Акт сдачи-приемки выполненных работ. Содержание и правила составления документа

Содержание
  1. Порядок и сроки составления и подписания акта приёмки выполненных работ
  2. Порядок актирования выполненных работ между УК и собственниками помещений в МКД
  3. Контроль за выполнением работ УК по договору
  4. Ответственность УК за некачественные работы
  5. Кто должен подписывать акт приёмки выполненных работ от имени собственников помещений в МКД
  6. Сроки подписания акта приёмки выполненных работ
  7. Акт приемки-сдачи выполненных работ: образец, как заполнить, содержание, обязательные реквизиты
  8. Сущность акта сдачи-приемки выполненных работ
  9. Правила составления акта сдачи-приемки выполненных работ
  10. Ответственность за неправильно оформленный акт сдачи-приемки выполненных работ
  11. Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ
  12. Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel
  13. Образец составления акта выполненных работ
  14. «Нестандартные» контрагенты и АВР
  15. Акт сдачи-приемки выполненных работ. и правила составления документа :
  16. Выставляйте акты выполненных работ онлайн у нас
  17. Особенности составления и подписания документа
  18. Для чего нужен акт выполненных работ?
  19. Пример акта оказания услуг
  20. Акт оказания услуг
  21. Образец акта оказанных услуг
  22. Когда акт обязателен
  23. Как правильно составлять акт о выполненных работах
  24. Что такое акт выполнения услуг?
  25. Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?
  26. Что говорит  законодательство?
  27. Положения Налогового кодекса
  28. Положения Гражданского кодекса
  29. Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?
  30. Обязательные реквизиты документа

Порядок и сроки составления и подписания акта приёмки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ. Содержание и правила составления документа

После публикации статьи про вступление в силу Приказа Минстроя об утверждении формы акта приёмки выполненных работ посыпалось множество вопросов и комментариев от управляющих организаций.

И это вполне понятно, поскольку данная тема волнует все УК.

Большинство вопросов касается порядка и сроков составления и подписания данных актов между УК и председателем совета дома либо уполномоченным ОСС представителем от собственников помещений в МКД.

В документе, утверждённом Минстроем, дана лишь форма акта приёмки выполненных работ. Но не сказано ни слова о порядке или сроках актирования и подписания данной формы. В сегодняшней статье попытаемся разобраться в этих вопросах.УО измеряет ванны, чтобы узнать, верно ли РСО начисляет плату за воду.

Порядок актирования выполненных работ между УК и собственниками помещений в МКД

Порядок составления и подписания акта приёмки выполненных работ прописан в Гражданском и Жилищном Кодексах РФ. К ним и обратимся за помощью и разъяснениями. Но прежде, чем докопаться до сути вопроса, необходимо углубиться в данную проблему.

Начать нужно с того, что в договоре управления МКД не прописан порядок актирования выполненных работ. В нём лишь говорится о порядке осуществления контроля собственниками помещений в доме за выполнением УК работ и оказанием услуг по договору управления (ст.162 ЖК РФ).

Но контроль собственников за выполнением обязательств УК по договору управления не имеет ничего общего с приёмкой выполненных работ. Это следует помнить и управляющей организации, и собственникам помещений в МКД.

Договор управления МКД представляет собой смешанный тип договорных обязательств между собственниками помещений в доме и управляющей организацией, которая выполняет работы по содержанию дома и оказывает услуги по управлению и текущему ремонту общего имущества МКД на возмездной (платной) основе (п.3 ст.421 ГК РФ).

Согласно ст.779 ГК РФ, по договору возмездного оказания услуг исполнитель в лице УК берёт на себя обязательства по заданию заказчика в лице собственников выполнять работы по содержанию общего имущества МКД за определённую плату. Заказчик в лице собственников помещений по этому же договору обязуется оплатить выполняемые УК работы.

Согласно ст.702 ГК РФ, работы по текущему ремонту общего имущества в МКД относятся к договору строительного подряда. По этому договору подрядчик обязуется выполнить работы по заданию заказчика и предъявить ему результат. Заказчик же, в свою очередь, по договору подряда обязуется принять выполненные работы и оплатить их.

Таким образом, приёмка выполненных работ по акту является не правом, а обязанностью заказчика, то есть, собственников помещений в МКД. Это к вопросу о том, что некоторые управляющие организации считают, якобы нельзя заставить собственников подписать данный акт, поскольку они не обязаны его подписывать.

Но Гражданский Кодекс РФ нам чётко прописал, что собственники не имеют право, а обязаны подписывать акт приёмки выполненных работ, когда представители управляющей организации приносят его на подпись.Круглая печать  –  право, а не обязанность организации.

Контроль за выполнением работ УК по договору

Прежде всего, нужно отметить, что во избежание недоразумений между собственниками помещений в МКД и управляющей организацией порядок осуществления контроля за выполнением УК взятых на себя обязательств необходимо чётко прописать в договоре управления.

Но, как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев данный пункт в договоре управления МКД не прописывается, из-за чего впоследствии возникают различные спорные ситуации.

В таком случае ст.748 ГК РФнам говорит, что заказчик имеет право контролировать процесс, сроки и качество выполняемых работ, но не вправе вмешиваться в оперативно-хозяйственную деятельность исполнителя (УК или подрядной организации). Аналогичные положения содержатся и в Правилах содержания общего имущества МКД (ПП РФ №491).

Поэтому, если собственник вам говорят, что не будут подписывать, так как хотят проверить сметную и фактическую стоимость строительных материалов либо самих работ, то они не имеют на это право. Собственники не могут проверять финансовую сторону вопроса. Они вправе только контролировать качество выполняемых работ.

Если в процессе выполнения работ заказчик обнаружит несоответствие заявленным нормам, дефекты или неисправности, то он должен немедленно сообщить об этом исполнителю в лице УК или подрядчика. В противном случае впоследствии заказчик работ теряет право ссылаться на обнаруженные дефекты, так как вовремя не заявил о них.Как оформить выход члена ТСЖ из товарищества.

Ответственность УК за некачественные работы

Если в процессе работ собственники выявили ненадлежащее их качество и вовремя заявили об этом, то они могут потребовать уменьшения стоимости выполненных работ (ст.723 ГК РФ). Чтобы для УК или подрядной организации наступила ответственность за некачественные работы, собственники должны выявить недостатки и заактировать сей факт.

В течение 6 месяцев с момента обнаружения дефекта собственники имеют право подать в свою управляющую организацию письменное заявление о перерасчёте (Приложение к ПП РФ №491).

Иными словами, сначала нужно выявить дефект и заактировать его, а потом на основании акта писать в УК, а не наоборот. То есть, у собственников не получится такая схема, что спустя месяц или два они решат сделать перерасчёт за неубранный вовремя или плохо убранный подъезд, составив акт с опозданием.

Акт о выявленных нарушениях составляется и подписывается в присутствии представителя УК и уполномоченного собственника помещений в МКД либо председателя совета дома (ПП РФ №354). Выходит, что если нет акта о выявленных нарушениях, значит нет и самого дефекта. Из этого следует, что нет акта о дефектах – нет перерасчёта.

Причём, перерасчёт делается только за период с момента составления акта о ненадлежащем качестве выполненных работ по дату составления акта об устранении выявленных нарушений (пп.111,112 ПП РФ №354).

Резюмируя всё вышесказанное, можно отметить следующие важные моменты:

  • собственники помещений в МКД могут на правах заказчика контролировать выполнение работ и услуг, оказываемых УК по договору;
  • при выявлении дефекта или ненадлежащего качества выполняемых работ должен быть сразу же составлен соответствующий акт и подписан в присутствии собственников и представителей УК;
  • с момента составления и подписания акта о выявлении нарушений собственники имеют право в течение 6 месяцев в письменной форме потребовать от своей управляющей организации перерасчёта за выполненные ненадлежащим образом работы;
  • при отсутствии вовремя и грамотно составленного акта о выявлении нарушений УК вправе отказать в произведении перерасчёта за выполненные работы.

Управляющие компании будут отчитываться по новым формам перед Росстатом.

Кто должен подписывать акт приёмки выполненных работ от имени собственников помещений в МКД

Жилищный Кодекс РФ нам говорит, что сторонами подписания договора управления МКД являются собственники помещений в доме и управляющая организация (п.2 ст.162 ЖК РФ).

Также по жилищному законодательству собственники обязаны на общем собрании избрать совет многоквартирного дома и его председателя для осуществления контроля за выполнением взятых УК по договору обязательств.

Совет дома осуществляет контроль за выполнением работ и оказанием услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД (пп.5 п.5 ст.161.1 ЖК РФ).

При этом, в перечень полномочий совета дома не входит функция подписания актов приёмки выполненных УК работ. Таким образом, члены совета МКД равно как и остальные собственники помещений в доме не имеют право подписывать данный акт.

Таким правом обладает только председатель совета МКД либо избранный на общем собрании и уполномоченный на то собственник от лица всех владельцев помещений в доме. Согласно пп.4 п.8 ст.161.

1 ЖК РФ избранный из числа членов совета МКД председатель обладает правом:

  • контролировать выполнение работ и оказание услуг УК по договору правления;
  • подписывать акты приёмки выполненных работ и оказанных услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме;
  • подписывать акты о выполнении работ и оказании услуг ненадлежащего качества по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме.

При этом, председатель совета дома не имеет право, а обязан подписывать акты приёмки выполненных работ с управляющей организацией от лица всех собственников помещений в МКД.

Если же работы выполнены надлежащим образом, актов о выявленных нарушениях не составлялось и претензии в УК не поступали, но председатель совета дома либо уполномоченное на общем собрании собственников лицо не хочет подписывать акт приёмки, то он считается подписанным в одностороннем порядке.

Любой собственник от лица всех владельцев помещений в МКД не может подписывать акт приёмки выполненных работ, не имея доверенности или решения ОСС (ст.160, п.1 ст.182, ст.185 ГК РФ).

Подытоживая всё вышесказанное, можно сделать следующее заключение:

  • акт приёмки выполненных работ должен быть подписан управляющей организацией в лице исполнителя и председателем совета МКД либо уполномоченным ОСС собственником в лице заказчика (ст.753 ГК РФ);
  • никто из собственников помещений в МКД без доверенности либо решения ОСС не может подписывать акты приёмки выполненных работ от лица всех владельцев помещений в МКД;
  • подписывать акты приёмки выполненных работ может только председатель света МКД либо уполномоченный решением ОСС собственник из числа владельцев помещений в доме;
  • без выбора председателя либо уполномоченного лица собственники помещений в МКД лишают себя права подписывать акт приёмки выполненных работ, но оставляют за собой право контролировать процесс их выполнения;
  • при отсутствии акта о выявленных в ходе выполнения работ нарушениях и в случае отказа председателя совета дома либо уполномоченного решением ОСС собственника подписывать акт приёмки выполненных работ документ считается подписанным в одностороннем порядке.

Выбор и правовой статус совета МКД.

Сроки подписания акта приёмки выполненных работ

В Приказе Минстроя сроки подписания акта приёмки выполненных работ отсутствуют и прямого указания на примерный период отсутствует.

Такие работы и услуги, как управление домом и содержание общего имущества в МКД заактировать попросту невозможно из-за частоты периодичности их выполнения.

Что касается текущего ремонта, то тут всё проще, поскольку акт приёмки выполненных работ сдаётся по факту их окончания.

Поэтому оптимальными сроками подписания актов приёмки работ по содержанию общего имущества в МКД является ежемесячный период, то есть каждый месяц. Оптимальным сроком подписания акта приёмки выполненных работ по текущему ремонту является 1 раз в год или по факту их окончания.

Напоминаем, что если председатель совета дома или уполномоченный решением ОСС собственник отказывается подписывать акт, но при этом никаких письменных претензий или актов о выявленных нарушениях в УК не поступало, то документ считается подписанным в одностороннем порядке. Единственное, нужно будет сделать пометку об отказе подписания акта приёмки выполненных работ заказчиком от лица собственников.Определение и компетенция совета МКД, порядок и размер выплаты вознаграждения.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/tekuschiy-remont/6534/poryadok-i-sroki-sostavleniya-i-podpisaniya-akta-priyemki-vypolnennyh-rabot

Акт приемки-сдачи выполненных работ: образец, как заполнить, содержание, обязательные реквизиты

Акт сдачи-приемки выполненных работ. Содержание и правила составления документа

Сделка между двумя сторонами, объектом которой выступают работы, в обязательном порядке должна оформляться договором.

Это является подтверждением правомерности действий ее участников, а также гарантией исполнения обязательств обоими контрагентами. Важным приложением к документу есть акт сдачи-приемки выполненных работ.

В нем освещается факт исполнения обязательств подрядчика перед заказчиком, наличия дефектов, возможности их ликвидации и ряд других существенных моментов.

1. Сущность акта сдачи-приемки выполненных работ 2. Правила составления акта сдачи-приемки выполненных работ 3. Ответственность за неправильно оформленный акт сдачи-приемки выполненных работ 4. Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ

Сущность акта сдачи-приемки выполненных работ

Актом сдачи-приемки является бумага, в которой подтверждается выполнение подрядчиком обусловленных договором работ и освещается дальнейшая передача имеющихся результатов заказчику.

Документ является приложением к соглашению оказания услуг. Его наличие обговаривается еще до момента составления основной части договора.

Основная цель этого акта ― подтверждение исполнение всех возложенных на подрядчика обязанностей, а также гарантия отсутствия претензий со стороны заказчика в будущем при добровольном подписании им акта.

Обычно акт содержит в себе следующую информацию:

  1. Об отсутствии дефектов, что означает аннулирование обязательства и последующую оплату заказчиком суммы по договору. По факту его принятия заказчик ставит на акте свою печать и подпись, а также дату оформления.
  2. О наличии дефектов. Если таковые имеются, в акте необходимо это зафиксировать. При этом подрядчиком должны предусматриваться (если это прописано в договоре) способы устранения выявленных нарушений или снижение цены за некачественное выполненные работы соразмерно недостаткам.

Акт сдачи-приемки станет существенной доказательной базой в ситуации правовых разбирательств между сторонами.

Правила составления акта сдачи-приемки выполненных работ

Такой акт не предусматривает наличие регламентированной формы. Это позволяет контрагентам составлять его по самостоятельно разработанному одной из сторон шаблону.

Однако, при формировании образца документа необходимо опираться на Федеральный Закон №402 «О бухгалтерском учете», т.е.

учитывать, что он не должен противоречить в любом из своих пунктов указанному нормативному акту.

Так, акт представляет собой бумагу с напечатанными таблицами. По факту завершения всех оговоренных сторонами работ, он передается в бухгалтерию организации-заказчика для целей налогообложения.

Несмотря на то, что форма документа не закреплена на законодательном уровне, существует ряд обязательных реквизитов, необходимых для подтверждения правомерности документа:

  • реквизиты контрагентов;
  • сведения о соглашении, на основании которого производились работы: его номер, дата, место (город) составления;
  • название оказываемых услуг;
  • периодичность осуществления работ;
  • описание качества исполненных обязательств (заметка о наличии или отсутствии дефектов);
  • стоимость работ, где отдельной графой будет выделен НДС.

На последней странице руководители обеих фирм ставят свои подписи и печати.

Обратите внимание

Законодательством РФ с 2016 года не предусмотрено обязательное наличие печати юридических лиц. Это означает, что отсутствие штампа на договоре не является нарушением законов.

В случае, если объем работ оказался большим, а произведенные работы — повышенной сложности, может наниматься эксперт со стороны или создаваться отдельная комиссия в одной из компаний-сторон. Целью комиссии будет оценка акта и его сверка с реальным положением дел.

Ответственность за неправильно оформленный акт сдачи-приемки выполненных работ

Судебная практика показывает, что одной из наиболее частых ошибок при оформлении актов сдачи-приемки выполненных работ становятся неточности в оформлении документа, а также неверное заполнение граф.

Если в документе будут неверно обозначены реквизиты сторон или какие-либо другие нюансы (например, система налогообложения), налоговая служба сможет не дать своего согласия на налоговый кредит, тем самым, уменьшить сумму итогового налога.

Помимо этого, если в текущем периоде затраты не зарегистрируют в учете, а на их объем не будет снижен НДС, то подобный налог будет оплачен в большей сумме, чем требуется законодательно.

Обратите внимание

Когда ошибки допущены по факту невнимательности составляющего, ответственности и санкций не предусмотрено.

Впрочем, для контрагентов допущенные ошибки могут стать причиной долгих судебных разбирательств. При этом, в ходе судебного процесса, потребуется доказать, что ошибки ― результат невнимательности, а не мошеннические действия.

Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ

В начале документа указываются данные о соглашении, приложением к которому он является. Сведения о договоре должны указываться следующие: его номер, дата, место составления. После этого, посередине документа, указывается его название, т.е. «Акт сдачи-приемки выполненных работ».

Основная часть документа — таблицы. В них поочередно заносятся все параметры выполненных работ. Так, в следующих после наименования работ столбцах указываются стоимость работ, наличие или отсутствие дефектов, срок сдачи, наличие замечаний от организации-заказчика соответственно.

Важный факт

Графы с названием оказанных услуг следует прописывать максимально детально, т.к. именно эта часть документа станет решающей при судебных спорах.

После табличной части делается заметка об отсутствии претензий от заказчика к выполненным работам, их объему, качеству, стоимости и так далее. Если претензии, обусловленные выявлением дефектов, есть, следует указать их, а также обозначить способы ликвидации строительно-монтажных недочетов.

В конце документа указываются данные обоих контрагентов: их наименования, фамилии руководителей, визы и печати (при наличии, не обязательно). Помимо непосредственного управленца, подписывать бумагу также может уполномоченное на это лицо на основании доверенности от руководства компании о правомерности подобных действий.

По факту подписания акта обеими сторонами все дальнейшие претензии рассматриваются только в судебном порядке.

(9 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/akt-priemki-sdachi-vypolnennyx-rabot-obrazec-kak-zapolnit/

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel

Акт сдачи-приемки выполненных работ. Содержание и правила составления документа

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

 

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/dogovoryi-sdelki/akt-vyipolnennyih-rabot/

Акт сдачи-приемки выполненных работ. и правила составления документа :

Акт сдачи-приемки выполненных работ. Содержание и правила составления документа

Ряд юридических сайтов предлагает пользователям информацию о том, как правильно заполнить акт сдачи-приемки выполненных работ, который безусловно является важным документом.

Но при заполнении акта также необходимо знать требования, прописанные в действующем законодательстве. Несоблюдение нюансов, связанных с этими требованиями, может стать причиной неприятностей и проблем.

В официальных источниках такой акт приемки носит полное официальное название «Акт сдачи-приемки выполненных работ».

В соответствии с юридически грамотно составленным договором подряда, данный документ считается подтверждением результата сотрудничества между двумя сторонами.

Кроме того, этот же акт является основанием для выплаты прописанного договором вознаграждения за успешно выполненные действия. Поэтому при составлении подобных актов следует быть предельно внимательными.

  • В каких случаях составляется акт сдачи-приемки
  • Образец акта сдачи-приемки выполненных работ
  • Нюансы заполнения акта сдачи-приемки работ

Выставляйте акты выполненных работ онлайн у нас

Удобно пользоваться

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время.

Надежно

Ваши акты не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Просто и понятно

Выставить акт онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстро

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономично

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступно

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

Особенности составления и подписания документа

В нашем примере акта оказания услуг мы не использовали понятие затраченных часов. В большинстве случае достаточно сложно определить их количество. Если такой акт Вы планируете использовать в налоговой сфере в качестве первичного бухгалтерского документа, настоятельно рекомендуем описывать услугу по следующей схеме: наименование услуги – количество – единица измерения – цена – сумма.

Акт выполненных услуг важен для Исполнителя тем, что именно в нем Заказчик ставит свою подпись, что все нормально и принято без нареканий. Отправляя акт, убедитесь в возможности в случае подачи иска доказать факт направления документа. Кроме того, обязательно приложите письменное сообщение, что услуги оказаны, и Заказчик должен принять их и оплатить в определенный срок.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.

Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ.

Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции.

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Пример акта оказания услуг

08 июня 2020 г. г. Ростов-на-Дону

Акт оказания услуг

по договору оказания юридических услуг по ведению гражданского дела

от 22 марта 2020 г.

Индивидуальный предприниматель Юльченко Марина Станиславовна, ОГРНИП 464354335, ИНН 222184698686, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Кирова, 55-17, именуемый в дальнейшем Исполнитель, и

гражданин РФ Рыжаков Алексей Андреевич, паспорт серия 11 98 номер 84756455, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ростовской области в Железнодорожном районе г. Ростов-на-Дону, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Тихомирова, 11, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что:

  1. Исполнитель в соответствии с заключенным между Сторонами договором оказания юридических услуг по ведению гражданского дела от 22 марта 2020 г. оказал следующие услуги
  • Анализ имеющихся документов и определение правовой перспективы разрешения спора по признанию права собственности на самовольную постройку – 1, стоимость 5 000 руб.
  • Подготовка и подача искового заявления о признании права собственности на самовольную постройку в Ворошиловский районный суд г. Ростова-на-Дону – 1, стоимость 7 000 руб.
  • Участие в предварительном и основном судебных заседаниях – 3, стоимость 5000 руб./1, итого 15 000 руб.
  1. Услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству, срокам оказания услуг не имеет.
  2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Исполнитель: ИП Юльченко М.С.

Заказчик: Рыжаков А.А.

Образец акта оказанных услуг

Источник: журнал «Главбух»

Определенных требований к такому акту нет. Вместе с тем в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержатся требования к реквизитам любого первичного документа. Образец акта оказанных услуг вы найдете в статье ниже. При этом обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата его составления;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Сторонам рекомендуется согласовать в договоре условие о том, что акт об оказании услуг должен быть составлен в письменной форме ( ст. 160 Гражданского кодекса РФ ), а также предусмотреть порядок его составления и подписания.

Для согласования такого порядка необходимо указать в договоре следующее:

– сроки составления и подписания акта;

– перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;

– последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

Образец акта оказанных услуг:

Часто форма акта выполненных услуг является неотъемлемой частью договора оказания услуг. И если стороны предусмотрят, что форма акта об оказании услуг содержится в приложении к договору, то такое приложение должно быть обязательно подписано и содержать ссылку на основной договор.

При согласовании условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг сторонам необходимо определить в договоре следующее:

– форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;

– содержание акта об оказании услуг.

Когда акт обязателен

Стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность составления и подписания акта оказанных услуг ( п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ ).

Составление и подписание такого акта выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были предоставлены исполнителем.

Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

Также в некоторых случаях суды приходят к выводу о том, что акт является доказательством, подтверждающим факт оказания услуг, и основанием для их оплаты.

Например, в постановлении ФАС Поволжского округа от 20 апреля 2006 г. № А12-1784/2005-С7 суд пришел к выводу о том, что услуги, предусмотренные договором на юридическое обслуживание, после фактического оказания таковых подлежали фиксации путем оформления актов.

Аналогичный вывод сделан в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 19 апреля 2010 г. № А11-2186/2009 . Суд указал, что основанием для оплаты оказанных услуг являются акты.

Некоторые суды считают, что даже если в договоре не предусмотрено подписание акта, он в любом случае должен иметь место.

В постановлении ФАС Московского округа от 2 марта 2010 г. № КГ-А41/14892-09 суд не согласился с доводом о том, что условиями заключенного между сторонами договора не предусмотрено подписание ответчиком актов об оказании услуг.

Кроме того, акт признается надлежащим доказательством понесенных расходов.

Еще в письме Минфина России от 30 апреля 2004 г.

№ 04-02-05/1/33 ведомство давало разъяснения, что для признания расходов налогоплательщиков акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом, только если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором В случае отсутствия акта можно подтвердить расходы, но делать это придется только в судебном порядке.

Хотя в постановлении ФАС Поволжского округа от 28 июня 2012 г. № А49-5634/2011 суд пришел к выводу о том, что после оказания услуг акт может не подписываться, несмотря на то, что договором предусмотрено его оформление.

Источник: https://aburist.ru/nedvizhimost/akt-priemki-rabot.html

Как правильно составлять акт о выполненных работах

Акт сдачи-приемки выполненных работ. Содержание и правила составления документа

При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.

), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать.

Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Что такое акт выполнения услуг?

Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

  • Название документа;
  • Дата составления;
  • Полное название учреждения;
  • Суть произведенной хозяйственной операции;
  • Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
  • Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
  • Росписи перечисленных должностных лиц.

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете по следующей ссылке.

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме. 

Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.

Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.

В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.

Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так, а за приобретенную пользу от действий исполнителя.

Как составить договор индивидуального предпринимателя с ООО или с любым другим юридическим лицом, вы можете прочесть здесь.

Что говорит  законодательство?

Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.

Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.

Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.

Акт выполненных работ и оказанных услуг с НДС.

Положения Налогового кодекса

В статье 38 (раздел 4, 7 глава) Налогового кодекса даются подробные пояснения касаемо определения и критериев работ и услуг, облагаемых налогами. В статье 39 отражены принципы их исполнения и установления цены.

В соответствии с трактовкой, данной Налоговым кодексом, работа и услуга различаются тем, что результатом первой является вещественное выражение, удовлетворяющее потребности физических и юридических лиц. Иными словами, исполняющее лицо передает что-либо, а заказчик это приобретает.

Положения Гражданского кодекса

Как показывает практика, причиной споров зачастую становится именно то, что стороны не учитывают разницу между работами и услугой. В Гражданском кодексе не содержатся конкретные формулировки для работ или услуг, но некоторые пояснения дает глава 39 под названием «Возмездное оказание услуг».

Действие этой главы распространятся на договоры предоставления медицинских, аудиторских, образовательных, информационных, консалтинговых, ветеринарных услуг, а также услуг связи, туристической сферы и т. д.

Не входят в этот перечень услуги, предоставляемые по договору подряда, осуществления научно-исследовательских, технологических и опытно-конструкторских услуг, услуг транспортировки, экспедиционных услуг, банковских вкладов, банковских счетов, расчетных услуг, услуг хранения и поручения, комиссионных услуг, доверительного управления.

Договором на реализацию работ и предоставление услуг предусмотрен пункт, который определяет, какой именно бумагой подтверждается сдача-приемка предмета соглашения. Чаще всего с этой целью составляется акт выполненных услуг, подписанным исполнителем и заказчиком.

Если акт формируется без документального заключения договора, налоговые органы могут расценить такое действие как нарушение. Однако это допускается, если работа или услуга выполняется в момент заключения сделки.

В каком порядке осуществляется заполнение налоговой декларации ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения – читайте в нашей новой статье.

Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Как отмечалось выше, унифицированного бланка акта выполнения работ нет. Исключением являются строительно-монтажные работы, для которых составлена типовая форма КС-2.

Обязательные реквизиты документа

Акт приемки проведенных работ составляется в произвольной форме, однако ряд реквизитов в нем должен быть отражен:

  • Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
  • Номер регистрации;
  • Дата составления акта;
  • Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
  • Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
  • Должности представителей;
  • Тип выполненных работ или оказанных услуг;
  • Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
  • Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
  • Реквизиты сторон;
  • Росписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – образец заполнения документа:

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг.

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов? Ответ содержится в этой публикации.

Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной услуги или выполненной работы, в документе делается запись наподобие следующей: « Претензий к исполнителю нет».

Акт о приемке выполненных работ и оказанных услуг (бланк для заполнения):

Образец акта о приемке выполненных работ и оказанных услуг.

Поскольку акт является приложением к основному договору и обладает юридической силой, в нем могут быть отражены финансовые результаты сделки.

Так, например, если был уплачен аванс, в документе можно отметить, что за вычетом предоплаты сумма к переводу на расчетный счет исполнителя соответствует некоторому денежному эквиваленту.  Также допускается, если бухгалтер посчитает это лишним и оформит сверку произведения оплаты отдельно.

Таким образом, если предоставляются услуги интеллектуального или иного характера, не имеющие материального подтверждения результатов деятельности, в договор нужно внести пункт об оформлении обоюдного с заказчиком документа, содержащего факт и время предоставления услуги. Этот документ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать дату оказания услуг и подписи обеих сторон.

Узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец такого документа, вы можете тут.

Нужно ли составлять акт оказанных услуг? Ответ содержится в следующем видео с рекомендациями специалиста:

Источник: https://honeymarketing.ru/blog/poleznoe-i-interesnoe/kak-pravilno-sostavlyat-akt-o-vypolnennykh-rabotakh/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: