 60. Компания «Лидер» выполнила заказ у торгового предприятия «Первый» на партию станков и инструмента на общую сумму 118000 руб. (НДС включено). Согласно контракта, условия прописаны на осуществление поставки только после пятидесятипроцентной предоплаты. После перевода «Лидером» аванса, продукция была отгружена в полном размере.

Пример смешанного вида

Проводка оформляется так:

  • дебет 60.2, кредит 51, описание операции — перевод авансового взноса для поставщика, сумма — 59000. Документ — платежное поручение;
  • дебет 10, кредит 60.1, описание операции — оприходование ТМЦ, сумма — 50000. Документ — товарная накладная;
  • дебет 10, кредит 19, описание операции —принятие к учету входного налога на добавленную стоимость, сумма — 9000. Документ — счет-фактура;
  • дебет 60.1, кредит 60.2, описание операции — частичный зачет аванса, сумма — 59000. Документ — бухгалтерская отчетность.

По результатам полученной проводки, после предоставления товарной накладной, на Дт 60.1 осталось сальдо задолженности перед лицом продавца, которая составила 59 тысяч рублей. В конкретном случае, синтетический счет имеет кредитовое сальдо, что указывает на задолженность перед продавцом.

Схема и структура

Баланс в бухгалтерии создает состояние имущества и источников, которые его формируют, на указанный период (например, первое число месяца).

Собственникам и директорам компании, которые осуществляют контроль за работой и управление хозяйственными операциями, следует иметь показатели движения имущества и источников поступления.

Получение этих показателей возможно осуществить при помощи системы в бухучете.

Счета являются локальной системой, которая формируется в результате влияния хозяйственных операций. Система выполняет учет и контроль движения и наличия объектов бухгалтерского учета. Каждый объект учета должен иметь собственный счет, который представляет собой накопитель данных о выполняемых в компании процессах хозяйственной деятельности.

Экономические влияния на объект учета отличаются только двумя направлениями — уменьшением или увеличением, которые видны в балансовом обобщении данных.

Сам счет разбивается на два информативных участка, которые называются Дт и Кт. Каждое направление, в зависимости от указываемого объекта, используется для учета изменений, которые направлены в стороны уменьшения или увеличения первичного показателя состояния объекта учета.

Любой счет как активный, так и пассивный, подразумевает указание таких данных:

  • начального сальдо или остатка (Сн);
  • нормативов, которые приводят к уменьшению или увеличению первичного остатка, итоговые показатели которых по каждой стороне (Дт и Кт) именуются оборотами (Об) (соответственно — дебетовый и кредитовый оборот);
  • конечного остатка (сальдо — Ск), указывающего состояние объекта бухгалтерского наблюдения на конец отчетного периода.

Основные виды

Наиболее часто используемые активные виды:

  • 01 «Основные средства»;
  • 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы;
  • 09 «Отложенные налоговые активы»;
  • 10 «Материалы»
  • 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводительные расходы;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 45 «Отгруженные товары»;
  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета»;
  • 52 «Валютные счета»;
  • 58 «Финансовые вложения»;
  • 97 «Расходы будущих периодов».

Пассивные:

  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • 42 «Торговая наценка»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 70 «Расчеты с персонал по оплате труда»;
  • 80 «Уставный капитал»;
  • 82 «Резервный капитал»;
  • 83 «Добавочный капитал»;
  • 98 «Доходы будущих периодов.

Перечень

Активно-пассивные счета представлены на рисунке.

Как отличить

Опытные специалисты знают наизусть, к какой категории относится тот или иной вид счета. Менее опытному бухгалтеру требуется знать, как отличить активный от пассивного. В качестве примера можно взять 62 «Расчеты с покупателями». Потребуется выполнить анализ, чтобы понять, к какому виду его можно отнести.

План счетов в программе 1С

62-й счет отображает взаимоотношения с покупателями. Например, продажа или покупка товаров, услуг, отгрузка. Продавая продукцию, лицо, закупающее товар, становится должником перед компанией, которую указывают согласно дебета 62. Дебиторская задолженность является активом компании, значит по Дт указывается увеличение актива.

После оплаты продукции, уменьшается задолженность, поэтому снижение актива отражается по Кт 62. Отсюда получается, что 62 представляет собой активный счет.

Но, бывают такие случаи, когда покупатель переводит авансовый платеж, тогда получается кредиторская задолженность компании перед ним или пассив. Он пройдет по Кт 62.

После отгрузки продукции заказчику в зачет предоплаты, кредиторская задолженность снижается, уменьшение пассива указывается согласно Дт 62. В этой ситуации 62 счет относится к пассивным.

Рассмотренный пример показывает, что счет 62 имеет признаки двух видов, поэтому его относят к третьей категории, активно-пассивным. Аналогичным образом можно провести анализ любого другого счета и понять, к какому классу его относят. Электронные программы имеют встроенные обозначения и указывают напротив каждого значения его вид, согласно классификации.

https://www.youtube.com/watch?v=4BH_m6hhxDw

В бухгалтерском учете различают три вида счетов. Они имеют собственные схему и структуру. Следует знать все существующие виды согласно классификации и уметь отличать один от другого.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/aktivnye-i-passivnye-scheta.html

Активно-пассивные счета, примеры видов активных и пассивных счетов бухгалтерского учета, отличие конечного сальдо на активно пассивных счетах

Активные счета бухгалтерского учета. Что такое активно-пассивные счета

Помимо классических активных и пассивных счетов в бухгалтерском учёте используются так называемые активно-пассивные счета. Многие специалисты испытывают затруднение при работе с этими инструментами, но главное – понять суть происходящего.

  1. Активно пассивные счета примеры
  2. Активные и пассивные счета
  3. Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
  4. Виды активно пассивных счетов
  5. К активно-пассивным счетам относятся
  6. Какие счета пассивные, а какие активные
  7. Конечное сальдо активно пассивного счета
  8. Отличие активного счёта от пассивного

Активно-пассивные счета используются преимущественно для работы с расчётными документами.

Если в названии документа есть слово «расчёт», значит перед вами пример корреспонденции активно-пассивного счёта.

Счёт 71 используют преимущественно для расчётов с лицами, которым выдаются средства под отчёт. В эту категорию относят работников предприятия, приобретающих товары или услуги для хозяйственных нужд, а также командировочных сотрудников. Как правило, речь идёт о сравнительно небольших суммах.

После того, как работник компании потратит полученные деньги, он обязан отчитаться перед бухгалтерией. Для этой цели в финансовый отдел сдаются квитанции за проживание в гостинице, авиа, железнодорожные и другие билеты, а также чеки на покупку товаров. Все документы сдаются в виде авансового отчёта.

Активные и пассивные счета

В целом активно-пассивные счета отражают бухгалтерские расчёта не только с отдельными лицами, но и с организациями, по которым ведётся учёт кредиторской и дебиторской задолженности.

Предприятие, которое в своей деятельности использует заёмные или привлеченные средства, формирует за их счёт свою кредиторскую задолженность перед отдельными лицами и организациями. В этой ситуации упомянутые контрагенты выступают в роли кредиторов.

Если отдельные лица или организации должны вернуть компании определённую сумму через заранее оговоренный срок, такая задолженность называется дебиторской.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Сложность в определении активно-пассивного счёта во многом надумана.

Любой бухгалтерский документ, в названии которого фигурирует слово «расчёт», как то «расчёты с бюджетом» или «расчёты с персоналом» имеет отношение к активно-пассивным счетам.

С их помощью предприятие фиксирует финансовые результаты своей деятельности (убытки или прибыль), контролирует делопроизводство, отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ведёт учёт расчётов с контрагентами из различных групп.

Виды активно пассивных счетов

Наиболее распространенные среди активно-пассивных счетов:

  • 99 — Прибыли и убытки
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 90 — Продажи
  • 76 — Расчёты с разными дебиторами и кредиторами
  • 62 — Расчёты с покупателями
  • 60 — Расчёты с поставщиками.

Но как определить, какую функцию в данный момент выполняет счёт – пассивную или активную?

Представьте, что на основании документов зафиксирован факт реализации товара в пользу покупателей. На основании этого события появляется дебиторская задолженность, которую относят в группу активов предприятия.

Возникновение такой задолженности записывают в дебет 62 счёта, а после её погашения сумма перейдёт в кредит.

Если появление актива заносится в дебет, а его уменьшение отображается по кредиту, 62-й демонстрирует признаки активного счёта.

На активно-пассивных счетах отображаются источники формирования активов предприятия (пассивная функция), а также непосредственно активы предприятия, в частности имущество организации (активная функция). У активно-пассивного счёта может быть как одностороннее сальдо, к примеру, только по дебету или только по кредиту, и двустороннее сальдо в обоих направлениях.

Какие счета пассивные, а какие активные

При работе с активными счетами в дебетовой части записываются операции по увеличению актива. В этой же части фиксируется итоговый остаток по выбранному счёту на конец отчётного периода, если такой остаток есть.

Если операция вызвала уменьшение актива, она записывается в кредитовую колонку. В целом активные счета служат для учёта имущества организации, к которому относятся товары, материалы, оборудование и денежные средства.

На пассивных счетах отображаются изменение, движение и состояние источников возникновения средств компании, т.е. учёт всех событий, происходящих на них.

Конечное сальдо активно пассивного счета

Активно-пассивные счета используются бухгалтерами для учета расчетов со сторонними лицами и организациями. Только на таких счетах возможен единовременный учет взаимоотношений с кредитором и дебитором.

Понимание предназначения активно-пассивных счетов значительно упрощает работу с этим бухгалтерским инструментом и переводит его из разряда «сложных и непонятных» в категорию «простых и удобных» методов ведения учета по расчетам с отдельными лицами и организациями в бухгалтерии.

Отличие активного счёта от пассивного

Основное отличие заключается в характере сальдо. На активных счетах помимо имущества компании отражаются ее права требования дебиторскую задолженность, которая числится за определенными физическими или юридическими лицами. Сальдо по активным счетам попадает в колонку баланса «Актив».

Пассивные счета служат для учёта обязательств организации и фиксируют все события, связанные с движением по источникам увеличения или уменьшения имущества предприятия. Сальдо по таким счетам попадает в колонку баланса «Пассив».

Сальдо по активно-пассивным счетам имеет в балансе развернутый вид – по дебету записывается актив, а по кредиту пассив.

Совет от Сравни.ру: Подведем небольшой итог. Активно-пассивные счета фиксируют расчёты нашего предприятия с юридическими и физическими лицами. Если должны нам – это актив, операция записывается по дебету. Если должны мы – это пассив, результат записывается в колонку кредита.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/aktivno-passivnye-scheta/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: